杨惠
(北京传递娱乐有限公司,北京 100015)
企业财务战略管理是与企业发展相配套的战略理论在财务管理领域的延伸和应用。本质上,企业的财务战略理论具有动态性、全局性和长期性等特征,一方面能够帮助企业及时抵御外部因素的影响,规避风险;另一方面,可以充分激发企业的活力,为企业实现发展目标指明方向,增强企业投资的预见性和项目合作的主动性。在实践中,企业管理层需要提高认知水平,编制适合企业发展的财务战略管理规划,协调财务部门执行相应的预算管理机制和内控标准,全面提高企业财务战略管理效率,为各部门细致开展工作提供系统化保障。
财务战略管理指的是企业在分析当前内部财务环境的基础上,制定符合企业发展以及能够服务于企业的长远规划和全局性发展方案,即企业的财务战略管理是与企业相对应的战略理论在财务管理领域的延伸和应用。
企业的财务战略管理有如下特征。
1.动态性
开展财务战略管理工作时,要以企业的基本战略和财务环境为依据,两个要素本身具有动态性特征。因此开展财务战略管理工作时也应该遵循动态性规律,一方面要确保财务战略管理具有持续性和延续性,实现管理工作的良性循环;另一方面,需要落实财务战略管理,使其能够配合不同阶段企业的经营发展目标,具有适配性和权变性。在此基础上形成动态的企业思想和企业文化,不断完善财务战略管理工作并确保其能够灵活应变[1]。
2.全局性
在开展财务战略管理工作的过程中,财务人员需要站在企业全局的高度,系统动态地管理企业的有形资产、流动性资金以及各类经营业务。财务人员尤其要及时搜集、有效存储企业发展涉及的非财务性信息,将其生成潜在的适合企业发展的战略性资源,如市场需求量、人才储备量以及企业产品的市场占有率等。
3.长期性
企业在实施财务战略管理时,需要以先进的战略管理理念为指导,要求财务人员为企业实现经济效益最大化服务,并站在战略发展的角度,考量企业所有的财务活动,充分发挥财务管理成本控制和内控机制建设等一系列工作的预警功能和资源配置功能,有效提高企业的实力和风险应对能力,促进企业长远发展。
1.财务管理视角和层面大不相同
现代企业开展财务战略管理工作,要求管理层及财务人员能够用理性的战略思维,从企业全局出发,以企业内的权益投资和筹资分配为具体工作对象,规划企业未来一段时间的发展目标和战略经营目标,这需要耗费较长的时间且工作量较大。明确目标之后,要生成具体的工作依据,使财务部门及业务部门在开展日常工作时有据可依。而传统的企业财务管理以事务型和行政管理为主,大多凭借财务人员的工作经验开展财务管理工作,如资金管理、业务管理等,存在一定的片面性,一般为事后管理。
2.职能范围存在差异
现代企业财务战略管理的职能范围更加宽泛,除了具备业务监督职能、资源分配职能、投融资职能之外,还要求财务人员根据企业发展目标,全面参与企业的管理工作,并履行修正、评估、检查和分析职能,管理性质十分明显。而传统的财务管理工作大多将目光聚焦财务领域,注重对资金资源的系统监管和把控,不具备明确的管理职权。
面对激烈的市场竞争,企业只有明确投资方向及战略发展目标,才能督促各部门系统规范地开展工作,确保支出成本不超预算,满足企业的战略管理目标。因为企业开展财务战略管理工作时,需要财务人员落实全过程、全员参与的财务管理工作,提高财务管理及成本预算等工作的效率,工作内容可以贯穿企业发展的始终,做好事前预测、事中控制和事后监督。财务战略管理作为企业运营的中心,是推进项目及开展投资的重要前提,有利于协调各部门的组织建设和系统交流,可以帮助企业更有效地管理资金活动,使每一项支出都有章可循。生成的战略管理报表也可以反映企业经营发展现状,积极总结项目经验,优化资金配置,促进企业稳健运营,能为未来的项目交流和经营合作指明方向[2]。
开展财务战略管理工作时,财务人员要从全局出发,依托先进的财务管理理念,分析企业未来一段时间的经营发展秩序及投资决策方向,制定更科学有效的适合企业发展的经营决策目标。整套工作流程有利于增强企业经营管理的主动性和预见性,使投资决策助力企业获取更高的利润,满足企业的利益诉求。因为财务战略管理具有一定的特殊性,在实施项目投资决策之前,企业管理层落实财务战略有利于全面系统地分析企业当前拥有的固定资产、资金配置、物质资源等数据,使企业经营者更科学地判断该项目的效益、风险点,进而作出合理的决策。这不仅可以帮助企业及时规避风险,提高投资决策效率,同时还能规范企业各业务部门的工作行为,发挥财务战略管理体系的工作监督职能,使企业的经营管理更具前瞻性和战略性。
企业在经营和发展过程中要依托科学完善的预算管理体系,降低企业的经营成本,将各项支出控制在合理范围内,规范员工行为,并营造和谐的工作氛围。但当前,部分企业为了追逐眼前利益,盲目扩大生产,在投资决策之前,管理层并没有收集财务部门的工作意见,也没有分析该项目的可行性和风险点,这会降低企业的资金占有率,导致资金周转不灵,影响企业发展。再加上部分企业的预算管理体系不完善,如财务人员帮助管理层分析投资项目时,仅预测了投资的风险点和收益点,并没有结合企业当前的资金量和固定资产进行投资预算管理,如分析同类项目不同的风险点或不同项目类似的收益等,造成了成本浪费问题。一些企业虽然颁布了标准的预算制度,但制度执行流于形式,缺乏事前管控、事中分析,仅关注事后监督,无法充分发挥预算控制机制的积极作用,很难为基层业务人员开展日常工作提供系统的成本控制依据,资金资源浪费现象层出不穷。
部分企业,尤其是大中型企业,经过多年的发展和规模扩张之后,内部控制体系已趋于成熟。但是面对激烈的市场竞争,部分企业的管理层急于求成,习惯用低价竞争机制获得有利的市场地位,或者在开展市场调研之后盲目生产市面上流行的产品。也就是说,在成本控制方面,部分企业的管理人员缺乏资金调配意识和成本控制意识,在材料选择、生产加工及营销等环节出现了严重的资金浪费问题。
一些大型企业由于管控主体众多,牵涉的利益合作方多种多样,在投资合作过程中,可能需要垫付大量的资金,不利于维护企业的正常经营。而一些小微型企业由于规模小、筹资难度大,在开展财务战略管理工作方面显得力不从心,同时很难吸纳优质的财务管理人员。例如,面对长期欠款或投资项目,资金回笼迟迟不到位,容易使企业陷入资金周转困难的境地,诱发财务危机。
财务人员的综合素质和专业能力将直接影响企业财务战略管理工作的效率。当前,部分企业在引进或培养财务人员的时候,由于投入力度不足,再加上对此重视度不高,并没有设置专门的财务战略管理岗位。该工作大多由会计人员或基础财务人员兼任,他们虽然拥有较强的会计核算能力和财务管理能力,但缺乏企业管理经验,无法针对企业发展现状及行业动态,就管理层的项目决策提出需要修正之处。在日常工作中,财务人员大多直接对接管理层,很少动态监督和审核基层业务部门的业务,业财融合效率不高。再加上企业内部缺乏高效的绩效考查制度,部分财务人员工作压力大,容易出现工作失误等,导致企业的大量呆账、坏账得不到及时处理。部分企业的财务人员责任心不强,核算效率低下,制约了企业发展,不利于开创新的财务规划格局。
预算管理体系是现代企业实现稳健经营发展的重要依据,在开展财务战略管理工作时,财务人员要进一步建立健全预算管理体系,清晰划分不同的预算门类,动态考察和分析新建投资项目、企业日常对接业务及高风险点合作项目,做好事前预算、事中管理及事后监督等工作,将各项支出控制在成本预算范围内,提高企业成本管理效率[3]。
与此同时,财务人员也应该认识到,加强财务战略管理工作的重点是针对企业的经营发展现状及行业发展趋势,确定契合企业经营情况的战略目标。因此在日常工作中,财务人员要与各业务部门密切合作,督促并监督其工作行为,杜绝不合理的费用支出。例如,在先进预算管理体系的影响下,企业的财务战略管理人员要协同原材料采购部门,与信誉好且原材料质量高的厂家建立长期合作关系,为企业稳定供应高质量的原材料。
除此之外,企业财务战略管理人员还要重视落实预算管理体系审批制度,利用集中管理制度有效执行各类经费的审批程序。例如,针对产品营销部门申请的资金使用计划,财务人员要切实做好市场调研、价格比对及竞争对手分析等工作,保证资金使用计划具有可行性和先进性。必要情况下,可以将成本控制和各部门的薪资体系结构相结合,针对业务构成和绩效标准进一步完善预算管理体系。
为了提高现代企业财务战略管理效率,财务部门要及时管控企业经营决策环节的各类风险。
首先,财务人员要科学预算企业的运营成本,在保留合理的融资渠道的基础上,降低企业的负债率,并且计算利润和借贷利息等,防止企业由于不良借款陷入经济危机。
其次,企业的财务人员要实时监控企业各项业务的财务指标,清楚了解企业的偿债能力。具体涉及资金的流动比例、速动比例及资产负债率等,引入必要的信息系统和财务处理软件,生成动态的数据报表或折线图,让管理层及时掌握企业的运营情况,明确企业的债务偿还能力,杜绝盲目投资。而且这些真实有效的数据报表可以随时供外部机构审核,从而提高企业的信誉和形象,使企业获得银行等金融机构的认可。
最后,财务人员应该根据企业当前拥有的固定资产和流动资金量,实施更严格的资金管理制度。例如,详细记录收支,设置独立的资金集中管理中心,以便统一调配、使用和周转资金等。一旦发现费用支出不合理要及时追责,合理判断资金支出的具体流向及收益情况,尤其要重点审查资金回笼未达预期的项目。
财务人员的素质将直接影响企业财务战略管理的效率。因此在实践中,企业的人力资源管理部门及领导层要引入高端、高素质财务人员从事财务、战略管理等工作。企业应提高人才准入门槛及相应的薪资待遇,提升高级财务人员工作的幸福指数。必要情况下,还可以与当地高校开展密切合作,培养专业对口且年轻化的财务管理人才,节省培训实习生的成本。
除此之外,针对现有的财会人员,企业要提供充足的对外学习或出国访学的机会,使他们了解发达国家大型企业开展财务战略管理工作的具体细则及制度实施要求,不断提高个人的工作能力,积累工作经验,形成良好的财务意识,掌握专业技能,同时拥有计算机处理能力、风险防控意识、市场前景预测能力及协调沟通能力等,为企业开展动态的财务战略管理工作提供支持。
企业在强化财务战略管理工作的过程中,要推出高质量的预算管理体系、多元的风险防控机制以及现代化的人才培养策略,这有利于提高企业的经营管理效率,并且进一步明确企业的前进方向,增强企业经营的主动性和预见性。先进的财务战略管理方针要求企业财务人员及管理层从全局出发,根据企业经营现状及行业发展趋势,建立健全企业经营制度和内控机制,增强企业的竞争实力,发现新的经济增长点和商业机会,加速企业转型。