会计师事务所应用管理会计的现状及优化方案

柴燕燕

(菏泽威信有限责任会计师事务所，山东 菏泽 274000)

会计师事务所是依法设立并承担注册会计师业务的机构，然而现阶段我国会计师事务所普遍存在结构单一的问题，这严重制约了会计师事务所的发展。 对此，应该提高会计师事务所的精细化管理水平，提升管理效率，在日常经营管理中科学合理地应用管理会计相关理论知识，进一步推动会计师事务所的长远发展。

一、 管理会计概述

(一)概念

管理会计主要是以现代管理理论作为支撑，对企业经济活动予以规划、控制以及考核的一项管理手段。 现代管理学将管理系统分为三个层次，分别是执行控制系统、制定决策系统与决策支持系统，管理会计则隶属于决策支持系统，主要是以提供财务信息的方式为决策者提供强有力的决策支持。

(二)目标

管理会计的出现，使得企业的内部管理情况和经营状态发生变化，管理会计通常能够为企业的经营管理和决策提供有效的数据信息并且高效参与企业的经营管理。 第一，管理会计可以为企业管理层在执行管理时提供具有准确性、客观性、及时性的会计信息，便于企业管理层制定出切实可行的决策。由此可见，管理会计的核心目标就是为企业的管理与决策提供强有力的信息支持。 第二，管理会计能够为企业的经济活动编制预算方案，在管理经济活动时充分发挥出自身的内部控制作用，确保企业制定的战略目标得以顺利实现。

二、 会计师事务所应用管理会计的重要性

(一)有助于促进会计师事务所发展目标的具体化

会计师事务所在对全面预算进行编制时，要求每个业务部门都以成本、经营收入等为中心，同时分别对其目标予以明确，并批准预算方案，促使全体员工都能够真正认识到自身所要实现的目标，以此来制定会计师事务所整体的战略目标，从而在一定程度上有效降低了会计师事务所的经营风险。

(二)有助于实现会计师事务所部门间的相互沟通

通过实施全面预算可以实现利益最大化，并将物料供应规划、资金规划、市场营销规划等多种规划进行整合。 因此，会计师事务所通过应用管理会计，在进行预算编制时可以配合各部门制定最佳的规划方案，使得会计师事务所中完整的规划体系在内部得到衔接，增强核心竞争力。

(三)有助于保证会计师事务所激励机制的完善

会计师事务所的工作人员是根据工作年限以及自身业绩情况来制定晋升考核指标的，因此，一般是将全面预算的执行情况当作晋级与业绩考核的参照，以此来确保评价机制的完整性。 此外，全面预算方案的执行，能够在一定程度上保证会计师事务所激励机制的开展，同时还能对事务所员工起到一定的监管作用。

三、 会计师事务所应用管理会计的现状

(一)对管理会计应用的重视程度严重不足

现阶段，我国大部分会计师事务所为中介服务机构，所以经营利润通常是会计师事务所在实际运营过程中要予以重点关注的。 为此，多数会计师事务所的经营管理者往往将管理重心放到经营活动的开展和利润方面，还有一些小型会计师事务所的经营管理者过于重视短期获利，严重忽略会计师事务所的战略发展方向与长久的发展目标。 这种错误观念的引领导致管理会计的远景谋划作用无法得到企业经营管理者的重视，进而也无法从根本上体现管理会计在会计师事务所中的应用价值。 另外，会计人员对管理会计重要性的认识度严重不足，导致管理会计在会计师事务所中的应用相对较少，甚至被忽略。 此外，管理会计的应用与完善需要耗费比较大的信息获取成本，进一步导致其在会计师事务所中的应用偏少。

(二)管理会计工作方式较为落后

当前，网络信息技术迅速发展，但其在管理会计这一工作领域的应用仍然十分的滞后，很多管理会计的核算方法还处于相当原始的状态，即便运用了网络技术，也无法做到完全覆盖。 在管理会计工作中运用先进信息技术已得到了越来越多公司的认同，它为管理会计提供了一种全新的管理模式和工作模式，提高了管理会计工作的效率，并促进了会计师事务所的工作顺利开展。

(三)会计师事务所的管理会计人员素质有待提高

部分会计师事务所的管理会计人员并不具备相应的职业素养，他们缺乏管理会计方面的知识以及审计工作方面的实践，只关注资金的审计，忽视了其他领域的相关审计，限制了管理会计工作的范围。而一些从社会上招聘来的审计人员由于缺少网络技术和相关法律、法规等方面的知识，在管理工作中容易受阻，从而影响了管理会计的工作效果。

(四)预算管理执行缺少严格性

当前会计师事务所预算管理工作实施的严谨性不够，致使目前还存在三个方面的问题没有解决，从具体来看:一是目前会计师事务所预算管理工作的实施并没有全面开展，只有个别部门介入，因此极易发生个别人员舞弊的情形。 二是对预算管理工作的实施缺乏监管，对相关财务数据信息的整理工作、大数据分析工作没有得到全面落实，无法在第一时间解决会计师事务所预算管理工作中存在的问题。 三是会计师事务所中的费用管理并不能和事务所中全体人员的权益挂钩，进而对预算管理工作的执行效率造成严重的影响。

(五)未能充分发挥管理会计的职能作用

当前，许多会计师事务所的本质是企业，因而经营发展、盈利成果会成为其在经营活动中最为重视的部分。 许多会计师事务所，特别是小型的会计师事务所，其私营性质决定了经营者在运营中更注重短期利益，对事务所的长期发展与战略取向关注度较为浅显，忽视了管理会计对经营规划和决策支持的管理功能，并未真正强化管理会计在自身经营管理中的运用。 另外，很多事务所为了获取业务，在具体工作中为满足客户需要，未根据审计准则公正地进行业务活动。 例如:小型会计师事务所一般把审计工作划分为财务审计和年检审计，在年检审核中简化流程，只关心注册资本以及货币资金的变化，使得企业财务报告的公正性与真实性得不到保障，还存在根据受托人要求出具不实审计报告的违规现象。

四、 优化会计师事务所应用管理会计的有效方案

目前，随着会计师事务所市场竞争压力的加剧，市场竞争对会计师事务所优胜劣汰的影响越来越明显，会计师事务所必须加大对预算管理工作的重视力度，改变以往将预算管理定义为费用控制的简单思想，从全方位分析预算管理，才能保证自身的长久发展。

(一)优化会计师事务所组织架构

会计师事务所要想全面应用管理会计，就应该建立起符合自身管理情况的预算管理组织架构，并对其予以优化，为管理会计的实际应用提供良好的条件。 会计师事务所还要对成本效率以及后续的调整工作予以全面考虑，预算管理委员会可以设置成临时的，但是负责监督和考核的工作人员必须依照会计师事务所的规章制度进行设置，一般情况下是由质量控制部门的工作人员负责。

(二)合理运用财务预算编制程序

因为会计师事务所自身的特殊性，在程序上可以采用上下结合的方式，利用少量的人力来进行小规模业务的单独处理，科学合理地进行预算确定。但如果是大型业务项目，就要由会计师事务所的内部人员通过团队合作来完成，而且要有足够的沟通和配合，才能确认项目的最终预算。 合理的财务预算编制流程能够保证预算的科学性和可行性，预算编制的方式有定期预算和固定预算等多种不同的形式，它们具有各自的特点，使得预算的具体实施具有复杂性。 因此，会计师事务所对财务预算进行编制时，需要结合自身的具体情况。 不仅如此，财务预算编制程序一经确定，就应具备约束的功能，会计师事务所还应该采取切实可行的措施确保财务预算得以有效执行。 首先，事务所要对预算执行效果加大监督力度，可以通过构建刚性考核制度来增强工作人员的执行意识；其次，应该将业务质量和预算执行效果进行结合，避免因为过度追求预算控制的成效，而出现业务质量降低的情况；最后，会计师事务所还应该对预算执行效果予以明确的分析、总结，以便于提升预算执行工作的水平。

(三)充分完善预算管理基础工作

对会计师事务所预算管理基础工作的完善需要遵循三个步骤:①明确发展目标。 要提高会计师事务所管理人员的工作效率，必须对资金进行统一的管理，从全局的角度进行运用，才能加速战略发展目标的实现。 ②明确人员费用标准。 会计师事务所中各种业务的人员费用标准都是对费用指标做出正确判断的参考，为此，事务所必须建立科学、合理的费用支出准则。 在会计师事务所中最主要的支出成本就是人工成本，而建立健全的人员薪酬管理体系则是对人员成本费用实施合理控制的重要基础。 ③完善全面预算机制。 为了能使全面预算管理工作完全地贯彻到事务所的实际应用之中，从而获取最佳的效益，事务所必须要建立一个能适应自身发展状况的机制。 因此会计师事务所必须要把全面预算管理机制视为管理制度的核心组成部分，保障全面预算管理工作的开展，提高会计师事务所的经济效益[1]。

(四)加强管理会计的信息化建设

管理会计的信息系统是能最大化发挥管理会计职能的核心手段，我国互联网、人工智能以及云计算的大力发展，为企业的汇总和统计等各项经济业务提供了强有力的技术支持。 会计师事务所通过应用管理会计信息系统既可以对业务信息进行及时的统计、汇总，保证业务处理的准确性和高效性，又能为企业经营管理层在进行预测与决定时提供信息。 会计师事务所可以从三个方面加强管理会计的信息化建设:①营造符合管理会计信息化发展的氛围。 良好的氛围能够保证管理会计信息化作用得到最大限度的发挥。 ②营造轻松、和谐的内部环境。 会计师事务所本身的文化、人才、资金保证以及内部控制体系等因素都将是有效促进管理会计得以信息化发展的内部环境。 ③积极开发具有一定统一性的信息化技术平台。 会计师事务所需要在信息化的规划方案中融入管理会计信息化技术平台的建设，并对其做好人力、物力以及相关技术的保障。 除此之外，会计师事务所还应该全面利用信息技术的优势以及专业化的分工方案，构建完善的财务共享中心，实现工作效率的提高，从而促使财务工作的重心从核算转变为管理[2]。

(五)健全管理会计有关工作

现阶段，中国会计师事务所费用管理还不完善，多数中国会计师事务所并不能设置切实可行的费用管理，也尚未按照收付实现制的规定进行收费报销管理工作，而这些报销方法也有许多漏洞。 这主要是因为中国会计审计工作有着很大的特殊性，会计人员难免要接触有关的财经大案、职务诉讼，如果单纯采用收付实现制，则会和当今时代的经济发展出现严重脱节。 对会计师事务所来说，应该将发展目标予以明确，积极培养与储备优质人才，进一步扩大人才的发展空间，认真做好会计师事务所的人才管理规划工作，保证会计师事务所的发展不会发生人才断档的情况。 不仅如此，会计师事务所还应该对各项支出进行合理划分，认真核对每项支出，避免发生虚假报销的现象。 除此之外，会计师事务所应建立完善的预算管理制度，科学合理地规划事务所的全部资金，以此来提高资金的使用效率，保障会计师事务所资金链的安全性[3]。

五、 结论

总而言之，会计师事务所不仅是促进我国市场经济快速增长的重要因素，也是企业规模逐渐扩大的前提，所以会计师事务所不应只对自身的业务能力予以规划，还要对内部协调管理工作予以重视。另外，会计师事务所要想在激烈的市场竞争中得到长久发展，就应该确保自身的管理工作做到深入性、全面性以及前瞻性，而管理会计是一种高效的管理方式，会计师事务所应该对其予以关注，以确保管理会计可以最大化地实现自身价值。