成本核算在建筑工程项目管理中的作用

何静

一、 建筑工程项目管理中成本核算的基本内容

（一）材料成本核算

材料成本是建筑工程项目成本核算工作中非常重要的环节。根据统计数据，建筑工程项目中，材料成本约占总投资金额的50%～60%，因此需要细致、准确且科学地核算，减少不必要的材料损耗，有效提升建筑企业的整体效益。一般情况下，建筑材料分为两类并由两个渠道供给，一类是主体材料，包括水泥、钢筋、砂石等，由承包建设的建筑单位根据合同预算金额供应，另一类是除主体材料以外的其他材料，由施工单位自行采购。工程项目的材料成本核算相对复杂，由于工程前期的招投标、施工许可证办理等工作具有不确定性和预算定额的滞后性，使得材料的采购、管理与控制都具有一定难度。在保证工程项目质量的前提下，应在两个环节对建筑材料进行有效管理：1.采购阶段。建筑企业对采购的材料品牌要进行严格筛选，确保质量合规，明确材料价格，在市场内进行横向比对，经综合考虑，采购最优材料。2.施工阶段。要对材料进行科学的管理，避免出现严重的浪费或丢失情况，从源头上控制材料的试错成本，进而保障使用材料的安全。通过以上两个环节，可以有效降低材料成本。

（二）机械设备成本核算

建筑工程项目中，机械设备成本核算很有必要。因为在施工过程中，会运用到各类不同型号的施工机械设备，有的是施工单位自有的，有的是通过第三方租赁的，因此，科学合理地管理机械设备成本，可以提升建筑企业的综合效益。建筑企业要结合以往施工经验，对工程项目进行全方位、深层次的分析，在前期制定投标书的时候就要确定项目中所使用机械设备的种类、数量，并根据项目所在区域标准（通常以所属省份的平均施工机械成本为依据），准确核算机械设备成本。

（三）人工成本核算

人工成本在工程项目总成本中的占比也很高，通常占总施工成本的25%。由于社会发展进程的加快，我国的人力成本不断提升。不同的建筑工种对应不同的酬劳标准，在人工成本核算环节，要注重两方面的内容：一是确定工程项目实际所需人工，按照不同区域的工作合理划分，切勿因人员冗余增加成本；二是要注意工程进度，使其尽量在计划工期内完成，切勿因工程延期增加成本。

二、成本核算在建筑工程项目管理中的作用

（一）有利于工程项目环节过渡

在项目建设过程中成本核算贯穿始终，包括建筑企业接受施工委托、项目立项、材料采买、建设施工、工程验收、建筑维保等全链工作。每个环节工作的好坏都影响着成本核算的实效，因此，做好成本核算，比对项目预期成本和实际成本的差异，在每个环节进行关键性过渡，确保下个施工环节能够准确衔接，避免建筑工程项目衔接脱节。

（二）有利于科学控制工程进度

当工程项目进入施工环节后，建筑企业要确定项目负责人接管项目，并配合核算人员做好成本的管控与施工进度的控制工作，在时间、人力、资金、机械设备等方面进行科学且合理的安排，有计划、有准备、有目的地开展工程项目的施工工作，一方面减少成本控制中可能出现的矛盾，另一方面提升施工场地的安全性。通过对建设工程的施工程序的把控，有效控制成本消耗，将成本固定在可控范围内，提升流动资金的周转率。

（三）有利于建筑企业可持续发展

成本核算工作是建筑工程项目施工及完工的重要前提，可以有效规避工程超时超支的问题，为建筑企业减少不必要的资金损失。建筑企业要充分认识到成本核算的现实意义，要充分发挥其作用，改进工程项目施工流程，提升施工质量，为企业的发展带来更多的机遇，增强企业防范财务风险的能力，进而提升企业的可持续发展能力。

三、当前成本核算在建筑工程项目管理中存在的问题

（一）尚未完善成本核算框架

若想得到准确的成本核算结果，就需要全面分析工程项目，对涉及的人工、材料、机械设备、管理、水电耗能、文明施工、维保等产生的费用进行周密且科学的核算。但是因为核算的内容较多，而现有核算体系又不完善，核算人员不能获得全面准确的数据，无法有效推进成本核算工作。以某建筑工程为例，前期调研工作准备不足，调研报告内容不完善，没有充分了解当地的规章制度，导致在项目建设过程中存在不合规的问题，进而导致成本核算的差异较大，需要增加成本额度。此外，随着全球化进程的加快，部分建筑企业承包了海外建筑工程，这种跨国的项目在成本核算时，核算人员往往会忽视汇率变动的问题，为企业造成一定的损失。核算人员没有深入了解当地原材料和机械设备的采买价格，导致成本设计与实际支出差异较大。国外对人工的劳动保护标准与国内也不相同，如果忽视当地的劳动法规也会对企业造成额外成本损耗。

（二）工程核算人员的综合素质较差

工程管理工作因经济发展、行业技术进步等客观因素变得更加复杂，成本核算与控制工作变得更具挑战性，有时需要先进的信息技术才能完成工作。基于此背景，工程核算人员综合素质的高低成为成本核算效用是否能有效发挥的关键。在实际工作中，部分建筑企业核算人员综合素质较差，主要体现在两方面：1.职业道德差。有的核算人员不能对自己进行良好的职业约束，在成本核算过程中为牟取不正当利益，虚报、谎报核算结果，这不仅无法发挥成本核算的作用，反而阻碍企业的发展。2.专业能力不足。部分建筑企业在建设国外工程项目时，主观能动性较差，未能在工程建设开始前对当地法律、民族风俗、市场价格等客观因素进行风险排查，导致项目开工后，可能出现成本超预算、工期超时、工程质量不达标等问题，增加成本核算风险。同时，核算人员缺乏良好的沟通能力，在语言能力不足的情况下，下意识逃避与各部门各机构的沟通，导致劳动签证、文件审批等工作存在严重的滞后性，往往因耗费时间太多额外增加成本费用。

（三）成本核算的落地执行能力较差

成本核算工作具有先导性，但是在实际核算工作进行过程中，成本核算工作人员不能立足实践，将核算内容与工程项目内容有效结合起来，导致实际施工中成本核算的落地执行效果较差。具体体现在四方面：1.對工程项目缺乏整体测算。在成本核算工作中，没有立足工程项目全局做整体测算，对全建设周期的资金收支不明，导致项目建设中，大部分时间节点支出的款项都超过成本预期，严重损害了建筑现金流的正常使用，不利于企业资金流转。2.成本开支记录不完善。工作人员没有及时记录项目工程开支，导致一些账目的原始数据缺失，不利于建筑企业实行精细化成本管理，整个项目成本核算工作的质量无法得到保障。3.审批程序不规范。采购合同应该严格履行招标程序，但是实际工作中，往往会忽视此环节，缺乏法律审核，存在法律风险。4.凭证归档不规范。在项目建设过程中，很多支出的款项没有对应的票据佐证，在逐级汇报时，缺乏书面报告，基本上是口头报告，不利于成本核算工作的健康开展。

四、有效改进成本核算的措施

（一）建立健全成本核算体系

若要提升成本核算结果的准确性与价值，使其为建筑企业的可持续发展夯实基础，需要建立健全成本核算体系，解决工作过程中出现的各类问题。第一，建筑企业的管理层应结合建筑行业的法律法规并结合企业自身特点制定管理制度，通过独有的企业文化进行广泛宣传并形成制度约束，使成本核算工作依法依规进行。第二，明确各部门工作职责，工程项目中的重点工作设立KPI指标，形成考核约束，督促企业全体员工正确认识成本核算，正确践行成本核算工作。第三，加强各部门的沟通，为成本核算人员提供全面准确的数据信息，提升整体工作质量和效率。

（二）提高核算人员综合素质

提高核算人员的综合素质，有利于提高成本核算的工作质量。因此，建筑企业要重视对核算人员的培训与考核，创新优化成本核算方法。第一，利用独有的企业文化提升核算人员的职业素养，一切以企业效益为出发点，树立全局观念。第二，通過业务培训，提升核算人员职业能力，包括语言能力的提升，使其在处理海外工作时也能顺畅的和人沟通交流，熟练地应对当地政府部门、供应商、会计师等，提高工作效率。在业务处理能力方面，积极了解工程项目中可以享受的各项优惠或减免政策，从各个方面降低建设成本，提升成本核算工作的质量。

（三）促进成本核算的落地执行

建筑企业在建设工程项目时，为实现成本核算工作的落地执行，要对整个工作流程进行科学且合理的安排：1.成立成本核算工作小组。在建设项目开始之前，先从企业的财务部门抽调专门的人员开展核算工作，保障成本数据的准确性和可利用性。2.严格执行流程控制工作。在承建工程项目前，要对施工图纸进行全面分析，合理计算施工过程中所需材料及其他各项费用的支出，汇总形成目标成本。3.纠偏差异化结果。要注重各环节的成本控制，与成本预算对比数据差异，分析存在差异的原因并及时纠偏。在项目结束以后，进行项目效益考核，倒逼管理人员落实管理责任。4.运用多元化手段。结合先进的信息技术，更新成本核算管理系统，发挥数据价值，提升计算结果的准确性。不断优化企业核算人员的财务工作，保证工作内容清晰化、工作程序确定化、工作条件持续化。以某建筑项目为例，企业的工作人员事先对工程建设过程中的风险因素进行识别和确定，及时了解当地材料、机械设备、人工的价格，并与全国的价格做横向对比，在考虑运费等综合因素的情况下，选择企业利益最大化的方案。对一些不确定、不可预见的费用，调整成本核算预留空间，并制定常规化的应对方案。在工程项目建设过程中，要合理运用多种成本控制方法，如定额控制、进度控制、定量控制等，强化控制功能作用，将其涵盖全项目建设工程范围和工程周期。要结合以往的建设经验以及行业内的材料定额标准，设置最高临界值，科学控制成本损耗。

（四）提高成本管控能力

建筑企业的项目开支大，实现合理的现金流量管理，能帮助企业增强活力与生命力。当前，工程项目的建设仍然是劳动密集型产业，需要耗费大量的人力，因此更加注重资金的周转。成本核算的作用不仅要体现工程项目的建设开支的合理性，还要体现项目是否盈利、现金流量是否较快周转、企业是否正常运营。因此，对现金流量的控制要从项目预算、成本设计的角度去调整和实施。要加强对全建设周期的资金预测，发现资金收支与预期不符，及时做好应对方案防止资金周转不畅。要加强项目合同管理，建筑项目中签署的合同数量繁多，专业性较强，发生合同纠纷的可能性较大，要利用法律去防范风险。合同会签时，尽量使用统一格式的合同模板，财务及法务部门必须参加；签署重大合同要出具法律意见书；信息化系统持续跟进合同管理。积极调动各方面资源提升成本管控能力。

结语：

成本核算工作虽只是工程管理中的部分内容，但是建筑企业要给予充分的重视并积极实践。成本核算不仅能够在工程前期工作中提供数据支持，还能在后续全流程管理中严格控制成本输出。因此，建筑企业要建立健全成本核算体系，提升员工综合素质，推动成本核算工作落地执行，提高成本管控能力。全方位降低企业建设成本，增强可持续发展能力。