油田物资管理存在的问题及改进对策

关 猛 大庆油田呼伦贝尔分公司

随着我国市场经济的不断深化改革，人们的生产水平和物质水平不断提高，一些基本的生活设施和设备也在进一步加强，为保证基本设备的正常运转，必须充分利用各种资源。石油是我国最常用的一种天然资源，它主要是为了支持企业的生产，以及人民的平常生活，因此，要加强对石油资源的管理，以保证油田的正常生产。因此，必须加强对油田的物资管理工作，发现和改进这些问题，使其更科技化，更加规范，从根本上解决我国的石油资源问题。

一、油田物资管理相关背景

目前来看，我国的大多数企业在资源管理上还存在很大弊端，经过各个企业的不断努力，渐渐地和我国的石油资源管理标准相吻合。但实际的资源管理制度中还存在着很多缺陷。无论是管理制度方面，还是在采购资源方面上，都需要进行很大程度上的改革和创新。当前，我国的石油采购资源管理模式和外界还有很大的区别。国内的一些管理方式过于松散，没有形成完整的管理机制。因此，我国在石油资源管理方面还需要进行水平的提升。

二、物资管理理论与特点分析

(一)理论分析

1.供应系统的经营

供应链是一个由原料供应商、制造商、批发、零售和终端用户构成的供求关系网，构成了整个供给和贸易的基本脉络。在这个过程中，供应链是一种物流、资金、资讯等的运作、协调与控制。石油公司的业务范围很大，包括开采、开采、运输、冶炼、营销等多方面，都是一条产业链，可以让所有的公司都能有效地利用自己的优势，将自己的信息和客户联系在一起。利用因特网将以前的单一企业联系在一起，使供应商与消费者之间的无缝对接，是从生产、流通和产品的一种无缝对接，而信息时代的到来，将会对现存商业模式及供应链产生极大的改变，以往传统的分销渠道被挤出，转型成更加大型的全球覆盖、开放式供应链。

2.重组商业过程

在采购流程中，对企业来说，流程重组的主要目标就是减少采购程序，减少材料的损耗，并采取更加有效的措施来保证原材料的品质，保证生产流程的安全、稳定和生产出高品质的产品，从而降低采购流程的运作费用，确保采购流程的运作费用，确保采购费用公开透明且最大化企业效益。增强应对市场突发情况的能力，从而保证生产流程的安全、稳定和产出高品质的产品，从而降低采购流程的运作费用，确保采购成本公开透明且最大化企业效益，加强应急市场突发情况的能力，及时准确地了解市场行情变化，确保产品生产商与市场之间信息传递及时准确。

(二)特征剖析

1.油气资源装备的经营管理困难

由于我国石化行业自身的特殊性，所需材料的品种繁多，对其进行了严格的管理。在材料的采购类型上，因所使用的器材等方面的问题比较复杂，难以实施。而且，从目前的石油公司的物料装备分布情况来看，由于其分布的区域比较大，使得各部门的资源管理工作难以进行。而在这种情况下，需要通过建立专业的信息管理系统，对数据信息进行统一管理，这样就能够提高工作的效率，将库存物资以及采购计划等数据信息进行及时的管理和控制，进而使得物资的利用率得到有效的提高。

2.在石化公司材料采购过程中逐步完善和标准化

目前，我国的原油资源招标采取招标的形式，以便于对资源的有效控制和管理。招标是指由各大公司进行全面的了解和分析，选择适合自己的项目，而非自己的公司则负责为其提供所需要的装备和材料。在这样的环境下，通过对招标进行严格的规范和完善，可以有效地提升资源的采办效率，从而达到更好的效果，从而节省经费，增加经济效益，进而推动公司的长远发展。

3.油田生产材料的管理方法正在发生变化

在油田公司的持续革新和革新中，油田的物料管理正在逐渐从“即时配送”到“准时配送”到“由领料制到送料”等更加科学、先进、快捷的管理方式，从而使石油公司的物料配送工作更加高效。石油公司的配送系统的使用，使整个石油公司的管理更加科学、高效、快捷，是石油公司走向现代化的重要标志，将大大提高了石油公司对物料配送工作的管理水平，也大大提高了石油公司物料配送工作的效率和经济效益。

三、油田物资管理中容易出现的问题

(一)相关制度松散

在目前阶段，油田的资源管理工作通常都是由各油田的有司负责的，但是在资源的开采以及利用上，我们更多的是注重实际操作，而不是监督和管理。这导致对于某些资源的有序发展与严密管控被忽视，由此引发了一系列的开采问题。过去，由于对管理工作不可忽视，致使有关单位对某一具体管理工作的划分不清楚，存在着许多岗位混乱的情况，致使有关人员的工对具体业务流程不清，无法达到相应的工作质量和工作效率。

在油田的资源管理中，较为突出地表现出了对管理水平的疏忽，可以从有关的物质管理体系和计划方面进行考究。当前我国石油资源管理工作中存在着许多问题，在油田材料购买和储存管理工作中存在疏忽，没有合体的行政体系，不科学，不够细致，这很容易导致在进行油田物资的采购和在管理中的盲点，这不仅导致了油田开采过程中对于物资管理工作出现问题，也极大地影响到了油田的正常生产，制约了油田的发展。

(二)采购规划不够科学

在我国的一些油田企业中，极大多数油田的物资管理部门并不清楚油田的资源管理工作，也不清楚自己的储备情况，他们只会在需要的时候进行采购，没有一个合理的计划进行规范，还有一些油田企业照搬其他企业的计划，根本不能与自身的油田企业情况相匹配。如此一来，很可能会因为缺乏详细而科学的费用计算，而导致石油公司在进行油田开发的时候会出现大量的浪费现象，从而导致大量资金没有被高效利用，从而影响到公司的发展。此外，对油田有关材料的信息安全缺乏全面的认识也是造成企业财务计划不科学的一个重要因素。以上问题需要一个合理对策，否则很可能会耗费大量的资源，从而影响到相关的石油公司的持续发展。

(三)库存管理不到位

当前的石油公司在进行油田资源的整合和监管时，通常仅对某一种生产资料消耗品进行存储。在企业的资源监管中，对某些库存商品进行合理的处理，可以为企业节省大量的资产，并为企业节约成本，提高效率。然而，当前许多企业对石油公司的油田物资储备地点缺乏整体性的规划，没有认识到如何节约利用油田资源的空间，实现对石油公司的整体管理与提升。忽视了存货管理是为了减轻因未合理安排而导致资源堆积的缺陷，从而减少企业在物料管理方面的财务负担，从而影响整个公司的成长。

(四)管理人员的素质有待提升

在石油公司，针对油品监管和储存的各个单位，在选派有关工作人员时，仍存在着受雇监管和工作人员整体素质等方面的问题。而且，由于工作性质的原因，一些工作员工在没有相应的专业知识和能力的情况下，在相关部门参与工作，这就使得企业的油田物质管理工作质量不够高，无法实现对油田资源的合理管理与配置，缺乏经验等。

四、提高油田物资管理工作质量的有效措施

(一)制定并完善相关管理制度

要想有效地管理，就必须要有严格的科学监管制度来约束，防止在油田的物资管理中因为缺少行政法规而产生的秩序问题。同时，在制订有关的管理体系时也时刻警醒自己，提高油田生产经营质量管理水平，在改进和制订公司规章时，务必从公司自身的实际状况着手，并且，必须在油田整体的资源管理中实施管理系统。

(二)强化采购和库存工作

采购量与存货是油田物料管理的两大关键环节。在采购这些材料的时候，在考虑到材料的成本和质量之后，采购人员必须要对材料进行市场调查，了解材料的情况，以便以最经济的单价达成高品质的产品交易，从而节省人力物力。此外，在进行购买后，必须对所购买的货物进行程序化的确认流程。并持有有关的证明文件、资料，并将其存档。通过严格的品质把关，实现油田资源的存货管理。要在适当的时间内使用，就必须确保所购买的材料的种类和数量能够满足突发状况的需要。建立一个科学、完整的存货管理系统，对存货进行严密的监督和检查，确保存货的质量更加精确。

(三)提高管理人员工作能力

油田物资管理人员在进行资源管理时，要时刻注重自己的管理水平。自身的管理水平和整个油田资源管理系统的管理机制密不可分。这就要求管理人员和油田企业的同时发力。一方面，管理人员要时刻关注管理新资讯，不断提升自己的能力和业务水平。另一方面，油田企业也要强化对管理人员，以及其他员工的教育培训。在管理方面做到员工领导层两手抓。同时要建立完善的管理培训流程，全方位地对公司员工的管理水平进行提升。加强员工素质培养可以通过老员工带新员工这种高效率的方式对员工进行培训，这样不但可以提升整体员工的水平，还可以提高培训效率，在一定层面上也能节约人力物力。要结合公司的实际水平，找到问题的关键，从根本上解决油田企业的资源管理问题，以促进油田企业和整个行业的良性发展。

(四)物资管理改进的对策

在石油公司迅速发展的今天，石油公司的物料供应与保证是保证公司发展的根本，而物料的采购是保证公司产品安全的主要手段，而现代的采购管理，则使供应商与供应商的角色逐渐发生了转变，油田企业物资管理工作已经由传统的管理模式向现代化管理方式迈进，利用供应链物资管理理论，指导物资管理工作，为实现一个与现代化物资企业管理相适应的物资管理方式，需要提高物资采购计划的管理水平，建立健全物资价格管理体系，将供应商分类，优化供应商管理，实现采购方式方法的系统化、合理化，将库存进行分类，实现存货管理与控制的系统化、合理化。

1.改善供方的经营状况

对供应商进行有效的经营，使其在经营中发挥最大的效益，从单一的物料供给到企业的战略伙伴，从而提升供应商的后勤保障水平。在此基础上，对供货商进行评估，制定一种较为完备的评估指标，对不符合要求的供货商，应当停止与其进行配合，以公平、公平、开放的方式对其进行全面的评估，从中选出最好的。

2.改善材料规划的管理

物料计划的目标是决定物料所需的品种、规格、量、技术规范、报价、时间等，为了更好地编制物料计划，必须对当前的形势有全面的认识，并在年初进行合理、科学的安排(对年度物资采购工作计划)，并严格控制基金支出，监督采购执行效率，降低采购成本。在公司内部进行了统一的采购，与供应商建立了策略合作关系，并持续地推动和运用了最新的研究成果，使公司的生产效率得到提高，从而为石油公司的发展做出了贡献。在物料的生产调度中，必须重视物料的管理与控制。这就是针对各个地区、各个季度，制订出一个统一的采购管理目录，减少物料的计划、供货、结算、审核等环节，以达到最大的效率，从而达到最大程度地满足油田的经营与发展，并强化监管机构的实施，保证所需的物料的精确、准时，对下级各单位的物料生产计划进行落实和追踪，并定期盘点存货，对储备物资进行整理和规划。

3.改善仓库的管理

根据现代油田企业的发展，实施一种适合于现代油田企业发展的新的仓库经营方式，可以有效地改善物料运输的效率，增加仓库的使用率，从而减少储存费用。发现少数几种资源占据了大部分的资源，并加以严格的管理和控制，而对于大部分的资源，只需要花费很少的资源，就可以实行更严格的管理。科学、合理的存货管理要求科学地优化物料订货量，根据以往的需求和预定的需求，进行周期性的采购，以达到零存货为目标，在今后的过程中，应该逐渐地将仓库经营扩展至上下游，并与整个供应链相结合，从而节省整体的后勤费用。

五、结语

如果想提升油田资源管理的实际水平，为国家的石油行业做出贡献，就要认真地制定管理流程和公司行政法规，要做到高效管理，高效生产，不断深化改革，创新管理形式。为此，各有关单位必须对油田物资管理问题进行持续的研究，以促进石油资源的管理。■