李兵兵 中煤科工集团信息技术有限公司
近年来,随着我国经济的快速发展,各行各业之间的竞争也变得越发激烈,为了在激烈的竞争中保持自身优势,企业都在积极进行战略转型升级,以期更好地适应当前信息化背景下的社会发展需求。财务管理作为企业运营过程中的核心工作之一,其对企业未来发展具有重要意义。在信息时代背景下,企业要想更好地适应社会发展需求,就必须加大财务管理创新力度[1]。为进一步提高我国企业财务管理水平,国家陆续出台了一系列政策措施,鼓励和引导企业在信息化背景下进行财务管理创新。2014 年,财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》(财会〔2014〕5 号)《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号)两份文件。。这两份文件旨在全面推进我国企业财务管理信息化建设,提高财务工作效率和质量。在信息化背景下进行财务管理创新是大势所趋,也是顺应时代发展的必然要求。然而,当前我国部分企业在进行财务管理创新时,普遍存在一些问题,如财务管理监管工作不合理、信息系统不完善等,这些问题不仅会降低企业财务管理效率和质量,还会对企业未来发展产生一定影响。在此背景下,企业应该结合时代的发展,积极寻求企业财务管理发展的路径。因此,本文就信息化背景下企业财务管理创新路径展开研究,以期为我国企业财务管理创新提出理论指导。
财务管理是指企业利用财务工具和手段,对财务资源进行科学合理配置和管理,从而实现资金、风险和效益最大化的过程[2]。它包括财务策划、财务分析、资金管理、风险管理、决策分析等多个方面。财务管理的核心目标是保证企业财务稳健、健康、高效运作,最大限度地实现企业价值和利润。同时,财务管理还要具有外部财务报告和内部财务控制等多个职能,能为企业的战略规划和经营决策提供有力的支持和保障。因此,财务管理是企业管理的重要组成部分,对企业的长期发展具有重要意义。
(1)优化资金流,提高企业效益。财务管理可以帮助企业进行资金的合理配置,实现现金流的平衡和优化,提高企业应对市场风险和避免流动资金紧缺的能力;财务管理可以帮助企业进行成本控制、财务预算和财务分析,从而在提高利润的同时,有效地控制成本和降低风险。
(2)改进企业决策。财务管理可以为企业的决策提供合理的财务支持和决策分析,帮助企业管理层更加明确企业的发展方向和目标,制定出符合实际情况的决策方案,并加快决策的执行。
(3)提升企业规范化程度。财务管理可以帮助企业建立健全的财务制度和管理规定,提高企业的规范化程度和管理水平,从而规避企业的各种风险和隐患[3]。
(4)提高企业信誉度。财务管理可以为企业提供合理的财务信息披露和合规审计,并建立起合法合规的经营记录与财务账册,提高企业信誉度,增强企业在市场上的竞争力。
随着信息技术的发展,企业在财务管理方面开始引进新的信息化技术,以促进企业财务管理模式的创新。但在实际工作中,一些企业虽然引入了信息化技术,但并未充分利用信息化技术促进财务管理的创新发展[4]。目前,很多企业将信息化技术应用于财务管理方面只是为了方便进行财务核算,提高企业财务数据处理效率。但是没有充分利用信息技术提升企业财务管理效率,导致一些重要数据无法及时得到处理和反馈,影响企业决策的执行落地。另外,在信息时代下,业务流程的变化比较快,虽然很多企业引进新技术之后利用信息化技术对业务流程进行优化调整,但由于缺少对信息技术的合理应用以及对市场环境的准确分析和预测等问题的重视程度不够,导致信息化技术并未充分发挥作用。
在现代企业制度下,部分企业并未充分结合信息化技术与自身的实际情况,导致内部控制机制存在一些问题。首先,内部控制意识薄弱。部分企业领导干部在信息化建设方面存在一定误区,没有充分认识到只有将财务管理系统与信息技术融合,才能更好地发挥财务管理系统的作用。信息化建设与内部控制机制之间的融合主要依靠信息技术的支撑和应用,一旦两者出现偏差和矛盾,就会对内控工作产生不利影响。同时,企业中的内部控制制度也不完善。部分企业在进行财务管理工作时存在制度不完善、流程不规范的问题,例如:没有结合自身实际情况构建完善的内部控制机制;财务人员工作能力不足;缺乏合理有效的内控监督机制等。这些问题导致内控工作开展的难度增加、成本增加,不利于企业长期发展。其次,部分企业将内部控制机制与部门职责相混淆。例如:在开展部门工作时,经常将内部控制制度作为评判依据;而在开展内部控制工作时,又将其作为部门工作职责。这种现象导致内控部门与业务部门之间缺乏沟通和交流,出现权责不明、岗位设置不科学的问题。
随着信息化技术的不断普及和应用,企业财务管理模式正在快速改变。在这种大背景下,会计人才的素质问题已经成为影响企业财务管理创新的重要因素之一。我国目前企业内会计人才短缺且素质较低主要表现在以下几方面。首先,会计专业教育的体系和培养机制存在问题。许多大学的会计专业课程设置和教学方法滞后于社会需求,没有紧密结合实际工作,导致毕业生缺乏与实践相关的经验和技能,无法适应当今快速变化的经济形势和法规变化。其次,会计人才市场供需失衡。目前,随着我国经济的持续发展,企业财务管理对于高素质、专业性强的会计人才的需求也呈上升趋势。但是,由于一些历史原因和市场机制等因素,大量的不合格或技能欠佳的会计人员被招聘进入企业,不仅会导致企业的会计信息质量下降,还严重影响市场供需平衡。最后,会计行业现有的人才素质面临挑战。在信息化时代下,传统的纸质报账的工作方式已被逐步替代,数字化、自动化的财务管理工具显得极为重要。然而,在会计人员中仍存在许多基础计算和操作错误的问题,部分会计人员对数字化手段使用也了解不足,缺乏数字思维和技能。
会计监管工作不合理也是制约我国企业财务管理在信息化背景下路径创新的重要因素。首先,在我国会计行业的监管机制中,政府监管机构并没有发挥其应有的作用,面临较多的问题。例如,人员素质不高,在此情况下,很难实现对会计工作的有效监管;缺乏有效的财务管理体制;会计信息失真;监督机制不健全等。其次,在我国会计行业中,有关部门没有对财务管理工作进行有效的监督和管理。我国一些企业没有建立完善的财务监管机制,没有充分发挥监督部门和财务部门在财务管理中的作用,这也是造成企业内部财务监督机制不完善的主要原因。同时,我国现行企业会计准则没有具体明确的法律法规对财务管理进行规范,不能在一定程度上对企业会计行为进行约束和规范,致使企业本身在遵守相关法律法规和制度上存在一定的漏洞,这会使得相关政府机构或市场不能很好地开展企业财务监管工作。
信息技术手段的引入,有利于财务管理模式的创新,实现财务管理工作的自动化和数字化。对于企业财务管理而言,传统的人工处理方式已不能适应企业发展的需求。在信息化背景下,企业要想提升自身的市场竞争力,必须引入先进的信息技术手段。首先,建立起完善的财务共享服务体系。在信息化背景下,企业可以通过引入先进的信息技术手段,建立起完善的财务共享服务体系,将各部门之间、各岗位之间的数据和信息进行集中管理、传递和共享,进而有效降低了企业财务风险。同时,还可以提高企业工作人员在处理数据时的效率和准确性,为企业在内部控制方面提供必要的数据支撑。其次,构建起完善的财务管理机制。传统企业在开展财务管理工作时存在一定风险与漏洞,导致了管理人员无法全面掌握企业内部情况,从而影响了企业未来发展方向和经营目标。而在信息化背景下建立完善的财务管理机制能够有效弥补传统管理模式中存在的问题。例如:在全面预算管理工作中,可以通过引入先进的信息技术手段来实现预算编制工作的自动化和数字化;在资金管理工作中,可以通过引入先进的信息技术手段来实现资金预算编制工作的自动化和数字化。
建立完善的内部控制机制可以促使企业财务管理路径创新。企业在进行内部控制的时候,应该根据自身的实际情况,针对整个企业内部的所有经营活动,来制定相应的制度。可以在企业内部设置一个独立的部门,专门对财务会计进行管理,将企业中所有的会计信息都汇集到这个部门当中,同时将其共享到网络平台中。这样做可以方便各个部门之间进行沟通和交流,避免出现一些财务数据重复输入的问题。建立相应的内部控制制度不仅可以实现对财务信息数据的有效整合和控制,同时还可以通过对财务信息数据进行分析和研究,来为企业制定战略决策提供参考。企业必须将内部控制机制落实到实际工作当中去,比如在资金管理方面、资金预算方面以及资金预算执行方面等,都要建立相应的制度和规范。与此同时,还需要建立完善的内部监督机制,来确保各个部门之间进行沟通和交流的时候都能够遵守相应的规则,针对企业内部控制机制中出现的漏洞及时采取相应措施进行弥补和完善。企业还可以定期召开内部审计会议。在这一会议当中,公司高层管理者应该就财务信息共享问题进行深入讨论和研究,同时还可以结合自身企业所存在的实际问题来提出相应有效措施,来确保公司在日常经营过程中所出现问题能够得到及时解决。对于内部审计人员来讲,也要定期对其进行培训和考核,以便让其能够更好地适应新时代企业发展对财务管理工作提出的新要求。
为提升企业财务管理的信息化水平,需要充分发挥出会计专业人才的作用,使其在财务管理中发挥出更大的作用。首先,企业需要建立起一套完善的会计专业人才培训机制,并对其进行不断的优化和完善。在此基础上,还需要对会计专业人员进行不断的培训和指导,让他们能够将信息化技术应用到自身工作中来;对于培训力度进一步加大,针对不同的会计人员制定不同的培养计划,以满足其在信息化背景下对财务管理工作提出的新要求。例如,对于企业中较为高级的财务管理人员,应重点培养其财务管理能力和职业素养;而对于普通会计人员而言,更加重视其对于信息技术、互联网技术等相关知识与技能的学习。因此,在对会计专业人才进行培养时,企业可以根据其个人职业发展需求制定出相应的培训计划。最后,企业还应该不断完善自身财务管理培训机制,以此来促进企业会计专业人才在财务管理工作中发挥出更大作用。
为使企业会计准则更加符合企业的实际情况,能够更好地满足企业在新时期下发展的需求,加强对会计准则的研究工作显得尤为重要。首先,企业要结合自身的实际情况,在确保会计准则能够符合自身发展需求的前提下,加大对相关制度的研究力度,不断完善并建立一套适应自身发展需求的会计准则体系。通过对新时期下出现的一些新特点进行深入研究,有效推动新会计准则与我国其他相关法律法规之间的衔接,为企业财务管理工作提供更加全面、科学的指导。其次,会计企业应加强与高校、科研院所等机构之间的联系,进一步推动高校、科研院所等机构在财务管理领域的研究,在新时期下实现会计准则与会计实践的有效衔接,以此推动会计准则在企业财务管理中得到更加广泛的应用。最后,企业要重视新会计准则落地过程中遇到的各种问题和挑战,及时采取相应的解决措施,保证会计准则的正常运行。
随着经济全球化发展速度不断加快,市场竞争日益激烈,为了使企业在激烈的市场竞争中保持优势地位,企业管理者需要不断创新财务管理理念和模式。在此背景下,本文从企业财务管理的概念和意义入手,分析了企业财务管理的现状及问题。发现我国企业财务管理工作中存在着未充分运用信息化、缺乏完善的内部控制制度和合理的监管制度、现有人才不能满足信息化背景下企业财务管理工作的需求等问题。最后针对问题指出企业要积极引入先进的信息技术手段,实现财务数字化和自动化;建立完善的内部控制制度、推动新会计准则落地来提高企业财务管理效率;加大会计专业人才培训力度等措施,有效提高我国企业财务管理工作人员的综合素质,实现企业财务管理在信息化背景下的路径创新。