财务数字化赋能下的企业业财融合发展

蒋培培

（山东百欧生物科技有限公司，潍坊 262700）

引 言

在数字经济高度发展的时代背景下，信息化管理已经成为各大企业开展财务管理工作的重要方式。而财务管理模式的变革，也促进了财务领域数字化的发展，为企业财务决策带来了有效的信息支持。同时，在大数据与智能财务得以构建的基础上，企业整体战略也能够实现集成化，帮助企业全面梳理经营管理模式，实现内部结构的重组，为企业发展转型明确方向。此外，数字化管理平台还可以通过对内外环境及个人经历进行分析，为企业经营管理提供专业支持，并利用财务智能化信息来保证财务分析模型的精准程度，为其今后的发展提供有效的理论支持。

一、企业业财融合发展的现状

（一）部分企业的财务管理模式落后

当前，部分企业的财务管理工作只局限于财务领域，财务管理人员的工作内容主要是资金管理、会计核算、账簿核对、开具发票等，并以此来出具企业的财务报表，只能针对某一时期的财务情况与经营成果进行展示，很难对企业业务进行细节化的分析，导致财务报表的应用价值较为有限。此外，部分财务人员未能结合企业的经济业务进行跟踪式监管，也没有在企业经营活动流程中开展相应的财务管理工作，使得财务部门需要对企业经营管理过程中的制定指标进行专业化分析，难以保证管理工作的整体效率水平。

（二）部分部门之间存在壁垒

在以往的企业管理组织体系中，财务部门与业务部门是两个各自独立的部门，两者的管辖范围互不干涉，且专业领域不同，这导致大部分的财务管理人员对企业业务内容的理解程度较低，造成“信息孤岛”现象，跨部门的管理系统效率较低。并且，各个部门的工作目标各不相同，企业财务部门的管理工作中心主要是企业经营效益与风险管控，需要依照会计准则、受托责任制及企业发展战略来进行财务数据核算，而业务部门侧重于企业经营活动的过程、业务活动规模及活动绩效考核，这就导致财务管理与业务管理出现信息交互的冲突。此外，企业财务管理在对业务环节进行监控的过程中存在较为明显的滞后性，很难保证企业财务部门能够有效介入业务流程之中，无法对其提供财务方面的专业支持，造成信息壁垒的现象。

（三）信息分享不及时

业财融合模式需要保证业务信息化与财务信息化协同发展，保证信息能够得以有效流动。但是就目前的实际来看，大部分企业确实正在积极推进技术变革，通过对数字化技术的使用来提升工作效率，但是由于缺乏完善的信息共享平台及沟通机制，财务管理系统与业务管理系统之间存在明显的界限，造成信息不对称的问题。这就会使得企业财务管理与业务流程难以进行有效衔接，且相关数据规则不清晰，即使将财务管理板块与业务管理板块纳入同一管理系统中，各个板块之间也是彼此独立的，其数据的录入标准与管理流程也存在较大的差异，难以实现业财融合管理的发展目标，增加各个部门信息处理的工作量。

二、数字化赋能下企业业财融合发展的意义

当前，数字化信息技术在我国得以高速发展，大数据、移动互联网、区块链等信息技术得以应用于企业财务与业务管理工作之中，为业财融合管理模式带来了诸多思路与方式。而企业若想要实现数字化转型，首先就需要结合数字化技术及自身发展需求，搭建智能化的数字化管理平台，打造财务与业务的管理系统，突破各个管理板块的信息壁垒。同时，还需要将电脑端与手机端进行联通，加强企业内部管理信息的交流审批效率，并结合市场发展环境来调整、完善经营目标，以此来推动企业发展。因此，针对数字化赋能下的企业业财融合的意义，需要从财务、业务及管理层这三个角度来进行分析。

（一）对财务管理的意义

数字化技术的最大优势就是能够有效提升数据的计算管理效率，不仅能够帮助财务管理人员降低工作难度，避免烦琐复杂的手动计算流程，也能够避免人为计算导致的失误问题，实现财务基础数据的自动化整理。并且，数据储存的海量空间及自动计算也能够明确财务管理，实现财务管理的多维度分析与预测，推动传统会计模式的转型与升级。此外，数字化财务管理还可以前置管控流程，结合业务管理模式，为业务管理部门提供财务方面的信息数据，进而为其经营决策提供专业支持，明确具体的战略方向。

（二）对业务管理的意义

数字化共享平台能够将信息数据进行有效集成，实现业务流程的统一与高度的信息共享，有效避免了信息孤岛问题，全面提升管理工作的效率水平，保证企业内部各个部门的数据信息能够得以互通，这不仅可以保证数据传输的实时性及精准性，也能够降低企业管理的人力成本，简化企业业务管理部门的工作流程。此外，数字化共享平台还可以有效避免审批工作流程的失误，加强对财务管理流程的理解程度，从而有效提升业务管理的工作效率水平，完成企业业绩目标。

（三）对管理层的意义

数字化共享平台的建设能够推动财务与业务管理领域的融合，管理层可以通过平台来对管理全流程进行管控，不仅能够有效提升企业内部管理工作的水平，也可以获取精细化的财务信息，为企业经营决策带来有效保障，提供专业的财务信息支持。此外，数字化共享平台也能够协调不同类型的资源，结合企业经营管理的需求来进行智能化的协调。例如，在财务部门中，财务管理人员可以通过合理的资源分配方式，将风险管控措施进行前置，以此来对各种不确定因素进行有效管控，最大化企业经营目标，进而为企业业务部门的经营管理带来全面保障。

三、数字化赋能下的企业业财融合发展的实施路径

（一）树立先进的管理理念

在信息时代背景下，数字化已经成为企业发展的必然趋势。而为了能够迎合时代发展，适应市场发展趋势，企业管理者需要树立与时俱进的管理理念，不可故步自封，应当紧跟时代潮流，积极引进先进技术，完善既有的管理制度，在开展企业业务经营管理的过程中，也需要通过财务管理的方式来提升监管力度，明确整体发展目标与建设思路，将各个方面的组织技术进行协调。同时，企业方还需要站在全局的角度，制定出完善的管理规章制度，为数字化共享平台带来有效支持，推动数字化管理模式的转型，进而为业财融合带来积极的效益。

（二）建立集中管理平台

企业可以借助信息技术手段，实现财务数据信息的共享，在保障核心财务流程得以有效管控的前提下，将非核心财务流程进行外包，以此来降低财务管理操作的成本支出。而针对技术水平相对薄弱的企业，可以对外采购共享平台的应用软件，将自身的管理制度及财务管理准则应用其中，并围绕业务经营活动来构建统一化的信息管理系统，实现财务信息资源的合理配置，加强企业业务战略目标、经营计划，以及财务资源的有效连接。

此外，企业还可以将各项管理制度及审批流程落实在数字化共享平台中，实现业务流程的重组，提升审批流程操作的灵活性。可以将财务结果放置在业务活动之前，利用财务结果来对业务过程进行有效管理与分配。同时，还可以结合企业制度与系统规则的特殊性，为系统修改及创新留出一定的空间，进而为系统的新模块创新及系统迭代带来保障，提升共享系统的应用价值。

（三）构建信息转换体系

业财融合需要打破企业财务管理与业务管理的信息壁垒。因此，在建设数字化管理体系的过程中，企业需要利用智能化技术手段，为其建设信息语言的转换体系，确保财务数据与业务语言能够得以实时转换，以此来实现跨部门的信息数据收集与处理。而针对数据标准而言，企业则需要将业务、财务及其他管理部门的信息进行统一化处理，以此来保证业务数据与财务信息的高效转化。例如，企业可以将各个部门的员工信息、客户信息、业务线、供应商信息、合同及相关专业术语进行统一录入，这样就可以为信息转化带来方便。而从核算的角度来看，企业可以结合业务线及业务项目来编制项目编号与简码，让其贯穿业务与财务系统之中，以此来将财务结果与业务语言进行有效串联，保证业务信息统计的精准程度。此外，企业需要从业务层、财务层、信息层等多个维度来进行数据整合，打通业务端及财务端，构建出完整统一的数据信息管理平台，让业务信息与财务数据能够畅通地进行转化，进而为企业运营管理提供预测、分析、规划、控制等多方面的数据支持。

（四）打造生态系统理念

数字化生态系统理念的打造能够帮助供应商与客户之间建立供应关系，将各方的优势进行融合，以此来达到取长补短的管理效果，并借助数字化技术来加强对会计大数据的分析处理，实现管理流程自动化的智能应用效果。具体来说，企业可以利用数字化管理平台将供应商、财务、业务、客户、员工等各方面因素进行连接，让其形成共同体，进而打造出数字经济动态圈，在保障各方利益的同时，加强彼此之间的合作关系。例如，供应商可以利用财务集成系统，将数据信息进行集成化处理，并打造出费控平台，与发票、网银、财务、第三方消费、移动办公等平台进行有效对接，以此来实现对报销费用的有效管控，实现数据互联、业财一体的管理效果。而站在员工的立场上，这一管理平台就可以为员工提供交通、餐饮、住宿等报销项目的一站式差旅服务，将差旅费进行整合并审批，利用数字化技术来进行抓取审批通过，自动与火车、机场、用车、住宿、餐饮等消费平台进行对接。此外，还可以结合比价系统，选择最具性价比的方案，进而帮助企业有效降低差旅成本，无须员工先行垫资，也不需要出具报销账单进行内部对账，直接就可以进行统一开票，并与银企进行有效连接，对接银企联系统进行自动支付，这样不仅提升了支付效率，避免财务手工录入数据的失误概率，也能够节省出差人员报销的时间。同时，这一系统也能够结合业务线、费用、出差区域等多个因素进行自动化分析，对员工差旅情况进行灵活调整，分析供应商价格体系及服务质量水平，进而为员工带来更加人性化的差旅体验保障，避免不可控的订购行为，减少不必要的成本支出。

（五）培养专业管理人才

当前，大多数企业正在不断落实业财融合数字化的运营管理模式，结合自身发展战略，开始设置IT 财务、财务BP、共享财务等多种岗位，旨在能够加快财务领域与业务领域的融合，这也不失为一种业财融合的创新途径。而上述岗位都需要专业管理人才的支持才能发挥出实际效益，因此企业需要结合各个岗位的具体工作内容及职能来进行针对性的人才培养，改善自身的人才结构体系，以此来推动自身业财融合的发展脚步。

例如：在IT 财务岗位中，需要工作人员能够全面掌握智能化信息技术的实践，为企业智能化平台的构建与运行带来专业的技术支持，因此管理人员需要及时转变财务管理观念，在信息系统平台搭建、应用及创新的过程中能够落实智能化管理理念，加强系统的日常运营维护，确保企业财务管理的智能化程度；而针对财务BP，该岗位是连接业务部门与财务部门的关键，与传统的财务管理岗位有着明显差别，需要工作人员能够围绕企业经营目标，将财务管理工作进行前置，对业务动态进行实时监管，结合战略方向、预算管理、成本管控、KPI 等方面予以有针对性的财务专业支持，以此来实现业务绩效目标；而对于共享财务而言，则需要落实财务端到业务端的流程管理工作中，结合相应管理标准、政策内容来为企业提供财务管理，对企业资金运行情况进行管控，并做好财务核算与报表等工作内容，进而保障管理效果。

结 语

综上所述，当前大部分企业都在积极面对数字化技术所带来的挑战，而财务管理作为企业的中枢部门，应当明确企业的发展战略目标，顺应数字经济发展的趋势，积极使用数字化工具，构建数字化共享平台，制定出财务管理、业务管理及其他管理模式的统一标准，提升管理人员的能力水平，培养出复合型人才，能够让其站在企业的角度，在保障企业业务活动正常开展的前提下，尽可能降低成本，提升活动效益，并为员工提供人性化服务，提升综合管控的效能，规避企业运营风险，进而帮助企业实现经营目标，为企业的长远发展奠定坚实的基础。