樊玉迪 西安市第三医院
医院作为医疗服务的主要提供者,在保证医疗服务质量的前提下,需要进行成本核算以确保医院的经济效益和可持续发展。随着医疗服务需求的增加,医院管理者需要更加科学地进行成本核算,并将其纳入绩效考核体系中,以提高医院管理水平和医疗服务质量。医院成本核算能够有效地评估医疗服务的成本与效益,为医院管理者提供决策依据,同时也促进了医院内部资源的合理配置。在多家医院中,将成本核算纳入绩效考核体系中,能够有效地提升医院管理水平和医疗服务质量。
在医院绩效考核中,应用成本核算可以有对资源进行优化配置、提高医院成本控制与管理长效、优化医院收入结构、提高绩效评估的准确性,强化医院的核心竞争力。成本核算可以帮助医院了解各项资源的使用情况和成本结构,对现有资源进行合理分配。通过对不同部门、科室和服务项目的成本分析,医院可以确定哪些方面的资源利用效率较低,进而采取措施进行优化和调整,提高资源利用的效率和经济性。同时,减少不必要的开支和浪费,对各项成本的监控和分析,及时发现成本超支或异常增长的情况,并采取相应的控制措施,帮助医院建立预算和控制目标,实现成本的合理控制和管理。此外,成本核算可以帮助医院识别和评估不同服务项目的成本和收入情况,优化收入结构,对不同项目的成本效益分析,确定哪些项目具有较高的利润率和回报率,进而调整服务定价、开展有益的业务拓展,增加收入来源和提高盈利能力。在此基础上,对成本与绩效指标的关联分析,准确评估各项业务的贡献和绩效,帮助建立科学的绩效考核体系,将成本效益纳入绩效评估的指标体系中,促进医院各部门和个人的绩效管理与成本控制的紧密结合[1]。
在医院绩效考核中,应用成本核算能够实现成本透明化、识别成本热点和优化空间、设定成本控制目标和指标、监控和分析成本变化,强化医院的成本控制。成本核算可以帮助医院实现成本透明化,即清晰地了解和披露医院各项成本的来源和分配情况,准确记录和分析各项成本,医院可以使管理层、员工和相关利益者更充分了解医院的成本结构以及资源利用情况,形成共识,促进成本控制的有效实施。同时,成本核算可以帮助医院设定明确的成本控制目标和指标,分析历史成本数据和行业标准,制定合理的成本控制目标,如降低特定服务项目的成本、控制人力成本比例等,设定相关的成本控制指标,如成本率、成本收入比等,用于监测和评估成本控制的实际效果。另外,对成本数据的持续追踪和分析,及时发现成本异常波动的原因,如费用增长较快的科室、材料采购成本上升等。基于这些分析结果,采取相应的措施,调整资源配置、优化采购流程等,实现成本的稳定控制[2]。
医院绩效考核中,应用成本核算可以识别资源浪费和低效、提高资源利用效率、优化医疗资源配置、支持决策制定,解决医院资源浪费问题,优化医疗资源配置。成本核算可以帮助医院提高医疗资源的利用效率,对不同科室、服务项目和流程的成本分析,医院可以确定资源利用效率较低的领域,并采取相应的改进措施。例如,调整排班计划、优化手术室利用率、改进物资管理等,以减少资源浪费,提高资源的利用效率[3]。
在医院绩效考核中,应用成本核算可以清晰目标与激励机制、绩效、参与成本控制、促进个人成长与发展,提高医务人员的工作积极性。通过将成本控制与绩效考核相结合,医务人员可以更加明确自己的工作任务和绩效指标。成本核算的应用可以使医务人员了解自己的工作对成本的影响,努力提高工作效率、优化资源利用和降低不必要的成本。同时,成本核算为医院绩效考核提供了客观的数据支持,实现绩效考核的量化和可比性。医务人员可以根据成本核算结果,了解自己在资源利用和成本控制方面的表现,并将其作为评估工作绩效的重要依据,激发医务人员积极性的同时,更加注重成本效益,提高工作质量和效率。医务人员通过了解自己所涉及的服务项目或科室的成本情况,可以充分理解成本控制的重要性,并主动采取措施减少不必要的开支和浪费。这种参与感和责任感可以激发医务人员的积极性,使他们更加主动地追求工作效益和质量。另外,成本核算的应用可以帮助医务人员了解自己工作的经济效益,为个人成长和发展提供指导,根据成本核算的结果,发现自己工作的优势和改进的空间,进一步提升个人技能和知识,提高工作绩效和贡献,激发医务人员的积极性,增强他们对工作的投入和热情[4]。
在医院绩效考核中,通过建立成本核算体系、强化成本意识、制定成本控制目标、链接绩效考核与成本核算,能够强化成本核算理念,提高医院管理效能和资源利用效率。因此,医院应建立完善的成本核算体系,包括明确的成本分类、成本汇总和成本分配方法,在此过程中,医院需要对各项成本进行细化和归集,确保全面而准确地了解各项成本的来源和用途。同时,医院管理层和员工需要强化成本意识,认识到成本控制的重要性,通过宣传教育和培训,使管理层和员工了解成本的概念、意义和影响,并激发其对成本节约的积极性和主动性。此外,医院应制定明确的成本控制目标,并将其纳入绩效考核体系中。例如,可以设立降低人力成本、减少耗材浪费、提高设备利用率等具体的成本控制目标,而这些目标需要与医院的整体发展战略相一致,并向全体员工明确传达。在此基础上,还要确保建立的绩效考核体系与成本核算充分结合,确保成本核算的结果与绩效考核相互关联。例如,可以将成本控制目标作为考核指标之一,并根据实际成本控制情况对医院绩效进行评估和奖惩[5]。
通过建立绩效评估和反馈机制、奖惩激励机制、强化绩效沟通和沟通、持续改进和学习等方式,完善绩效管理体系,对于医院成本核算和绩效考核至关重要。因此,医院应加强对现有绩效评估和反馈机制的建立健全,确保对绩效进行及时和全面的评估,包括制定评估周期、明确评估标准、收集和分析数据、对评估结果的反馈等环节,评估结果应及时向相关人员沟通,提供有针对性的反馈和改进建议。同时,医院应对现有奖惩激励机制进行不断优化与完善,激励员工积极参与绩效管理和改进工作,具体奖惩措施应与绩效目标相匹配,既有利于激励员工的积极性,又能够体现公平和公正。除此之外,医院应加强绩效沟通,确保绩效管理的透明度和有效性。提高管理层与基层员工之间交流,解释绩效目标和指标的意义,共同探讨改进措施,并共享绩效管理的结果和经验。另外,科学的绩效管理体系需要不断改进和学习,因此,医院应定期进行绩效管理的回顾和评估,总结经验教训,发现问题并改进绩效管理方法,关注行业和国际的最佳实践,借鉴先进经验,不断提升绩效管理的水平[6]。
明确绩效考核目标,是建立科学的医院绩效管理体系中的重要步骤,可以通过对齐战略目标、划分层级目标、确定可衡量指标、明确时间范围和权重等方式实现。在此过程中,医院绩效考核目标应与医院的战略目标保持一致,管理层需要明确医院的使命、愿景和战略规划,根据战略目标确定绩效考核目标,确保绩效考核的方向与医院整体发展的方向一致。需要注意的是,绩效考核目标应该涵盖不同层级的管理和工作,医院可以将绩效考核目标划分为医院整体目标和各个部门、团队层级的目标。其中,医院整体目标应该涉及财务、患者满意度、医疗质量等方面,而部门、团队层级的目标可以更加具体和细化,与具体工作职责和任务相匹配。与此同时,为了明确绩效考核目标,需要选择可衡量的指标来评估绩效,具体指标应该能够客观、准确地反映出目标的实现程度。例如,财务方面的指标可以包括收入增长率、成本控制情况;患者满意度可以通过问卷调查或评估系统进行测量;医疗质量可以考虑指标如手术并发症率、感染控制率等。此外,在明确绩效考核目标时,需要考虑时间范围和权重的设定。时间范围可以是年度、季度或月度,根据医院的实际情况选择合适的时间周期;权重的设定需要根据目标的重要性和优先级进行评估;重要目标可以分配较高的权重[7]。
在医院绩效考核中,确定数据需求、选择合适的信息系统、确保数据安全和隐私保护、确定数据传输方式、建立数据采集和整合机制、数据质量管理,能够建立数据传输网络,确保成本核算的准确性和效率达到标准要求。医院需要明确在绩效考核和成本核算中所需的数据类型和数据来源,包括财务数据、患者流量数据、医疗服务数据、人力资源数据等。通过明确数据需求,有助于确定需要收集和传输的数据内容和范围。同时,医院需要选择合适的信息系统来支持数据传输和管理,包括财务管理系统、医院管理信息系统、电子病历系统等,只有选择适合医院需求的信息系统,才能为数据采集、存储、传输提供技术支持。在建立数据传输网络时,医院必须重视数据安全和隐私保护,不仅要采取必要的安全措施,例如使用加密技术、访问控制和身份验证,确保数据在传输过程中的安全性和完整性,而且还要遵守相关的法规和法律要求,保护患者和员工的个人信息。在此过程中需要注意,根据数据需求和系统能力,医院可以选择合适的数据传输方式,包括局域网(LAN)、广域网(WAN)、云计算等。对于不同类型的数据,确保用不同的传输方式,例如,使用高速网络传输大量数据,使用加密的云存储传输敏感数据。除此之外,医院需要建立数据采集和整合机制,确保数据从不同部门和系统中被准确地收集和整合,通过设立数据采集点、制定标准化的数据格式和接口,及建立数据集成平台来实现,并且数据采集和整合的过程应该具备自动化和规范化特点。另外,在数据传输网络中,医院应该通过数据验证、错误校正和数据清洗等方式,对数据的质量进行管理,确保传输的数据准确、完整和可靠,并制定数据质量标准和指标,对数据质量进行定期检查和监测[8]。
完善财务成本核算制度,对于医院绩效考核中的成本管理至关重要,可以借助设立成本中心、确定成本分类和计算方法、规范成本核算流程、引入成本控制措施、加强成本分析和报告等方式实现。成本中心是财务成本核算的基本单位,用于划分和归集成本。医院可以根据组织结构和业务流程,设立不同的成本中心,便于成本的管理和追踪。例如,可以设立药品管理中心、手术中心、病房管理中心等。同时,医院应建立统一的成本分类和计算方法,使成本核算具有可比性和可分析性,按照功能、行政科目、费用类型等进行分类,确保不同成本项的准确归类,采用直接成本和间接成本分配的方式,确保成本的合理分摊和计算。在此过程中,医院需要规范成本核算的流程,确保成本的准确、及时和完整,包括成本数据的收集、录入、核对、分析和报告等环节,建立成本核算流程的标准操作规程,指导相关人员的工作,并加强内部控制,防止成本数据的错误和滥用。另外,财务成本核算制度应强调成本分析和报告的重要性,医院可以建立成本分析模型,通过对成本数据的分析,揭示成本的组成和结构,找到成本管理的关键点和改进方向,向管理层和相关部门及时、准确提供成本信息,促进决策的科学性和精准性[9]。
本文通过对医院成本核算在绩效考核中的运用途径展开详细分析,能够知道成本核算在优化绩效考核质量、提高医院管理水平、强化医疗服务质量方面具有不可替代的作用。因此,医院管理者应该加强成本核算工作,将其纳入绩效考核体系中,并根据成本核算结果进行资源配置和决策,以实现医院的可持续发展。