李曼
失物招领启事,顾名思义,就是拾到他人丢失的物品后,以书面形式通知失主前来认领时使用的一种启事,是应用文写作的常见形式之一。对此,笔者就失物招领启事的写作格式、注意事项以及常用句型进行了剖析,以期对同学们的写作有所帮助。
【基本格式】
(1)标题。失物招領启事通常以“Found ”为标题,标题应置于第一行正中央。
(2)正文。失物招领启事的正文内容包括如下方面:①介绍拾到物品的时间、地点以及当时的情形;②描述物品的名称、数量、特征等具体情况,寻找失主;③提供联系方式、地址等,并提醒有效期限等。
(3)署名。失物招领启事最后的署名可以是个人,也可以是有关单位。
【注意事项】
(1)注意人称和时态。失物招领启事若是拾到物品者亲笔执写则用第一人称。在介绍拾到物品的时间、地点以及当时的情形时,要注意使用一般过去时态;在描述所拾物品的具体情况时,要注意使用一般现在时态。
(2)注意语言。失物招领启事用语要做到简洁、准确、得体,尤其是对所拾物品的描述要准确、清晰,以便更好地传递信息,使失主能够尽快前来认领。
(3)注意通读检查。在完成正文后,要注意通读检查,看一看是否写了标题,是否有署名,是否要点齐全,是否有时态、语法、单词拼写等错误,若发现错误,要及时修正。
【常用句型】
(1)At about 2 pm on February 8, 2023, I found...on my way home from school.(2023 年 2 月 8 日下午两点左右,在放学回家的路上我捡到……)
(2)An English dictionary was found in the reading room on the evening of August 12.(8 月 12 日晚上,在阅览室发现了一本英语词典。)
(3)More specifically/To be specific/ Ex- actly speaking, it is a blue bag made of leather, insidewhichyoucanseeabunchofkeys,a book as well as an umbrella.(更具体地说/确切地说,它是一个蓝色的皮包,你可以看到里面有一串钥匙,一本书以及一把雨伞。)
(4)If you are the very one I am lookingfor, please contact me after the school time, myphone number is ...(如果你就是我要找的人,请在放学后联系我,我的电话号码是……)
(5)I keep the item here for one month and hope that the owner will come into the office to claim it.(我会将物品保留一个月,希望在此期间能有失主前来认领。)
(6)Last but not least, I would like to re-mindyouthatIwillonlykeepituntilnextmonth.(最后但同样重要的是,我想要提醒你,我只会把它保存到下个月。)
【写作练习】
假设你是李华,2023年4 月 8日下午大约 6点,放学回家时在学校门口捡到一个黑色的帆布书包(canvas schoolbag),里面有一本英语词典、一支钢笔、两本英语练习本,请你根据以上内容写一则英文招领启事。联系电话: 15688696532;有效期:5 月 1日.
解析:通过审读题意,我们不难知晓这是一篇拾到者自己亲自执笔写的失物招领启事,所以在写这篇书面表达时要注意失物招领启事的写作格式和注意事项。特别是在写作时切勿遗漏要点和署名。
【参考范文】
FOUND
At about 6 pm on April 8, 2023,I found a black schoolbag on the road when I came home from school. Exactly speaking, the schoolbag is madeof canvas,insidewhichyoucanseea newEnglishdictionary,apenaswellastwo English exercise books. I hope to find out the ownerassoonaspossible,soif youarethe very one I am looking for, please contact me af- tertheschooltime,myphonenumberis 15688696532. Last but not least, I would like to remind you that I will only keep it until May 1.
Li Hua