徐云卿
国企财务核算工作人员要正确认识国企会计集中核算的重要性,要及时转变会计核算观念。与此同时,国企开展内部工作时,也需要加强国企内部对会计相关的理论知识学习,提高国企财会人员业务水平,明确会计集中核算在国企改革中的关键地位,让其在整个财务结算中发挥职能作用,为之后的国有企业会计工作的优化升级提供建议。国有企业改革已经进入了攻坚阶段,而会计集中核算的实施是国有企业改革的重要环节。国企通过实施会计集中核算,实现国有资产保值增值,充分发挥会计在国企运营管理中的作用。然而,很多国企由于自身条件限制,没能很好地贯彻会计集中核算工作,導致其在实际执行过程中出现一些问题和不足。因此,本文以国企为例来分析其会计集中核算工作中存在的问题并提出相应的解决措施。
一、国企会计集中核算应用过程中存在的问题
(一)国企缺乏相应的组织机构
目前,国企内部尚未形成专门的组织机构,即在财务集中核算工作上尚未形成明确清晰的工作职责、考核办法、激励机制等,这不利于国有企业会计集中核算工作快速、高效推进。国企因缺乏相应组织机构,故无法对企业会计集中核算工作的开展提供有效保障和监督,下面就从一个例子来说明。
一家国企为了在短时间内尽快开展会计集中核算工作设立会计中心。该国企也面临自身业务水平有限、工作量大、人员多、专业知识缺乏等问题。企业实行会计集中核算后,为确保会计中心顺利开展且快速高效推进会计集中核算工作,该企业设立了会计中心主任1名、会计中心副主任2名、财务经理1名,以及其他若干名辅助工作人员。但该国企缺乏相应的组织机构,导致会计中心难以实现集中核算和高效运行,无法达到该企业财务决算目标和国有资产保值增值的效果。同时,会计中心也无法履行相应的责任与义务,以及发挥其应有作用和效益。最终导致会计中心出现一系列问题,降低了该企业经营管理效率,浪费了很多资源。
(二)国企人员专业知识缺乏
会计集中核算是为了更好地为国企提供真实的财务信息,从而提高管理水平。然而,在实际工作中,很多国企的会计集中核算工作人员都是临时抽调的,缺乏相应的专业知识,所以会计集中核算工作的理论培训工作势在必行,下面就给大家举一个相关的例子。
国企开展会计集中核算之前,企业需要明确每个单位的财务主管以及出纳人员。针对其职责范围划分各个部门的工作内容,以内部控制制度推动的方式联合财务预算工作,控制企业内部各个部门的资金收支,提升国企盈利能力与市场竞争力,而这也充分体现了国有企业会计集中核算的执行情况,间接表明了财务工作人员、国企内部其他相关人员的工作质量及能力。同时,为使这个会计集中核算系统高效运作起来,国企仍要加强对员工的培训力度,从国企员工的专业素养与心理状态等方面出发,确保国企内部员工工作的内在驱动力。
可见,只有全面提升会计工作人员以及各部门相关员工的综合素质,才能确保其工作的高效运转。
(三)国企财务管理工作有待提升
首先,大多数国企在进行会计集中核算工作的时候,都处于无序状态。只是将资金控制放在了会计科目的首位,忽视了资产配置工作。其次,当实行会计集中核算后,企业往往忽略了成本管理工作。很多国企因为缺乏成本控制意识而无法合理核算出成本费用以确保利润分配等工作顺利开展。再次,国企即使进行了会计集中核算工作,但该工作在实施期间也并没有完善管理组织机构、加强财务管理意识方面的培训。因此,企业在开展会计集中核算工作时,计划、执行过程中若存在问题和不足之处,则财务管理工作内部就需要重新规划与补充,通过增加内部控制制度内容的方式落地实施,确保财务管理工作弊端得以解决。最后,国企会计集中核算工作存在人员配备上的缺失,人才匮乏导致国企整体经济发展受到人员流动的影响。因此,应该提高相关人员的职业素养,提高会计集中核算人员的业务能力,以便更好地为企业发展服务。
(四)国企工作压力上升
企业作为市场经济的主体,不是一个纯粹的中介组织,而是一个完全市场化的经济组织,它和社会的经济运行有着千丝万缕的联系。如果企业不重视财务管理和资产管理等工作,将会对企业的持续发展带来不利影响。其中,部分企业将固定资产进行管理或出租给非本企业人员的行为就属于违规现象,这也直接影响了国企的会计集中核算工作。在此情况下,财务会计工作人员若没有掌握会计法律法规,将不能很好地运用好财务知识,导致国企利益受损。因此,会计集中核算需关注财务工作人员在实际工作中不熟悉相关法律法规的问题,最大限度避免国有资产贬值、流失以及企业运行成本增加等风险。国企通过会计集中核算能够有效地降低国有资产流失以及其他严重损失的风险,从而为国有资产保值、增值发挥积极作用。
二、国企会计集中核算应用过程中存在问题及解决措施
(一)建设国企相应组织机构
对于国有企业来说,推行会计集中核算改革,其目的是实现公司的统一管理。首先要明确国有企业发展的总体要求,并在此基础上组建相应的组织机构,确保国企内部管理制度的制定与执行,方便国企展开监督与管理工作。随着国家经济体制的改革发展,公司生产经营活动逐步向市场经济领域拓展,在实现利润最大化的同时,也带来了大量的问题,这需要内部组织机构人员在信息共享平台中收集经营内容,并制定出相应的管理方案,最大限度规避国企内外部的经营风险,并接受社会、第三方以及企业内部的监督。其次,国企在内部管理观念方面需要转变,参与会计集中核算的人员更需要转变观念,使国企内部会计集中核算工作机制更加快捷、高效、准确地运转。因此,为了让企业做好会计集中核算工作并能够顺利实施,国有企业必须要转变观念并采取相应的措施推动国企组织机构的组建和发展,为之后国企内部各项工作的展开打下根基。
(二)国企会计集中核算相关人员专业知识培训工作
国有企业在展开会计集中核算工作时,会建立集中核算系统,以提升会计数据及信息的质量。因此,国企需将会计集中核算人员的专业能力放在重要位置。在具体的人员培养中,国企培训单位应针对各个部门的特点采取具体措施进行管理,同步推动内部控制制度工作,确保国企内部不同部门管理人员都能参与其中,并方便之后奖惩制度、薪酬制度等工作的进行。
通过定期举办培训班、邀请专家指导等形式,加强对会计集中核算工作人员理论知识的培训和指导。结合实际工作情况来提高国企财会人员业务水平,通过组织各种形式的学习提升国企财会人员业务能力和管理水平。
内部人员业务培训可以从三个方面入手:第一,要加强学习培训力度,积极开展内部培训活动,使财务人员能够准确掌握会计集中核算方式的具体操作程序和方法;第二,要加强与上级部门沟通以及日常交流活动;第三,要不断创新培训形式并根据国企不同行业特点开展各种形式的活动。国企只有这样才能使企业会计人员熟练掌握会计集中核算技能并做好工作。
(三)国企会计集中核算下的财务管理工作体系建设
国企会计集中核算工作中,财务管理工作是保证核算质量的关键环节,可有效为会计集中核算的数据、凭证等追溯提供资料及流程。因此,国企可从财务管理工作体系出发,掌握会计集中核算中的会计信息处理流程、分析流程、审核流程,以全面监督与管理的方式,保证会计信息的真实性、及时性、谨慎性等。建设内部控制制度,确保财务报告的准确性和有效性。
具体的财务管理工作执行中,国有企业的管理层应该对会计集中核算的开展负主要责任。作为国有企业的核心部门,财务部门也应该对会计集中核算在国企中的落实情况承担责任。首先,财务部门要对财务数据、票据进行审核,确保其合法性。对于涉及重要经济活动且未及时通过相关检查的票据拒绝予以审批。其次,会计人员要加强其内部控制能力建设,建立起一个适应于会计集中核算管理工作要求的内控制度架構。最后,财务部门要建立健全员工激励机制,对不同职务做出明确划分,定期检查并对财务工作、内控制度的执行情况进行监督。
(四)国企内部人员工作压力分散
互联网技术的不断发展,减少了国企内部集中核算人员的工作压力,提高了单位内部的管理效率。目前,我国应用普及度较高的ERP系统,其在内部会计集中核算工作、会计风险分析、会计管理工作、业财融合工作等方面均显示出了自身的优势,可以帮助会计集中核算人员更好地应用财务知识去开展企业的财务管理、会计核算等工作。会计人员在具体工作中可以通过网络系统、手机软件等,来完成单位的各项账户管理与核算,提升了会计工作效率,也能更好地减少会计工作人员的工作量,保证会计工作的执行效率,降低会计工作人员的压力。除此之外,国有企业可以对生产经营进行合理安排等。
国有企业会计集中核算过程方面,要加强各相关单位财务人员、管理人员的沟通与交流,建立财务交流平台,以避免出现核算资料不准确、不完整的情况。同时,国有企业生产经营过程中所产生的财务问题,可以在相关部门的协助下为其提供帮助与指导。集中核算运行后,单位会计集中核算人员对集中核算系统提供的核算数据进行全面的整理和分析,并将信息进行准确的归集和存储,及时反馈给财务部门,方便财务部门的会计、管理者等制定风险应对方案。此外,为使会计集中核算工作更加高效地完成,国有企业应该加强与相关部门以及第三方机构的沟通交流。
结语:
综上所述,本文从国企会计集中核算的相关问题出发,制定了一系列企业财务工作中的管理内容。具体从建设国企相应组织机构、国企会计集中核算相关人员专业知识培训工作、国企会计集中核算下的财务管理工作体系建设、国企内部人员工作压力分化等几方面展开,以确保国企的盈利能力、会计集中核算能力等。