会计电算化在企业财务管理中的应用探究

温镇华

（南丹县国有资产投资经营有限责任公司，广西 河池 547200）

一、引言

在经济全球化高速发展的背景下，我国各大企业的发展规模持续拓展。而在企业各类管理工作中，计算机技术起到了十分重要的作用，特别是在各类科学技术逐步升级产生的影响下，大多数企业内部的管理方式都产生了显著的变化。

在这种情况下，如果企业仍采用比较传统的人工管理方式，就会对企业的稳定发展产生严重影响，这也使一些企业开始优化原本过于传统的会计记账方式，合理地引入了会计电算化。

站在实际角度来看，会计电算化有利于财务管理工作的顺利开展，减少各类人为因素产生的影响，使企业的市场竞争力在根本上得到提升。所以，这就需要企业在后续开展管理工作的过程中，将会计电算化作为主要内容，为后续各类工作的顺利开展奠定坚实的基础。

二、企业财务管理中会计电算化的重要性

在实际应用过程中，会计电算化就是通过应用各类计算机技术和电子技术，发展出智能化特征的会计模式。会计电算化具备准确度较高、运算效率高等多样化特征，对企业财务管理工作的顺利开展起到了十分重要的作用。

相对于传统的人工会计模式，会计电算化有极强的合理性与准确性，已经在各大企业中得到较为广泛应用。同时，会计电算化可以针对各类不同的电子化数据信息展开高效处理，能够节约更多的人力资源，确保企业会计工作的质量可以逐步得到提升。

从实际情况看，目前会计电算化管理已经成为企业内部的主要财务管理模式。然而，大多数企业对电算化的理解程度仍较低，这也使会计电算化还没有实现全面普及。

在后续的发展过程中，企业应当结合自身的实际情况加强对会计电算化的理解，进一步掌握多样化的数据信息，这样不仅有利于发挥会计电算化的实际作用，也能够提高企业的整体财务管理水平。而企业在实际开展财务管理工作的过程中，会计电算化也得到了重点关注。

首先，利用会计电算化，可以实现企业传统会计模式和会计处理方式的现代化转变。特别是在目前企业飞速发展的背景下，企业内部涉及的财务工作人员通常需要处理大量的数据信息，如果企业仍采用传统的人工核算模式，那么后续的财务报表编制和财务核算工作仅仅依靠人力很难高效完成，这就需要多个财务人员互相配合，这样会提高核算流程的复杂程度。而应用会计电算化可以简化原本的会计核算流程，重复性的工作也能够采用电算化系统直接完成，稳步提高整体工作效率。特别是数据信息查询、会计审核等工作内容，通过电算化系统能够对其进行一体化处理，从根本上减轻财务人员的工作负担。财务人员可以利用计算机自动处理重复的财务工作，在降低各类人工失误问题出现概率的同时，保证工作效率与工作质量可以稳步提高，促进整体财务管理水平的提升。

其次，应用会计电算化能够帮助企业创新内控制度。企业以往开展的财务管理工作涉及的控制模式与管理模式具有单一化的特征，且由于传统的人工处理模式存在显著的不足，因此企业开展的日常管理工作通常需要将事后的定期核算管理作为主要内容。但在全面实现会计电算化后，不仅能够稳定控制各类经营活动的开展，实现及时的反馈和决策，还可以从根本上提升企业的管理水平。

最后，会计电算化可以通过信息化系统来加大财务控制力度，使企业的财务管理工作实现程序化转变，强化对各类风险的防控［1］。

三、在财务管理中应用会计电算化存在的问题

（一）企业所用的会计制度过于传统

在实际开展财务管理工作的过程中，想要确保会计电算化更好地发挥作用，就必须创新内部管理模式。而目前，传统会计制度很难适应企业的现代化发展趋势，这不利于会计电算化的全方位应用。

所以要求企业在实际开展财务管理工作的过程中，通过应用会计电算化来创新优化传统财务管理模式与管理理念，以此增强财务管理的效果；企业还应当主动完善内部会计制度，以此促进自身稳定发展。

然而，从大部分企业实际发展情况看，一些企业虽然意识到了会计电算化的重要价值，也将其应用到了内部财务管理工作中，但是会计制度的创新不足，企业内部采用的大多为较传统的核算模式，这样不仅会影响整体工作效率，也不利于企业提高会计电算化水平［2］。

（二）财务管理工作的风险较高

目前，会计电算化具备显著的特殊性，这也使其在后续的信息储存和输出过程中能发挥不可忽视的作用，这就需要通过应用电子载体来完成相关工作。尽管这种方式比较便捷，但内部仍存在较为显著的风险。

目前，市场上流传着部分盗版软件，一些黑客会将木马病毒植入这些盗版软件中，利用木马病毒窃取企业各类信息，这样就会引发严重的信息泄漏风险，也会给企业带来严重的损失。

而在采用会计电算化方式记录相关数据信息时，数据信息可能失真，且大部分企业实际工作过程中，工作人员通常是人手一台电脑，这样会在潜移默化中提升数据信息的复杂程度与核对难度。因此，为有效解决这些问题，企业须购买正规软件，并在日常工作中做好必要的网络维护管理工作，以此规避管理风险。

现代企业发展过程中，将会计电算化应用在财务管理工作中，使内部会计操作系统的集成化特征得到了全面增强，但在这种情况下，企业传统工作中的一些会计岗位会被直接取消或是被合并，进一步简化整体工作流程与工作内容，而通过引入各类现代化技术与设备的方式，可以重点增强企业财务管理工作的信息化与系统化。然而，在应用过程中，各职位间存在显著的职位交叉，导致职务内容无法实现高效分离，开展工作时也很难对其展开更加全面的监督与管理。

（三）财务管理理念较为落后

当前大多数企业在开展财务管理工作的过程中，或多或少会受到传统理念的不良影响，导致后续工作过程中采用的仍是比较传统的管理方式，忽略了会计电算化对后续工作的重要性，在各类电算化软件的应用方面也存在一些问题。

同时，部分企业内部的岗位制度不够完善，这样不仅会导致岗位职责的划分不够明确，各类内控制度也很难得到有效落实。再加上大多数企业中的财务人员并没有结合社会发展趋势转变自身的工作理念和工作态度，忽略了电算化的重要性，对会计电算化的重视程度也较低，这就严重限制了电算化技术的应用范围，很难有效满足财务管理工作开展的基本需求。

实际工作中，企业财务人员起到了十分重要的作用。为了确保会计电算化的应用能在根本上得到落实，必须培养出一些专业素质高、工作能力较强的财务管理人才。尽管目前大部分企业内部的会计工作人员都经历了专业的会计知识培训，但仍存在对信息化技术的掌握程度较低、缺少专业的信息化培训等问题。

而在目前的社会发展进程中，会计电算化已经得到全面发展，整体技术处于动态更新的状态。在这种背景下，如果会计人员不积极主动地学习对应的理论知识，就会对会计电算化的全面应用产生严重的影响［3］。

四、会计电算化在企业财务管理中的具体应用措施

（一）完善企业内部会计制度

在应用会计电算化的过程中，其很容易与原本的传统会计核算制度产生冲突，不利于会计电算化的普及。所以，为了保证财务管理效率与质量不受影响，相应的管理人员必须充分意识到会计电算化在企业财务管理中的重要性，进而实现对传统会计制度的优化，保证企业的会计制度和财务制度能够适应电算化管理模式。

同时，企业要将自身的具体发展情况作为基础，创新会计制度，充分结合具体的会计管理模式与管理制度，稳步增强制度的科学性与合理性，保障后续财务管理工作高效开展。

除此之外，企业要优化内控管理机制，确保各个工作人员可以明确自身的基本责任，在实际工作过程中更好地发挥自身的潜力。通过这种更加完善的监管制度，能够保证财务管理工作取得预期效果，也有利于工作流程的规范化，避免产生违规操作等较为严重的问题。

企业还应进一步落实电算化口令授权制度，每隔一段时间更换内部的口令内容，这样可以从根本上增强企业内部各类财务数据信息的准确性［4］。

（二）打造安全的电算化应用环境

为了确保会计电算化能够稳步提高企业整体财务管理水平和质量，必须打造一个更加安全的工作环境，以此为会计电算化的应用提供保障。现代企业应当充分结合自身的实际情况，为会计电算化的应用打造一个更加优异的环境。

一方面，企业应当对内部采用的信息化系统进行必要的升级优化，结合主流的现代化技术实现对电算化系统的更新，保证系统始终处在稳定的允准环境中。还应当进一步明确系统的基本操作权限，通过这种方式逐步减轻数据信息篡改等不良问题产生的影响。

另一方面，企业须做好内部的网络维护工作，派出专业人员积极维护、管理系统。而相关管理人员也要在明确企业规章制度的基础上，实现对系统的全方位检查，准确找出内部存在的问题，并采取针对性的措施加以解决。

除此之外，企业的管理人员应当加大监督管理力度，确保系统的维护管理工作可以在根本上得到落实，增强会计电算化应用的安全性。还要在根本上提升对会计核算工作和管理工作的重视度，结合实际情况采用所需的信息化技术，从而有效实现对会计数据的高效备份、处理。

（三）积极转变传统的管理理念

在企业内部的管理工作中，相关工作人员必须及时转变自身的管理理念和工作方式，认识到会计电算化在促进企业稳定发展方面起到的重要作用，进一步学习与电算化有紧密联系的理论知识，并将其应用到实际工作中，使企业整体管理效率与质量可以得到全面提高。

对企业的管理人员来说，更应当充分发挥自身的引导作用与带头作用，以此为基础优化财务管理，确保后续财务管理工作的开展可以获得各部门的充分支持。

为了确保会计电算化能够促进企业财务管理工作顺利开展，企业须根据自身的基本需求完善内控制度和管理制度，逐步加大内控力度，将各部门与工作人员有效连接在一起，营造能够互相监督的工作氛围。企业还要结合岗位的基本需求制定针对性的责任制度，明确不同工作岗位的基本职责和工作内容，在根本上落实内控制度。

在制定规章制度的过程中，企业要根据不同层次的工作人员设置对应的权限，比如普通的操作人员，其无法直接进入后台数据信息库查看信息。对于这些操作人员，在权限划分方面要结合不同的岗位需求加以区分。企业还应当定期更换口令，做好财务数据系统的风险防范工作，这样不仅可以满足业务需求，还能够促进企业内部会计电算化水平持续提升［5］。

五、结语

目前，会计电算化的重要性进一步凸显，无论是在企业的财务核算、财务管理中，还是投资管理工作中，会计电算化都具备十分重要的应用价值。因此，企业要从根本上提高对会计电算化的重视度，通过完善内部会计制度、构建安全的电算化应用环境以及改变传统管理理念等多种方式，确保会计电算化能够充分发挥实际作用，为企业的稳定发展奠定坚实的基础。