推动医药企业业财融合的措施分析

2023-09-27 17:11:06郑彦
经营者 2023年3期
关键词:医药企业业财财务部门

郑彦

(天津同仁堂集团股份有限公司,天津 300385)

一、引言

为维持医药企业稳定运营,实现财务管理质量提升,推动业财融合模式落实势在必行。随着市场经济形势不断变化,医药企业应当顺应时代发展趋势,创新管理思维,对业务流程进行全面梳理,对薄弱之处加以优化改进,强化部门协同,基于业财融合落实需求完善管理制度,助力医药企业内部管理质量提升。

二、业财融合概述

作为管理会计的重要内容之一,业财融合以现代化信息管理平台为支撑,实现企业业务管理体系与财务管理体系的有机结合。在具体实施过程中,企业管理层基于企业战略发展视角,实现业务、财务、信息技术三位一体,各职能部门协同合作,促进数据分析能力有效提升。助力财务人员转型升级,更新自身知识储备,积极深入业务前端,落实监督工作,分析预测业务活动中潜在的风险,制定应对措施。基于业务反馈,明确财务管理的薄弱之处,落实整改工作,助力企业实现发展的战略目标。

三、医药企业业财融合的必要性

对医药企业而言,实现业财融合有助于企业提升财务管理水平,实现价值最大化。部分医药企业受滞后管理思维影响,对财务管理的认知不够全面,浅显地认为财务管理价值主要体现在事后环节,忽视了财务管理在预测及决策环节的重要意义。这就导致财务部门在实际运营管理中,与其他职能部门缺乏交流沟通,尤其是业务部门,对业务活动的参与度不足,对业务内容、现金流向的把握不够准确全面,难以充分发挥财务管理职能。业财融合模式的充分落实,能够强化业务部门与财务部门的沟通协作,以项目投资管理工作开展为例,财务部门需对投资项目进行可行性分析,并提供可行性报告,与业务部门实现协同合作,深入分析各项信息数据,及时掌握现金流向,提高财务管理质量,更好地支撑管理层决策制定。

与此同时,企业各项运营管理及业务活动的开展,旨在通过有限资源创造最大价值,推动企业健康发展。而业财融合模式在医药企业内部的全面落实,有助于推动财务管理转型升级,强化财务对日常经营管理活动的指导作用,实现各职能部门经营目标的统一,整合各项资源,将效益、效率等价值管理理念充分融入业务活动,对企业各个环节进行全面分析,准确把握各环节成本支出,助力企业经济效益提升[1]。

四、医药企业业财融合实施困境

(一)业财融合意识薄弱,组织架构不完善

现阶段,部分医药企业仍使用传统粗放式财务管理模式,对业财融合实施的重要意义缺乏正确认知,并且新医改政策的出台,对医药企业内部运营管理质量提出了更高要求,然而部分医药企业受滞后管理思维影响,对国家政策法规的把握不足,在实际工作落实过程中未将业财融合理念贯穿于日常运营管理进程中。仅将业财融合交由财务部门负责推进,财务部门在实际工作落实过程中,自身工作任务较为繁重,加之其他职能部门参与度不足,严重制约了业财融合模式的有效落实。与此同时,对部分关键岗位未实现合理划分,甚至存在一定程度的一人兼任多岗问题,难以保障业财融合落实全流程的科学规范,未能在医药企业内部自上而下地为业财融合模式的全面落实奠定良好的基础。

(二)业财沟通不到位

在医药企业运营发展进程中,受业务部门与财务部门运营目标不一致的影响,存在一定程度的沟通协调力度不足问题。财务部门员工在实际工作开展进程中,未积极深入业务活动前端,加大事前、事中管控力度,未深入发掘业务活动开展进程中的潜在风险,难以为其提供必要指引。与此同时,业务部门未搭建完善的反馈机制,针对财务管理实施过程中暴露出的不足未及时进行反馈,难以助力财务部门提升运营管理质量,业务部门与财务部门沟通协调不到位[2]。

(三)管理机制不完善,奖惩激励措施缺失

健全的管理机制是保障业财融合充分落实的重要前提。部分医药企业未针对业财融合全面推进,搭建完善的管理机制,导致在具体工作落实环节,员工缺乏健全的规章制度指引,难以保障工作落实流程的规范性与科学性,严重影响业财融合价值的全面发挥。同时,未针对业财融合工作的落实,制定完善的奖惩激励措施,绩效考核未覆盖业财融合全流程,考核指标设置缺乏合理性,严重影响考核过程及结果的公正性与公平性,难以提升员工对业财融合工作的积极性[3]。

(四)信息化系统不健全

随着大数据、云计算等现代化技术的不断发展,医药企业迎来了全新的机遇。许多医药企业在引进信息化管理系统时,主要目的在于提升业务水平和企业经济效率,未充分意识到合理利用信息手段在提升内部运营管理质量方面的积极作用,导致日常管理工作开展进程中,各职能部门存在一定程度的信息壁垒问题,业务部门与财务部门信息传输口径不一致,资源共享力度不足,难以满足业财融合模式落实需求。与此同时,在信息化系统应用过程中,未基于企业发展阶段实现系统的及时更新迭代,导致信息化系统功能与企业需求不一致,甚至在一定程度上增加了员工工作负担。

(五)复合型人才储备不足

高素质人才是医药企业实现业财融合的重要前提,在竞争激烈的医药行业环境下,提升员工综合素质,加大企业复合型人才储备力度刻不容缓。然而,部分医药企业在运营发展进程中,依旧存在员工综合素质难以满足业财融合落实要求的问题。财务人员在实际工作推进过程中,对业务流程的了解不够充分,仅能为其提供低价值的会计服务,随着市场经济形势不断变化,医药企业所面临的经营环境的复杂程度不断提升,传统思维理念下的员工已无法满足市场对医药企业的要求,难以助力企业实现转型升级。部分医药企业不重视人才培养工作,未针对员工工作落实过程中所暴露出的不足开展教育培训活动,员工自身也缺乏自主学习意识,未基于工作落实要求更新知识储备,难以满足业财融合落实要求。

五、医药企业业财融合实施路径

(一)强化全员业财融合意识,优化组织架构

为保障业财融合模式在医药企业内部的有效落实,首要任务是从思维理念层面树立正确认知,管理层要做好表率,摒弃传统模式下陈旧的管理思维,引进现代化经营管理理念,高度重视业财融合在企业内部的有效落实,在政策的指引下,大力支持业财融合。通过新媒体平台等多种渠道,宣传业财融合在企业内部实施的重要意义,引导企业全员强化业财融合意识,为业财融合的全面落实奠定坚实基础。在组织架构层面,医药企业应当基于业财融合落实需求,设置独立机构,合理划分人员岗位,坚决规避传统模式下部分关键岗位存在的一人兼任多岗问题,确保不相容岗位相互分离,保证员工工作流程规范性与科学性,在医药企业内部为业财融合有效落实营造良好的氛围[4]。

(二)强化业财沟通

医药企业应当针对业务部门与财务部门有机融合需求,建立高效的沟通协调机制。财务部门与业务部门应当正确认识业财融合的重要性,强化部门间的沟通协调。在实际工作推进过程中,要鼓励财务人员积极深入业务前端,明确具体业务内容及工作流程,为业务活动的有效落实提供科学、准确的财务分析。与此同时,还要做好培训工作,提升采购、销售等业务人员的财务分析能力,尤其是涉及预算、分析方面,确保在实际的业务活动开展进程中,严格遵循规划。强化业务与财务部门的沟通协调,充分发挥协同效应,提升企业资源配置水平。对医药企业而言,在实际的运营发展过程中,需对国家政策法规及市场变化保持高度敏感。因此,企业内部采购、销售、财务等各职能部门应当协同合作,依托健全的信息共享制度,加大各项活动管理力度,促进业财融合价值的充分发挥,实现管理会计向上为企业经营决策提供支撑、向下为业务活动提供效益分析。

以A 医药企业为例,该企业在采购与销售活动中,基于财务部门与业务部门间良好的沟通协调,优化企业经营管理模式。在药品销售环节,通过分析历史数据,发现药品销售存在一定的季节性特点,因此在对企业业务运营能力进行评估时,以季度为周期实现对财务数据的分析对比。在采购环节,对销售方面财务信息数据进行分析,为采购计划制订提供必要支撑,提高企业采购管理质量。

(三)搭建一体化信息平台

在医药企业运营管理进程中,各职能部门对信息管理、处理及应用的需求不一致,因此为充分满足各职能部门需求,实现信息资源的有效共享,医药企业应当基于自身运营特点,根据发展战略目标指引,制订科学的信息系统建设规划,为信息系统建设工作的有序推进提供必要保障。在具体实践过程中,首先应当基于企业扁平化管理思想,优化组织结构,搭建财务共享服务中心,实现部分基础性财务工作如会计核算、资金支付等集中化处理,提高财务工作集中管理质量,同时为其他职能部门提供信息资源共享服务。

同时,基于业务部门与财务部门需求,搭建具备企业运营特点的一体化信息系统,并搭建统一的信息数据标准体系,确保企业内部成本核算、商品销售等环节信息数据传输的时效性与准确性,推动业务全流程信息数据与财务信息数据的有机融合,助力业务流程优化。医药企业应依托健全的信息化管理系统,合理划分财务、业务工作人员的职责权限,促进财务管理标准化、规范化水平提升。

对医药企业而言,随着市场经济形势不断变化,企业内部营销活动管理内容日趋复杂。鉴于此,医药企业可借助健全的信息化管理系统,实现营销活动精细化管理,对活动中各项数据进行高效管控,实现良性发展。

此外,传统财务管理模式下,财务工作开展存在一定局限性,合理利用财务共享模式,可借助财务共享理念,拓展财务管理范畴,强化业财融合,助力企业运营管理质量提升。

(四)完善管理机制,落实绩效考核

在医药企业发展进程中,健全的管理制度是业财融合模式有效落实的重要基础,也是推动财务管理工作顺利开展的关键所在。在具体实践过程中,医药企业需对自身运营管理状况进行全面分析,基于发展需求,建立健全管理制度,为业财融合模式的有效落实提供支撑,确保员工在具体工作落实环节有据可依、有章可循。

首先,基于企业发展战略目标指引,建立与企业经营管理现状相契合的财务管理机制,明确业财融合落实流程。

其次,企业内部组织架构应朝扁平化方向发展,各职能部门应当强化协同合作,确保企业管理机制、组织结构与企业发展战略规划相契合,助力医药企业发展战略目标的充分实现。

最后,企业需建立完善的监督管理机制,约束员工行为,避免出现违规操作,影响业财融合落实成效。将业财融合工作开展纳入绩效考核范畴,并科学设置绩效考核指标,确保绩效考核工作公平公正,明确业财融合落实过程中的不足之处,督促整改工作落实。合理利用绩效考核结果,落实责任追究机制,提高员工对业财融合的重视度,同时助力员工工作积极性的有效提升。

(五)增加复合型人才储备

为落实业财融合,医药企业需组建专业的业财融合工作队伍,提升员工综合素质,更好地满足业财融合工作落实需求。业财融合模式的落实,对财务人员综合素质要求较高,财务人员不仅要具备良好的业财融合知识和理念,还需具备优秀的信息数据处理分析能力,落实业务活动前期分析预测工作,深入发掘各项数据背后蕴含的价值,为业务活动开展提供支撑。因此,为提升员工综合素质,增加复合型人才储备,医药企业应当定期开展教育培训活动,合理设置培训内容,助力员工工作能力有效提升。此外,还需引导员工树立自主学习意识,优化更新知识储备,更好地满足医药企业业财融合工作落实需求。

六、结语

市场经济形势的不断变化,给医药企业的运营发展带来巨大挑战,全面落实业财融合模式,对提升医药企业运营管理质量至关重要。医药企业需树立正确认知,强化部门融合,提升信息化建设水平,为业财融合模式落实奠定良好基础,积极进行转型升级,更好地适应新医改政策下市场对医药企业的要求,实现长足发展。

猜你喜欢
医药企业业财财务部门
基于云ERP系统实现业财一体化战略研究
今日财富(2022年11期)2022-05-05 22:54:02
企业财务共享下怎样推进业财融合
中国石化(2021年8期)2021-11-05 07:00:10
勘察设计企业业财融合存在的问题及应对
现代企业(2021年2期)2021-07-20 07:58:08
基层发电企业业财融合预算管理模式探讨
医药企业财务预算管理体系的构建研究
科研经费报销抑制科研积极性的治理研究
商业会计(2016年12期)2016-10-08 01:30:27
基于BSC的高职院校财务部门绩效管理实践
会计之友(2016年16期)2016-08-12 15:41:37
简述企业经营效益的经济管理对策
医药企业营销策略优化研究——以正大天晴为例
中国市场(2016年44期)2016-05-17 05:14:36
医药企业内部控制、财务管理与风险防范
商业会计(2015年15期)2015-09-21 08:26:50