试论信息系统在事业单位人力资源管理中的应用与探索

彭新国

摘 要：事业单位实际上属于是由国家机关举办，亦或是其他组织使用国有资产所创办的社会服务机构。处在信息化时代背景下，事业单位在开展人力资源管理工作的过程中，务必要做到与时俱进，科学合理使用先进科技去创建优质的人力资源信息化管理系统，如此方可不断提升人力资源管理水平和质量，使得事业单位各项职能得到充分的发挥。本文将立足于实际角度，对信息系统在事业单位人力资源管理中的具体应用方案予以详细分析和阐述。

关键词：信息系统；事业单位；人力资源；管理；应用；分析

众所周知，事业单位是社会主义经济社会发展中负责对外提供公益服务的核心载体，它亦是社会主义现代化建设中的一股中坚力量。改革开放之后，特别是在我党十八大、十九大召开以后，事业单位所提供的公益服务总量持续增加，服务水平不断增加，在推动社会经济发展、改善大众生活质量方面发挥着巨大的作用。总而言之，人力资源是事业单位可持续发展的核心要素之一，所以说我们一定要灵活应用信息化技术手段去打造出先进的人力资源信息化管理系统，这样才能真正提升人才质量，为单位内部各项工作的有序、有效开展保驾护航。

一、现阶段事业单位人力资源管理过程中存在的主要问题

（一）信息化发展程度不深

在进行信息系统建设之前，很多事业单位在从事人力资源管理工作时，在系统性和集中性方面存在着诸多问题。具体而言，在人员管理层面，很多单位一般使用的都是手工登记模式，用以记录职工的入职信息和离职信息以及转岗信息等，工作头绪多且存在着显著的滞后性；在薪酬管理层面，一些事业单位仍使用手工表单的方法去制作工资表，这种方式较为繁琐且很容易出错。正是因为信息化程度低，所以就极易导致相关信息和数据难以及时报备给人事部门，后续就会大幅度的增加信息统计难度和数据分析难度，使得人力资源管理成效大打折扣。

（二）工作流程有待规范

因为信息化的流程控制格局尚未形成，所以很多基层事业单位的人力资源管理工作没有强大的技术基础做支撑，且人力资源管理流程十分的不规范，一系列规章制度的落实程度也很低，特别是在经办人员更换以后，就会极易出现交接“真空”地带，后续就会存在着极大的劳动用工风险，使得基层职工的合法权益难以得到保障。

（三）薪酬预算监管不到位

按照部门职责进行划分，事业单位人事部门需要负责薪酬预算的编制和执行以及调整等一系列工作。因为目前很多基层事业单位都没有构建出一套相对完整的人力资源管理系统，此时单位人事部门对薪酬预算执行情况的了解也仅仅局限于财务表面，如此一来就不能进行实时性的职工薪酬信息统计和查询，更不能达到预期的薪酬预算监管目标。

二、信息系统在事业单位人力资源管理中的具体应用

（一）对各类人员进行规范化管理

基层事业单位人力资源管理对象包含在职员工和离退休职工以及非编制职工等。其一，要建立线上HR系统，根据指导标准提前设置好编制人数和技术岗位等级以及管理岗位等，而后加强编制、岗位的管控力度，和事业单位人员聘任业务相互联系，及时做出超编预警。人力资源管理者要按照单位发展需求，科学设置人事预警功能，譬如说提示当月退休职工、当年符合工资晋档职工等，切实做好动态化管控工作；其二，要基于线上HR系统构建事业单位全员信息資料库，期间需要全面记录职工全员的“入、转、调、离”等信息，按照不同业务属性对职工实施分类化管理，再就是要优化系统的信息录入功能和查询功能，为事业单位人事信息维护和调用等工作开展提供便利；其三，应对线上HR系统中的大量分析模型进行充分利用，多维展示单位职工信息，之后在此基础上要及时响应各种业务变化以及上级汇报需求。

（二）对岗位体系进行有效梳理

事业单位岗位设置相对来说比较复杂，期间需要考虑到诸多要素，作为事业单位人力资源部门，一定要按照本单位属性和职能以及发展现状等，对信息化技术和手段等予以充分利用，然后还要对人力资源管理体制、岗位设置等进行深入性的关联分析。正确的做法是，人力资源管理人员要在HR系统中明确岗位类别和具体工作要求以及相关标准等，基于此去创设出一套行之有效的评估体系，按照工作任务和事业单位总体发展要求，秉承“因事设岗、按需设岗、竞争上岗”的基本原则，对职能岗位进行精细化设计，并且后续需跟进评估工作。作为人力资源管理部门，需在HR系统内部加强智能化岗位体系管理力度，应自定义岗位说明和岗位权限管理，而后和职工绩效、职工教育培训、职工薪酬待遇等相互挂钩，最终打造成“各司其职、全面联动”的发展局面。

三、提高事业单位人力资源管理中的具体措施

（一）深度落实岗位聘任制

众所周知，公开招聘属于事业单位人才聘制度中的一项重点内容，而以往单一化的招聘方式比较单一，不能满足本单位的用人需求。事业单位人力资源部门要通过线上HR系统，直接与官方网站招聘门户之间实现对接，人力资源管理人员需进行岗位一键发布，此时的系统可以自动下载简历、解析简历，亦可高效筛选出符合单位用人条件的人才。人力资源管理人员要利用HR系统做好全员合同在线管理工作，深度落实岗位聘任制度，之后还要对变更合同和聘任期限以及解除条件等进行自定义设置，并且还要设置好智能提醒功能。再有就是要对事业单位人才招聘流程进行完善和管理，做好信息档案源头留存工作，更要深度贯彻和落实《事业单位人事管理条例》中的相关要求，如此方可大幅度减少人事部门的工作压力。

（二）加强智能化职称评审

对人才进行科学合理的评价，这是事业单位选人和用人中的重要一环。人力资源管理人员要使用数字化、信息化的方式，对职称评审环节实施动态化管理，而后完善职称申报流程，防止重复填写问题的出现，如此方可使得材料审核周期被缩短，亦可提升公开度、透明度，从根本上提升职称评审准确率。人力资源管理人员要及时打造线上申报门户，此时申报人可自助操作，一键上传申报材料，亦可实时性掌握申报进度，这样便可为职称申报人员带来巨大便利。

（三）加强智能化薪酬管理

事业单位中的各种薪酬核对和变动以及标准调整等情况时有发生，以上工作不仅要求十分严格，而且工作量也很大。作为新时期的事业单位人力资源管理人员，务必要对线上HR系统进行充分利用，全面化解薪酬二次分配过程中出现的矛盾和问题。具体来说，就是要加强事业单位业务异动智能关联薪资管理力度以及线上自动提醒薪酬变动情况，应按照所有职工的年度考核结果，自动结算出涨工资人员，再就是要基于职工的不同工资类别，对关联计算公式进行自定义调整，通过一键智能核算去直接生产工资数据报表，且最终自动更新、自动入档，如此方可有效提升薪酬管理水平，以防职工利益受损。

（四）加强对职工绩效的智能化考核

事业单位人力资源管理人员在使用信息化系统进行人力资源管理时，务必要遵循“德、能、勤、绩、廉”的基础性考核原则，持续加强智能化管理和规范化管理力度，与此同时，还应该基于不同人员的不同职务，设置岗位贡献值指标，对全员进行分层考核，打造出集多元化和科学化于一体的人力资源考评体系，如此才能深度发挥出人才激励效果，切实提升广大职工的工作积极性和主动性。

四、结束语

综上所述，处在信息化时代背景下，事业单位人力资源管理工作仍面临着诸多问题，我们唯有及时建立起优质的信息化管理系统，才能逐步提升人力资源管理水平和效率，有效提升人才质量，继而为单位未来的可持续发展奠定坚实基础。

参考文献：

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