刘方舟
摘要:加强企业财务管理是提高企业经济效益的重要保障。在企业的财务管理中,普遍存在管理层缺乏业财融合的意识、对财务管理认知不足、企业财务管理制度及内控体系不完善,财务工作人员的信息化水平不高、企业财务管理方法落后等问题。为此,要提高企业的经济效益,企业必须加强财务管理,管理层要树立业财融合的财务管理意识,健全财务管理制度,完善企业内部控制,加强财务人员信息化培训,设定相应激励举措,创新财务管理方法,创设新的经济效益增长点。
关键词:财务管理;经济效益;问题;方法;策略
一、引言
随着我国市场经济的持续发展,社会竞争也越来越激烈,企业也面临着更多的风险与挑战。企业要加强财务管理,促进其经济效益的提升,最大程度地规避可能出现的财务欺诈等违法行为,切实保证其资产安全,尽可能减少由此造成的经济损失。然而要实现此目标,建立健全企业财务内控制度是必要前提,这是企业能否实现有效管理的关键所在。而当前我国部分企业并未建构起相对健全的财务管理体系,同时财务管理水平还不够完善。此外,由于诸多因素的影响,致使部分企业的资金利用率普遍不高,再加上企业并未找到改善并优化财务管理的方式方法,因此一些企业实际运作期间问题频发,这对于企业的长远发展而言极为不利。基于上述原因,我们应在充分把握新形势下企业发展趋势的前提下,以财务管理为着眼点,找出存在的问题与不足,在此基础上提出合理的改进建议。
二、企业财务管理的内涵及特点
(一)企业财务管理的内涵
从企业的日常管理实践来看,财务管理在其中占据了非常重要的地位,企业一切经济活动的开展,都必须以现行的法律法规为依据,建构一体化的财务管理体系,并有效加以贯彻落实,这有助于推动企业有序健康发展,同时也能保证财务管理的有效性,助力企业获得更多的经济效益,有效化解财务管理中可能面临的各类难题,实现企业更快更好发展。企业建构起系统化与全面化的财务管理体系与制度,不仅能促进企业管理质量与水平的有效提升,从制度层面为企业的日常经营和人员管理提供支持,而且还有助于企业实现更快更好发展,促进其经济效益与社会效益的有效提升。
(二)企业财务管理的特点
就企业而言,财务管理制度是构成其日常经营管理的重要组成部分,其对企业的财务状况健康与否起决定作用。日常经营中有效落实财务管理,有助于企业及时发现现行财务管理制度中存在的短板与不足,并积极加以改善和优化,以便为企业有效达成其经营目标提供制度保障,其特点概括起来有下列两点:
1. 财务管理工作具有一定的综合性特征。企业开展财务管理工作实际上就是严格审核其日常运作情况,其核查范围涵盖企业生产经营的每一个环节,从企业的层面来看,这是一项综合性管理工作。企业的财务管理模式科学合理,企业资源配置就能实现最优化,其资金利用率也会更高,这为企业有效运用资金提供了有力保障。另外,企业在制定其财务管理制度时,既要能保证其日常财务工作能够有序进行,又要确保其严谨性与科学性,只有如此才能为企业的正常运转提供制度保障,当然也能从资金层面为企业的各类生产投资活动提供强有力的支持。
2. 财务管理能体现出企业的各类经济指标。盈利性是企业的重要特点之一,取得更高的经济效益是其需要达成的最终目标,由此可见,从某种意义来说,企业财务管理制度能否有效加以落实,对企业的生死存亡起决定作用。企业进行生产经营活动,目的就是获取更多的经济利润,由此可见,企业的财务管理制度也是其各类经济指标的一个具体体现,不仅可以说明企業的实际发展状况,而且也能从数据层面为其生产经营活动的有效开展提供支撑。
三、企业财务管理对经济效益的影响
经济效益实际上就是企业以提供劳务或销售产品的方式而获取的经营成果,正常情况下,其表达都是对比分析企业获取的经营成果和实际劳动损耗,通过这种方式来判断其经济效益,而该结果的获取必须建立在准确的财务数据信息生成的量化资料的基础之上。企业的财务管理是构成其市场经济活动的重要载体,其管理状况决定了企业经济效益的好与坏。企业的最终目标就是实现经济效益最大化,观察其财务管理就能发现其实际运营情况,改善并优化其财务管理制度有助于企业有效达成其经营目标。结合财务管理所体现出来的各类经济指标,企业能够做出高标准的管理决策,这不仅有助于进一步优化企业资本结构,而且也为促进资产管理保值增值目标的实现提供了有力保证。以筹融资活动为例,利用财务管理可以明确固定时段内企业资金运转情况,准确把控内外财务关系,这为管理者决定是否以负债及发行股票等方式来筹集资金提供了依据,在有效缩减其资金使用成本的前提下,使其获得更多的经济效益。以投资管理为例,财务管理还有助于整合运用各类闲置资金,保证投融资活动的有效性,助力企业不断扩大其利润空间。以日常业务开展为例,在强化存货管理和应收账款管理的基础上,根据指定预算节省非必要开支,以相对低廉的成本获取更高的经济效益。由此可见,利用财务管理来合理配置企业资源,有助于提升资金的使用效率,不仅为有关活动的有序开展提供了保证,而且也为企业获得更高收益奠定了基础。
四、当前我国企业财务管理普遍存在的问题
(一)管理层缺乏业财融合的意识,对财务管理认知不足
目前来看,大部分企业已经充分认识到财务管理的重要性,然而在企业长远发展和持续化获取经济效益方面却并未将其作为必要途径有效运作,其财务工作多以审批性与事务性为主。之所以出现上述现象,究其原因是作为企业的领路人,企业管理层没有建构起业财融合的管理理念,这使得其战略发展目标和财务管理举措两者无法实现协同发展,进而导致管理决策缺乏科学性。除此之外,还有部分领导人将个人意愿置于财务管理体制之上,因为他们的盲目自信,所以在建构财务管理制度时,由于其对制度的制定与完善了解得并不全面,再加上财务管理常识的欠缺,其往往基于职权的高低来任意调整现行制度,这严重制约了财务管理工作的有序开展,同时对于企业的长远发展而言也极为不利。
(二)财务管理制度及内控体系不完善
基于企业的实际运作而逐渐建构的财务管理体系,为企业日常经营活动的有序健康推行提供了制度保障,同时也为其生产经营目标的有效实现奠定了扎实基础。然而,从我国多数企业来看,其日常的财务管理制度和管理体系并不健全,还存在很多的薄弱环节,这会给企业的长远发展带来安全隐患,这种粗犷式发展模式会使企业面临倒闭风险。除此之外,经济效益的提升也意味着企业将面临更多的风险,财务管理的根本目标就是通过科学合理规则的制定,将可能面临的风险扼杀在萌芽之中。然而纵观当下各企业的财务管理制度可知,形式化现象极其严重,内容多为“怎么做”,具体“怎么管”却视而不见,并未建构起独立于财务管理体系之外的客观监督体系,这导致一些岗位舞弊现象时有发生,另外也很难有效防范企业所面临的运营风险。究其原因,主要是企业的内控体系不够健全,权责分配不够清晰明确。
(三)财务工作人员的信息化水平待提高
当今,科学技术的发展可谓日新月异,人类也开启了数字经济时代,其所具有的显著特征就是充分利用各类信息设备,实现数据信息海量上涨,人们依托各类信息途径,能有效挖掘出企业运营的潜能,并最大程度地防范可能面临的风险。这要求财务管理人员必须不断提升其信息化操作水平,充分利用各类智能分析软件,保证数据信息精准可靠,以便从中提取较高价值的经济数据。然而目前来看,多数财务人员并不具备相应的信息能力,企业要想利用财务管理获取更多的经济效益这一目标也就很难实现。
(四)企业财务管理方法落后
当下,多数企业实施财务管理的过程当中,只关注工作行为是否符合相关规定,对具体的实施办法却持忽略态度,这也是造成其方法、手段严重落伍的一个主要原因,其对于经济效益的提升作用势必也很难得到有效发挥。平日工作中,财务人员需要耗费很多的精力来收集、汇总并分析各类会计数据信息,同时还要进行无数的核算与核对工作,很难集中更多精力投入预算管理等领域。管理方法落后,每天还需要完成诸多重复性工作,管理意识又相对欠缺,不能基于企业业务开展和生产管理等的实际需求来合理利用资金、开展投资活动,财务管理也并未贯穿企业管理的始终,这些使得财务管理工作价值相对不高。
五、加强企业财务管理提高企业经济效益的方法与策略
(一)管理层树立业财融合财务管理意识
行为必须以思想引领为支撑,基于此,作为领路人的企业管理者,要及时更新其管理理念,使财务工作者能从繁琐的审批性与事务性工作当中解脱出来,科学合理规划人力资源,针对每项业务的关键控制点展开实践化研究。与此同时,在制定有关决策的过程当中,应改变传统的风险控制思想为合规的价值创造。另外,还应加强数据应用,根据财务部门递交的数据信息,建构起一体化的量化指标体系,同时确定短期控制目标和长远发展战略目标,以便指导和引领各部门员工的日常工作,进而建立起全体员工共同参与企业管理并关注其价值创造的新局面。在推行业财融合工作思路的过程当中,企业管理者在做好岗位动员工作的前提下,还要有效区分各项工作节点,并一一分解重难点任务,以促进业务部门和财务部门两者能实现良好的协作与沟通。例如企业在对其资产项目进行投资管理时,可大致归结为以下三部分,分别是事前规划、事中控制与事后评估。第一部分事前规划时,业务部门不仅应上报项目的基本预测情况,同时还需要上报人员安排计划、政策以及销售周期等情况,财务部门根据其汇总上报情况作出合理预算,并预测可能获取的收益,以便为后期投资提供依据;第二部分事中控制时,应和业务进度保持一致,对比分析业务实际和预算情况,财务和业务两部门应加强交流与沟通,找出问题的成因并提出合理化的改进建议;第三部分事后评估时,也要对比分析预算数据和实际数据两者的异同,并以此为依据对员工进行考核,梳理并总结所获得的经验与教训,以便为后期的新项目提供一定的参考与借鉴。
(二)健全财务管理制度,完善企业内部控制
过往的企业运营,在人力资源等问题的制约下,企业在设置财务管理部门之后,不会再单独建立一个内部审计部门,这导致企业的日常经营活动缺乏客观公正的监督与领导小组,企业的财务管理工作也存在一定漏洞。基于此,企业要保证其财务管理工作取得良好成效,一些大规模企业可以单独设置一个内部审计部门,并且该部门只和企业主要领导人进行对接,以此来促进企业治理与评估手段的规范性与系统性,从而实现企业财务管理水平的有效提升。與此同时,财务信息化进一步缩减了企业的运营成本,冗余岗位也不断减少,企业可以将更多的资源用于内部审计部门的建构。监督机制的建设,不仅要配合并补充已有的财务部门工作,而且还应适当拓宽其效益监督和评估的范畴,由以往单纯审计实物和账务改为审计规则和责任人,如此能够基于综合价值的视角协同业务部门加强管理。另外,对于监督管理期间所发现的一系列问题,企业要实现有效处理,就必须建构有关的内部风险防控机制,并协同有关机构做好问题化解和风险防范工作。其有关制度的设计,可以基于以下几方面展开:一是防护性控制制度。根据业财融合理念,企业的一切经济活动都应该包括在日常管理的范围之内,充分利用矩阵法,对比分析影响因素的风险权重,尽可能地摒除计划之外的事项与风险。二是前馈性控制制度。充分利用信息化手段建构一个相对完善的财务运营监控系统,针对各项经济活动制定预期指标,采用自动化运营,同时建立健全风险警报模式,一旦发现问题系统就会在预测误差的基础上,针对性地提出解决方案,助力财务工作者及时发现并化解可能面临的财务风险。三是反馈性控制制度。如果经济实践活动和资金数额不对应,财务工作者应对真实数据加强分析,明确其和原计划两者间所存在的差异,并及时修正其财务活动和计划。
(三)加强财务人员信息化培训,采取相应激励举措
企业在进行财务管理时,日常由财务工作者负责开展各项管理工作,因此其信息化应用技能和财务管理水平对财务管理质量起决定作用,基于此,企业应对财务工作者加强信息化培训,以便全面应对日常运作中的各项变动因素,从而为经济效益的持续化增长提供有力保障。一是企业在其日常管理当中应安排相应的财务管理信息化培训,并连同各项业务一起设计并编制方案,按照年度周期提前规划好内容与组织人员,同时还要制定能够调换的选配方案,以保证培训工作的有效开展;二是要创新化地开展财务管理信息化培训,以往所开展的财务管理培训工作,多数以培训师讲解理论知识为主,培训方式相对单调,培训内容也比较枯涩,很难调动起受训员工的主观能动性和注意力,所以企业有必要创新化开展其财务管理信息化培训,可以采用理论和实操相结合的方式,确保财务管理信息化培训的内容与形式更加丰富而多元。企业要提高培训工作的实效性,进一步提升员工自我管理的内驱力,结合员工的实际需求制定科学合理的激励政策是最有效的途径,如此既有助于转变普通员工的工作思路,使其由过往的机械性改为价值创造,又有助于对各岗位员工的工作绩效进行量化,使企业能够科学配置其人工成本,减少冗余岗位。激励的手段可分为以下两方面,一是物质激励。按照不同的部门,企业可以基于其预期成本管理目标的达成度、生产资源的需求解决情况以及所创造的经济效益等指标来分配绩效以及资金福利等,各部门再根据岗位性质来开展二次分配,如此有助于激发员工的工作热情。二是精神激励。每个岗位都要进行岗前培训,确保所有员工都能明确企业的财务管理目标和发展方向,培训结束要进行考核,成绩合格者才能上岗,同时定期开展优秀岗位等荣誉奖的评选工作,并以价值创造为导向组织开展相应的企业文化建设活动。
(四)创新财务管理方法,创设新的经济效益增长点
以往,多数企业都利用经验管理法来进行财务管理,也就是以企业管理层的意愿为主导,单向确定财务管理策略,并加以贯彻和执行。为了使现代企业的系统化综合价值财务管理需求得到有效满足,企业应丰富其财务管理工作方式,在信息化技术的支撑下,构建财务管理反馈平台,如此一旦前端业务部门发生财务风险,则不必审核即可通过快捷通道,将相关信息反馈给主要负责人,这有助于保证财务决策的有效性。与此同时,企业还要定期组织召开财务管理研讨会,各部门代表分批出席会议,财务部门要整合运用各项管理建议,确保各项管理决策更加科学化、民主化。企业要开通匿名举报平台,成立专业化的调查指导小组,专门负责调查基层职工反映的各类问题,要严肃追责财务管理期间的问题主体,加强岗位责任制的贯彻与落实,确保制度和日常工作两者能够有效统一,促进企业财务管理举措公信力的有效提升,助力企业创造更多的新经济增长点。除此之外,企业還要加强税收筹划管理,特别是某些大规模企业,因其业务项目的牵涉范围广、数量多,极易发生重复纳税现象,企业利润受此影响也会有所减少。针对中小型企业,近几年国家出台了一系列扶持政策,如果能在政策的加持下合理避税,企业的经济效益必定会有所提升,这对于企业的长远发展而言极为有利。基于此,财务工作者应对当下企业应该上缴的税种进行分析,并展开深入研究,找出潜在问题,在此基础上依法制定科学合理的纳税方案。
六、结语
总而言之,面对瞬息万变的市场经济环境,企业要有效提高其核心竞争力,不断扩大其效益空间,就必须高度关注其财务管理工作,根据时代发展的特点和企业的战略发展目标,不断改善并优化其财务管理机制,以保证管理方法更加科学有效。另外,企业还需进一步增强其风险抵御能力,以保证财务管理工作的规范化与系统化,促进企业经济效益的有效提升。
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