内部审计与财务管理协同助力企业高质量发展路径探索

2023-09-22 07:31张连燊
今日财富 2023年26期
关键词:审计工作协同资金

张连燊

当前,我国经济发展水平不断提高,各行各业的市场竞争越来越激烈,企业要想在激烈竞争的市场中占有有利地位,就应强化内部管理的力度,将高质量发展作为目标,将内部审计和财务管理工作有机整合,通过两种工作的配合助力企业的高质量发展,提升内部审计工作水平和财务管理的工作水平,提高企业发展效益,为企业的健康稳定发展夯实基础。

一、企业内部审计与财务管理协同发展的意义

(一)为决策工作提供支持

企业在实际发展的过程中将内部审计和财务管理相互整合,能够使企业及时发现和掌握财务工作问题,深入分析各项财务数据信息和非财务数据信息,综合了解业务部门的情况和企业经营状况等,为决策部门提供决策依据,使决策部门能够根据企业的经营现状、财务管理等数据信息进行企业未来发展趋势的预测,制定可行性较高、落实效果较好的决策方案,改善决策管理工作模式,提升企业发展过程中决策的可行性和有效性。

(二)提升财务管理效果

当前,我国企业的财务管理工作水平有所提升,为进一步改善财务工作现状,提升各项工作的有效性,应利用科学的方式对财务管理工作进行调整优化,提升工作水平的同时,推动企业发展。传统的财务管理工作中,由于内部管理模式欠缺,不能确保财务部门人员工作的规范性和专业性,难以保证各项财务工作的有效开展。而将内部审计和财务管理工作相互协同,就能通过内部审计的方式,对所有财务工作人员的工作情况进行审计和审查分析,及时发现财务工作的问题,科学合理应对和解决问题,以此确保财务工作的落实,增强各项工作的有效性。

(三)提高企业经济效益

企业将内部审计和财务管理工作相互整合,能够通过对企业各类经营生产活动的分析和研究,准确了解经济活动的合规性和合法性,评价运营效果和运营发展水平,深入了解企业的资产情况、经济活动的支出情况等,为投资决策提供准确依据,防止出现资金浪费的现象。同时,内部审计和财务管理工作的融合,还能使企业在产品库存管理和采购工作中,制定完善的入库工作计划和采购工作计划,严格控制各项工作的成本,提高企业的经济效益。

二、企业内部审计与财务管理协同发展存在的问题

(一)缺乏优秀人才

近年来,虽然部分企业已经开始重点进行内部审计工作和财务管理工作的融合,但是在两种工作协同发展的过程中,由于缺乏专业的人才导致工作的协同效果难以提升,一方面,审计工作人员缺乏对财务工作的了解,不能深入准确开展各项审查和审计工作。另一方面,财务工作人员缺乏为审计提供支持和配合的正确观念意识,缺少良好的信息技术能力和专业素养,导致两种工作的协同发展受到影响。

(二)财务内控模式不佳

近年来,企业在将内部审计工作和财务管理工作协调融合的过程中,没有制定较为完善的财务内控模式,不能通过合理的审计方式进行财务资金管理、应收账款管理和成本管理,导致两种工作的协调效果降低,不利于企业的高质量发展。

(三)财务审计职能不明确

企业任何工作都必须要有非常清晰和准确的职能定位,财务内部审计工作也不例外,科学合理进行相关的职能定位,能够为审计工作在财务管理过程中的有效落实和开展提供基础保障,但是,由于目前企业没有按照具体的情况科学设定财务内部审计工作的职能,导致审计工作效果难以提升,难以发挥两种工作协同的效应。

(四)监管模式不佳

由于目前企业在内部审计和财务工作协同过程中,审计人员和财务人员缺乏正确的理念,缺少专业能力,因此,需要在两种工作协同期间进行监督管理,通过监管的方式使工作协同效应提高。但是由于企业没有根据实际情况组建专门的监管组织机构和構建良好的监管模式,难以通过监督管理的措施及时发现两种工作协同过程中的问题,不能通过两种工作的协同推动企业高质量发展。

三、内部审计与财务管理协同助力企业高质量发展的措施

(一)提高人员的专业素质

企业要想更好地进行财务管理工作和内部审计工作的协同,就应重点建设高素质的人才队伍,提高工作人员的专业素质,避免因为人员的能力问题导致两种工作的协同发展受到不利影响。

1.重点培养内部审计人才

目前,国家相关部门要求企事业单位在内部审计的过程中,必须设置独立的工作组织机构,在上级部门的领导下开展相关工作,报告具体的工作情况,同时,还需不同部门进行合作,提升工作效率和服务质量。在此期间,要想确保内部审计为财务管理提供良好服务,就应该重视审计人才的培养,首先,为提高审计工作人员的专业能力,应根据企业内部审计的工作流程和环节特点、岗位工作对人才的要求,聘用专业能力和素质符合标准的人才,或是从财务部门进行人才的选拔,避免因为工作人员专业能力不足导致工作出现问题;其次,阶段性进行审计工作人员专业知识和技能的培训,在培训的过程中引导工作人员掌握解决问题的方法,同时要培养工作人员的信息素养,使其可以利用信息技术建设内部审计的数据库系统,采用大数据技术等深入进行财务数据信息的挖掘,及时准确发现财务工作问题,提出能够应对问题的措施,充分发挥内部审计工作在企业财务工作方面的服务作用;最后,在人才培养的过程中要定期开展实践操作活动,以此提升审计工作人员的职业素养,从而确保各项工作的良好开展和落实。

2.着重培养财务工作人才

财务工作人员在实际工作中需要具备一定的专业能力,使其能够为内部审计工作的开展提供支持,确保工作的完成。因此企业在内部审计和财务工作的融合中,需重视对财务人才的培养。首先,对财务工作人员进行信息化技术技能的培养,使财务人员能够将信息技术和手工会计操作工作有效结合,按照自身的工作职责要求和规范要求等,采用信息技术进行财务预算、核算分析、资金管理等,合理制作财务报表的内容,为内部审计工作提供综合且准确的数据信息,使审计工作人员能够按照具体的数据信息科学开展相关工作。其次,对财务人员的内控能力进行培养,在培训的过程中,引导财务工作人员学习专业技术知识和内控知识,使其在日常工作中可以为内部审计人员提供良好的支持和服务,确保能够为两种工作的融合发展提供支持;再次,要提高财务工作人员的职业素养,对于不能胜任本职工作的人员应进行思政教育,使财务工作人员在支持内部审计工作的同时,塑造较为良好的内控环境,根据规章制度准则等,开展各项业务工作,提高财务工作效率。

企业通过培养能够将内部审计工作和财务管理工作相互融合的人才,可以使其在工作中互相配合,深入分析和掌握企业发展的问题,科学合理进行企业风险、成本控制和资金配置问题的应对处理,塑造良好的内部环境,促使企业高质量发展 。

(二)完善财务内部审计模式

目前,部分企业在发展的过程中财务管理工作存在问题,不能确保资金管控、应收账款管理、成本管理等工作效果,对企业发展造成不利影响。因此,建议企业在将内部审计和财务管理融合的过程中,重点健全财务内部审计的模式,通过两种工作的良好协调,有效解决财务工作的问题,促进企业的高质量发展。

1.财务资金管理的内部审计

首先,在实际工作中,需要加强企业内部财务工作的规范和约束。在年初阶段,利用预算分析的方式,明确每个部门的物资和资金需求量,合理设定各个部门的预算支出限额标准,使企业能够科学进行资金流动的限制,提升资金支出和收入的平衡性,避免出现大幅度的资金支出波动,预防财务风险发生。其次,企业资金流转的过程中,为改善流转的灵活度,避免出现额外资金的支出,内部审计人员应进行财务工作中资金浮游量的分析,提出能够降低额外资金支出的措施和建议,为企业利润的增长提供支持。最后,企业在每年年初编制资金预算方案的过程中,需制定整个年度的资金流动计划方案,每个部门都需要根据本部门的资金需求,提交相应的计划,财务部门进行预算编制,审计人员进行预算内容的审查,审核完成后,才能允许各个部门执行财务预算。如果在预算执行期间,某部门需要增加资金量,财务和内部审计部门就应开展评审工作,共同制定决策方案,为部门提供资金,确保部门资金的合理支出。另外,在财务资金管理的过程中,审计人员需要深入分析财务预算和核算的内容等,全面了解财务工作过程中的资金使用计划编制情况和资本配置情况等,通过系统化、专业性的审计方式,准确掌握财务资金管理的问题和不足,使资金管控效果得到提升。

2.财务应收账款的内部审计

企业在发展的过程中如果应收账款过多,就会导致流动资金减少,严重的甚至会带来经济风险,对企业高质量发展造成不利影响。因此企业应制定财务应收账款方面的内部审计工作模式。首先,财务部门要为审计人员提供非常完整、准确的应收账款数据信息和资料,使审计人员能够全面了解债权人和债务的情况,按照具体状况将不同客户分成不同的信用等级,使企业按照客户信用等级进行应收账款管理。其次,在产生应收账款之前,审计人员和财务人员要进行客户的信用评价和分析,合理进行客户赊账规模和金额的设置,对于信用等级较低的客户不允许其赊账,这样在一定程度上不仅能够预防应收账款风险,还能避免企业出现流动资金不足的现象。最后,审计工作人员需要深入评价和分析财务应收账款的情况,做好账龄管理工作,合理安排催收工作,提高收款的效率,增加企业流动资金的比例,维护企业的资金安全。

3.财务流程的内部审计

为了能够促使企业高质量发展,相关部门在内部审计和财务工作融合协调过程中,需重点构建财务流程的审计工作模式,对财务管理的各项工作和各个环节进行严格的控制,保证各项工作水平的提升。例如:在财务成本管理的过程中,审计人员应深入分析企业各项生产或是业务的数据信息,准确了解成本支出量和成本的构成特点,准确预测每项业务和每项工作的成本需求量,按照预测结果进行财务成本管理工作的评价分析,如果发现在财务管控的过程中,没有严格进行成本的控制,或是因为资金配置不良发生资金浪费的问题,就必须及时进行处理,提出能够应对问题的策略,帮助财务部门严格进行企业成本支出量的控制,提高企业的经济效益水平,使企业在新时期的环境下能够高质量发展。

(三)完善财务内部审计的职能

为确保企业的内部审计工作能够和财务工作协同进行,相关部门应对财务内部审计的职能进行优化和完善,通过完善工作的职能和模式,提升财务管理过程中审计工作效果。其一,完善相关工作的审查职能。内部审计在进行企业财务工作和经济监督的过程中,需要重点进行经济活动的审查,合理设定审查工作的标准,按照工作标准了解经济活动的实际情况和问题,披露财务工作的问题,提出改进财务工作的建议。同时,审计人员在进行企业经济审查期间,需准确完成企业不同类型业务经营活动合规性和合法性的审查分析,了解经济活动的经济性,审查财务管理过程中经济活动资料的真实性,充分发挥审计工作过程中的审查职能作用;其二,完善相关工作的评价职能。审计工作人员在合理开展审查工作的同时,准确进行审查结果的评价,设置独立完整的财务工作价值评估体系,对企业各项经济活动中财务预算可行性、决策可行性和工作效果等进行评价分析,为提升财务工作效果和企业经济活动的效益助力;其三,完善相关工作的服务职能。审计工作在为财务工作提供服务的过程中,应准确进行企业管理体制和经济方针的分析评价,将企业经营期间财务工作薄弱之处和缺陷问题揭示出来,遵循扬长避短的基本原则,客观独立进行财务工作的审查分析,提出中肯且全面的建议,为改善财务工作模式提供服务,同时,为财务部门提供提高资源配置效率和资金利用效果的服务,使财务部门能够帮助企业获得更多的经济效益。

(四)完善监督管理模式

企业要想在新时期的时代背景下,全面进行内部审计和财务管理的融合,就应根据各项工作的特点和情况,制定健全的监督管理模式,对两种工作的协调发展效果进行监管,提出工作协同的建议,通过两种工作的良好协同,提升企业的发展质量和水平。首先,组建专门的监督管理组织机构,要求监管机构的人员对企业的内部审计和财务管理有一定的了解,可以在自身的工作中科学合理进行监督和审查分析,准确发现两种工作协同的问题,为提高两种工作协同效果提供保障。其次,在进行审计工作和财务管理协同监督的过程中,需编制完善的考核评价方案,对财务工作人员和内部审计工作人员的合作效果进行评价,按照考评结果提出有效解决问题的对策,充分发挥两种工作相互协同促使企业高质量发展的作用。

结语:

企业内部审计和财务管理的融合与发展,能够为企业决策工作提供支持,使财务管理效果获得提高,企业获得良好發展。但是目前部分企业在内部审计和财务工作协同过程中,因为缺乏优秀人才和完善的内控模式,不能合理进行职能定位,缺少健全的监管机制,导致工作的协同水平难以提升。因此,建议企业在以内部审计和财务管理协同助力高质量发展的过程中,要建设优秀的人才队伍,健全财务内部审计模式和职能定位模式,完善监督管理机制,确保各项工作的有效协同。

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