管理会计在中小民营企业中的应用措施

2023-09-20 15:59苗光伟
大众投资指南 2023年14期
关键词:财务人员民营企业管理

苗光伟

(河南荣达财务管理有限公司,河南 郑州 450000)

从理论角度来看,我国关于管理会计相关的文献研究,多引申于国际理论,与外国特殊国情下的社会经济体系或存在不符的地方,整体的应用和管理水平都较低,企业尚未形成规范性的管理机制。本文对相关内容的分析,能够在现有理论基础上,进一步形成根据针对性、本土化的理论内容,指导企业展开管理会计工作。从实践应用上来看,对中小民营企业管理会计的分析,能够发现实操过程中具体存在的问题,并针对性地给出相应的优化策略,不断提高管理会计质量,对企业的实际发展有着重要意义。

一、管理会计基本概念界定

所谓管理会计,也称为内部会计,即通过各种方法应用,对财务会计形成的各种数据和资料进行加工、整理和报告,使得企业职员能够更详细地掌握业务活动规划内容,协助决策者做出更科学、合理的发展战略。它与财务会计并重,是从传统会计中分离出的独立概念,与财务会计不同,其更重视企业的经营管理和经济发展,在而今的市场环境中,企业的管理手段和管理方式都发生了较大的变化,这就要求管理会计的信息来源,也必须有所扩充,如生产、经营、竞争对手、政策等,这些都能为管理会计提供有利价值。

现代管理跨级的方法主要以分析类为主,根据所研究问题的不同特点,结合数据防范对其进行精准定量描述,发现其中变量间的依存和制约关系,构建经济数量模型,了解运动变化趋势。目前来看,现代管理会计方法主要表现为:成本性态分析法、本量利分析法、边际分析法、成本效益分析法、折现现金流量法。与财务会计相比,管理会计如下明显特点:一是服务对象,管理会计属于对内,为财务决策、战略目标等服务,财务会计属于对外,为投资者及利益相关者服务;二是工作重点上,管理会计面向未来,属于经营型会计,财务会计面向过去,属于报账型会计;三是在程序与方法上,财务会计通过填制凭证、登记账簿以及编制报表等固定方法,在会计规范和法律法规要求下提供准确财务信息;管理会计主要是对内服务,所以在程序和方法上更为灵活多样,不必要接受统一的会计规范、体系等的约束。

目前,管理会计的职能被定义为“总结过去、分析现在、预测未来”。即:第一,总结过去,充分结合市场经济运行规律和宏观政策影响,利用科学的手段对企业的战略目标、未来发展以及实施方案等进行分析,在企业所取得成就的基础上确定企业最佳的活动方案。第二,分析现在,对企业现在进行时的经济业务活动进行财务分析,使得企业的经营活动能够严格按照计划执行,将实际进展与企业战略目标结合,充分利用企业资源,并将其作为绩效考核的依据,对企业部门及人员能力作合理评估,发现其中存在的不足和缺陷,加以改进,避免未来出现类似问题[1]。第三,预测未来。企业战略目标的规划是建立在管理会计对相关资料和数据分析的基础上,进而形成企业战略目标规划蓝图,推动企业持续健康发展。

二、管理会计在中小民营企业中的应用问题

(一)缺乏对管理会计的定位

中小民营企业管理会计效果不佳,与企业整体对民营企业的态度有很大关系,企业没有充分认识到管理会计对促进企业发展起到的推动作用,对管理会计的态度模糊不清,这几乎也是大部分中小民营企业的通病。一方面,中小民营企业的管理层过分重视经济效益,因此在企业规划、业务活动等方面的短期行为明显,因此管理层的重心多在于如何提供企业经济流入,而对管理会计的长期价值和作用有所忽略,直接导致管理会计在企业运行中失去话语权。另一方面,中小民营企业的管理会计理论和方法还有所缺失。中小民营企业的发展规模小、业务活动复杂度不高,因此传统会计基本能够满足企业运转需求,这也导致企业整体对新技术、新知识以及新理论等重视度不高,没有及时更新改进会计内容,在日常的财务活动中也没有体现出管理会计理念,降低了管理会计的应用效率。

(二)专业水平高的财务人员缺失

管理会计的应用最终还是要落实到具体的财务人员身上,但是从当前中小民营企业的财务人员配比上来看,现有财务人员素质能力等或不满足管理会计的要求。其一,中小民营企业财务人员流动频率大,很多财务会计人员以积累经验为目的进入企业工作,企业难以形成健全且持续性的管理框架,不利于企业管理会计工作的下沉。其二,民营企业的招聘环节有待加强。在招聘过程中,对应聘财务岗位的人员考察不到位,没有从其学习能力、成长能力等多方面考察,再加上财会人员的思想不足以端正,导致其缺乏劳动热情和创造性,不利于企业管理会计的完全下沉。其三,财务人员职业道德水平有待提升。部分中小民营企业的财会人员私心严重,抵御诱惑的能力较差,很容易滋生违规等行为,导致企业蒙受较大经济损失[2]。

(三)缺少健全管理会计体系

管理会计在中小民营企业的落实还需要健全的管理会计体系进行约束、指导,但从实践上来看,其体系建设有所缺失。一方面,企业在运行中更重视会计信息资源和成本费用控制等内容,但是对预算管理、绩效管理等这类对资金起到辅助作用的管理方式应用并不深入,但这些方面是对资金运动起到引导作用的内容,企业或存在舍本逐末,再加上管理会计在我国整体落地时间较晚,企业对该方面的体系建设自然还亟待补充。另一方面,就中小民营企业来说,其投资者很多情况下就是企业的经营者,所以企业的经营权与所有权并未完全分离,权力过于集中,但是这部分管理人员对财会内容,尤其是近些年大力发展的管理会计不甚了解,很难从内心对管理会计的发展形成认同感,阻碍了管理会计的发展。

(四)管理会计与企业战略的不协调

从中小民营企业的管理会计应用上来看,目前还存在管理会计目标和企业发展战略不协调的问题,企业必须基于发展战略基础下设置管理会计目标,才能够将管理会计价值最大化,但目前,民营企业缺乏长期规划,所以管理会计目标的确定也就存在一定盲目性。尽管从短期来看,其管理会计的应用能够带来一定的盈利价值,但是从企业的发展价值和前途上来看,并不利于企业质量的提升以及新产品的研发。管理会计目标和企业战略目标并非相互矛盾,而是相互依存,民营企业在这方面还有待完善[3]。

三、管理会计在中小民营企业中的应用措施

(一)科学认识管理会计重要性

要想让管理会计在中小民营企业中真正发挥促进作用,就必须正确认识到管理会计的价值和企业定位,能够从不同层级和不同角度解释管理会计的概念和实质价值。首先,提高企业管理者对该方面的认识,保证其具备较扎实的管理会计素养,实践证明,任何策略及理念在得到管理层和领导层支持的情况下,其实施成功率更大,管理层是中小民营企业推动管理会计发展的核心力量,具有不可替代的作用,以此向下渗透,培养企业全员的管理会计意识,尤其是财务部门人员,鼓励其积极参与,不断提升管理会计的效率与水准。其次,根据企业现有情况,联系实际,对管理会计重新规划,基于现有财务的基础上,创立相对应的机构,将管理会计工作落到实处,根据其需求,设置相应岗位,明确具体职责,使之逐渐成为企业运转中的一部分,在日常工作中彰显其价值。最后,培育良好企业文化。良好企业文化与愿景是指导企业前进的重要精神内容,作为企业的无形资产,它能够起到提到企业凝聚力、激发职员斗志的重要作用,为管理会计工作的开展提供良好环境,保证各部门间融洽相处,奠定管理会计运行基础。

(二)这种企业财务人员管理素质培养

财务人员的管理素质直接决定了管理会计的应用情况,针对上述企业管理会计人员中存在的不足,这里建议从如下方面进行改善:其一,提高企业财务人员的稳定性,明晰财务人员的职业生涯规划和会计需求,针对性地调整其待遇,提高财务人员的满足感,使其自愿留在企业工作,创造价值,降低企业人员流动频率,保证财务人员的稳定性,提高财务核心的凝聚力和向心力,创造更大商业价值;其二,做好企业外部引进工作。根据企业现有财务规模和人员,明确企业所需人才类型,给定标准,积极从外界吸纳综合能力较强的财务人员,除了专业技术水平上的审查外,还要从知识获取能力、成长能力、职业发展定位、工作热情等多方面判断应聘者,保证其具备纵观全局、统筹规划的能力,使得企业的经济活动能够朝着预计目标前进。同时做好这部分人员的新人培训、专业培训等工作,使其不断融入企业工作模式中[4];其三,做好企业内部孵化工作。结合企业现有财务人员的工作能力和个人偏好等,科学定位财务人员,使其个人价值最大化,考虑到民营企业的发展规模和整体人员结构,企业可考虑组织定期的外部机构培训,不断提高在职人员的管理会计能力,丰富其知识体系,根据国家政策以及法律法规等的要求持续性提高企业管理会计水平;其四,结合企业培训计划,建立培训激励机制。对企业开展的培训结果进行考核,将培训效果与人员个人薪酬绩效等挂钩,加以警醒,提高其工作积极性,保证管理会计培训可取得一定正面作用。

(三)构建科学管理会计体系

早在2014年,我国财政部就制定发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,其中明确规定了管理会计体系的指导思想和基本原则,提出了管理会计体系的建设目的,并围绕该目的给出了相应的任务和措施及工作要求等,中小民营企业也应当按照上述文件要求,对企业管理会计体系进行梳理规划,健全其组织结构和管理内容,保证管理会计活动照常进行。

首先,建立健全财务管理制度,保证合理人员配比,明确具体职责,形成相互牵制相互制约的工作关系,同时辅以内部会计监督制度,保证企业财产安全和会计信息真实可靠,对经济活动中有可能出现的各种风险进行防范与管理。

其次,完善企业内部控制制度,重塑企业管理流程,不但提升管理效率。一可借助现代信息技术的帮助,将大量重复、低效的手工工作利用信息系统来完成,提高工作效率的同时控制人为失误,为管理会计提供准确的数据基础,也进一步提高了部门间的信息共享程度。二可进一步完善企业的财务资金管理制度,坚持财务预算与计划管理理念,构建有效的资金预警机制,保证企业资金链顺畅,避免出现财务风险,逐步将管理会计前置,发挥其在事前的预测职能等[5]。

(四)制定合理的企业战略目标

为了能够更好地彰显管理会计对企业发展的促进价值,企业必须制定科学的战略目标,继而基于此确定管理会计内容,使其服务于企业战略目标,如果二者间的偏差过大,就会导致企业出现资源浪费、成本效益低等风险。鉴于企业二者目标间的不协调和不同意,这里建议从如下方面对企业战略目标规划进行完善:首先,通过SWOT(企业战略分析方法),即优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、外部竞争机会(Opportunities)、威胁(Threats),对企业所处的情景进行全面、系统准确的研究,从而制定出更适合企业发展的计划及对策等。通过详细分析后,识别出企业的发展潜力,并确定其未来重点规划内容。其次,进行合理战略具体规划,根据企业经营管理水平和外部市场环境,以及相应的法律法规要求下,提出企业未来三到五年内的业务及财务管理目标,继而确定具体的业务增长点,提出巩固企业发展的市场计划。如此,在明晰的企业战略规划下,设置具体的管理会计目标,发挥管理会计的真正价值。

四、结束语

综上所述,中小民营企业在我国企业总量占比超90%,在稳定增长、促进创新、增加就业以及改善民生等方面做出了巨大贡献。对中小民营企业管理会计的分析,不仅是提升其内部管理质量、保证企业顺利运行的重要手段,更是其适应现代经济市场、提升企业核心竞争力的关键步骤,通过本文对相关内容的描述,发现其管理会计应用在如下方面还存在一定问题:管理会计认知不够深入,尚未充分体现出管理会计的内涵;专业化的综合性财务人员缺失,不利于管理会计的深度下沉,管理会计作用无法发挥;企业管理会计体系亟待补充,对管理会计及相关内容的指导作用下降;企业战略规划与管理会计目标或存在分歧。结合企业实际,基于相关文献、理论等内容,也从如下方面提出了优化:培养企业管理会计意识,提高管理会计在中小民营企业中的地位;培养综合能力强的管理会计人才,从根本上提升管理会计水平;建立健全企业管理会计体系,从制度上为企业管理会计活动提供约束与指导,将管理会计工作融入企业的日常行为活动上;科学确定企业战略目标,基于此确定企业的管理会计规划。

当然,本文也存在一定的不足之处,如提出的观点从中小民营企业出发,对其他规模、行业以及领域上的指导性尚待考察,且受笔者主观思维影响和实务经验的限制,其提出的部分策略客观性有待验证,未来会加强该方面的学习,力求提出更具指导价值、实践价值的策略、措施,帮助中小民营企业更好地发挥管理会计的作用。但就目前中小民营企业的实际情况来看,在现代先进管理理念和信息技术的不断进步下,其对管理会计的应用在未来还有巨大的上升空间。

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