大数据能解决中小企业财务内控的焦虑吗

张东群

财务内控是指企业为了实现控制目标，结合自身发展情况，制定科学的制度、措施以及执行程序，对企业所有财务经济活动进行管控。大数据背景下中小企业财务内控要遵循全面性、重要性、适应性、制衡性以及成本效益等原则。中小企业必须深入分析自身在财务内控中存在的问题，调整管理对策，完善内控体系，从而促进自身的长远发展。

大数据概念

大数据本质上是含有庞大数据量以及数据类型的数据集合体，这些数据来源于同一个领域。数据之间有直接或间接的复杂关系，这些数据就是这个行业或企业实际生产经营的历史信息，通过对这些信息进行深入全面的分析，可以了解现状并且对未来进行预测，对于促进企业健康发展具有重要意义。大数据能够发挥作用，源于其内部数据的复杂关联且量级巨大。在使用大數据时要先进行相关数据提取，再经过清洗后才能使用，避免对其他数据产生干扰，能够更好地构建数据信息的逻辑，便于使用者进行分析。

大数据背景下中小企业财务内控的意义

提升企业财务决策的质量。中小企业面临的发展压力较大，如果企业依赖财务报表和项目投资预测表对企业的情况进行分析，就会导致企业领导缺乏对企业的全面了解，从而影响投资准确性。中小企业想要得到更好的发展，就必须与时俱进，科学合理地使用大数据技术，充分挖掘与自身投资相关的数据，从而更好地提升财务决策的有效性，为企业的效益提供保障。

减少企业财务管理的成本。大数据背景下，中小企业的财务数据呈现出多元化特点，因此，中小企业必须要重视财务内控，并且加强内部财务平台与银行等相关部门的连接，实现财务数据共享，确保财务数据核查更加便捷，减轻财务人员工作压力，从而节省企业财务管理成本。

提高企业防范风险能力。大数据背景下，中小企业在财务内控中要采用专业的数据分析软件，挖掘与自身发展相关联的数据，利用信息技术对其进行分析，得出能够指导企业长远发展的结论。大数据背景下，中小企业要加强对内控的重视，全面收集与企业发展相关的各种数据信息，为企业的风险防范提供更加科学全面的参考，避免风险发生。

大数据背景的中小企业财务内控策略

增加对财务内控的重视。首先，要加强财务人员的思想道德教育。中小企业领导要重视对财务人员进行思想道德教育，加强相关法律法规的宣传，帮助财务人员树立正确的三观，使其在工作中严格遵守职业道德，从而为财务内控工作质量提升提供坚实保障。其次，要重视先进理论知识的学习。中小企业财务人员要做到与时俱进，不断加强新理论、新知识地学习，从而全面把握市场发展趋势，能够更加高效地完成财务内控工作。为了更好的提升财务人员专业素养，企业还可以定期组织优秀财务人员进行高层次的培训以及学习，使财务人员对本职工作有更加深刻的理解。最后，是重视综合能力的提升。大数据背景下，财务人员不能仅完成基础的计算，而要具备专业的分析能力和解决问题的能力，这要求财务人员在日常工作中重视提升逻辑能力、沟通能力、协调能力。

重视信息技术的引进。广泛应用信息技术对中小企业财务内控工作质量的提升有重要作用。中小企业要与时俱进，在财务内控管理中应用信息技术，改变传统财务内控管理事后补救的做法，做好事前预防以及事中控制。中小企业管理人员要树立现代化的管理理念，充分认识信息技术的价值，加强信息技术的引进，为财务内控提供良好的条件。中小企业在进行财务内控时，要积极运用云计算、大数据等现代化技术，建立内控数据库。随后通过内控数据库实现企业经营管理信息的高效传递及共享，提升中小企业财务内控的时效性。

完善财务内控体系。科学完善的财务内控体系，对规范中小企业财务经济活动有重要作用。中小企业可以从以下几方面完善财务内控体系：

完善企业财务内控风险体系。企业财务内控风险体系能够及时识别和预警生产经营中存在的风险，帮助相关人员制定有效的预防措施，减少风险对企业的不利影响。中小企业为了减少企业资产损失，必须要严格控制员工与实物资产的接触，只有经过企业授权的人员才可以接触现金、货物等。中小企业财务人员还要定期对财产进行清查，确保账物相符。第二，实行精细化管理模式。中小企业财务内控管理要重视细节，善于发现财务内控的细小问题，并结合企业的实际情况进行统一处理。此外，还要以企业经营目标为依据，合理进行预算编制。经营活动中，及时将成本支出与预算对比，确保两者基本保持一致。如果是预算出现问题要及时进行调整，如果是执行过程中出现问题，就要追究当事人的责任。第三，调整企业内控体系。中小企业内外部环境在不断发生变化，要根据环境变化灵活调整内控体系，提高财务内控管理质量，为企业健康发展提供必要保障。

创新内控管理模式。大数据背景下，传统的财务内控模式已经无法适应现代社会的发展，中小企必须重视改革和创新内控管理模式，为企业的长远发展提供保障。首先，要加强信息化建设。中小企业在进行信息化建设时，要有全局意识，结合市场发展的趋势灵活调整财务内控工作，提升财务工作的科学性。其次，提升财务内控信息的公开性。目前很多中小企业的经营权和所有权是分离的，两者之间经常会出现信息上的不对称，在一定程度上制约着企业的发展。中小企业要加强信息数据平台的引进，能有效提升企业财务内控信息的公开性。

重视企业预算管理。预算管理是企业在一定时期内经营计划的具体表现形式，是一种管理工具也是系统的管理方法，预算管理能确保企业人力、物力、财力等资源相互协助。

中小企业在进行财务内部控制时，要做好成本预算，确保生产成本合理分配到各部门，为企业经营活动提供提供保障。在制定预算方案时，要科学合理地选择制定依据，为各项费用支出提供合理的参考，使各个部门的经营活动以及费用支出严格按照相关流程进行，提升财务信息的全面性和准确性，最大程度避免企业发生财务风险。

大数据背景下，中小企业实施科学的财务内控管理措施，可以有效对企业经营风险进行管理，提升企业经营效率以及竞争优势。因此，中小企业必须要加强对于财务内控管理的重视，通过完善财务内控体系、创新内控管理模式、重视企业预算管理等策略，提升中小企业的综合竞争力，为中小企业持续发展打下坚实基础。