合同管理在企业经营管理中的作用

景秋莲

摘？要：市场经济的不断发展推动了企业进步的速度，也让企业进入了信息化时期，让企业在市场经济活动中面临着各种各样的威胁和挑战，如果企业在开展管理工作的过程中不够谨慎，可能会遇到各种类型的法律风险问题。

关键词：合同管理；企业经营管理；管理体制

在企业的经营管理过程中，必须要充分认识到合同管理和企业经营管理之间存在的紧密关联，需要强化企业的合同管理工作，了解当前企业合同管理过程中可能会存在的问题，包括在签订合同之前的准备工作不够、企业签订合同的严谨性不足以及合同档案管理不到位等，对相关的问题进行解决，并制定更加科学合理的合同管理策略，让企业经营管理工作的开展更加顺利，使企业在激烈的市场竞争中占据更好的位置。

一、合同管理在企业经营管理中的作用分析

（一）通过合同管理能帮助企业降低法律风险

市场经济的不断发展推动了企业进步的速度，也让企业进入了信息化时期，让企业在市场经济活动中面临着各种各样的威胁和挑战，如果企业在开展管理工作的过程中不够谨慎，可能会遇到各种类型的法律风险问题。合同本身是企业对外沟通和连接的桥梁，也是企业持续稳定发展的依据，在企业开展经营管理工作时，就必须要严格落实合同管理的任务，强调合同管理的工作，对合同的签订以及履行等不同的环节进行精准的把控，从而帮助企业更好地规避法律风险，防止合同陷阱的存在对于企业造成的损失和消极影响。

（二）通过合同管理能维护企业信誉

当前企业所处的市场竞争环境已经更加激烈，在这样的背景下，如果企业想要立于不败之地，就需要有良好的信誉，帮助企业获得更多的竞争优势。在当前市场竞争环境下，企业交易的确立会将合同的订立作为标志和前提，而企业的买卖以及业务的成功又将合同的履行作为具体的体现。在开展合同管理工作，企业会更加追求管理过程中的精细化以及准确性，合同管理的水平在一定程度上反映出企业的管理状态以及企业发展的水平，企业可以对已经签订的合同进行分析来了解企业生产销售的方案和现状，并对生产营销的模式进行判断，了解其合理性，还能通过对合同的履约情况以及违约率的检查推断出企业的信誉情况。如果企业在合同管理的过程中存在问题，可能会盲目签约或者无法及时的履行合同，那么企业在市场中的信誉就会随之下降，而如果在合同管理环节更加科学谨慎，能按照合同中的约定履行相应的责任，那么企业的信誉就会逐渐提升，因此合同管理的水平能在一定程度上反映出企业的整体发展状况，也能帮助维护企业信誉。

（三）通过合同管理能提高企业经营管理水平

在企业现代化发展过程中，合同是否能够顺利的履行对于企业至关重要，企业务必要保证合同能得到顺利履行，就需要将合同管理作为基础和中心，落实生产以及劳动、计划、财务等不同方面的管理活动。主要是由于一旦有哪个方面的管理工作跟不上企业发展的脚步，就会对企业的合同履行情况造成影响，如果企业能建立形成一套更加完整的自我保护以及自我管理的流程，那么就能让企业中的各方面管理工作更加顺利的开展，也能让企业的经营管理素质全面提高。

（四）通过合同管理能提高企业收益

组织开展详细全面的合同管理工作，有助于合同的顺利履行和落实，而合同的履行情况直接影响着企业生产的状态，也能反映出产品转换成商品的速度和现状，从而帮助企业更好地控制资金，加快企业流动资金的周转速度，让企业的生产成本得到控制。在当前社会背景下，企业要提高生产的质量和效率，就需要进行分工合作，而企业的生产经营活动又离不开和其他企业之间的相互配合，如果企业在履行合同环节出现问题，可能会导致企业的资金链断裂，或者企业中的资金外流无法得到及时的回收，让企业出现产品积压的问题，对于企业的持续发展造成影响。通过开展科学合理的合同管理工作，就能让企业的合同履行更加顺利和及时，让企业在和其他企业相互合作的过程中更有保证，使企业的生产成本得到控制，为企业创造更多的收益。

二、企業合同管理中存在的问题

（一）签订合同之前没有做好充分准备

所有企业在生产经营管理过程中都必须要对合同管理的重要作用产生正确认识，有一部分企业在合同签订环节并没有真正认识到合同管理所具有的重要作用，也没有在合同管理之前做好万全的准备，更没有在合同的管理和优化方面投入足够的精力，因而导致前期的准备工作不是十分充分，也没有办法为后续的合同签订和完善提供更多的帮助。针对合同签订双方的资格以及信誉度都需要在签订合同之前就展开深入细致的分析，产生全面的了解，如果在合同签订之前并没有做好前期的准备，那么双方就很难发现对方在生产经营过程中存在的问题，在后续企业生产经营过程中就可能会出现隐患，对于签订双方都是不利条件，可能会让双方经济效益受到损失。

（二）企业签订合同缺乏严谨性

有一部分企业在完成合同签订的过程中，管理工作人员的责任管理环节相对来说比较浅显，也没有真正认识到合同操作过程中所具有的重要性，因而导致合同开展管理时相对来说比较粗糙。同时，合同签订的双方可能都是为了获得更大的经济效益，在合同签订时会从一些细节上做文章，例如使用一些含糊不清的描述或者是创造数字陷阱，这都会导致企业的合同签订中出现问题，产生风险，这样签合同签订之后必然会对另一方的企业造成经济损失，不利于双方企业之间的友好合作关系的建立，也会导致企业的规范和健康发展受到影响。

（三）企业档案管理水平较低

两个公司要实现合作，就必须要签订合同作为基础和前提，如果在合作的过程中，双方不能按照合同中的规定和要求履约，必然会出现违约责任，这就会导致双方的效益受到影响，也会导致合作企业在发展过程中出现一些疑难问题。因此在合同签订环节，让合同的管理成效不理想，就会导致企业的档案管理成效不理想，让企业签订的合同中出现问题，严重影响到企业合同管理工作的执行，最终导致企业蒙受损失。

三、加强企业合同管理的有效方式

（一）增强企业员工对合同管理的重视

在企业中开展合同管理需要企业中各部门员工对此加以重视，但实际中有一些企业的领导人员并没有在合同的管理方面投入足够的关注，导致企业以及其他企业的管理人员之间存在着矛盾和问题，在某些意见上可能无法达成一致。企业的管理以及企业的合作之间本身就存在差别，要求企业中的领导人员可以根据企业的合同管理情况以及企业的战略发展规划，组织开展专门的讨论活动，制定相应的计划和方案，以此来对合同管理产生更高的重视。此外还需要结合企业的经营管理现状来制定形成针对于合同管理问题的奖惩制度，同时也需要明确合同管理意识深入贯彻的重要作用，强化对于企业中员工的管理，促使企业中每一个员工都能真正认识到合同管理所具有的重要作用和价值，帮助员工了解合同管理过程中可以采取的特殊方法，让合同管理工作的最终质量更高。

（二）构建完善的企业合同管理体制

企业开展科学有效的合同管理工作，应当对合同的签订过程进行明确，形成具有全面性以及完整性的管理模式，在签订合同时包括合同签订之前、合同审核过程以及合同签订过程等不同的环节都需要开展详细的管理工作。在合同审核时要依据合同的管理方式进行综合性的管理，从而实现针对合同的统一规划以及管理的目标和要求，尤其是在对合同的条款以及条例政策的审核过程中，更要结合合同的不同标准阶段，组织开展合同的管理任务，让合同管理过程中每一个阶段的操作情况都能得到反映，实现有效管理的目标和要求。还能防止在合同管理的过程中存在人员的疏忽而影响到企业的收益，对企业造成不必要的损失。

（三）增强合同管理人员的法律意识

企业的合同管理对企业经营管理的成效具有较大影响，必须要对企业合同管理以及企业经济管理之间的紧密关联产生正确的认知和充分的了解，如果在企业合同管理环节并没有做到完善、全面的管理工作，必然会导致企业的运行效率降低，使企业的收益减少。因此当企业开展合同管理工作时，就必须要发挥合同管理工作人员的作用，强化合同管理人员的法律意识，使其了解合同管理方面的法律要求和规定，更要聘请专业的律师前来企业为合同管理人员进行培训和讲解，让合同管理的规范化建设成效更好，还能实现针对企业内部的法制化建设要求，让企业的法律意识得到持续性提升，最大程度上保证合同管理的质量和成效。

四、结语

总而言之，在企业的生产经营管理中，必须要对合同管理所具有的重要作用产生正确的认知，要理解合同管理作为企业经济管理的重要环节，也会对企业的最终收益造成相应的影响，但是当前在企业合同管理過程中普遍存在着合同管理签订之前的准备工作不足、签订合同时不够严谨以及针对企业合同等档案的管理不到位等问题。在实际企业发展的过程中，必须要对企业内部的员工进行相应的培训，让员工对于合同管理问题更加重视，在合同管理的过程中投入更多的精力，发挥员工的价值，并针对企业的合同管理问题和现状进行全方位的审核，形成完善的合同管理体制，让企业中的合同管理工作有效开展，最大程度上发挥合同的价值。

（作者单位：北京市政建设集团有限责任公司）