钱宇
数字经济的快速发展,对企业的成本管控产生了深远影响。本文首先概述了数字经济的发展现状与趋势以及成本管理的概念与重要性。然后,通过深入分析数据驱动的成本预测与优化、自动化与智能化的生产过程控制等多个方面,探讨了数字经济对企业成本管控的影响机制。此外,本文还指出了企业在实施数字经济赋能成本管控时面临的挑战,并提出了一系列可行的实现路径,包括建立完善的数字基础设施和标准体系,加强企业内部数据治理和安全保障,推动跨部门合作与知识共享机制的建设,以及强化员工培训与技能提升,提高数字化素养。
然而,企业如何在数字经济背景下进行有效的成本管控,亦是本文的主要探讨内容。数字经济的实现途径包括数据驱动的成本预测与优化、自动化与智能化的生产过程控制,以及云计算、大数据与人工智能在成本管理中的应用等。
一、数字经济与成本管控概述
(一)数字经济的发展现状与趋势
数字经济是指以数字技术为基础,通过数字化、网络化和智能化的方式,推动经济发展、创造价值和提升效率的经济形态。当前,数字经济正在迅速发展,并对各个行业和领域产生深远影响。许多国家和企业都积极推进数字化转型,推动数字技术在经济活动中的广泛应用。数字经济的主要趋势包括:物联网、云计算、大数据、人工智能等新兴技术的快速发展与应用;数字化创新模式的不断涌现,如共享经济、平台经济、电子商务等;数字化生产与供应链的智能化和自动化;数字技术与传统产业的融合,推动传统产业的升级与转型。随着数字技术的不断进步,数字经济将在未来持续发展,并对企业的成本管控带来重要影响。
(二)成本管理的概念与重要性
成本管理是指企业对生产经营过程中各项成本进行计划、控制和分析的管理活动。它包括对成本的核算、预测、控制和优化等环节。成本管理的重要性体现在以下方面:首先,成本管理可以帮助企业提高经济效益和竞争力。通过全面了解和分析成本构成,企业能够找出成本高的环节,采取相应的控制措施,降低生产经营成本,提高利润率和市场竞争力;其次,成本管理促进了资源的有效配置。通过准确计量和分析成本,企业可以了解资源的利用效率和经济效益,有针对性地进行资源配置和优化,提高生产效率和绩效。此外,成本管理还为企业的决策提供了依据。通过成本的分析和预测,企业可以评估不同决策方案的成本和效益,为战略决策提供决策支持,避免盲目决策和资源浪费。
二、数字经济对企业成本管控的影响机制分析
(一)数据驱动的成本预测与优化
数字经济赋予企业更多的数据来源和处理能力,使得企业能够基于大数据分析和预测,更准确地预测成本,并采取相应的优化措施。通过收集和分析大量的历史成本数据以及相关的外部数据,企业可以建立成本预测模型,对未来的成本进行合理的估计[1]。这种数据驱动的成本预测可以帮助企业更好地制定预算计划和成本控制策略,提前预防成本超支和浪费现象的发生。同时,通过数据的优化分析,企业可以发现成本高的环节和潜在的成本降低机会,并采取相应的措施进行成本优化,提高成本效益和竞争力。
(二)自动化与智能化的生产过程控制
数字经济的发展促进了生产过程的自动化和智能化,对企业的成本管控产生了重要影响。通过引入自动化设备和智能化系统,企业能够实现生产过程的高效控制和资源的合理利用。自动化生产设备可以提高生产效率和质量稳定性,减少人力成本和生产误差。智能化系统可以实时监控和分析生产过程的各项指标和数据,提供精准的生产控制和预警功能,帮助企业及时调整生产计划和资源配置,降低生产成本和能耗。此外,自动化和智能化的生产过程还可以减少人为因素的干扰和错误,提高生产过程的稳定性和可控性,降低了成本管控的风险和不确定性。
(三)供应链数字化管理对成本的影响
数字经济推动了供应链的数字化转型,为企业提供了更加全面和实时的供应链数据信息,从而对成本管控产生了积极影响。通过数字化管理供应链,企业可以实现对供应商、物流和库存等环节的全面掌控和优化。数字化供应链管理可以提高供应链的可见性和透明度,减少信息传递和沟通的时间成本,提高供应链的反应速度和灵活性。此外,数字化供应链管理还可以通过智能预测需求和优化库存管理,减少库存成本和滞销风险。同时,通过供应链数据的分析和挖掘,企业可以发现供应链中的成本驱动因素和潜在的成本降低机会,并采取相应的措施进行成本控制和优化。
(四)云计算、大数据与人工智能在成本管理中的应用
云计算、大数据和人工智能等数字技术在成本管理中的应用也对企业成本管控产生重要影响。云计算为企业提供了弹性、灵活的计算和资源存储,降低了企业的IT基础设施投资成本。企业可以通过云计算服务提供商租用所需的计算和资源存储,根据实际需求弹性扩展或缩减资源规模,减少了传统基础设施建设和运维成本[2]。大数据技术可以帮助企业高效处理和分析海量的成本相关数据,发现潜在的成本降低机会和趋势,提供数据驱动的决策支持。人工智能技术在成本管理中的应用则可以通过智能预测、自动化决策等功能,提高成本管理的精确度和效率。例如,基于人工智能的成本優化模型可以根据历史数据和算法预测成本变化,帮助企业优化成本结构和决策。
三、企业成本管控面临的挑战
(一)数字技术应用不足
数字技术应用不足的原因可能是企业对新兴数字技术的了解不足或推进数字化转型的步伐较慢。企业可能缺乏对数字技术的应用和掌握,无法充分利用现有的工具和技术来实现成本的准确预测、分析和优化。这可能导致成本数据获取不及时、成本管理手段落后及成本控制策略不够精确,影响成本管控效果,难以应对竞争压力和市场变化。
(二)数据质量问题
企业可能面临数据质量问题,包括数据的准确性、完整性、一致性和时效性等方面。数据质量问题可能源于数据采集过程中的错误、数据输入和处理不规范,或者数据源不可靠等因素。数据质量问题对成本管理造成负面影响,影响成本数据的准确性和可靠性,进而影响成本管理的结果和决策。
(三)信息安全与隐私保护挑战
数字经济时代的成本管控面临着信息安全和隐私保护的挑战。企业面临来自外部黑客攻击、数据泄露和信息安全风险的威胁。同时,合规性要求和个人隐私保护也需要得到充分考虑[3]。信息安全与隐私保护挑战可能导致成本数据泄露和不当使用,损害企业的声誉和竞争优势。
(四)缺乏高素质的专业人才
实现数字经济赋能企业成本管控需要具备数字化技术和成本管理知识的高素质专业人才。然而,市场上数字经济和成本管理专业人才供应相对不足,企业可能面临缺乏相关专业人才的挑战。缺乏高素质的专业人才限制了企业在数字化转型和成本管理方面的能力,影响成本控制和优化实施。
四、实现数字经济赋能企业成本管控的路径探讨
(一)建立完善的数字基础设施和标准体系
建立完善的数字基础设施是实现数字经济赋能企业成本管控的关键步骤之一。这包括构建稳定可靠的网络基础设施,提供高速、可扩展的计算和存储资源,以及确保数据传输和存储的安全性。企业需要投资于数字化技术的基础设施建设,确保其能够支持成本管理所需的数据采集、存储、分析和共享。
标准体系可以确保数字技术和数据在不同系统和平台之间的互操作性,提供数据的一致性和可靠性,促进不同企业之间的合作与共享。制定行业标准和规范,以确保数字经济在成本管控方面的应用和交互具有一致性和可持续性。
建立完善的数字基础设施和标准体系有助于提升企业的数字化能力,并为成本管控提供必要的技术支持和保障。通过投资数字基础设施和遵循标准体系,企业可以更好地实现数据的采集、分析和共享,提高成本数据的准确性和可靠性[4]。此外,数字基础设施和标准体系的建立还为企业提供了更大的操作互动性和合作机会,促进了行业间的知识共享和实践经验的传播,从而进一步推动了成本管控的效果和效率。
(二)加强企业内部数据治理和安全保障
数据治理是确保数据质量、可靠性和合规性的关键过程。企业应建立健全的数据治理框架,包括数据采集、处理、存储和共享的规范和流程。这包括确保数据的准确性、完整性和一致性,制定数据分类和标准化的方法,以及建立数据访问、使用的权限管理机制。通过加强企业内部数据治理,企业能够更好地管理和利用成本相关的数据,提高数据的可靠性和可用性,从而支持成本管控的决策和分析。
随着数字化程度的提高,企业面临着数据泄露和信息安全风险。因此,确保成本数据的安全和保密至关重要。企业应采取适当的安全措施,包括建立数据加密和访问控制机制,设立安全审计和监控系统,以及培训员工关于数据安全的意识、操作。此外,企业还应遵守相关的法律法规和隐私保护政策,保护成本数据的隐私权和合规性。通过加强企业内部数据安全保障,企业能够防止数据泄露和不当使用,保护成本数据的完整性和机密性,确保成本管控的可靠性和可信度。
加强企业内部数据治理和安全保障是实现数字经济赋能企业成本管控的关键步骤。通过建立健全的数据治理框架和流程,企业能够更好地管理和利用成本相关的数据,提高数据的准确性、可靠性。同时,通过加强数据安全保障措施,企业能够防止数据泄露和信息安全风险,确保成本数据的完整性、保密性。这将有助于提升成本管控的效果和可信度,支持企业的决策和战略规划,推动企业在数字经济时代的发展和竞争力。
(三)推动跨部门合作与知识共享机制的建设
成本管理涉及多个部门和业务领域的协同合作。企业应建立跨部门的合作机制,促进不同部门之间的信息共享和沟通。通过有效的跨部门合作,企业可以更好地整合各部门的数据和资源,提高成本数据的准确性和完整性[5]。跨部门合作还有助于加强成本管控决策的协同,确保决策的一致性和有效性。此外,通过跨部门合作,企业能够更好地识别和利用潜在降低成本的机会,协同推动成本控制和优化的实施。
知识共享是推动成本管控效果的关键要素之一。企业应建立知识共享平台机制,促进成本管理相关的知识和经验的共享。通过建设知识共享机制,企业可以促进成本管理最佳实践的传播,推动成本管理的标准化。知识共享还可以帮助企业更好地应对成本管控中的挑战和问题,促进成本管理的创新和提升。通过跨部门的知识共享,企业能够在成本管理方面形成共识,共同探索新的成本控制策略方法,提高成本管控的效果和效率。
推动跨部门合作与知识共享机制的建设对于实现数字经济赋能企业成本管控至关重要。跨部门合作有助于整合各个部门的数据和资源,提高成本数据的准确性和完整性,促进成本管理决策的协同性和一致性。知识共享机制可以推动成本管理最佳实践的传播和标准化,促进成本管控的创新和提升。通过跨部门合作与知识共享机制的建设,企业能够形成协同合作的成本管控体系,提高成本管控的效果和效率,实现数字经济对企业成本管控赋能。
(四)强化员工培训与技能提升,提高数字化素养
企业应重视员工培训,特别是关于数字技术和成本管理的培训。通过针对不同岗位和职能的培训计划,企业可以提升员工对数字技术应用的理解和掌握,以及成本管理的专业知识和技能。培训内容可以包括数字工具和软件的使用,数据分析和预测技能的培养,以及成本管理策略和方法的学习。通过培训,员工能更好地理解数字经济对成本管控的影响,并具备运用数字技术进行成本分析和优化的能力。
企业应鼓励员工积极参与数字化转型,并提供适当的支持和资源。提高员工的数字化素养包括增强对数字技术的认识、了解数字化工具的使用方法、掌握数据分析和解读的基本技能,以及培养数字化思维和创新能力。企业可以通过内部培训、外部合作和自学等方式提供相关的培训和资源,帮助员工适应数字经济时代的成本管控需求。
通过培训,员工可以更好地理解和应用数字技术,提高成本数据的分析和预测能力,从而支持成本优化和决策制定。同时,提高数字化素养可以增强员工的适应能力和创新意识,使其能够更好地应对数字化转型带来的挑战和机遇。强化员工培训与技能提升,不仅有助于提高成本管控的效果和效率,还能够激发员工的工作动力和创造力,推动企业在数字经济时代的竞争力。
五、结论
总体来看,数字经济对企业成本管控有着重大影响,既提供了新的工具和机制,也带来了新的挑战。为了有效应对这些挑战,企业需要建立完善的数字基础设施和标准体系,加强企业内部数据治理和安全保障,同時推动跨部门合作与知识共享机制的建设。此外,强化员工培训与技能提升,提高数字化素养也是关键。通过这些措施,企业可以最大限度地利用数字经济的优势,实现高效的成本管控。
参考文献:
[1]冯圆. 数字化改革背景下的成本管理创新[J]. 财会月刊,2021 (23): 68-75.
[2]齐美然, 郭子雪, 刘琦, 等. 高质量发展背景下我国物流成本优化路径研究[J]. 河北企业, 2020 (1): 9-11.
[3]韩岚岚, 李百兴. 经济高质量发展会影响企业成本粘性吗?[J]. 中央财经大学学报, 2021 (10): 65-75.
[4]张德容, 张婷. “大智移云” 背景下企业全产业链成本管理创新研究———以 T 集团为例 [J]. 财会通讯, 2020 (10): 162-167.
[5]熊毅, 洪荭, 李文豪, 等. 基于 “大智移云” 的企业全产业链成本管理系统构建[J]. 财会月刊, 2019 (10): 25-32.
作者单位:江苏厚生新能源科技股份有限公司,本科,中级会计师。