赵诗怡
(新疆塔城农村商业银行股份有限公司,新疆 塔城 834700)
大数据背景之下,传统的管理模式已经无法满足企业追求创新型管理模式的需求,依托于大数据平台的支撑,从基础的财务会计转变为管理会计,保障财务管理工作人员可以更为积极有效地参与到企业活动中去,不仅是时代对当代企业提出的发展需要,也是当代企业财务管理工作改革的必然趋势[1]。 大数据技术对当代企业财务管理工作的作用十分突出,推动企业走向创新发展之路,除了可以提高企业的成本管理能力,还可以改善企业的经营生产,提高企业的市场适应效果。 在市场经济环境越发复杂的社会背景下,企业之间的竞争也变得越来越激烈,因此,企业需要加强财务管理,提高经营管理效率。
在信息技术高速发展的社会背景下,信息技术受到各行各业的高度关注和重视,由此也促进我国的信息化发展进程日渐加速,手机的不断普及、电脑的不断发展,与人们的日常生活联系十分密切,产生了大量大数据信息,成为大数据时代全面来临的重要基础,除了成为人们日常生活中的重要因素,还给人们日常生活带来了颠覆性影响。
大数据技术最大的特征在于大量化、多样化以及价值密度低,其数据的收集,可以涵盖我国社会的各行各业,不管是人们的衣食住行还是人们的休闲娱乐,包括企业的生产经营,随时都可以发现大数据的存在。 对当代企业的财务管理工作来说,大型企业通过建设云计算管理平台、大数据平台和财务共享平台,为企业的管理工作带来颠覆性的影响。 但若是财务风险管理体系不健全,则可能出现信息泄露问题,严重影响企业财务信息的保密性,甚至带来更为严重的经济损失。 将大数据技术用在企业的财务管理工作中,可以对海量数据进行更为有效的分析和整理,将财务数据信息更加精准地展现出来,为企业的经营决策制定和战略规划落实提供强有力的数据支持。
在当代企业的传统管理活动中,对投资经营活动等多个环节进行风险评估,多为独立完成,难以形成系统化的风险评估管理体系。 究其原因,主要是企业缺乏风险管理意识。 在传统的企业数据处理模式中,数据处理办法较为单一,暂未挖掘出数据和数据之间的内在联系,因此引发不同程度的风险问题。财务管理工作人员风险意识较弱,难以展现财务分析、财务风险预测的价值和作用,导致在各项财务活动的推进过程中风险频发,致使企业的实际收益和预期目标出现明显脱节,甚至造成不同程度的经济损失。 财务管理工作人员风险意识不强,导致企业缺乏风险应对策略,投资较为盲目。 总的来看,企业在财务管理活动中,并未充分意识到风险控制的重要价值,也未投入足够的时间和精力进行风险管理,导致企业面临重大危机,甚至走向破产。 也正是企业财务管理意识有所不足,导致财务会计信息失真,记录不够全面,在企业账目之外设置其他账目,出现严重的财务信息弄虚作假[2]。 而随着大数据时代的全面来临,企业可以通过大数据技术及时发现财务管理中的风险问题,因此企业需要对大数据技术形成深刻认知,确保财务管理工作人员可以树立完善的风险管控意识。
当代企业想要提高财务管理水平,走向信息化的发展之路,需要构建更为全面、更为系统化的财务管理系统。 目前,在企业构建财务管理信息化系统之后,基础数据信息存在不同程度的缺失问题,无法更为全面地提取与企业财务管理相关的数据信息,存在大量的重复性数据,有的需要对格式进行转换之后,才可以使用。 与此同时,信息披露质量较低,导致财务管理数据信息无法构建更为完善的信息管理链条,部门信息难以进行融合,企业筛选出来的数据信息价值不高,需要投入大量的人力资源和资金进行加工,导致企业的成本投入加大,无法推动企业健康稳定的可持续发展。 另外,我国大多数企业目前还缺少自主研发信息化管理系统的能力,自主创新意识不足,多为外部引进。 与此同时,财务会计管理部门较为独立,与外部暂未形成统一的信息化管理标准,导致信息传递过程不及时,企业的经营管理决策受到影响[3]。 客户信息未设置防护系统,影响信息安全,企业的经营管理效率下降,给企业的未来发展带来了严重的负面影响,也导致企业在行业中的核心竞争力始终无法提升。
在传统的财务管理工作中,大多数是依靠工作人员进行手工操作,工作量大,工作效率相对较低。但依托于大数据技术,财务管理工作人员只需进行最终结果确认即可,使得财务管理工作效率得到了全方位的提升,但也对财务管理工作人员的岗位技能提出更高的要求。 财务管理工作人员需具备较强的信息数据处理能力,了解信息化技术的操作技巧,明确信息化平台的建设方法以及计算机的操作模式,同时还需要具备与其他部门进行沟通交流的协调能力。 但是目前财务管理工作人员的实际状况难以适应大数据时代的财务工作需求,再加上企业对培养财务管理人员和招聘具备较强信息化能力的科学技术人员的投入不足,导致财务管理工作人员技术能力和素质较低。
我国互联网技术的全面发展、大数据时代的全面来临,给当代企业财务管理工作带来机遇的同时,也带来了不少的挑战。 一些企业财务管理理念较为落后,导致企业在大数据时代的发展和进步受到了严重的负面影响[4]。 在传统的财务管理工作过程中,主要是每月、每年进行基础核算之后,将单据移交给其他部门审核,最后进行总结,出具财务数据报告,只是简单的记账和算账,难以进行复杂的核算以及财务报告数据分析,导致企业的高层管理决策人员制定决策时,无法获得有效的参考数据,对企业的财务管理工作以及整个企业发展都无法起到促进作用;个别企业太关注数据信息的结果,忽视了对企业整体性能管理和全面性的认知,导致企业财务管理工作停滞不前;个别企业只关注企业的利润和经济效益,忽视内部管理,导致企业的财务管理工作中时常出现漏洞。 而财务管理问题的层出不穷,会给企业的决策制定带来负面影响。
财务管理工作人员需要改变财务管理意识。 在传统的财务管理模式中,数据报表虽然可以展现一些基础信息,但全面性不足,难以展现企业的发展现状,因此无法提高企业的经济效益[5]。 在大数据时代全面来临的社会背景下,市场竞争变得越来越激烈,企业需要意识到内外环境的转变,并通过大数据技术快速识别风险,挖掘出有价值的信息,增强企业在未来竞争中的优势。 因此需要管理层重视增强大数据意识,加强企业内部的组织领导,才可以提高企业的战略经营发展水平。
加强信息化建设,是推动当代企业财务管理改革的重要手段。 首先,当代企业需要构建出更为完善的财务信息化管理系统,优化内部管理环境,通过大数据技术来进行企业财务管理数据信息的采集,保障企业采集制度、采集操作流程的标准化和一体化。 在全方位提高企业财务管理工作水平、管理效率的过程中,确保企业财务数据信息的高度安全。其次,企业财务部门需要加强与其他部门的信息交流,建设专业化财务信息管理平台,其中包括客户管理模块、业务管理模块和决策管理模块,为企业提供更为精准有效的财务数据信息,便于企业管理层制定未来的战略发展规划。 在大数据时代全面来临的背景下,部门之间的壁垒也逐步被打破,企业将积累大量的数据信息,对这些海量数据信息进行深度挖掘,寻找出有价值的数据,除了可以帮助企业评估经济发展水平,还可以及时了解企业未来的发展动态,便于企业预测未来发展水平,保证决策制定得精准有效;与此同时,还可以通过大数据技术,综合实际业务开展现状,依托于智能化管理平台,构建出智能应用、智能制造、智能产业的全新发展格局,在这样的技术条件下展开企业的财务管理,可以获得事半功倍的效果。
伴随着大数据时代的全面来临,财务管理模式不断更新,财务管理工作人员需要改变传统的财务思想,多从自己的专业角度思考如何提高自己的岗位技能。 而作为企业的管理工作人员,需要与时俱进,更新管理理念,形成大数据管理意识,加强人才培养,构建出高水平、能力较强的大数据财务管理队伍。 也只有这样,才可以增强企业的核心竞争力。现阶段,大多数企业还没有配备专门的大数据财务管理专业人才,因此,企业需将重点放在财务管理工作人员的培训以及大数据管理意识和实践操作能力培养上,这样才能体现大数据技术的核心价值,提高财务资源的存储能力和分配效率,为后续制定财务决策提供强有力的保障,保障企业财务管理工作的顺利落实。
大数据时代背景下,企业需要积极培养财务管理工作人员的创新意识,使他们能形成符合企业发展需求的财务管理思想。 企业的市场竞争压力越来越大,优胜劣汰也成为普遍现象,企业除了需要在技术上创新,还需要进行思想理念这一层次的改革,才能不断地赶超其他企业,获得行业发展先机。 除此之外,企业需要形成大数据管理理念和信息化管理理念,优化内部管理工作人员的知识水平,提升其在行业中的核心竞争力,并将大数据理念融入财务工作模式中,构建出更为高效的财务工作模式,为企业带来发展生机。 因此,企业管理工作人员需要通过大数据系统对数据进行整理和分析,创新财务工作理念,让员工积极参与到决策活动中去并建立针对性的激励机制,以精神激励和组织激励为载体,调动员工的工作积极性和主观能动性,让企业的管理工作真正地实现全面化,实现财务管理工作的最大价值。 同时还应保障财务管理工作的灵活性,兼顾不同层面的管理视角,发挥出财务管理工作的最大职能,为企业的发展制定出更为完善的风险应对策略,提高企业在市场中的核心竞争力和主导力。
综上所述,在大数据时代全面来临的社会背景下,企业的财务管理工作虽然获得了一些发展机遇,但是也面临着更大的发展挑战。 企业需要综合大数据技术的价值和优势,对财务管理工作进行全面创新,围绕大数据管理意识、信息化建设、人才团队建设以及财务管理理念四个层面,提高财务管理水平,并顺应时代的发展变革,保障企业内部管理活动的规范化、创新化和信息化,并充分利用好大数据技术的价值和优势,提高企业在市场中的核心竞争力,获得更多的生存之本,为国民经济的高质量发展贡献出应有的力量。