廖运琪
(中国石油天然气股份有限公司广西北海销售分公司,广西 南宁 530000)
全球经济一体化以后加剧了企业之间的竞争,企业的发展困境影响因素越来越多,目前就提高企业财务管理质量是企业关注的重要问题。传统的财务管理模式不管是内容还是工作模式都比较单一,对于现代企业来说,传统的财务管理已经不能满足现代企业的发展需要,为此业财融合管理模式应运而生。企业通过业财融合管理模式规范财务管理一系列工作,将财务会计与管理会计融合起来,规范会计工作行为。同时企业借助业财融合对财务信息的分析,为企业经营管理提供必要的数据,确保企业经营更加顺利。
业财融合是业务与财务工作融合在一起,以提高企业经济效益为根本要求,顺应时代发展需求,是企业财务管理工作的转型,提高企业的财务管理水平。企业从经营实际情况出发,对财务与业务工作进行全面分析,财务管理人员参与到业务活动中,有利于企业依据财务数据准确掌握真实的经营状态,并制定出可行性的评估报告,为企业内部管理水平的提升以及外部工作的开展提供支持,帮助企业更好地面向未来。
企业业财融合管理工作包括业务与财务管理的相关工作内容,其中包括资源分配以及风险管控等方面内容,企业利用财务数据分析结果对业务进行整合,并在大家积极配合的情况下实现企业数据信息共享,为资源的合理配置奠定基础,确保资源得到合理化的使用,也保障企业各项工作的开展。同时企业业财融合便于提前做好风险的管控,将影响风险的因素控制在一定范畴内,确保企业在经营利益的驱使下实现科学发展。企业业财融合要坚持全面性、适应性、实践性以及因地制宜和实事求是的原则[1]。
首先,企业经营范围、管理模式等都是不同的,因此企业实施业财融合管理模式需要坚持因地制宜的原则,以企业的实际经营和管理情况为基础,从企业的实际状况出发,不同的模式开展业财融合管理工作,以便企业更好地经营。其次,企业业财融合管理工作是系统的,涉及企业内部所有的经营范围,包括企业所有的经济活动,所以企业业财融合管理工作要求覆盖到企业经营的所有环节中。同时企业业财融合的实践性以及适应性,代表企业不能单纯地借鉴以往的工作经验,应该适当地进行工作方法的选择并制定合适的方案,以便提高业财融合管理的水平。
业财融合管理模式的产生主要是针对传统财务管理工作的,业财融合管理能够加强业务和财务工作之间的联系,财务数据便于共享和沟通,同时业财融合财务管理模式应用以后,企业财务和会计账目更加完善,数据更加健全,各项数据的来源更加真实、可靠和合理,便于企业管理者提高数据的分析能力,进而提高企业财务管理质量,提升企业的财务管理水平。
业财融合模式下企业财务和业务的各项工作内容更加完整、真实,同时企业收集、整理、归类各项数据更加便捷,企业从各个方面收集财务数据并加以分析,为管理者的业务发展和经营决策提供重要的数据,也有利于企业财务管理精细化方向发展。企业业务数据是企业开展各项工作的依据,财务工作为业务活动的开展提供保障,引导企业的业务工作向着正规方向发展,有利于企业准确而精准的定位未来的发展情况和趋势,提升企业竞争力,提高企业的经济效益[2]。
传统的财务管理模式只是单纯地注重财务数据的整理和归类,缺少对财务数据的分析,导致财务管理的作用在于清晰地表达过去的企业经营情况,没有对企业经济市场的变化做出预测,对企业经营决策的影响很小。市场经济环境下企业经营面临的风险种类更多,业财融合对财务数据的分析和预测,便于企业做出正确的决策,减少企业的经营损失,提高财务管理在企业内部的价值,帮助企业规避经营风险,开展全面的成本控制。
企业业财融合模式应用以后,便于企业对自己的经营形势做出准确的定位,提高企业的发展优势。企业对财务数据的分析更加精准,有利于企业强化成本控制,实现高效管理。企业业财融合涉及内部生产、销售的方方面面,业财融合模式运用以后,业务与财务更好地融通,提高企业战略决策的执行力,企业可以建设自己的经营品牌,赢得更加稳定的市场位置[3]。
社会主义市场经济模式下的企业发展已经认识到财务管理工作中应用业财融合管理模式对企业运行有积极意义,但是目前企业业财融合管理模式应用的实际情况是在认识层面呈现短板。
企业财务管理工作依然是传统的工作模式,忽视了业财融合管理模式的内容,工作原则以及重要意义,企业管理者对业财融合管理不重视,使得其他员工和成员对业财融合管理工作的意识淡薄,不能全面认识到业财融合管理的价值。企业对业财融合应用的作用宣传不到位,宣传的方式比较单一,缺少工作的积极性和主动性,所以目前企业财务管理中业财融合管理一直都是低水平的发展,阻碍了业财融合管理真实作用的发挥。
企业业财融合管理工作的推进缺少健全的组织结构,还是沿用财务管理的组织结构,这种组织架构具有一定的缺陷,会侧重财务人员的工作权限,忽视业务人员的工作范畴,导致财务和业务部门的权利不平衡。企业内部各部门之间缺少沟通,数据共享不到位,使得业财融合管理工作数据来源不可靠。企业没有建立自上而下的业财融合管理组织结构,没有结合企业的实际情况设立业财融合的管理和监督小组,缺少对业财融合人员的管控,相关工作人员的工作权责不清晰,实际工作的时候会降低工作效率,影响业财融合管理的执行力,导致企业的财务管理水平下降[4]。
企业业财融合管理要求企业调整传统的财务管理模式,但是从当前企业业财融合管理实施的情况分析,业财融合管理模式下的财务管理工作机制脱离企业实际情况,处于落后状态,出现这个问题的主要原因有以下几个方面。
第一,业财融合管理工作目标不清晰。目标的设定都是注重短期的效益,忽视财务管理的长效性。第二,财务管理模式比较粗犷,业财融合管理制定得不标准,精细化不够。第三,业财融合管理模式的应用流程不规范,没有统一的工作标准和要求,导致企业对业财融合管理的时候难度增加,也增加了员工的工作压力。第四,业财融合管理的执行力弱,主要是实际工作中还是习惯性套用传统的工作模式,加之企业内部对业财融合财务管理模式不重视,在工作中难以发挥作用。
企业在运营过程中存在各部门对生产物资的命名规则不一致、业务部门对费用支出分类规则的了解不清晰等情况,这会给企业日常经营活动带来不少困扰,降低企业经营和管理效率,使业财融合无法顺利进行。企业财务工作基础不规范,主要是会计核算,预算,会计账目管理等方面,会计核算方法的选择不恰当,会计核算人员的水平参差不齐,同时会计信息的质量不能保证[5]。企业内部的监管工作不到位,监管人员缺少必要的工作理念,监管工作流程不规范,事前没有分析,事后注重监督,最终的监督结果可用性不强。企业财务数据信息不全面,业务和财务信息不对称,有效的信息很少,数据之间匹配不上,会造成严重的信息孤岛现象。
企业业财融合作为新的财务管理模式需要有专业的财务人员,但是现阶段企业财务人员的专业素质比较低,不能满足业财融合管理模式的要求。同时企业没有制定完善的业财融合人才培训方案,对财务人员的培训不到位,财务人员的学习还停留在会计阶段和核算阶段,没有业财融合管理工作的分析,所以会增加企业财务管理的安全隐患。企业财务人员比较安于现状,工作中缺少竞争意识和危机意识,不愿意接受新知识,学习的过程中缺少主动性。企业也没有完善的财务人员激励机制,激励措施制定得不全面,绩效考核指标存在不公正现象,这会降低财务人员的工作积极性,会让企业流失更多的人才。
企业为了业财融合管理更好地发挥作用,要强化思想认识,为此,在企业内部为业财融合管理模式的应用提供便利条件并营造健康的工作氛围。企业管理者提高认识,加强对业财融合管理工作的学习,学习其主要包含的内容以及重要意义,便于企业管理者带头重视业财融合管理工作。
企业加强对业财融合价值的宣传,宣传的方式要多样化,还要注重灵活性确保企业内部员工增强业财融合意识,加强员工对业财融合相关内容的研究和学习,改善业财融合管理工作思维模式的短板,转变工作状态,引导企业员工在财务管理工作中积极应用业财融合模式,发挥其工作价值。
全球经济一体化进程下,企业之间的竞争压力越来越大,企业要想更好的发展,需要全面的掌握实际经营情况,并找准市场定位,借助业财融合管理模式的作用,提高企业的竞争力。企业结合自身的实际组织机构的情况,在业财融合管理中建立自上而下的组织结构体系,确保大家各司其职,清晰地掌握实际的工作职责,确保遇到问题的时候能够追责。
企业管理层作为业财融合管理小组的责任人,应该承担起对应的职责,鼓励各部门加强够用,做到信息共享,数据共享,以便为业财融合工作的开展提供全面而真实的财务数据,提高企业财务管理的质量,确保企业经营决策准确,也促进企业经济活动有序进行。
市场经济形势下企业需要在全面分析市场和经济形势的基础上,完善业财融合财务管理制度体系,为业财融合模式的推进奠定基础。
首先,企业需要明确业财融合管理工作目标,目标的设定不仅要融合企业的战略目标,还要将财务工作目标,业务目标等融入进来,确保财务管理目标更加清晰。其次,企业制定精细化的业财融合财务管理工作标准,以便在应用业财融合模式的时候能够有据可依。再次,企业规范业财融合财务管理工作流程,流程的设定要具体化,具有适应性,以便企业提高财务管理质量。最后,改变形式化的财务管理模式,对于业财融合管理的应用要具体问题具体分析,讲究实事求是的原则,确保企业体现出业财融合管理的价值。
要想保证业财融合应用在财务管理中,企业需要加强财务管理基础建设,为业财融合的应用奠定基础。企业财务管理工作人员可以从管理制度的细化角度进行思考,明确不同财务信息管理的原则、方法、格式、标准以及呈现的文本类型等,让工作人员都能够更加规范地开展工作。
尤其在预算、核算以及会计账目管理方面,都要注重工作的科学化,规范化和标准化发展,提高财务管理水平。企业还要健全财务监督机制,明确监督工作目标,派专人负责监督工作,规范监督的工作流程,监督要保证独立性和权威性,不仅注重事前的规划,事中的监督,还要做好事后的分析,保证财务监督报告的可用性,提高财务管理质量,有效地推动业财融合模式在企业财务管理工作中的落实。
企业业财融合应用在财务管理中需要有专业的人才,因为人才是第一生产力,更是企业发展的第一资源,所以企业站在发展大局的角度,制定健全的财务人才培养方案,并且方案的内容要全面,不仅包含财务方面的知识,还包括业务的内容。同时对人才的培养方式要多样化,注重理论与实践相结合,确保在专业知识的基础上,注重工作的实践。企业加强对员工的培训,改善现有的工作模式,还要制定完善的激励机制,注重绩效考核。完善考核的指标,确保发挥绩效考核的作用,给予员工物质和精神的奖励,调动员工工作的积极性,激发员工的工作热情,提高财务管理工作效率,为企业培养优秀的财务人才。
综上所述,在当前的市场经济形势下,业财融合在企业财务管理中的广泛应用是时代的要求,因为各个企业需要引起重视,在全面分析企业实际经营情况的基础上,总结业财融合的应用现状,并针对存在的问题提出解决措施,提高对业财融合管理的认识,构建完善的管理机制,完善业财融合基础工作,培养专业的人才,还要符合当代的经济形势,注重信息化建设,以便发挥业财融合的作用,提高财务管理质量,促进企业科学发展。