人工智能背景下的财务管理变革

李海军

摘要：人工智能技术的发展正在对财务管理产生深刻的影响，对企事业单位和财务管理从业者来说既是挑战也是机遇，企事业单位应当推动人工智能技术在财务管理实践中的研究应用。本文从人工智能在会计核算和财务分析中的应用谈起，分析了人工智能对财务管理、财务数据安全以及财务从业者素质的挑战，进而提出应对挑战的思路，以期企事业单位更好地适应人工智能带来的财务管理变革。

关键词：人工智能；财务管理；挑战；策略

随着科技的发展，人工智能技术逐渐成为各行各业的重要发展方向。在人们社会生产生活的各个领域中，人工智能的应用也越来越多样化和深入。其中，人工智能应用于财务管理领域的越来越深入和日益广泛，而备受关注。本文将从人工智能对财务管理领域造成的冲击入手，尝试找到些许方法，应对人工智能对财务管理引起的变革，进而能顺应科学技术大势，获得更好的发展。

一、人工智能概述

人工智能技术是指让计算机系统能够像人一样进行推理、学习、感知和判断的一样进行推理、学习、感知和判断的一种技术。在财务管理领域，人工智能技术可以应用于财务预测、风险控制、投资决策等方面。在当前信息化和数字化时代，人工智能已经成为了各行各业的重要发展方向。其中，财务管理是人工智能应用最为广泛的一个领域之一，人工智能可以通过数据分析和预测模型建立，帮助经济组织更好地进行会计核算行、预算规划控制、财务分析、成本控制等方面的工作。同时，它还可以通过自动化流程优化和风险预警等方式，提供更加全面的风险防范措施。

二、人工智能在财务管理的应用现状

财务管理是单位管理的重要组成部分，是指企业对自身财务活动进行规划、组织、指导和控制，以实现企业目标的一系列活动。财务管理主要包括财务规划、预算管理、资金管理、投资决策、财务分析等方面。

财务管理的重要性不需多言。从管理决策层面上讲，财务管理是单位决策的重要基础，为单位制定决策提供必要的数据和信息支撑。另一方面，财务管理也是单位提高经运营效益的重要保障，通过合理高效的财务管理，企业能够实现财务风险的控制的低水平和运营效益的显著提升。

（一）人工智能在会计核算方面的应用

随着人工智能技术的发展，其在会计核算领域的应用也越来越广泛，越来越多的财务实务被人工智能技术替代，比如，传统的财务报表制作、账目核算等工作，现在可以通过财务软件、人工智能技术等自动化工具完成，此外，一些简单、重复的财务工作，如发票处理、报销管理等也被逐渐自动化。目前，人工智能主要被运用于数据处理和分析，人工智能在会计核算中的数据处理和分析方面具有很大的优势。传统的会计核算需要大量的人力资源成本和时间成本，以往财务实务需要的大量的财务人员进行原始凭证数据录入，不但工作量巨大而且还可能数据误录，而人工智能可以快速地处理大量数据并提供准确的数据分析结果。而且，人工智能可以通过自动化流程优化的方式提高效率和效益。例如，通过智能化的流程设计和实施，经济组织可以在减少人为错误的同时实现更高效的工作方式，把财务从业者从大量繁琐机械的工作中解放出来。

（二）人工智能在财务分析方面的应用

随着经济全球化和信息化的发展，财务管理面临着越来越多的挑战和问题，其中，最大的挑战之一就是财务管理的复杂性。在现代信息社会中，财务管理的工作不仅仅是简单的记录、核算和报表，还包括各种风险的预测、预防和应对高等级管理活动。这些活动需要深入了解单位的所处环境的各处因素情况，包括市场情况、财务状况、法律法规、政策环境等多个方面。人工智能技术在财务管理的领域可以帮助人们实现更加迅捷的进行财务预测、风险管控、投融资决策分析等业务。例如，在财务预测方面，人工智能技术可以通过对历史数据的分析和建模，对未来的市场趋势、收益情况进行预测。这对企业的财务规划和投资决策具有重要的参考价值。在风险控制方面，人工智能技术可以通过对大量数据的分析和挖掘，预测风险的发生概率，从而帮助管理层制定有效的风险控制策略。在投融资决策方面，人工智能技术可以通过对市场、行业、企业等多个方面的数据进行分析，为单位提供全面、准确的投融资决策支持，获得最佳投融资方案。

人工智能在财务分析方面具有广泛的应用前景和优势。通过对大量数据进行深度学习和算法优化，人工智能可以实现更加准确、高效的数据处理和分析，为经济组织提供更为精准的决策支持。首先，人工智能可以通过大数据技术对企业财务数据进行全面挖掘和分析。利用机器学习算法对历史财务数据进行建模和预测，可以帮助企业更好地了解市场趋势和发展方向，并制定出更科学合理的发展战略规划。其次，人工智能还可以辅助经济组织进行预算成本控制和风险评估，提高组织的预算控制能力和抗风险能力。降低人工财务分析人员的工作量和错误率，人工智能还能够协助组织进行投融资方案优化，提高资产配置效率和收益率。人工智能在财务分析方面的应用将为财务管理方面带来更多的便捷和更高的效率。

三、人工智能背景下对财务管理的挑战

在人工智能的发展下，财务管理也面临着巨大的挑战和机遇。人工智能技术的应用可以提高企业的效率和准确性，降低成本并增加收益；另一方面，也会带来新的风险和不确定性。因此，企事业单位需要全面考虑如何应对这些变化和挑战，以确保其财务管理能够适应未来的发展趋势。

（一）人工智能对会计核算和财务分析的挑战

在人工智能技術不断发展和应用的过程中，会计核算也面临着前所未有的挑战。首先，随着大数据时代的到来，大量的数据被收集并存储起来，而传统的手工计算方法已经无法满足需求。因此，人工智能在会计核算方面的应用成为了一种趋势，但总体上来讲应用人工智能并不成熟和完善。在实际的财务会计核算过程中出现两种情况，一个情况是，部分财务会计人员在进行会计核算时完全按照人工智能扫描结果进行账务处理，没有人工检查纠错，另一个情况是，部分财务人员还是按照以前方式进行财务会计进行账务处理。

现在，企事业单位在运用人工智能技术来进行财务分析运用方面还有许多不足之处，一部分单位的财务管理人员在进行企业运行财务数据分析的过程中，受传统思想影响较重，对人工智能技术存在排斥心理，害怕人工智能在财务管理分析领域的广泛应用会对其产生不利影响，降低其在管理者心目中的重视程度。许多单位的财务管理人员对于运用人工智能技术积极性比较高，也愿意应用其在财务分析管理中的运用，但是其仅仅是生搬硬套式的使用，没有结合企业生产经营管理的实际情况来使用这些新技术的进行定制化的模型应用，许多企事业单位刚开始引进人工智能时热情较高，整个单位的重视也很高，但是缺乏持久的重视和关注，刚开引入人工智能的时候能够给单位带来效率的提升和把财务人员从繁重的机械化的数据录入和处理的劳动中释放出来，但运行一段时间后，虽然企事业单位业务在不断发展进步，对企事业单位的财务管理需求也在不断的发展改变，然而并没有及时对人工智能财务管理模块进行更新维护，这就带来了一些新的风险和不确定性。同时由于人工智能系统的自主学习能力较强，可能会出现错误或失控的情况，在一定程度上影响了财务分析的准确性，大多数企事业单位在人工智能财务分析方面还存在把控风险和财务管理人员人工纠错机制不成熟问题，影响企事业运营决策，给企事业单位的运行管理带来了不确定性的影响。

（二）人工智能对财务数据安全带来冲击

在人工智能技术的发展下，可以帮助企事业单位提高的经营管理水平，人工智能技术能够提供更为准确的数据分析和预测能力，从而为单位决策提供了更加科学的基础。另一方面，人工智能也可能会带来一些潜在的风险和隐患。基于大数据平台的人工智能应用增加了数据被滥用和财务数据泄露的风险。例如财务处理云平台的使用，云平台扫描发票银行单据形成财务记账凭证的过程中就有可能出现客户信息泄露，企事业单位的银行资金账户等重要信息资料被人窃取等，不论是传统的财务管理模式，还是人工智能模式下的财务管理，财务信息的安全始终是企事业单位开展财务工作的重要前提条件，探索人工智能在财务管理领域的应用都必须以确保财务信息安全为前提条件，这也需要加强对人工智能应用的监管与管控，完善财务信息安全，避免出现不必要的風险和损失。综上所述，人工智能对财务数据安全的影响是多方面的，需要我们认真思考和探索出最佳的解决问题方案。

（三）财务从业者不能满足复合型的职业素养要求

随着人工智能技术的不断发展和应用，企事业单位的财务管理也面临着巨大的变化和挑战。传统的财务管理人才往往缺乏创新能力和人工智能方面的专业技术知识，而随着人工智能的应用越来越广泛，这种传统财务管理思维方式已经无法满足新的发展需求了。随着人工智能技术的发展，对财务从业者在财务数据分析和处理能力方面的需求将越来越高，现阶段财务从业人员往往在大数据和人工智能方面能力有所欠缺，然而有大数据和人工智能技术背景的信息技术人员在财务管理方面知识和素养缺储备不足，这就导致既懂财务又懂人工智能的复合型人才少之又少，不能满足财务管理在人工智能背景下的变革，影响了人工智能在财务管理领域的长足发展。例如财务分析人工智能算法的开发和实施、报表数据模型的设计和投融资方案模型建立，这都需要复合型人才来完成。

人工智能技术在企事业单位内部的应用，使得单位内部各个部门之间联系将变得更加密切，生产、销售、管理服务部门之间需要共享传递财务关联信息数据，信息数据质量直接影响到财务部门的会计核算信息质量以及财务分析准确性，然而，现阶段很多单位非财务部门人员整体上对财务信息重要性认识还不够，不具备财务关联信息提供素养，影响到财务管理提升。

四、人工智能背景下财务管理变革的策略

（一）完善财务管理制度

随着人工智能技术的发展，其应用于财务管理领域也越来越多。目前，人工智能已经广泛地应用于企业财务管理中，如自动化账务处理、风险评估和预测、投资决策等方面。人工智能在财务领域的推广应用，从根本上改变了财务管理的格局，部分低程度的会计核算工作实现了人工智能替代，财务分析和管理在单位财务管理工作中变得更加重要。在人工智能背景下，企事业单位需要根据管理需要重新界定各个部门职责，统筹推进人工智能在财务管理应用，制定完善的财务管理制度来保证会计信息质量和财务分析准确性。企事业单位完善和优化财务处理流程，合理设置财务岗位职责分工，明确人工智能财务数据处理岗位责任，设立人工纠错复核机制等一系列质量把控体系，来确保会计处理信息质量。企事业单位应重新进行人力资源整合，对人工智能替代节省下来的财务人员转岗到财务分析和管理工作方面，充实企事业单位在投融资决策、风险管控、预算成本控制等方面能力。

（二）完善财务信息安全管理机制适应人工智能应用

在人工智能的发展下，传统的财务信息安全管理模式已经无法满足财务管理日益发展的需求。因此，企事业单位需要采取一系列措施来满足这一变化来带来的财务信息安全需求。首先，改变单位整体对于人工智能下的财务管理传统观念是至关重要的一步，提升全体管理人员的财务信息的安全意识，单位定期组织专题讲座，宣讲人工智能下的财务信息安全知识和其重要性，潜移默化地培养职工信息安全意识。其次，企事业单位根据自身实际情况梳理已有的财务信息安全管理制度，结合人工智能在自己单位的财务管理应用场景特点，制定一套新的满足现在财务信息安全管理需求的财务信息安全管理机制，明确企事业单位各个部门在财务信息安全管理上的责任义务，财务信息安全管理纳入人事绩效考核，奖优惩劣，从制度层面保障财务信息安全。最后，采取多样化的财务信息安全保障备份措施，企事业单位定期对财务档案数据进行打印装订成册并保存，对于人工智能下的财务电子数据信息进行复制备份存储，备份数据存储在安全级别较高的专用电脑设备上，对于重要电子财务数据可采取多重备份以确保财务信息安全。

（三）强化人工智能复合型财务管理人才队伍塑造

在当前的人工智能时代，财务管理面临着前所未有的发展机遇和挑战。为了更好地适应这一时代的需求，企事业单位需要加强对财务管理人才的培养和引进，注重锻造出一支具备人工智能复合型的财务管理人员队伍。单位应该重视对财务管理人才的选拔与培训。企事业单位应积极引进具有人工智能背景的专业人员，同时通过不断提升员工的信息技术素质和财务专业素养，提高其综合素质。具体来说，可以加强人工智能专业素养培训，培养财务管理工作者掌握人工智能相关技能，如财务软件、数据分析、云计算、大数据等，从而更好地应对工作中的挑战。企事业还需要建立完善的人力资源管理制度和激励机制。这包括制定合理的薪酬体系、优化职业晋升通道、营造良好的工作氛围等方面，引导财务管理从业者转型到人工智能相关的领域，如人工智能财务分析算法开发、数据分析、商业智能等。确保塑造一支满足企事业发展的人工智能背景下的复合型人才队伍。

五、结束语

在人工智能大背景下，财务管理领域也在不断发生变化和转型。综上所述，人工智能技术的发展正在对财务管理产生深刻的影响，对企事业单位和财务管理从业人员来说既是挑战也是机遇。为了适应不断变化的财务管理环境，企事业单位必须适应新的技术环境，推动人工智能技术在财务管理实践中的应用，建立完善的培训和转化机制，保障企事业单位在市场经济环境里的竞争力。财务管理从业者必须学习新的技能和专业知识，熟练掌握人工智能系统来进行财务会计实务处理，把更多的时间和精力放在企业战略思考和管理方面。最终，人工智能技术在财务管理中的成功实施将使企事业单位能够提高经营管理效率、做出的正确决策并帮助其实现战略发展目标。

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