工业制造业成本会计的发展与挑战

2023-09-13 14:00程久美
大众投资指南 2023年15期
关键词:成本会计费用成本

程久美

(东莞明崴电子科技有限公司,广东 东莞 523000)

目前制造业正在加速发展迈向工业5.0时代,制造业发展过程中一个永恒的主题就是生产成本管控问题,如何对制造业成本进行有效的管控是各国所有制造企业所面临的重大课题。实现制造业成本会计的优良发展,是立足国情和发展现代经济,实现制造业工程的生产规模化、成本降低化和高质量发展必然要求。

一、工业制造业领域成本会计概述

在工业制造业领域,成本会计的操作主要有三个方面的基本内容:一是以市场的价格变动为依据,对原材料费用、运输费、人工等成本费用进行评估;二是利用数据和手段,对费用决定进行持续的最优;三是增强了公司的成本意识。成本管理最重要的一点,就是原材料和人工。原料的价格总是在不断的变化,而原料的变化又是导致企业的生产成本增加的重要因素,一般来讲,运费的变化并不大。所以,依据实际的市场情况,对原料的成本进行合理的估计,是成本核算的一个重要方面。

成本会计要利用各种数据手段,将各方面的成本数据进行综合比较,并将各方面的数据都记录下来,让大家都知道公司的成本流向,这样才能做到透明化,还能促使员工自觉地对各方面的成本进行控制。另外,对于一个公司来说,一定要有一个严密的监管体系,特别是在涉及资本转移的时候。所以,要强化职工对成本的责任感,把各个环节的责任都转移到具体的人身上,这样在发生费用问题时,就可以追究到人。这不仅能确保监管的合理性,而且还能确保费用的合理。

在工业制造业中,成本会计的重点是对成产成本的管理,而对生产成本的管理则包括了如下的内容:一是对生产成本的预测与决策。一个工业公司,在开始一个工程前,肯定要对工程中的各个环节进行综合和分析,这样才能更好地辅助公司做出正确的决定和分析。由于市场的瞬息万变,所以每一个项目都需要对其进行特定的成本预测。在进行成本预测的过程中,既可以让企业对项目的价值性和优先级进行分析,又可以让企业对其进行合理的规划,还可以让企业获得更多的利润。

二是对成本费用进行评估、奖励与惩罚。对于生产成本的考核,正如它的名字所说,它是通过比较和分析已发生的费用与初始的估算费用,当实际费用大于估算费用时,要找到实际费用偏高的原因,并对这一点进行分析,究竟是因为估算的问题,还是因为在实际运作中出现的问题,才会导致费用偏高。相反地,当实际成本比预计成本更低的时候,要对实际操作的人员展开一定的奖励。这种操作方式既可以有效地控制企业的成本,又可以帮助企业的员工形成节约成本的意识。

二、目前制造成本会计普遍存在问题

(一)成本会计还处在核算阶段,成本管理严重滞后

成本会计大多数时间在收集整理资料中,而审核资料也是占了大量时间;每月都在收集整理、审核资料、发现问题退件、再收集资料和汇总数据的路上疲于奔波,不仅工作累且效率低下,往往加班加点赶出成本报表,因数据滞后影响企业管理人员判断。

工作方式还处在核算阶段的数据整理和数据分析固有思维中,做出分析报表太简单,仅做了对比费用的高低,对深入为何偏高或偏低的原因不了解,未找到对当前成本产生影响的痛点,不能满足管理层对成本报表的需求。

(二)成本会计工作的不规范

在工业制造业企业中,企业的成本管控主要是基于实际情况,而成本的变化又是有时效性的,因此,要针对不同的项目,和各种管理机制的落实,要灵活地运用成本会计操作模式,财务人员要搜集大量的市场资料,对企业的成本数据进行深入的分析,并对成本会计操作模式进行合理的选择。

与此同时,工业制造公司的财务人员也要根据公司的发展情况,根据过去的工作经验,找出公司成本会计操作方案中的不足之处,并对其进行相应的改进,从而在减少公司运营成本的前提下,保证公司内部的各种成本冲突都可以很好地解决但是一些工业制造企业的成本会计工作并不规范,导致了成本管理工作质量的降低,很大程度上影响了后续工作的开展,造成企业经济利益的流失。

(三)成本管理机制不健全

成本会计多重视成本核算工作,往往忽视成本管理机制,导致成本管理机制不健全,出现部门分工不到位、权责不一,在执行成本控制过程中存在推卸责任;一方面会影响企业发展并损害了企业的利益,另一方面无法约束管理者,造成提供的会计信息弄虚造假,对成本控制结果真失,也会影响成本报表信息的真实性。

(四)领导层对成本会计的重视不够

领导层对成本会计的工作认识存在偏差,把该职位当成了数据统计员,对成本会计汇报的数据不敏感,不能引起大家的重视,导致成本工作基于面表,缺乏力度和深度,起不到成本控制的作用。

(五)成本会计人员不能跟上时代的发展

随着时代的发展,产品更新速度较快,成本会计对新产品的结构和生产情况不了解,不能及时发现问题,更别提分析问题和拟定改善方案,这种情况下成本会计的职业生涯很难得到发展,还随时有被AI人工智能成本核算系统取代的风险。

三、针对成本会计发展困难所提出的改善建议

(一)推动成本管理数字化转型

1.建立ERP信息化管理体系,把业务、研发、工程、制造、仓库、销售、人事、财务的经营活动模块化,利用系统把各单位经营活动数字化,再根据业务流程先后顺序把各模块中的信息、数据逻辑串联起来,并自动汇入财务模块,形成会计信息数据库,让成本会计能在短时间内收集到准确数据,提高成本核算时的效率;成本管理数字化转型,不但能实现会计信息化、智能化并实现大数据共享,还能根据管理者需求随时获取数据,满足各部门经营管理需求,及时调整战略方向。

2.成本会计要对各个模块数据填写和使用方法精通,并针对各个模块数据整理进行分类,逐一培训相关人员系统数据录入方法,并跟进培训效果,避免有了系统大家不会使用或者错误操作,导致推行数字化管理制度停滞和混乱。

3.成本会计审核工作由原来的收集整理后审核,变成在大家填报的过程中就要开始查核;及时了解填报过程中数据的真实性和上下环节的衔接性,及时纠正数据提供人员的错误,引导他们后续改善并跟进改善结果,以保证财务收集数据的真实性和准确性。

(二)提高成本会计操作的规范性

在新时代的市场环境下,在工业制造业企业中,其成本会计管控的难度越来越大。要想更好地提高成本会计操作的规范性,避免出现违规行为,企业的财务人员就必须要建立起正确的经营管理目标,找出对成本管控水平产生影响的关键因素,并对其进行适时的调整,从而促进工业制造业企业的全面发展。

除此之外,公司的财务人员还需要从成本控制的角度来对问题进行分析,并以公司的盈利状况为依据,对公司的盈利状况进行全面的考量和分析,在提高产品的生产品质的前提下,持续扩展公司的成本会计核算范围,从而更好地满足工业制造业公司的多元化发展需要。与此同时,财务人员还应该主动地对先进的成本会计核算方法进行研究,对公司内部的各种财务数据和信息进行采集,并与工业制造业公司的发展目标相联系,对公司进行全面的优化和调整,从而在提升公司整体发展水平的同时,推动国家经济的稳定发展。

(三)完善成本会计管理机制

1.建立目标成本管理体系,包括成本预算、绩效指标、生产指标,对经营活动进行适当定出预期的目标。

2.建立责任成本控制体系,根据人事组织架构图,规范每个岗位的职能与责任,事事有落实、时时有人管,避免人事空耗无人管或管理过度现象。

3.建立成本控制管理体系,从研开发阶段就已确认70%,所以开发阶段的管控非常重要,研发要以客户要求为标准的同时,优化用料及生产流程方案,从源头控制成本。

4.从订单进入车间开始,对生产流程、作业标准等各个环节制定规范文件,形成有效的成本会计管理机制。

5.建立奖罚机制,提升各提报人员的负责心,以及对模块的重视程度。

(四)引起领导对成本会计的重视

1.增加单位培训工作,成本会计平常要多下车间,和一线人员详细了解工厂的制造情况,以优化成本的角度去发现问题,有问题及时找车间主管确认,并告知其可能会对成本产生的影响,要求立即改善,并跟进改善结果,尽量在额外费用发生中或未发生前及时止损。

2.成本会计要多参与车间异常情况的处理会议,查看异常情况管理是否有及时改善;统计异常情况给公司带来的损失,让大家清楚认识到异常对公司的影响,追究其发生的原因,并要求其提供行之有效的改善方案,避免再次发生同类问题。

(五)健全成本会计审核机制

在进行成本会计的操作过程中,必须要有对其进行审核和监督。一个科学而又行之有效的监督机制,不但可以为企业创造出一个健康的公司氛围,以及一个良好的成本会计工作环境,还可以有效地为企业节省成本。

相反,缺乏科学性的监管制度,会使公司的运作变得困难重重,对公司的良性发展与运作产生不利影响,还会在公司内部形成一种不良的氛围,导致公司的成本无法得到有效的控制,还会由于不健康的运作而导致额外的成本。所以,在行业中,要不断完善内部的管理制度,防止不良风气的产生与滋生。

因此,公司应建立监督机制,以《企业会计准则》为依据,了解国家的有关政策和各种成本和费用的管理规范,加强对成本会计核算的审查,对成本信息的获得进行严格的处理,对财务报告的编制和提交过程进行严格的规范,确保财务报告的准确性和准确性,从而有效地降低公司的财务风险,保证财务报告的执行效果。

与此同时,公司要结合自身的特点、目前的市场行情以及公司的发展目标,向同行业中的优秀公司展开交流,并根据自身的发展情况,制定出一套与自身发展相适应的会计报表标准,保证在进行成本会计数据信息记录工作的方便性,从而提升公司自身的成本控制管理水平,从而促进行业的整体发展。

(六)加强成本会计人员的培训

及时查阅会计行业相关平台公布的信息,提升成本会计的专业知识;找工程师学习产品工艺流程/产品结构/人员配制,加强对公司产品的了解。

四、成本会计实现降本增效思路

第一,制造业材料成本占大头,要管控材料使用量,需要结合工程制定材料使用标准,制定领料流程及管理办法,限定材料用量,并对结案的工单损耗量进行分析,把标准损耗过高或偏低的产品罗列出来,给到工程分析产品是否调整材料备损用量。避免备损过高造成材料浪费,或过低造成订单无法结案二次投产造成制程浪费。

第二,对生产异常超标准使用材料,成本会计需要加强管控,比如物料超损耗领用,成本会计人员需要制定《物料超损耗申请制度》,控制超领数量和追责制度,其中《超损耗申请单》建议含:申请人/超领原因/订单号/订单数量/超领数量/处理结果/责任人/审批人/改善对策,防止同类问题再次发生增加成本费用。收集此类在成本分析时,也能为报表分析提供有效的依据。

第三,加强材料报废管理,对材料报废流程需要严格管控,成本会计可以制定报废管理制度,要求各部门对报废材料进行不良分析,并提供资料给成本会计,由成本会计统计不良原因并进行分类,对报废成本占比高或报废数量大的产品,要求工程针对专案进行分析并改善;改善成果将在下一期的成本报废不良分析表中查核降低百分比,反复如此,不停改善不良报废的产生,降低材料成本。

第四,人工成本的管控,结合工程制定的标准产能,制定生产日报表格式和管理办法,要求各车间每天填写订单生产数量,配制人数和生产工时、停线工时及原因,核对产能是否达到计划排程数量,分析计划达成率,设定计划达成率标准线,未达到标准线的,需要相关的管理回复原因和改善对策,规定对情节严重的需要通知工程组设专案进行改善;在达成率偏高的车间,需了解是否有改善工艺,要制定改善工艺奖励机制,激励员工多提改善建议,节约成本。

第五,管理费用的管控,要设定费用报销管理,如根据各城市的消费平限定报销限额,报销费用需要支付截图/发票。

第六,要求各部门做出每月及年度费用预算,对不合理的费用提前否决,并严格要求各单位费用不能高于预算,对特殊情况发生在预算外的费用,需要申请并说明原因。

第七,规范固定资产管理制度,对机械设备请购和换新,需要车间或使用人提前申请说明用途和提升效率值,采购预算费用,由成本会计核实预算和用途的真实性,计算成本收益率,对收益率大于支出成本的给予拨回;必须采购时要求在合同中增加试用期,在试用阶段成本会计需要到场,核实该设备的作用是否达的预期效果,达不到效果的设备不能验收,需要供应商调整方案,直到效果与签订合同的一致时方可付尾款,如在规定时限内还是未达到效果的,给予退货处理。

在新时代下的成本会计必须有坚定的降本理念,更要有敏锐的预判能力,需提前设定规范防止计划外费用的发生,充分发挥成本会计的作用,为企业添砖加瓦!

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