赖 华,朱 萧
(广西医科大学附属肿瘤医院,广西南宁 530021)
近年来,医疗仪器设备普遍采用卡片管理的方式,虽然能够进行有序管理,但是很容易出现卡片丢失和资料内容信息受限制等问题,难以实现医疗仪器设备的精细化管理,而采用二维码技术开展医疗仪器设备管理工作,能弥补传统管理方式的不足,进一步提升医院医疗仪器设备管理水平。
基于二维码技术的医疗器械设备管理,是将二维码作为主要载体存储医疗仪器设备信息,信息传递范围广、容错力强,即使二维码出现轻微破损也能够被解读,整体管理工作的便利性较高、成本较低,具有一定的推广优势。
二维码技术主要是采用二维码生成器生成二维码,通过二维码生成软件,将获得的信息传送至二维码生成器,生成相应的二维码之后进行存储和运用。根据原理二维码可分为矩阵式二维码和堆叠式二维码,生成原理如图1 所示。
图1 二维码生成原理
(1)矩阵式二维码生成原理:由数量较多的“1”“0”组成数字矩阵,利用“1”“0”比特流的概念达到组成电脑内部逻辑的目的,之后使用很多与二进制相符的几何图形,将各类文字信息和数字信息展现出来,也就是利用“点”的形式进行二进制“1”的表达,利用“空”的形式进行二进制“0”的表达,按照“点”“空”的排列形式自动化生成二维码,简而言之就是利用“1”“0”数字矩阵的排列,获得二维码生成器文字和数字信息获得“1”“0”组合方式,因此所生成的二维码有所不同。
(2)堆叠式二维码生成原理:就是将一维条码当做是基础部门,按照具体需求进行条码堆叠处理,可能是两行条码,也可能是多行条码。在设计编码与识别方法方面,主要按照一维条码的特点,采用一维条码的技术,但是由于条码的行数增加,所以译码算法和一维条码有所不同。与此同时,堆叠式生成的二维码和一维码所具备的特点有相似之处,例如:每个编码都具备相应的字符集合,字符具有特定的宽度,具备基础检验的性能。在此过程中,二维码能够有效进行信息的识别,通过纵向和横向信息识别,便于信息的保存,且二维码识别的方式简单,可利用扫码机或是智能手机进行识别,也可以利用摄像机或扫描机识别,应用的便利性很高[1]。
为了确保在医疗仪器设备管理过程中全面发挥二维码技术的应用价值和优势,应重点完善二维码技术在医疗仪器设备管理中的应用架构(图2)。整体架构中技术层指的是采用先进的二维码生成、扫描和应用技术,确保技术的先进性和可靠性。网络层则是要构建具有稳定性和安全性的宽带网、无线网,使医疗仪器设备管理人员可以利用网络进行信息的收集、查询和管理。应用层则是配置二维码扫描软件和信息查询软件等,为技术的良好应用夯实基础。
图2 二维码技术应用架构
医疗仪器设备管理中采用二维码技术,在完善技术整体架构的基础上,还需重点健全技术的应用流程(图3)。
图3 二维码技术应用流程
(1)在网址上利用二维码生成软件打开编辑页面,编写医疗仪器设备二维码信息内容,保存资料和图片,生成二维码。
(2)打印二维码图片粘贴在医疗仪器设备上。
(3)利用智能手机或是扫描器扫描二维码,获得关于医疗仪器设备的信息和资料。在此过程中需要注意,二维码技术应用之前,做好前期的资料准备和信息准备工作,在网络平台采用软件进行二维码生成编辑,根据实际情况编写信息上传资料,生成二维码之后进行打印粘贴,确保在工作中能够利用二维码全面了解医疗仪器设备的情况,针对性开展各项管理工作[2]。
为进一步提升医疗仪器设备管理中二维码技术的应用效果,相关部门应根据医疗仪器设备管理的特点和需求,完善二维码技术的应用方案和体系。
2.3.1 构建二维码平台
医疗仪器设备管理中采用二维码技术,应重点构建完善的二维码平台,确保技术的良好应用、管理工作的高质量和有效性落实。如表1 所示,在构建二维码平台的过程中,采用手机和电脑等智能终端进行二维码生成与打印,提供相应的无线网络,同时,构建数据库系统进行各类数据信息的存储与查询,设计相应的数据表,分类存储不同医疗仪器设备的二维码表层信息,便于数据的存储和修改,为医疗仪器设备管理工作的高质量和可靠性开展提供保障。
表1 二维码平台的构建
2.3.2 完善二维码生成模式
目前,二维码生成的方式主要就是利用软件生成,或是在设备管理系统中嵌入生成模块,进行二维码的生成。在此情况下,应根据医疗设备管理工作需求,合理分析二维码的阵码类型。和其他生成技术相比,采用先进的QR 码生成技术,数据信息的存储量和存储效果较高,能够进行多个角度扫描。二维码生成以后利用智能终端设备扫描,可快速获取医疗仪器设备的信息和数据链接。因此,建议在医疗仪器设备管理期间,重点完善二维码的生成模式,采用QR 码生成技术,在二维码中添加医疗仪器设备名称信息、生产编号和型号信息、生产时间和生产厂商信息,同时设置数据链接,分别与设备管理服务器和生产厂商或者经销商售后网络链接,这样能够确保在医疗仪器设备管理期间快速和经销商、生产厂商或是设备管理服务器互动,为医疗仪器设备高效管理提供保障[3]。
2.3.3 构建医疗仪器设备管理机制
在构建二维码平台、完善二维码生成模式以后,需要根据医疗仪器设备的情况构建管理机制(图4),提升医疗仪器设备管理效果。
图4 医疗仪器设备管理机制
(1)固定医疗仪器设备管理。由于部分医疗仪器设备处于固定状态,在某些位置固定使用,因此可以将其划分成为固定医疗仪器设备,采用二维码分类管理,避免出现管理混乱问题。例如:在固定医疗仪器设备二维码生成过程中,将设备资料和信息输入其中,设置“固定设备”的标识,设备管理人员在进行设备保养和清查的过程中,可利用二维码扫描的形式将保养信息显示出来,利用数据链接登录网站进行信息的深入查询,同时在设备清查的过程中也能快速进行信息记录和设备检验,确保信息和实物的情况相符,避免出现设备管理漏洞和资产损失问题[4]。
(2)动态医疗仪器设备管理。经常使用的医疗仪器设备可以划分为动态性的设备,在使用之前粘贴二维码,在二维码中输入设备使用流程和注意事项等信息,在动态设备操作和管理过程中,工作人员只需要扫描二维码就能够了解设备的流程与注意事项。在此期间二维码具有体积小和预防损坏的性能,即使有轻微破损也能够快速读取其中的信息,且二维码还能和数据库系统、网站平台链接,便于设备管理人员在线实时性了解情况、下载使用说明书。尤其是对设备操作和使用不熟悉的管理人员,可以通过二维码全面了解医疗仪器设备的情况,精准开展各项管理工作。另外,医疗仪器设备使用过程中,还可利用二维码登记使用情况和信息,使设备管理人员全面了解设备的使用情况,进而提升动态设备的管理效果。
(3)故障医疗仪器设备管理。故障医疗仪器设备维修维护的过程中,可以采用二维码技术,例如:医疗仪器设备使用不当或是保养不当发生故障,需要和售后人员或技术人员联系,传统的方式只能利用初始单据进行联系,耗费人力和物力资源,一旦单据丢失,就不能确保快速联系相关负责人。对此,可在设备上粘贴故障维修二维码,一旦设备发生故障即可扫描二维码获得售后资料和信息,工作人员可以及时与售后人员联系,提升故障处理的效率和效果,与此同时,设备管理人员还可利用二维码链接相关的售后网络,发送报修的请求,直接将报修信息传递给供应商和生产商的保修部门,快速完成医疗仪器设备的维修[5]。
虽然在医疗仪器设备管理过程中采用二维码技术能够提升固定、动态和故障设备的管理效果,但是如果不能合理使用二维码,也难以提升医疗仪器设备管理工作效率效果。因此,建议相关部门明确二维码技术应用的注意事项,确保全面发挥该项技术在医疗仪器设备管理中的价值。
(1)应注意提升各类医疗仪器设备信息采集和录入的准确性。因为医疗仪器设备的类型和数量较多,在二维码信息采集和录入过程中可能会出现不准确的问题,所以必须要根据实际情况,确保所采集和录入信息的准确度,安排专业人员进行二维码信息采集和录入准确性验收,以免影响医疗仪器设备管理效果。
(2)在粘贴纸质二维码时应注意,虽然二维码具备一定的纠错性能,但是如果不能合理保养也可能会出现问题,因此,在医疗仪器设备清理消毒期间,应注意不能破坏二维码表面的保护膜,避免二维码受损。
(3)在二维码网络链接和网络平台系统安装防火墙、病毒查杀软件等,全面维护网络系统和数据信息的安全性[6]。
综上所述,医疗仪器设备管理过程中采用二维码技术,能够提升管理工作效率,提升管理水平。因此,在新时期的环境下,医疗仪器设备管理部门应构建较为完善的二维码技术应用架构和流程,健全应用体系和模式,不断完善基于二维码技术的医疗仪器设备管理机制,明确技术应用的注意事项,为提升医疗仪器设备管理效果提供保障。