建筑工程造价的动态管理分析及成本优化控制

靳晓鸽

(山西二建集团有限公司，山西 太原 030000)

建筑工程造价的动态管理分析及成本优化控制是指采用一种科学的方式控制项目成本，提高工程建设项目的经济效益和社会效益[1]。与传统的静态经营相比，动态经营与静态经营相融合，针对特定的市场环境进行调整和优化，并依据建筑业的经济发展状况进行分析，能够不断改进项目成本管理效率[2]。因此，对工程建设项目进行动静结合的管理，将成本控制到最低，是提高工程项目建设效率的途径之一。

1 工程造价动态管理

工程造价系统包括了许多关键环节，例如工程建设项目所需的建设费用、所选材料的单价和用量，由施工单位负责对工程的成本进行核算，并对其进行成本的管理。建筑公司的目标不是实施工程成本，而是要将所有的工程成本呈现出来，这样才能精确地估算工程成本以及更好地利用成本。在实施工程项目前，要对工程的图纸进行详细的分析，确定施工方案，以此进行费用规划。同时还要严格控制工程量、材料消耗量和人力费用，如果出现与计划不符的情况，就要及时进行相应的修正，保证材料的合理分配，尤其是在信息化飞速发展的今天，在项目成本费用中，动态管理已经成为一个重要方式，这样才能制订出一套实用的工程造价管理方案。

在传统的项目建设中，普遍采用了“粗放”的经营方式，这种经营方式导致了企业的成本意识不高，造成成本控制出现偏差。从目前的情况来看，国内的工程建设产业虽然发展迅速，但也存在着一定的成本观念跟不上发展的步伐，尤其是部分建设单位的造价管理不力，造成了每年亏损严重等问题。

为了有效地控制工程项目费用，应逐步强化工程项目的成本管理观念，逐步提高工程造价师的技术能力。结合我国国情，建立健全工程造价管理制度是工程建设前期工作中的一项重要任务。在项目成本的动态管理中，有关工作人员可以通过 BIM模型实时跟踪项目的进展和物料的消耗量，保证各科室的交流与合作更为高效。项目成本的核算是不可避免的，但由于材料费用的变动，人力费用的增加，导致项目的实际费用与费用预算的差异，这就需要一个高效的风险预警机制来进行相应的调节。建筑公司在造价控制上采用了多种方法，例如建筑前进行费用目标的管理，建筑期间实施全流程费用规划，完工后的完工验收和费用的计算等。当前，采用动静结合的造价控制方法，可以使成本效益和工程品质得到最大化，对工程造价管理具有重要意义。

2 建筑工程造价动态管理和成本优化原则

2.1 全方位控制原则

工程建设项目是一项非常特殊、复杂的工作，它所涵盖的范围非常广，往往会受多种因素的制约，并且在施工过程中各个方面都要加以考量。因此，在项目实施前，有关部门必须全面评估材料的价格和人力的成本，确定投资的预期指标，并对项目实施情况进行调查，适时的对项目的投资目标进行修正。因此，有关监管机构要担负相应的工作责任，加大监管的力度，同时也要根据实际工程建设的实际状况，建立更加规范化的造价制度。另外，为了达到高效益的成本目的，必须对项目成本进行控制。

2.2 周期性控制原则

施工项目前期和完工后的成本费用累计是施工项目的周期性成本计算中常用的一种方式。但是，项目前期、建设阶段和竣工阶段都有三个阶段：阶段成本管理应该采用不同的管理方法，前期采用积极的管理方法，建设阶段采用全程管理的方法。从造价评估和招标招标中的控制成本开始，到竣工验收的原则。施工项目的种类并不是一成不变的，所以施工的各个环节都会有不同的变动，成本也会因为施工项目的不同而不同；因此，为了保证项目的实施，必须要将成本降到最低，同时也要将成本最小化的原理运用到具体的管理之中，保证项目的可行性。

2.3 全过程控制原则

在施工项目成本中，大量的施工单位在施工前的预算期、竣工结账等方面都是花费了大量的时间和精力，从表面上来看，具有审计和管制的作用。但是，如果忽视了施工的控制，在施工的全流程中不进行动态的监控和监控，就会对项目的投资造成很大的负面影响，导致工程的初期指标无法达到。成本控制在工程实施中起着关键作用，确保工程项目的整体效益，因此，工程建设单位和项目经理必须强化对每个项目的建设和费用的控制，并充分落实全过程控制的方针，保证科学合理的财政预算。

3 建筑工程造价动态管理与成本优化控制方法

3.1 决策阶段

在项目决策的过程中，成本管理的重点包括：对项目的可信度进行评估，对项目的投资行为、方向、经济和社会效益进行准确评估，并使实施方案的合理性、降低投资的风险、增加投资的使用效率。在工程项目建议书和可行性报告编制中，通常都会列入工程概预算。在接受委托、编制投资估算时，要综合考量诸多影响因子，使建设区域、建设标准、经济规模等更为科学。固定资产和流动资产的估算是投资估算中的一个关键步骤，应根据工程的实际状况，并与项目的特定需求相联系。为提高工程成本估计的科学性，优化项目的投资决策。施工条件、工期等方面的差异是导致项目指标价差、量差、利息差等变动的主要原因，从而对项目评估的效果产生一定的影响。年度实际价格和费用的编制要及时调整和纠正。在进行项目评估时，要充分考虑项目建设过程、项目的经济社会效益和风险性，并制订相应的风险控制措施，以提高评估的精确性。

3.2 招投标阶段

在招投标过程中，招标文件、工程量清单、合同内容、招标机构的资格审核是第一要务，在招标过程和招标工作结束后，根据合同引进合适的施工队伍，确保工程造价的精确度，从而使得项目的规模和资本的投入更加的合理化，比估算的效果要好得多。

在具备招标代理资质、招标文件、工程量表后，由建设单位和建设单位联合进行施工。1)为投标文件的编写提供帮助。合同条款通常是根据相关的法律、法规及产业标准，制订出一个合理的投标价格，并在合同中履行合同及赔偿责任，并在合同中明确提出了具体的要求；2)在合约经营方面提供帮助。工程结算方式、付款方式、索赔处理方式等应在工程条款中加以规定，从而保证工程质量、进度、成本得到合理的管理。在工程承包条款中，工程造价通常采用“暂估价”的方式进行，其成本大都采用单价承包方式。物料的详细报价，须在工程量清单及工程标的后面附上，以供各方在各自独立或共同的情况下，方便工程成本的执行；3)在设备选型、招标和成本控制方面提供帮助。在设计过程中，应明确选择和采购明细，以便提供项目成本的依据。选择的装备，要根据市价，综合考虑到成本和费用的差别，进行最优的方案选择，以达到产品的质量和制造商的要求。施工过程中，施工企业通过建设设备物料信息数据库，对项目的投资费用控制起到了一定的作用。在保证设备投标过程中，标底是否科学、是否科学、是否能有效地进行设备投标，并对项目成本进行有效的管理。

3.3 设计阶段

工程施工单位应注重总平面图、基础工程和机械设备的施工，对结构、钢结构、后期各专业进行了具体的控制。在进行各个行业指标的编制时，经审计的投资评估值是对工程图及有关内容进行最优的基础，并以投资额度为基准，最大限度地利用各个行业的职能，强化对设计变化的控制，保证其数据在预先估计的范围之内。施工单位要按照施工的要求，按施工、给排水、暖通的要求，由专门的设计师负责，对施工图纸和预算结果进行认真审核，精确查找错误和疏漏，并采取相应的措施，尽量避免设计变更和索赔。经过严格审核、论证，工程建设的整个流程都要更加专业化，在施工场地上选用合适的机械和设备，以保证工程的顺利进行[3]。

3.4 施工阶段

在工程建设中，施工阶段是导致工程项目投资成本高的一个关键时期。施工企业要及时了解项目投资、工程款支付变动、材料价格波动等情况，提高成本控制的效率，并在项目的总预算范围之内进一步控制技术、经济和组织成本。

3.4.1 技术方面

1)要认真审核设计图。若仅从经济角度出发，故意减少工期，则增加了工程建设过程中出现各种问题的概率；方便快捷地处理，使变更、签证等增加成本的问题得以有效地控制；2)工程变更和现场签证管理.工程量、进度、合同纠纷等是造成工程量变动的重要原因，造成工程量变动，乃至发包人提出赔偿，造成建筑费用超过了预算内费用。工程项目经理要强化对图纸内容的控制，防止出现随意更改、擅自增加项目、故意提高标准等，并使所需的设计更改按照有关程序进行，以避免费用开支出现过高的问题；3)对工程项目的施工组织进行审查，从经济性和技术性两方面进行综合的评价；4)将工程技术规程、工艺程序、组织结构、装备类型等，以此为基础，将工程技术应用与技术标准的应用与标准相结合。

3.4.2 组织方面

1)要建立完善的管理体系，统一管理变更和签证，采用标准化发放、建台账等方法，保证资料齐全，是建设部门解决造价变更帐目不列入结算资料、造价增减不精确等问题的重要措施。对工程造价进行严格的控制，对由于施工中出现的施工和施工中出现的重复施工造成的成本问题进行了高效的管理；2)提前准备好项目的投资管理方案及实施过程；3)要明确投资项目的工作范围，合理安排工作，保证项目的实施。

3.4.3 合同方面

1)合同管理。按照工程承包单位的职权范围，确定招投标、付款方式、采购材料，索赔方式、结算方式等是施工单位制定施工计划和实施项目要求的主要基础；2)根据项目的投资管理需求，修改和补充合同内容；3)对施工过程中的数据、图纸、文件等逐一进行整理和保存，为以后索赔工作的开展，具有较好的借鉴作用[4]。

3.4.4 经济方面

1)提前准备好工程建设项目工程建设项目的各种资金运用方案，以此为项目建设的决策提供基础，从而提高项目成本的风险评估结果的精确度，以便能对项目进行科学的预防；2)要精确掌握数量的数量；3)由于工程变动而引起的新的造价要经过谈判后的最终确认，并经严格的验收合格方可实施；4)对施工和施工过程中发生的各种成本进行科学分析和预测；5)对施工阶段的各种支付帐目进行审核，并在验收合格后出具支付凭证；6)工程项目的投资费用，在对比分析实际投资值、计划值之后，要对影响项目的实际投入进行分析，确定影响项目实际投入的因素。

3.5 竣工阶段

在完工和结算的过程中，可以重新确认工程的成本合理性，是控制工程投资总额的最终关卡，必须保证计量资料和支付资料的完整，保证工程的正常进行。工程完工结算通常不包括工程预付款，保修费用等。全程追踪式稽查方法显得尤其重要，有助于工程项目中计量、审核数据整理的顺利完成。

4 建筑工程造价动态管理与成本优化控制优化措施

4.1 提高项目成本动态控制水平

首先，要认识和关注工程成本的动态管理，转变传统的管理理念，使施工项目的全流程成本效益得到最大限度的发挥，根据项目的实施情况，对其进行了改进和革新。其次，为了保证项目成本的合理、科学，必须提供更为精确、高效的资料。采用现代的信息技术与方法，提高了项目成本的动态控制水平。

4.2 对工程物料进行合理使用

为了保证产品的质量，必须严格控制物料的使用量，采用定额控制、计件控制等方式控制物料和装备的使用。1)限额控制。以消费限额为参照标准，根据实际情况设定限额的物料分配。在一定范围之内，分批次、分时段地领用，若有超过限额的申请，必须首先问清楚理由，并进行核查，必须提交完整的审核报告；2)按件数控制。这是对物料和装备的分配和回收进行计数检查，并进行进料计数检查；3)实行任务控制。在建造的时候，钉子、钢丝之类的辅件，都要按照项目的规模来计算，并转化成成本，由工作人员来管理；4)控制目标。通常情况下，没有一定数量的物料，就必须实行控制和控制。参考原有的工程项目资料实际资料，根据项目的需要与规划，设定物料申请的条件，从而达到对物料的控制，这样才能达到对物料的成本进行有效的控制与管理[5]。

4.3 建立健全的项目费用动态和控制管理体系

健全的施工组织体系是项目成本的动态控制与控制的根本，项目施工过程的全面、完整是关键，既要对项目的各个环节进行规范，又要强化对项目的管理体系的执行，避免成本控制的目的不明、成本核算流程的错位。要提高管理体系的稳定性，就必须加强各方面的协作，以保证工程审核与监督工作的顺利进行。

5 结语

综上所述，工程建设项目管理部门要强化对项目的控制和费用的最优控制，把它应用到建设的各个阶段，完善管理制度，提高项目工程造价管理水平，加强各部门的协调配合，确保相关部门的每个投资的合理性，以此为公司带来更多的利润，保证施工企业的正常运营，推动城市的发展。