基于数据安全的企业会计信息化风险防控措施探讨

刘鹏 忻州职业技术学院

引言

随着信息化技术的普及，众多企业开始认识到，要想提升企业管理水平，就必须在企业的经营和管理中应用信息化技术，这虽然有利于促进企业信息化发展，但同时也容易给企业埋下数据信息安全的隐患。在数据化时代背景下，企业财务要想提升管理效率就必须融入信息化技术，但是这在提升企业财务管理水平的基础上也会使企业财务面临更多的数据风险，因此对企业会计信息化风险进行预防和管控就显得非常重要。数据技术的合理应用能够促进企业会计信息化发展，但企业在享受数据技术带来便捷的同时，也必须积极面对企业会计信息化带来的诸多不可预测的风险，做好风险防控管理，减少企业因数据风险造成的损失。

一、企业财务风险产生的主要因素

（一）企业会计使用软件的选择

企业会计要想实现信息化，就必须转变工作模式，顺应时代的变化，不断优化企业内部的财务处理系统，而财务处理系统的优劣会直接影响企业会计信息化进程，因此，在企业财务会计使用软件的选择上需要慎重考虑，结合企业实际情况筛选出适合企业会计工作的财务处理系统供应商和软件，这些都会给企业会计信息化进程带来非常重要的影响。如果在企业会计使用软件的选择上出现误差，则会给企业会计的管理工作带来诸多不便，还会给企业会计信息化带来很大的风险[1]。

（二）数据信息本身的安全性

企业在财务信息的处理上通常会用数据技术来进行财务信息的储存和管理。然而，企业针对财务数据信息进行高效的管理，是要以数据服务器为依托和保障的，在大数据时代，网络环境日益复杂，数据信息面临着损坏、丢失或盗取的风险，这对企业会计数据信息本身的安全性造成较大的威胁，而且一旦企业数据信息被恶意遭到攻击或者破坏，会给企业会计信息化带来极大的挑战。

二、企业会计信息化管理过程中存在的主要风险

（一）数据信息使用风险

企业会计在使用财务系统处理财务工作以及数据信息的过程中，会存在一定的安全隐患，比如服务器问题、网络中断、网络故障等。上述问题都会给企业财务管理工作带来很多麻烦和数据安全问题。详细地来说，在企业会计财务处理系统运行的过程中，倘若有网络病毒入侵系统数据，轻则导致财务系统运行故障，重则会给企业的财务信息带来泄露或者遗失等风险。在企业会计信息化进程中一旦出现这种风险，企业在其运营和管理方面则会显得非常被动，给企业的正常运营和管理带来诸多不良影响。另外，企业会计在数据信息处理过程中，还会存在技术人员操作失误导致的问题，财务处理系统自身用户认证出现的问题，以及系统数据加密技术存在的问题等，也会给企业财务管理带来风险。

（二）数据信息维护风险

企业会计信息化进程越快，所需要处理的数据信息也越多，所以企业要想做好这些财务数据的维护和管理工作，就必须高度重视企业财务数据的安全性。因为财务数据是一个企业的核心数据，如果没有得到有效的维护和管理，就会增加企业财务系统数据遗失或者泄露的风险，不仅会给企业会计工作人员增加管理的难度，严重者甚至会直接影响整个企业的正常运营和健康发展。分析影响企业财务数据信息维护的因素主要有两个方面，一是企业财务系统的维护管理人员技术有限，无法及时发现系统存在的安全隐患，也不能及时解决系统暴露的问题，导致数据信息出现问题，给企业财务带来风险[2]。二是由于网络环境日趋复杂，互联网中会存在黑客的恶意攻击，如果不能及时发现并采取有效的应对措施，那么企业的财务数据很容易被破坏或者盗取，给企业数据安全带来威胁，最终影响到企业的运营和管理。

（三）数据信息管理风险

企业在进行财务系统供应商和系统处理软件的选择时，未对财务系统供应商和软件进行风险评估就容易导致在使用中出现问题。由于一些生产规模大小不同的企业在会计信息化的重视点会有所不同，因此就会导致不同规模的企业在服务系统和软件的选择上有所不同。企业在进行财务处理系统和软件的选择之前，就需要充分结合企业自身发展的实际需求，对财务系统供应商和处理软件的功能性进行详细的了解，在进一步明确企业会计信息化要求的基础上，做出最佳的选择[3]。但是，如果企业在财务处理系统供应商和处理软件选择的过程中，未对供应商和软件功能做出充分的了解，未对财务系统供应商和软件进行风险评估，则不能做出最合理的选择，一旦选择有误，就会严重阻碍企业会计信息化的进程。同时，企业未选择出合适的财务系统供应商和软件，也会给企业会计数据信息管理带来风险，给企业的运营和信息管理带来风险。

（四）数据技术人员管理风险

企业数据技术人员管理风险主要是指企业在组织和管理员工方面造成的风险。详细地说，企业在经营管理的过程中经常会遇到人员变动和职级变动等问题，以企业财务部门来说，如果发生人员变动或职级变动，则需要重新规划人员的工作职责和工作内容，这需要很长的时间来进行协调和适应，在这个过程中，就比较容易出现人员操作上的失误，从而造成数据信息处理的风险[4]。另外，在企业会计信息化过程中，企业在引进新系统进行财务工作处理时，企业员工也需要对新系统进行适应，在这个适应的阶段中，企业员工也会存在不合规的操作风险。由于当前信息化技术发展速度变得越来越快，企业会计信息化进程中的数据信息更新速度也会更快，财务处理系统供应商也会根据数据信息的更新而更新，倘若企业员工不能在短时间内进行适应，那么则会在工作的实际过程中出现一些错误，甚至影响企业的正常运营和管理，不利于企业的健康持续发展。这些人为因素所带来的企业财务信息管理风险，会给企业在运营和管理带来诸多阻碍。

三、基于数据安全的企业会计信息化风险防控措施

（一）加强数据信息安全方面的防护

数据信息的安全对于企业而言具有非常重要的意义，务必要基于数据安全进行企业会计信息化风险防控，加强数据信息安全方面的防护。首先，从企业会计财务系统的身份认证开始着手，能通过提升企业会计财务系统登录使用的密码程度，比如必须使用大小写字母加数字外加符号的复杂组合，且除了使用账户名和密码以外，还可以添加眼球追踪和动态人脸识别等方式来加强企业会计系统的登录使用安全防控。同时，通过运用更加精密的专业技术来对企业会计系统内储存的财务数据信息进行加密处理，添加不同层次的人员只能通过特殊的方式才能查看对应的会计财务数据，对于数据的记录、查询和修改也必须按级别执行，只有相应权限的人才能执行相关操作，这样能够更好地保障财务数据安全。其次，财务系统的供应商还需要加强对系统内数据信息的监控和管理，针对系统中产生的安全问题第一时间进行及时反馈，并能通知企业的技术部门对其问题进行解决和处理，以此避免企业会计财务数据信息的泄露和盗取[5]。最后，企业会计财务系统供应商还需要通过加强对系统内数据的备份，来加强对企业会计信息化风险的防控，这样就算财务系统产生了一些问题，企业的会计财务数据也不会出现遗失的情况。另外，企业会计财务系统供应商还需要强化数据信息的恢复功能，如果企业遇到数据信息损坏或者丢失的情况，要方便企业能够通过供应商的备份系统恢复数据，从而提升企业会计数据信息的使用安全性。

（二）做好企业会计信息化风险的预警工作

当前，大多企业将重点放在企业会计信息化风险问题处理方面，对于预警工作还有所欠缺。从企业的长远健康发展来看，企业必须高度重视企业会计信息化风险预警工作。企业会计信息化风险处于企业风险防控的重要位置，运用数据技术可以提前做好企业会计信息化风险的预警工作，能为企业会计信息化风险防控创造有利的条件。首先，企业会计财务部门必须提前处理数据信息整合的问题，由于众多企业都具备不止一个会计财务数据信息处理系统，但是不同的财务系统分别由不同层级的管理人员负责。在这样的实际情况下，企业会计财务部门就必须建立企业内部的数据信息整合平台，专门负责对企业内整合的财务信息数据进行以有效的鉴别，对企业会计财务系统中无效的数据进行删除，降低企业会计信息化风险程度[6]。其次，在针对企业会计财务系统进行风险防控数据的设置时，企业专业技术人员必须清楚地了解企业会计信息化风险防控不是固定不变的，而是需要结合企业发展的实际情况产生变化，在这个基础上，企业专业技术人员需要充分结合企业会计财务管理部分的实际工作需求，加强对风险防控系数的调整，能更好地做好企业会计信息化风险的预警工作，进一步保障企业会计信息化进程。

（三）做好企业会计信息化管理风险的防控

企业会计在进行财务处理系统供应商的选择时，需要充分做好系统供应商选择的对比和规划，能充分结合企业自身发展的实际需求和财务处理系统的功能性以及服务性进行合理的选择和规划。为了有效地降低企业会计信息化进程中的风险，企业还需要在确定好使用哪个系统供应商后使用一段时间，同时还能运用之前的会计财务处理系统来进行系统的对比，以便于能全面地观察新财务处理系统是否能与企业会计信息化的实际需求相符合[7]。此外，企业为了做好会计信息化管理风险上的提前防控，还必须提前对财务处理系统的供应商服务项目、技术水平以及财务处理系统自身优缺点进行详细的了解，然后筛选出对符合企业会计信息化发展需要的财务处理系统供应商。最后，在挑选出符合企业会计信息化实际需求的财务处理系统供应商以后，为了保障在今后企业的经营管理过程中使用得更加顺畅，企业需要注意与系统供应商提前做好使用期限的规划和安排，以及综合考虑到后期使用过程中财务处理系统产生问题的处理办法，以降低企业会计信息化进程中的风险发生概率。

（四）做好企业财务技术人员管理的风险防控

对于企业会计信息化风险防范来说，人员管理也是其重要的一环。对于企业财务技术人员管理来说，可以从以下几点入手：首先，需要加强对企业会计信息化工作的宣传，让企业员工认识到信息化工作的好处，并自愿积极学习先进的信息化管理技术，促使企业员工明白会计信息化虽然会让部分员工的工作内容产生一定的变化，但是对于企业的员工而言，对他们的工作职位并不会产生任何影响，企业在结合自身发展需要的基础上会充分根据员工的发展意愿，为他们合理安排适合员工自身发展特点的工作岗位，以此来激发企业员工工作配合度和积极性的提升。其次，企业要为财务人员提供学习培训的机会，让他们有机会通过学习或培训提升业务能力。企业应该定期对财务部门的员工进行专业培训，为员工介绍系统的正确操作方法，促使企业员工能在较短的时间内快速适应新的工作模式[8]。另外，在企业会计信息化管理过程中，也要组织员工定期进行信息化管理相关内容的培训，让员工能够适应快速变化的信息化管理步伐，做到与时俱进，提升企业会计信息化管理效率。

结语

综上所述，基于数据安全的企业会计信息化风险防控措施，是为了保障企业会计信息化发展的顺利进行，促使企业在运用信息化技术的同时保障其充分发挥出积极的作用，只有在保障数据安全的前提下，才能有效推动企业会计信息化的健康发展，给企业带来更多发展的动力和机遇。但是，在信息化技术发展的同时难免会给企业会计信息化带来一些风险，因此需要加强数据信息安全方面的防护，提前做好企业会计信息化风险的预警工作，做好企业会计信息化管理风险上的防控，加强对企业财务信息管理人员风险的防控措施。只有这样才能从根源上去避免企业会计信息化风险的发生，通过运用信息化技术去提升企业的综合实力，推动企业向更好的方向发展。