探析业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设路径

任霞 贵州桥梁建设集团有限责任公司

引言

在市场经济体制深化改革背景下，建筑施工企业在迎来新一轮发展机遇的同时，也面临着激烈的市场竞争。建筑行业作为国民经济支柱产业，涉及的供应商数量众多，资金流向复杂，财务管理难度较大。当前，企业虽然重视财务管理信息化建设，但因管理目标未明确、管理制度不健全、基础设施不完善、管理人员较短缺、安全风险较突出等因素，影响财务管理信息化水平的提升，阻碍业财融合发展。本文通过分析业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设策略，在实现企业战略目标、增强企业竞争力、推动企业稳健发展等方面具有重要作用[1]。

一、业财融合及财务管理信息化概述

业财融合是基于信息系统、管理活动以及决策理论等理论基础，打破各部门之间的信息壁垒，将业务知识与财务知识有机结合，既能通过事前识别、事中监管和事后控制的管理方式，补充完善财务数据，确保财务人员统筹把握企业经营状况，以实现资源合理配置，又能为业务部门提供市场变化、经营风险、成本数据等服务信息，为业务部门工作的开展指明方向，保证企业决策的精准性，有助于降低企业经营风险，增强企业核心竞争力，实现企业效益最大化[2]。

财务管理信息化是在财务管理过程中，利用先进的信息技术和现代化管理手段，以会计信息系统为基础，集成会计信息，可以实现管理数字化和信息化，提高会计管理水平。财务管理信息化既能将资金管理、预算管理、会计核算、成本管理等模块有序衔接，使财务工作参与到业务拓展中，又能提高数据挖掘和分析能力，有效把握市场机遇，并为业务市场的开拓提供客观的数据支撑，确保企业管理决策的科学性和有效性，有效防范各项风险，进而提升企业管理水平。

二、业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设的重要性

（一）提升企业管理水平

建筑施工企业财务管理工作的开展需要搜集整理大量数据，如行政、经营、施工等，使财务管理工作的难度较大。业财融合背景下，企业重视财务管理信息化系统的建设，应用现代化管理理念，落实精细化管理模式，既能利用数据实时共享优势而提高财务数据搜集效率，保证报表数据和财务分析的时效性，精准反映企业经营状况，便于管理人员动态调整业务模式，又能监督财务管理工作，及时发现财务管理中的薄弱环节，有助于提高企业风险防范能力和管理水平。

（二）规范业务工作流程

业财融合背景下，建筑施工企业财务管理信息化建设工作的有序开展离不开规章制度与高素质人才的支撑。企业重视财务管理信息化建设，能够促使企业结合项目施工周期较长、涉及设备和人员较多的特点而有针对性地优化业务流程和管理模式，并动态完善内控机制，为业财融合的应用奠定基础。另外，财务管理信息化建设需要各部门的协同配合，有助于促使企业推行规范化的数据录入标准，以提升数据共享效率，拓宽财务管理空间，实现企业经济效益最大化。

（三）实现资源合理配置

通常情况下，建筑施工企业项目较多，各部门之间又存在信息壁垒，便会导致业务数据难以在第一时间汇总到财务部门，使财务数据存在滞后性，无法帮助管理人员掌握最新的项目信息，影响管理决策的科学性。业财融合背景下，企业重视财务管理信息化建设，健全内控管理制度，规范业务部门和财务部门之间的数据录入标准，进而利用先进信息技术集成业财数据，既能提高各部门信息沟通效率，实时共享业财数据，提高财务数据时效性，又能帮助管理人员实时了解项目进展和企业经营状况，进而实现资源合理配置，推动企业稳健发展[3]。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）管理目标未明确

数字化背景下，部分建筑施工企业对财务管理信息化建设的认知程度有待加深，忽略财务管理信息化建设的系统性特点，尚未有效结合自身经营实际与管理需求而有序衔接各个管理模块，在财务管理目标未明确的基础上，导致企业财务管理信息化建设缺乏系统性与科学性，使各部门之间存在信息壁垒，阻碍业财数据共融共通，既会因财务信息在业务系统的重复填报而影响数据真实性，增加各岗位工作内容，又会降低财务管理时效，影响管理决策与业务开展。

（二）管理制度不健全

企业财务管理信息化建设旨在集成管理信息，实现管理数字化和信息化。建筑施工企业涉及各业务部门，这就使财务数据具有庞杂性和复杂性等特点。当前部分建筑施工企业在推进建设财务管理信息化系统过程中，尚未树立现代化管理理念，未根据财务管理信息化系统性能而有针对性地健全内部管理制度，导致数据共享、部门协调、线上流程存在不兼容现象，既会弱化财务管理信息化系统效能，出现资源浪费现象，又会增加企业数据泄露风险，威胁企业长远发展。

（三）基础设施不完善

财务管理信息化水平依赖于数字化的软硬件基础设施性能，关乎企业财务管理水平与数据效能的发挥。建筑工程项目具有周期长等特点，部分建筑施工企业受限于资金成本，在数字化软硬件基础设施方面的资金投入不足，既会因未结合自身业务发展需求而合理选择有针对性的软件，而市场中现有软件与自身业务匹配度较低，便会增加财务人员工作难度，无法发挥数据便捷价值，又会因无法定期更新优化软件系统而导致系统性能滞后，进而增加业财数据泄露风险。

（四）高端人员较短缺

企业建设财务管理信息化系统对财务人员的专业能力与职业素养提出了更高要求，不仅要了解财务相关知识，还要掌握各项业务，并灵活应用先进技术，以实现业财融合。当前部分建筑施工企业的高端人员较短缺，而企业又不重视开展财务人员培训工作，便会导致部分财务人员掌握的知识与技能依旧停留在使用简单财务软件登记凭证、记账、结账等层面，无法充分发挥财务管理信息化系统性能，也不能实时共享业务数据，便会制约企业财务管理水平的提升。

（五）安全风险较突出

数字化背景下，企业财务管理信息化系统提高了业务部门与财务部门的关联程度，能够实现业财数据共融共通，为财务管理和业务开展提供支撑，但同时也增加了数据泄露风险，威胁企业长远发展[4]。当前部分建筑施工企业的数据安全意识有待增强，既会因未针对财务管理信息化模式而科学制定严谨的工作流程和管理制度，在财务人员行为不规范的影响下导致数据泄露，又会因网络安全系统的性能有待增强而增加数据被盗风险，进而给企业发展带来严重后果。

四、业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设的路径

（一）树立信息化管理理念，明确财务管理目标

业财融合背景下，为进一步提高财务管理信息化水平，建筑施工企业要正确认识到财务管理信息化建设在提高全面预算管理效能、有效防控企业风险等方面的重要性，积极转变传统滞后理念，树立信息化管理理念，并结合企业经营管理实际，基于成本效益原则，明确企业财务管理信息化建设目标，确保信息化建设目标与企业战略目标具有内在一致性，进而结合企业业务类型而合理细分财务管理信息化建设目标，确保财务管理信息化建设内容更具针对性和实效性。

第一，企业管理人员要优先转变滞后理念，明确业财融合的重要性，并将财务管理信息化建设纳入日常管理规划，以发挥自上而下带动效能，加深各部门认知，为财务管理信息化建设奠定基础。第二，企业要通过线上官网、线下会议等多种渠道宣传财务管理信息化系统的建设优势，在提高各部门了解深度的同时，促使各部门主动参与财务管理信息化建设，并结合岗位特点而动态调整、持续优化财务管理信息化系统和操作流程，为业财融合效能的发挥提供支撑。

（二）提高软硬件配置性能，完善基础设施建设

业财融合背景下，建筑施工企业财务管理信息化建设工作的高效开展离不开完善的基础设施支撑，尤其是数字化、信息化、智能化的软硬件设施关乎企业财务管理信息化建设水平与业财融合质效。因此，在业财融合背景下，为发挥财务管理信息化系统在深挖数据信息价值、掌握市场发展机遇等方面的优势，企业要加大数字化基础设施建设投入力度，在完善基础设施建设的同时，重点提高软硬件配置性能，以保证财务管理信息化建设质量，增强业财融合管理质效。

第一，企业要保证硬件设备齐全、软件性能良好，并做好互联网建设工作，增强区域网络稳定性，为财务管理信息化建设提供基础保障。第二，企业要立足信息技术更新迭代较快的特点，定期组织专业人员完成软件系统的二次开发或升级优化工作，以满足企业发展需求，确保财务管理工作有序开展。第三，企业要以规范化的业务流程和数据标准为基础，构建信息化财务管理平台，共融共通业务数据和财务数据，提升财务管理信息化水平，实现企业资源合理配置。

（三）应用精细化管理模式，健全内控管理制度

建筑施工企业的资产结构复杂，且项目管理涉及较多的人员与设备，这就对财务管理水平提出了较高要求。业财融合背景下，为实现企业战略目标，企业在推动财务管理信息化建设的同时，要重视应用精细化管理模式，以通过现代化管理手段，健全内控管理制度，厘清各部门、各责任人权责，以减少各部门之间相互推诿现象的发生可能性，确保各部门有效沟通、高效配合、无缝对接，进而提高财务数据有效性，为各项业务的开展和管理决策的制定提供可靠数据。

第一，企业要结合经营项目和管理需求而制定精细、完善的管理制度，形成标准化的施工项目管理规范，确保各部门主动配合财务部门开展工作。第二，企业要重点完善财务数据采集制度，既要构建责任机制，确保各部门提供的原始数据真实有效，又要健全财务数据反馈制度，以发挥数据价值，有效控制建筑工程项目成本。第三，企业要完善责任问责机制，做好数据资源共享与监督管理工作，以落实各项管理制度，积极推进各部门协同合作，发挥业财融合优势。

（四）加强复合型人员培养，提升人员综合素质

业财融合背景下，建筑施工企业财务管理信息化系统的有效运用依赖于先进的信息技术和高端的复合型人才。为发挥业财融合优势，确保财务人员熟练掌握财务管理信息化系统，企业要重视人员培养工作的开展，既要重点加强复合型人员的培养，确保相关人员掌握业财融合的技巧和要领，熟知企业各项业务活动，又要提高相关人员信息素养，灵活应用先进技术，能够从海量、低价值的数据信息中挖掘出有价值的业财数据，进而发挥业财融合优势，助推企业稳健发展。

第一，企业要加强财务人员在业务方面的培训，以帮助财务人员获取更多行业内知识，并提高财务人员应用财务管理信息化系统的能力，使其满足现代化企业财务管理工作需求，确保财务人员深挖业务数据价值，抓住市场发展机遇，为企业各项业务的有序开展指明方向。第二，企业要开展法律和职业素养方面的培训，增强财务人员责任感、使命感与法律意识，确保财务人员能够在日常工作中严于律己，保证数据信息安全、完整与有效，以提升财务信息管理质量。

（五）强化数据库安全管理，保障数据信息安全

财务管理信息化系统在提高财务管理效率的同时，也增加了数据信息泄露风险，尤其是在业财融合背景下，业务部门与财务部门的数据交互愈加频繁，这就对企业数据的稳定性与安全性提出了较高要求。为保障数据安全，推动企业稳健发展，企业在建设财务管理信息化系统的过程中，要正视数据安全问题，并强化数据库安全管理，既要规范人员操作行为，又要定期升级防火墙等网络安全技术，以构建全方位的风险防范体系，进而减少业财数据发生泄漏的可能性。

第一，企业要立足业财融合背景，建立健全业财数据安全管理机制，既要强化各部门人员的安全操作意识，规范人员操作行为，避免因人为因素而出现数据信息泄露风险，又要提高财务数据利用率，实时监测企业经营动态，以及时发现、反馈、处理风险信息，提高企业风险防范能力。第二，企业要积极应用信息风险识别系统、防火墙技术和用户权限技术等安全防护技术，并结合建筑企业财务管理内容庞杂的特点而定期更新进销存脱节模块，以保证各项系统稳定运行。

结语

在市场竞争激烈的新时期，建筑施工企业要想增强自身竞争力，实现经济效益最大化，就要正确认识财务管理与业务融合的重要性，并树立信息化管理理念，结合自身经营现状与管理需求而明确财务管理目标，同时重视财务管理信息化建设，提高软硬件配置性能，保障网络系统稳定性，以发挥财务管理信息化系统优势，实现业财数据共融共通，为业财融合提供可靠支撑，保证管理决策与业务模式的科学性和有效性。另外，企业在建立财务管理信息化系统的过程中，为发挥财务管理信息化系统优势，既要应用精细化管理模式，建立标准化管理流程，健全内控管理制度，落实责任问责机制，规范人员行为，又要加强复合型人员培养，提升人员综合素质，并强化数据库安全管理，保障业财数据安全，以提高企业风险防范能力与管理决策科学性，进而增强企业核心竞争力，推动企业稳健发展。