聂红霞 陕西省核工业二一五医院
医院财务管理信息化建设路径的研究,是完善医院财务管理体系,加快财务管理改革步伐的重要体现。医院内部管理中,财务管理信息化建设一直是关键内容,尤其是近些年,医院财务管理信息化建设力度加大,财务管理理念创新,科学技术持续渗透,财务管理信息化建设效果显著。财务管理信息化建设的持续深化,从多方面为财务管理工作效率提高、数据采集与分析及时性、准确性保障创造了有利条件,并且增加财务管理控制力度,为财务管理与业务开展融合奠定基础。基于此,加大对医院财务管理信息化建设研究力度,不断拓宽信息化建设路径,为医院财务管理信息化建设未来发展提供参考。
医院财务管理信息化建设,为财务精细化管理提供了有利条件。医院财务精细化管理的实现,必须以信息化建设为基础,因此二者存在相辅相成的关系。医院财务精细化管理要求必须做到全面性,以财务管理信息化建设贯穿财务管理全程,从而有效完善日常运营工作,突出学术研究优势,优化医院财务管理发展规划[1]。信息化建设协助医院财务管理科学精准地分析财务信息,积极对财务信息进行提炼与运用,从而为医疗服务的水平提高更好地服务。不仅如此,医院财务管理信息化建设提高精细化管理水平,还体现在财务管理细节处理方面。借助信息技术科学整合财务信息,方便医院对财务管理全程的控制,多角度去调整与优化财务管理模式,保证财务管理工作有序开展。
财务管理信息化建设是对医院财务管理模式的创新与管理方法的优化,医院财务管理工作内容复杂、影响因素多,因此对管理技术、管理理念与管理人员等有严格要求。尤其是财务管理信息方面,工作人员借助信息化技术的应用,对多元化财务数据信息进行整理分析,并打造信息共享平台,保证财务信息提取与整合及时的同时,减少财务信息被篡改现象,规范医院财务管理行为[2]。不仅如此,为医院财务管理相关信息及时公开,提高医院财务管理的公开性、透明性,强化医院财务管理监督能力,便于医院各部门信息共享,实时掌握医院财务预算情况,方便对医院支出的管理等,信息共享基础的扎实对医院财务现代化管理实现有重要意义。
医院财务管理内部控制在信息化建设背景下不断加大力度,从多方面加强内部控制的重视。医院财务管理信息化建设持续深化,并且以信息化平台实现财务管理的公开化与透明化,创新财务管理方法,共享财务管理信息等,便于医院内部管理制定控制计划,有效约束医院财务管理行为等。与此同时,对财务管理监督职能进行转变,从专门机构调整为人人监督,以此有效提高医院财务管理监督水平[3]。
医院财务管理中,虽然不断加大对信息化建设的力度,但是实际建设中却面临系统多元化,无法与财务管理体系整合,数据信息共享水平低等问题。通过对当下医院财务管理信息化建设现状研究发现,信息化建设背景下,部分医院同时运用多个财务信息系统,如工资系统、计量系统、HRP系统、OA系统等,虽然信息化元素增多,但是并未有效提高信息系统利用率,并且部分系统功能被忽视,无法取得理想的信息化建设效果。医院财务管理中,受到医院业务种类、财务数据繁杂、信息基数大等特点的影响,导致医院财务管理信息化建设出现多系统并存,系统之间缺少互通,加上操作流程差异,因此在财务管理工作中协调性比较差[4]。参考医院财务管理信息化建设中的电子病历信息以及数据分析系统等,受到各方面因素影响而无法实现数据共享,信息平台不能达到统一,这些都严重限制了医院财务管理信息化建设水平的提高。
医院财务管理工作开展中,必须适应医院部门繁多的现状,客观应对专业科室多、部门沟通力度不够等情况,同时认清财务管理信息化建设的迫切性,不断尝试打破财务管理信息化建设管理模式局限,总结财务管理信息化建设经验,扭转医院特别属性下财务管理面临的不利局面。目前医院财务管理信息化建设中,面临部门沟通不畅、信息管理不到位等问题,必须积极创新信息化建设管理模式,加大财务数据分析的同时,保证财务数据的严谨性与信息网络安全,这样才能有效激发信息化建设价值,充分发挥出财务管理中信息系统的功能,提高财务管理信息化水平的同时,保证医院财务管理质量[5]。
医院财务管理信息化建设力度的加大,信息化技术不断加入,传统人才队伍结构必须同步做出调整,扎实财务管理专业知识的同时,不断学习信息技术,通过持续深造学习,去提升综合能力,为医院财务管理改革与信息化建设助力。尤其是新医改政策的全面落实,医院财务管理人才队伍综合能力不足问题日渐凸显。这种情况下,医院财务管理信息化建设必须迎难而上,对当前人才队伍存在的短板深层次分析,制定针对性解决策略,从多方面组织专业培训活动,吸引更多综合型人才关注与加入,为医院财务管理工作开展与信息化建设步伐加快提供助力[6]。此外,必正视医院用人机制僵化问题,医院人力资源流失速度加快,人力成本明显增加,这些问题的出现也增加了财务管理人才队伍建设与综合能力提高的难度,在完善人力资源培训与优化人才队伍结构基础上,对这些问题有效地解决。
认清医院财务管理信息化建设中存在的问题,积极创新财务管理理念,对信息化系统科学整合,协调财务管理中多系统关系,为财务信息共享的实现创造有利条件。财务管理信息化建设中,以数据为中心,共享与交换等形式为基础,去提炼财务管理信息价值,保证医院财务管理信息管理的及时性、数据资源的真实性,为医院财务管理成本效益分析提供依据。为充分发挥财务管理信息化建设作用,必须对财务信息系统科学整合,并健全相关机制,以创新财务管理理念,去完善医院财务管理信息化建设体系。具体财务管理理念的创新与财务信息系统整合,需要从以下方面着手:
1.明确医院财务管理创新目标
财务管理理念的创新,必须明确医院财务管理目标,即以优质服务与高效管理,去有效控制医疗成本,减少财力耗费的同时,保证医疗服务最优化。此外,从三方面去明确信息化建设方向,第一是财务管理结余最大化;第二是医院资产保值增值;第三是医院事业基金累计增加。严格遵循资金合理配置、收支平衡、成本效益、收益与风险均衡等原则,积极对财务管理信息化建设工作进行整合[7]。
2.多方面落实医院财务精细化管理工作
医院财务管理信息化系统的整合与建设力度的加大,最终目标是改变医院粗放式管理模式,切实落实精细化管理。基于当下医院财务管理信息化系统混乱现状,必须坚定精细化步伐,以财务为主导对信息系统进行整合,为信息一体化的实现做好准备,加深医院与信息公司深度与持续合作,打造医院财务管理自主平台系统,紧密衔接财务管理中多个信息系统。图1为自主平台系统设计结构图。结合图1对医院财务管理信息化技术有效协调,夯实医院财务精细化管理基础。
图1 自主平台系统设计结构图
3.提高医院财务管理一体化水平
借助自主平台系统,保证财务管理中80%凭证能够通过系统自动生成,并有效规避凭证信息重复输入,既可以提高财务管理工作效率,又能够保证财务信息处理准确性。不仅如此,以信息化系统去完善新会计制度预算模式,满足管理会计创新需求。在此基础上,打造财务闭环管理体系,协调财务预算、成本控制等一体化联动关系,加大事前控制力度,核销数据同源的同时,对财务管理任务分摊设置,以此扎实精细化管理基础,实时了解医院财务管理客观情况[8]。不仅如此,财务管理理念创新还体现在多维度辅助核算与财务信息自动校验等方面,注重财务管理基础框架与信息化系统关联性的协调,实现财务管理系统多维度提取数据,为成本细化管理提供帮助。通过对会计核算、成本核算等单元的划分,加大预算控制中数据对照、勾稽力度,以更优化的财务管理流程去完成医院财务管理工作。
以创新财务管理理念,科学整合财务信息系统为载体,积极对财务管理基础数据进行完善,借助系统自动校验,去保证数据复核效率与准确性,积极适应医院财务管理信息化建设的新形势,提高财务管理业务流程处理的敏捷度与高效性,科学整合业务流程交互内容,去完善医院财务精益管理体系。
医院财务管理信息化建设,必须做到财务管理贯穿所有部门,为实现这一目的,就必须对各部门合作关系进行协调,打造更稳固的合作链条,才能够提高财务管理信息化建设的规范性。面对医院财务管理信息化建设现状与医院部门繁多的特点,需要从信息中心、财务部门两方面出发,制定行之有效的联结方案,增加部门之间的沟通,从而取得理想的协作效果。根据医院财务管理实况,对信息化建设系统适时优化,并同步修订系统运行规章制度,创新财务管理信息化建设模式,及时排除信息化建设中的不确定因素。此外,提高对安全检测的重视程度,注意保护医院财务重要数据信息的安全,杜绝数据被篡改,打造更完善的网络安全系统,为医院财务管理信息化系统安全运行助力。科学梳理医院业务种类,对管理规范进行优化,以全新财务管理信息化建设模式去激发信息化系统的作用,对财务管理疏漏问题妥善解决,提高财务管理信息化建设规范。
财务管理工作的开展与信息化系统的应用,都需要局域网络框架的支持。结合医院财务管理信息化建设现状,从以下方面对医院局域网络框架进行优化,提高财务信息编码规范性:
1.制定对应的财务管理信息化建设跟进机制,客观评价医院局域网络运行状态,并灵活调整局域网络框架,在逐层优化基础上夯实信息化建设基础。
2.积极深化信息化建设中的数据库技术,增加智能化元素的同时,保证财务管理涉及的各项财务数据能够及时综合整理,并明确数据资料对应的财务管理任务,以此展开有序管理工作。其中需注意,财务管理预算工作开展期间,以数据库技术为切入点,按照对应程序规定,去完成财务预算管理任务,这样就可以有效提高预算执行任务便捷性。
3.信息编码合理性的提高,是财务信息准确性的前提。财务管理信息化建设中,通过对各部门的沟通协调,积极提取财务信息共享内容,以财务信息的整合为财务管理工作的顺利开展提供动力。从统一化角度对财务管理信息编码进行处理,实现财务管理局域网的全方位建设目标,借此对财务管理中信息应用的及时性与高效性提高,并取得理想的财务管理效果。
人才队伍始终是工作完成的关键,尤其是医院财务管理信息化建设力度加大,对财务管理综合型人才需求增加。必须以财务管理信息化建设现状为基础,去增加财务管理综合能力培训活动,进一步完善医院财务队伍管理模式,对激励机制、考核机制等进行优化。增加财务人才队伍管理与年终奖、薪酬制度等的联系。设置信息技术培训任务,要求财务人员不断丰富财务知识的同时,对信息技术逐渐熟练,能够快速适应财务管理信息系统。吸引更多复合型人才的加入,提高财务管理队伍的专业性与综合性,为财务管理人才提供更多深造与学习的机会。鼓励财务管理队伍不断总结信息化建设经验,适应医院财务管理革新需求,加快学习步伐,通过对自身专业能力的提高,为财务管理信息化建设步伐加快与财务管理质量提高奠定基础。
综上所述,通过对医院财务管理信息化建设路径的研究发现,信息化技术的加入对财务管理革新与管理水平提高尤为重要。信息化建设为医院财务精细化管理的实现与信息共享基础的扎实等创造有利条件。虽然医院财务管理信息化建设力度加大,但是因为医院财务管理模式复杂,科室众多,所以实际建设中面临一些问题。对此必须创新医院财务管理信息化建设模式,打造专业团队去逐步落实信息化建设内容,并构建自主平台系统,以此去提高财务信息处理效率,为财务管理模式的创新与财务管理革新实现创造有利条件。