薛姣姣
(作者单位:供销大集集团股份有限公司)
在企业长效发展背景下,业务活动日趋多元化、复杂化,这也对企业会计工作提出了更大的挑战和更高的要求。会计人员不仅要完成基础性的记录、核算等工作,还要立足于战略层面,从前瞻性视角出发,分析会计数据,为企业战略规划制定和决策提供科学依据与数据支撑。管理会计和财务会计既有联系,又有区别,通过在企业财务管理中的融合应用,可以达到1+1 >2 的效果。
1.侧重点不同
管理会计和财务会计在应用过程中的侧重点存在差异。对于管理会计而言,其往往更关注经营活动,侧重于预测规划,以内部管理为主。应用管理会计可以为管理层决策提供指导,依托于其编制的财务分析报告,企业决策层能够更好地制订发展规划。管理会计能够获取更多、更准确、更完整的财务数据,因而能够判定企业发展规划是否科学可行,从而统筹规划配置资金,保障企业良好经营。相比来说,财务会计职能相对单一,主要是对相关数据进行统计和分析,在工作中重点是对资金流动情况进行记录,明确资金流动方向,编制精准的财报,以反映企业当下的经营状况。
2.作用阶段不同
管理会计和财务会计的时效性不同。就管理会计来说,其除了要对过去的相关数据进行分析外,还要借助财务会计提供的资料对未来进行预测和规划;与此同时,还要对现在进行控制,从而实现对过去、现在、未来的全过程管控。对管理会计而言,面向未来的作用最为重要,之所以要对过去的情况进行分析,目的是更好地对现在进行把控,进而更好地指导未来。由此可见,在本质上,管理会计应当属于经营性会计,其主要侧重于算“活账”。而对财务会计来说,其更多关注过去,对企业已经完成的经营活动进行账务核算,核算数据已经成为既定事实无法改变,因而从本质上看,其更像是“报账型会计”[1]。
3.采集信息特征不同
在采集信息的过程中,管理会计的信息获取渠道更加广泛,采集方法也更加灵活多样。例如,除了采集财务信息外,管理会计还会采集政策信息、市场发展信息等,信息更加多样,并依托采集的信息为企业未来发展规划提供参考,为决策提供依据。而财务会计信息采集渠道相对狭窄,主要关注的是内部资金流向,且往往只能以财务报表的形式展现,信息呈现方式相对单一。
从核算对象、信息来源、根本目标方面来看,管理会计和财务会计具有三方面相同点:首先,核算对象方面,二者均是企业的经济活动,只是由于分工不同,其核算对象不管是时间上还是空间上侧重点都有所不同;其次,信息来源方面,不管是管理会计还是财务会计,均是会计信息系统的重要组成部分,且其信息来源都是企业经营活动的原始信息;再次,根本目标方面,管理会计和财务会计均为企业内外部提供相关经济信息,都是以实现企业经济效益最大化、价值最大化为目标。
一些企业在应用管理会计和财务会计中存在诸多问题,其中数据共享不到位是重要影响因素之一。具体来说,在企业经营过程中,财务会计提供的信息一般是整合之后形成的信息,具有系统性、综合性特点;提供的财务信息一般针对的是企业内部,侧重于分析内部财务情况;且无论是凭证系统还是账簿系统,都具有统一的格式。相比之下,管理会计获取的信息并无限定的格式要求,主要是面向企业经营决策,为决策提供服务。由此可见,在二者融合应用过程中,各部门如何做好数据的传输以及不同格式数据的转化才是关键所在,而这也是影响会计数据信息共享的重要因素。
目前,企业在管理中虽然大力倡导财务会计与管理会计要相互协作。但在实际工作中,二者基本上都是在各自处理会计事务,即使间或协同开展工作,也会界定工作内容。这就割裂了财务会计和管理会计之间的联系,使得二者难以做到有效沟通。
很多企业虽然强调管理会计和财务会计要发挥合力优势,但是并未就二者融合建立完善的制度,也未明确合后的工作职责和业务划分,以及工作标准,使得工作人员在工作中缺乏规范依据和参考标准,常常显得手足无措。这在一定程度上影响了管理会计和财务会计融合应用的效果。此外,未建立有效的监督管理机制。一些企业存在报表编制不规范的情况,如在编制财务报表时,财务人员往往忽视验证和审核数据的真实性、有效性,导致财务数据失真。同时,在编制报表时还存在直接套用模板的情况,这些都使会计数据缺乏可靠性,一定程度上影响财务会计和管理会计职能的发挥[2]。
为保障管理会计和财务会计得到有效应用,企业应做好组织架构层面的融合。企业可考虑设立管理会计部,打破传统财务管理思维的束缚,明确划定管理会计的职责范畴,并由管理会计部全面负责,以此保证管理会计职能有效发挥,促进会计工作效率和质量提升。同时,为保障管理会计和财务会计在工作中协同配合,应建立通畅的信息沟通渠道,以确保财务会计和管理会计在工作中能够高效互通,发挥合力优势。
新时期,随着业务的多元化发展,财务工作的内容越发多样,财务职能也面临转型契机。财务部门在实际工作中要注重管理重心前移,深度分析各项业务活动前端情况,优化管理流程,完善财务治理结构,形成价值管理型模式,以助力企业战略转型,实现管理的精细化。而传统财务管理模式更多关注的是事后,具有明显的滞后性,因此难以发挥财务管理的有效价值。为此,推动管理会计和财务会计有效结合,应注重创新工作模式,将财务工作重点前移至业务端,强化全流程、全环节管控监督,平衡成本、利润、风险之间的关系,为业务落实提供科学指导,为会计融合奠定基础。
在财务活动开展过程中,不管是管理会计,还是财务会计,其基础数据资料都是一致的[3]。从管理会计角度来看,财务会计是数据资源的提供者;从财务会计角度来看,企业经营活动资金流动信息是其原始数据,资金流信息在企业战略与发展目标制定中起着重要支撑作用。管理会计着眼未来,具有前瞻性;财务会计侧重事后统计与分析。虽然财务会计和管理会计的原始数据在时间维度上存在差异,一个侧重过去,一个侧重未来,但是二者都以实际经营活动为基础,以资金流为核心,因此本质上具有一致性,可以进行整合。企业通过将管理会计和财务会计的原始数据整合,可以获取更为完整、全面的数据,进而可以为决策者提供更为科学可靠的数据支撑。为更好地实现原始数据的整合,企业管理会计和财务会计要不断提升原始数据的整合能力、分析能力、加工处理能力,以保障原始数据更好地发挥整合优势。
企业要注重会计制度体系建设,为管理会计和财务会计融合应用奠定制度基础。就当前来看,在一些企业中,不管是财务会计制度建设还是会计核算体系建设,都存在精细度不高的问题,这不符合管理会计的发展要求,也与企业发展规律相悖。究其原因,主要是缺乏规范化、标准化的会计框架,加之财务会计和管理会计彼此独立,不管是内容还是形式,都未能做到有效衔接和融合。对此,企业要注重优化调整管理会计体系和财务会计体系,推动实现财务集中统一管理。为保障会计制度体系有效落实,企业应完善监督机制,做好对会计制度体系建设的动态跟踪,避免流于形式,确保管理会计职能有效发挥,为企业制定科学的经营决策和建立完善的制度体系提供完整、准确的信息支持,防止出现混淆管理会计和财务会计的情况[4]。与此同时,企业要明确管理会计和财务会计职能部门的权责划分,促使二者在融合发展过程中做到充分协调、形成合力,进而更好地履行职责。
企业要应用管理会计,全面、客观的财务数据是基础,而财务共享服务升级能够为企业管理会计应用提供数据保障。依托统一的财务共享服务中心,企业能够确保各项基础数据分析均遵循一致的标准和统一的逻辑规则,避免数据加工处理过程中出现转换错误、虚构数据等问题,并基于此为财务报告编制和决策提供可靠依据。具体措施如下:第一,构建内部信息共享平台,实现财务信息的动态化更新与共享。企业将所有核算工作统一整合到信息共享平台,集成管理财务核算信息,帮助管理会计实时获取数据,降低获得难度。业务部门与财务部门通过共享平台进行实时沟通,提高双方联系的紧密度,实现业务部门信息实时交互。第二,制定财务共享规范。规范数据分类管理、数据交流方式、数据格式,所有财务与业务数据均采用统一转换口径。制定完善、规范的数据访问流程,提高财务数据共享的安全性。财务会计与管理会计定期核算数据准确性,为企业管理与决策提供可靠的数据基础。第三,扩大管理会计应用范围,包括投资决策、产品成本、风险管理等。一方面,通过管理会计利用财务共享系统深入业务部门、决策部门,加强与企业其他部门的连接。另一方面,通过管理会计参与财务事前预测、事中监测,将财务管理工作前移,以提高企业各环节的工作效率和盈利能力。第四,持续完善并深化分析财务报告。财务报告应包括企业的财务状况、经营业绩、现金流情况等方面的数据,同时应基于管理会计进行分析和解读,以为企业决策提供更准确和实时的数据支持。
1.在合同管理方面的应用
在企业中,要有效防范坏账发生,做好合同管理尤为关键。从本质上来看,合同管理也属于管理会计职责范畴[5],但在实际工作中,企业往往并不会单独设立管理会计相关岗位,大部分职务都会由财务会计去履行,在开展具体业务的过程中,往往也主要借助财务会计提供的核算数据。由此可见,企业在应用管理会计的过程中,也需要财务会计的配合和协助。
在对合同进行管理时,除了要规范合同签订,还要注重做好应收账款回收管理,对资金回笼情况做好计算,通过加强合同管理,帮助企业准确掌握合同履行效果。对于应收账款可以进行动态跟踪,以防范逾期风险,保障企业经营活动顺利开展。
2.在应收账款清收中的应用
在现代化企业经营过程中,为快速提升销量,扩大市场份额,赊销成为企业的重要销售模式。赊销本质上是信用赊销,虽然在一定程度上确实帮助企业实现了销量提升,但是也常常由于授信不规范、不合理,加剧企业应收账款清收风险。为此,在开展应收账款清收的过程中,企业应注重发挥财务会计和管理会计的合力优势。一方面,企业的财务会计人员应发挥自身职能优势做好应收账款梳理工作,针对长期挂账问题,可采取向合作企业发函询证的方式,明确应收账款无法收回的原因,进而做好企业各项应收账款不能回收原因的汇总工作。企业的管理会计人员要依托自身职能优势,以财务会计提供的应收账款相关数据为依据,对长期挂账无法收回的款项进行评估分析,在评估分析之后对不同应收账款根据催收难易度进行分类,对于催收难度相对小、成功率相对高的应收账款,管理会计人员应及时与销售业务人员协调沟通,由销售人员负责此类应收账款的清收;对于清收难度大、成功率较低的应收款项,管理会计人员可考虑与企业法务部门协调沟通,通过司法程序催收,以尽可能降低企业坏账、呆账风险。在应收账款清收过程中,财务会计负责应收账款清收基础资料信息的收集整理、汇总,管理会计发挥职能优势对应收账款进行全面评估分析,针对性制订应收账款清收方案,以大幅提升清收效率。
近年来,我国企业财务管理工作质量持续提升,财务会计职能增加,除传统的核算、记账、报表制作等工作外,新增利润分配、资产与负债统计等职能。而管理会计除了要完成基础性财务工作外,还需参与企业决策、风险评估、业务活动监督等工作。在企业经营过程中,财务管理是核心,为提升财务管理水平,企业要注重创新管理模式,加快财务会计与管理会计的融合,这是企业当前应关注的重点。