信息化系统对行政事业单位财务管理的影响与作用研究

张婷婷 深圳市罗湖区财政局国库支付中心

引言

随着信息化时代的到来，信息技术的发展促进了各行各业的快速发展，也为行政事业单位的财务管理带来了新的机遇和挑战。信息化系统的应用已经成为提高行政事业单位财务管理效率和水平的重要手段之一。因此，研究信息化系统对行政事业单位财务管理的影响和作用，具有重要的现实意义和理论价值。

一、信息化系统对行政事业单位财务管理的影响

（一）信息化系统概述

信息化系统是一种利用计算机和网络技术等信息技术手段，对信息进行收集、存储、处理、传输和应用的系统。其具有高效、准确、安全、可靠、灵活等特点。在行政事业单位财务管理中，信息化系统的应用能够带来以下影响：（1）提高财务管理效率：信息化系统能够快速、准确地完成财务管理的各项工作，从而提高财务管理效率。（2）降低管理成本：信息化系统能够自动化完成财务管理的各项工作，减少人力资源成本和管理成本。（3）提高财务管理质量：信息化系统能够避免人工操作中的错误和疏漏，提高财务管理的准确性和可靠性。（4）加强财务管理监督：信息化系统能够实现对财务管理的全面监督和管理，提高财务管理的规范性和透明度。（5）提高财务管理决策水平：信息化系统能够提供全面、准确的财务数据，为财务管理决策提供科学依据和参考。综上所述，信息化系统的应用对行政事业单位财务管理具有重要的推动作用，可以提高财务管理效率、质量和透明度，降低管理成本，从而为行政事业单位财务管理的发展提供有力的支持。

（二）信息化系统对财务管理的影响

信息化系统在行政事业单位的财务管理中具有广泛的应用，对财务管理产生了多方面的影响。首先，在会计核算方面，信息化系统可以实现自动化会计核算，提高核算的准确性和效率，降低作业风险，有效预防财务信息的错误和疏漏。其次，在财务预算方面，信息化系统可以帮助行政事业单位进行全面、系统的财务预算，使预算编制更加规范化、科学化和透明化。此外，在成本控制方面，信息化系统可以实现全面、准确的成本控制，帮助行政事业单位实现费用的精细化管理和节约。在资产管理方面，信息化系统可以实现资产的全过程管理，包括采购、入库、领用、调拨、盘点、报废等，提高资产管理的精确度和防范风险的能力。最后，在内部控制方面，信息化系统可以实现内部控制的规范化、科学化、自动化，从而提高内部控制的有效性和可靠性。总之，信息化系统的应用可以提高行政事业单位财务管理的效率、准确性、透明度，并降低成本，为财务管理提供更为科学的手段和保障。

（三）信息化系统在财务管理中的应用实践

信息化系统在行政事业单位财务管理中的应用实践，可以提高财务管理的效率、准确性、透明度，并降低成本。以下是信息化系统在财务管理中的应用实践的具体内容：（1）会计核算方面：信息化系统可以实现自动化会计核算，提高核算准确性和效率，降低作业风险，防止财务信息的错误和疏漏。具体应用包括使用财务软件或ERP 系统实现财务数据的自动录入、自动分类、自动汇总、自动核算和自动报表生成等功能。（2）财务预算方面：信息化系统可以帮助行政事业单位进行全面、系统的财务预算，提高预算编制的规范化、科学化和透明化程度。具体应用包括使用预算软件或ERP 系统实现预算编制、预算执行、预算调整和预算分析等功能。（3）成本控制方面：信息化系统可以实现全面、准确的成本控制，帮助行政事业单位实现费用的精细化管理和节约。具体应用包括使用成本管理软件或ERP 系统实现成本核算、成本分析和成本控制等功能。（4）资产管理方面：信息化系统可以实现资产的全过程管理，提高资产管理的精确度和防范风险的能力。具体应用包括使用资产管理软件或ERP 系统实现资产采购、入库、领用、调拨、盘点、报废等全流程管理。（5）内部控制方面：信息化系统可以实现内部控制的规范化、科学化、自动化，提高内部控制的有效性和可靠性。具体应用包括使用内部控制软件或ERP 系统实现内部控制的建立、执行、监督和改进等功能。综上所述，信息化系统在行政事业单位财务管理中的应用实践，可以有效提高财务管理水平，提高财务管理的科学化、规范化和现代化程度，为行政事业单位的发展提供可靠的财务保障和支持。

二、信息化系统在行政事业单位财务管理中的作用

（一）行政事业单位财务管理的特点

行政事业单位是由政府设立、依法行使行政管理职能、承担公益性事务的机构和组织，如政府机关、事业单位、公立医院、学校等。行政事业单位财务管理的特点主要表现在以下几个方面：（1）预算管理的重要性：行政事业单位财务管理中预算管理的重要性不可忽视。政府对行政事业单位的资金支出进行预算控制，要求行政事业单位按照预算支出，确保资金使用的合理性。（2）资金来源的单一性：行政事业单位的资金来源主要依赖于政府拨款，而非自主经营。因此，行政事业单位的财务管理需要严格控制成本，合理使用资金。（3）财务管理的透明度：行政事业单位的财务管理需要保证透明度，确保公共财政的公开和监督。政府和社会大众有权了解行政事业单位的财务状况和资金使用情况。（4）会计核算的准确性：行政事业单位需要严格遵循国家的会计制度和核算标准，保证财务信息的准确性和完整性。财务管理人员需要熟悉会计核算方法，确保财务信息的真实性和可靠性。（5）内部控制的重要性：行政事业单位需要建立健全的内部控制制度，确保资金使用的合法性、合规性和安全性。内部控制制度需要科学有效，严格执行和监督。以上特点说明了行政事业单位财务管理的重要性和复杂性，也为信息化系统在行政事业单位财务管理中的应用提供了更具体的背景和需求。

（二）信息化系统在财务管理中的作用

信息化系统在财务管理中的作用十分重要，主要体现在以下几个方面。第一，信息化系统可以实现财务流程自动化，减少人工处理时间和错误率，从而提高财务管理的效率。第二，信息化系统可以整合各种财务信息，提供准确、全面、及时的财务信息，帮助管理者做出更准确的财务决策，提高决策的精度。第三，信息化系统可以实现对财务流程的全面监管和控制，提高内部控制效果，确保资金使用的安全和合法性，从而加强内部管理。第四，信息化系统可以提高财务管理的透明度，使政府和社会大众能够及时了解行政事业单位的财务状况和资金使用情况，增强公众的信任。第五，信息化系统可以通过大数据分析和人工智能技术，为财务管理带来更多的价值和创新，如自动化处理和分析财务信息，提高决策效率和质量。第六，信息化系统可以为行政事业单位提供更多的服务和便利，如网上报销、电子发票等，提高工作效率和用户满意度。综上所述，信息化系统在财务管理中的作用越来越重要，为行政事业单位提供更好的服务和支持，提高财务管理的效率、精度和透明度。

（三）信息化系统在行政事业单位财务管理中的应用实践

随着信息化系统在行政事业单位财务管理中的应用实践逐步展开，已经取得了一定的成效。具体而言，这些应用实践包括财务流程自动化、财务信息整合、内部控制管理、财务管理透明度、大数据分析和电子化服务。首先，通过建立财务管理信息化系统，可以实现财务流程自动化，减少人工处理时间，降低错误率，提高财务管理效率。同时，信息化系统可以整合各种财务信息，提供准确、全面、及时的财务信息，帮助管理者做出更准确的财务决策。可以实现对财务流程的全面监管和控制，提高内部控制效果，确保资金使用的安全性和合法性。通过公开财务信息、预算信息和决策信息，信息化系统可以提高财务管理的透明度，增强公众的信任。其次，通过大数据分析和人工智能技术，信息化系统可以为财务管理带来更多的价值和创新，提高决策效率和质量。最后，信息化系统可以为行政事业单位提供更多的服务和便利，例如网上报销、电子发票、在线支付等，提高工作效率和用户满意度。

三、信息化系统对行政事业单位财务管理的挑战与对策

（一）信息化系统带来的挑战

信息化系统对行政事业单位财务管理带来了许多机遇，同时也带来了一些挑战。以下是一些常见的信息化系统带来的挑战：（1）安全风险：信息化系统中包含了大量的敏感数据和机密信息，容易受到黑客攻击、病毒侵袭等安全威胁，给财务管理带来安全风险。（2）技术更新换代：信息技术更新换代较快，信息化系统会很快过时，需要及时更新和升级，给财务管理带来技术更新换代的压力。（3）系统使用难度：信息化系统的操作需要一定的技术水平和操作技巧，对于一些财务管理人员来说，可能存在使用难度。（4）维护成本高：信息化系统需要专业技术人员进行维护和管理，对于行政事业单位来说，维护成本可能会很高。（5）员工培训难度大：信息化系统的使用需要员工熟练掌握相关技能和知识，需要进行培训，培训成本高，培训难度大，给财务管理带来一定的难度。信息化系统的应用会改变企业的工作方式和流程，这可能会对企业文化和员工习惯造成影响，需要在应用过程中适当引导和管理。（6）管理层面的挑战：信息化系统的应用需要企业管理层具备一定的科技管理能力和战略规划能力，才能有效地推进信息化系统的应用，实现企业转型升级。（7）数据质量问题：信息化系统中的数据需要及时更新和维护，信息化系统的应用会带来大量的数据，企业需要具备一定的数据分析能力，才能从数据中发现业务机会和优化点，如果数据质量不高，会影响财务管理的准确性和及时性。信息化系统的应用需要保证数据的准确性和可靠性，一旦数据发生错误或丢失，会给财务管理工作带来不良影响。

（二）如何应对信息化系统带来的挑战

为了应对信息化系统带来的挑战，行政事业单位可以采取以下对策：（1）建立完善的信息安全管理体系：制定安全策略、安全管理规范和安全操作流程，完善信息安全管理机制，确保信息系统的安全性。（2）加强技术更新和升级：对信息化系统进行定期更新和升级，加强系统可靠性、安全性、稳定性和可用性，满足行政事业单位的业务需求。定期更新升级信息化系统，加强系统的功能和性能，提高系统的可用性和可靠性。（3）优化维护管理流程：制定维护管理流程，建立完善的维护管理机制，加强信息系统的日常维护和管理，确保系统的稳定性和可靠性。（4）积极推广应用：积极推广信息化系统的应用，提高员工的信息化意识和积极性，推动财务管理的现代化和信息化。（5）加强员工培训：加强员工的培训和技能提升，提高员工对信息化系统的理解和应用能力，降低信息系统使用难度。（6）提高数据质量：建立数据管理规范，加强数据质量管理和数据更新维护，确保财务信息的准确性和及时性。（7）审慎选择供应商和开发商：在选择供应商和开发商时，要审慎考虑其技术实力和服务质量，确保信息化系统的质量和稳定性。（8）建立应急预案：建立信息系统应急预案，预测可能出现的问题和风险，制定相应的应急措施，保障信息系统的正常运行。通过以上对策，行政事业单位可以应对信息化系统带来的挑战，提高财务管理的效率和精度，推动行政事业单位财务管理的现代化和信息化。

结语

总而言之，随着信息化技术的不断发展，信息化系统的功能和性能将得到进一步提升。未来，行政事业单位可以更好地利用信息化系统，实现财务信息的自动化处理和管理，提高财务管理的效率和精度。同时，行政事业单位还可以利用信息化系统，提高财务数据的共享和交流，促进信息化与管理的深度融合，推动财务管理的现代化和信息化。