数字技术在医疗设备管理方面的应用分析

2023-08-05 01:52:15广西壮族自治区贵港市人民医院甘锦冰莫禹钧
数字技术与应用 2023年5期
关键词:管理工作医疗数字

广西壮族自治区贵港市人民医院 甘锦冰 莫禹钧

现阶段,随着科学技术的不断深入发展,医疗设备的数字化程度日益提高,逐渐实现了智能化、数字化集成,随之对于医疗设备的维护和保障工作也越来越复杂,难度越来越大。在计算机技术的快速发展下,医疗设备的管理与数字技术间的联系日益增多,数字技术在医疗设备管理工作中的应用程度不断增强,与此同时,数字技术的应用优势也日益突显出来,极大地促进了医疗设备管理水平的提高,为医疗服务提供必要保障。论文以数字技术为切入,对数字技术在医疗设备管理中的应用价值分析,再对数字技术在医疗设备管理方面的具体应用展开了论述,希望能对广大同行有所助益。

医疗设备在医疗保障工作中发挥着至关重要的作用,为广大医疗机构提供各项基础服务保障工作。医疗设备种类繁多,且需求的数量也非常多,使得医疗设备的管理工作存在一定的难度,不仅需要耗费大量的人力资源,还需要花费大量的时间和精力,而将数字技术应用到医疗设备管理工作中,实现了医疗设备管理的信息化、智能化和数字化,有效减轻了医疗设备管理的压力和难度,大大提高了医疗设备管理的质量和水平,从而更好地服务于医疗事业[1]。

1 数字技术概述

数字技术是在电子计算机的基础上进一步衍生出来的一项科学技术,其需要借助相应的设备将图、文、声、像等各类信息转化成电子计算机可以识别的二进制数字,在此基础上进行运算、加工存储、传送、传授与还原的一种技术。因该技术在运算存储过程中需要借用计算机实现编码、压缩与解码等,所以该技术也被叫做数码技术和计算机数字技术等[2]。

数字技术的特点主要为:(1)通常采用二进制,只要元件有两个稳定状态都可以表示,因此其基本单元电路极为简单,在精度、元件参数方面没有严格的要求,只需要能够对其状态进行区分即可;(2)具有极强的抗干扰能力和精度;(3)数字信号易存贮,可以保存庞大的重要信息资源;(4)经过加密处理后具有良好的保密性;(5)具有良好的通用性。

2 数字技术在医疗设备管理中的应用价值分析

2.1 有助于医疗设备采购效率的提升

在医疗设备的采购工作中,需要以各临床科室的实际需要为依据,借助计算机信息管理体系实现各流程的处理,并逐级审批设备采购申请,实现无纸化办公。将数字技术应用到医疗设备管理工作中,可以使设备采购过程中的环节实现简化,使申报程度实现优化,同时,在具体的审批过程中,规范化的审批流程还可以有效规避因人工传递而可能出现的延误、丢失等问题,使整体采购申报审批流程更加便捷、高效。

2.2 推动库房管理实现数字技术化

将数字技术应用到医疗设备管理工作中,可以使设备的申请、审批、竞标及出入库等全过程管理信息实现全面、详细的记录与存储,还可以以表格的形式将采购管理各项数据信息清晰地展现出来。将数字技术应用到库房管理工作中,通过对数据的记录与整理,可以使这一阶段的各项数据作为下一流程工作实施的重要依据;且通过库房管理数据的信息化可以借助设备出入库信息记录实现对设备采购预算展开有效控制,提高采购预算的科学合理性,有效避免库存积压的问题,确保医疗工作得以正常、有序进行[3]。

2.3 促进数据共享,提高实时性

将数字技术应用到医疗设备管理工作中,可以将各类设备信息正确、详细地记录到计算机管理系统,以便实现统一管理,为后续设备的采购、折旧等处理提供有力的数据信息;同时也为财务及其他有关部门管理工作提供强有力的信息支持,促进各部门数据信息的共享,保证数据信息的实时性。另外,应用数字技术还可以使管理人员更快速高效地对各科室医疗设备进行统计与管理,以便对设备、资产、运行及维修等各方面情况进行记录和分析,真正实现医疗设备管理的动态化,有效提高医疗设备管理水平。

3 数字技术在医疗设备管理方面的应用分析

3.1 二维码技术在医疗设备管理中的应用

随着现代科学的快速发展,数字技术的应用日益普及,给我们的生活和工作带来了极大的便利。其中二维码技术因其具有操作简单、储存量大等优势而逐渐在人们的工作和生活中得到极为广泛的应用,且取得良好的应用效果。在医疗设备管理工作中应用二维码技术,使医护人员只需要通过扫描二维码便可以快速获取该医疗设备的各项信息及数据,如设备在生产厂家、型号、操作方法、维保情况等;维修人员通过扫描医疗设备上的二维码便可以看到该设备的具体维修信息。另外,通过二维码技术的应用还可以实现对医疗设备的价值、使用情况及耗损率等展开分析,以为医疗设备的采购提供有力信息参考;通过二维码技术的应用还可以实现对一些使用频率低的医疗设备做进一步统筹规划,提高设备的利用率,增强设备效益;通过二维码技术的应用还可以对医疗设备进行验收,促进设备验收效率的提高。实践证明,将二维码技术应用到医疗设备管理工作中,可以有效防止设备故障的发生,缩短设备故障排查时间,有效降低医疗设备支出,确实从根本上提高医疗设备的管理水平[4]。

3.2 射频识别技术在医疗设备管理中的应用

射频识别技术是以射频通信为基础进行识别的一种技术,其主要是由射频卡与读写器组成,此外还可能含量计算机等辅助控制设备。该技术实际应用中有着非常出色的优势,如具有非接触性、自动性、适用于各类复杂环境,数据存取快、无干扰识别与实时查询和记录等特点。该技术的实现需要由标签、天线、读写器和软硬件等共同组成,现阶段在物流、零食及公共管理等多个领域的应用极为普遍。射频识别技术在医疗设备管理中应用时,读写器需要借助无线网络将所采取到的数据传送到云服务器中,再对服务器中的数据做进一步分析与处理;与此同时,还在医疗设备的采购、调出、管理、盘点清理和数据备份等方面提供了大力支持,使医疗设备实现可视化和量化管理。有研究表明,应用该技术发送无线定位信息即可实现对医疗设备进行快速、精准定位,并将其与无线局域网技术联合起来,再向终端服务器发出报警信号,以便管理人员得以及时获取医疗设备发生故障的位置。在医疗设备盘查方面,应用射频识别技术能够对医疗设备进行准确、快速且批量的盘查处理,极大地提高了医疗设备盘查的质量和效率[5]。在流动监控管理方面,应用射频识别技术,在医疗设备间和科室等的门口安装读写器即可对流动的医疗设备进行实时监控。在医疗设备资产管理方面,可以借助射频识别读写器在标签中写入医疗设备的信息,后台系统便可以自动生成电子台账以便查看,同时,还可以快速将生成的报表导出,确保见账物相符。在医疗设备维修管理方面,应用射频识别技术可以对设备相关维修信息提醒,能够将医疗设备的维修进度显示出来,以便维修人员查看,从而降低信息不准确而引发的重复修、漏修等问题,同时,通过该技术还可以清查地了解和掌握医疗设备的质量,以为后续二次购买提供价值参考。

3.3 PDA 技术在医疗设备管理中的应用

将PDA(Personal Digital Assistant,个人数字助手)技术引用到医疗设备管理工作中,能够精准地对纸质档案的位置进行记录,使纸质档案的查找更精准、更便捷、更高效。对于临床作用人员来讲,一旦发生设备故障时,可以应用手持PDA 技术将条形码读入,使设备故障相关信息被快速传送到医疗设备管理系统内,并快速通知相关部门处理;与此同时,系统会将设备的故障状态、解决办法等显示出来,使相关部门得以快速、高效地对故障进行处理。因可能存在多台医疗设备同时故障的情况,所以,有关部门需要全面、合理地对设备故障进行评估,确保医疗设备资源得到合理、高效利用,使设备故障得到更有效地解决,大大缩短医疗设备维护和维修所需要的时间,以为临床使用提供高质量的服务。

3.4 电子签名技术在采购管理中的应用

医疗设备的种类繁多,让管理工作面临一定难度。就医疗设备的采购申请与审批来讲,通常需要严格按照相关流程完成逐件审批,但如果由人工完成需要来回奔走,且需要审批的文件比较多,极大的影响了工作效率。而将电子签名技术应用到医疗设备采购管理工作中,只需要通过电子签名验证的方式就可以实现在网络上进行审批,大大缩短了医疗设备采购审批所需要的时间,提高了审批效率。另外,还可以将电子签名技术应用到资源访问中去,只需要通过身份验证即可查询在管理范围内的医疗设备采购信息,给医疗设备管理提供了极大的便捷[6]。

3.5 ZigBee 技术在医疗设备运行状态监测中的应用

基于ZigBee 技术设计而成的医疗设备工作状态无线检测系统主要包括了服务器处理模块、无线通信模块与数据采集终端这几部分内容,其中,数据采集终端涵括了数据采集模块、条码扫描识别模块、声光报警模块、单片机控制模块、无线发送模块、电源模块等内容。其中条码扫描识别模块能够将医疗设备的ID 号等基础信息获取,电压、电流、湿度以及温度信号分别通过相应互感器、传感器与放大滤波电路将其转换为A/D 转换器所能输入范围当中的低电压,由A/D 转换器实时测量,将所得结果传送至单片机。单片机主要是把测量所得数据,如设备电压、电流、湿度、温度、功率等素质以及ID 号通过数据包的形式传送到无线发送模块,运用ZigBee 无线网络来把数据传送至远端服务器实施存储,最后由管理中心根据医院医疗设备使用情况数学模型来处理与分析数据,从而达到检测医疗设备使用情况的目的。

3.6 质量检测数字化平台在医疗设备管理中的应用

医院建设医疗设备质量检测数字化平台能够通过数字信息化技术作为支撑,根据质量检测电子档案,设置质量检测数据中心信息系统与数据挖掘机制,用以实现相应数据的收集、储存、管理与评估,实现医疗设备管理的精细化。数字化工作平台系统主要是根据Browser/Web/Server,B/W/S 架构建设而成,其中平台的业务逻辑以及主要功能是由中间业务层来实现,通过使用Web Service 技术来将数据库和客户端连接起来。用户界面基于浏览器发布,并且在网页浏览器中用户能够实现填写、编辑、查询、上传、访问以及下载数据等操作。通常是以质量检测环节操作人员观察与检测装置中的数据作为系统数据来源,通常而言,数据采集渠道主要有如下两种:(1)每一采集终端设备,通过工作人员现场录入电子作业表单;(2)具有对外数字接口的检测装置利用和终端间的物理连接来将数据发行字信息系统。实现数据汇交后,在数据库中创建各个台件医疗设备的质量检测信息档案,并进行统一归档与存储。结合利用数字信息技术内的数据仓库思想来清理数个异构数据源中的数据信息,并进行数据集成以及数据分析,最终由该平台从多个角度与维度进行分析与观察,建设起数字模型,工作人员运用统计学知识来获取质量控制相关结果和报表,为医疗设备的管理工作提供有力的数据支撑。

3.7 数字技术在医疗设备报修维修中的应用

在以往的医疗设备故障维修工作中,通常需要人工填写好维修单后再电话进行报修,这样维修效率往往比较低,特别是在设备故障报修时,如果出现漏报、延迟报等情况,就会对故障判断的准确性造成直接性的影响,且这种方式也不便于查阅设备以往的维修记录,难以保证故障维修质量和效率。而将数字技术应用到医疗设备维修养护管理工作中,可以建立信息化报修管理平台,将各类故障汇总聚集起来,并实现对故障维修全过程的监控与管理。在实际应用中,通过扫描二维码便可以进入软件平台,在系统中输入相关设备信息,描述设备出现的问题并提交,维修人员便可以从该系统平台中及时查看故障问题,以便对故障的原因进行准确判断并及时解决处理。另外,维修人员还可以从平台中查阅以往的维修记录,了解医疗设备的实际使用情况,进而在系统平台中生成分析记录,有效缩短故障报修时间,提高故障维修效率。

4 结语

综上所述,数字技术在医疗设备管理方面发挥着极为重要的现实意义,使现代医疗机构的管理理论和方法发生了转变,促进了医疗管理质量和水平的提高。另外,将数字技术应用到医疗设备管理工作中,不仅可以使医疗设备的性能得到有效发挥,而且还极大地降低了医疗发生故障的可能,确保医疗机构各项工作得以持续与稳定进行,促进医疗事业的健康、长足发展。

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