信息化浪潮下企业如何实行预算管理与财务共享

王秀红

大数据技术对企业管理具有重要影响，尤其是在共享服务普遍推行的今天，财务管理水平不断提升，对企业转型发展的意义重大。伴随经济的飞速发展，大部分企业的财务状况更加复杂，传统的财务处理策略无法满足企业的管理需求。在此条件下，企业加强有关财务信息的沟通交流，有利于各行各业利用企业财务管理信息集中处理平台，减少企业成本并提升管理效率。相关部门需要针对企业的具体情况，提出企业预算管理与财务共享服务协同融合的实际措施，为企业实现可持续发展提供保障。

财务共享与财务信息化概览

财务共享是以信息技术为基础，应用规范化管理流程，实现财务与企业的融合。通过规范业务流程和财务流程再造，保证企业的最优管理，从而提高企业经营效率，是一种全新的财务管理模式。该模式通过特定的信息管理平台实现企业财务的集中化管理，包含了一套完整的企业会计业务流程。

财务共享的适用范围与实现方式。高层次的财务资源共享通常包括两类企业。一是大型集团企业，信息化程度高、风险管理集中、规模大、流程规范。另一类是经营情况复杂的集团企业的大型分支机构，其特点是分支机构多、地域分布不均匀、业务复杂、疑难问题多、经营风险大。针对以上两类企业，建立财务共享中心能够有效降低其管理成本，实现经济的规模化发展。

财务共享与信息化之间的关联。财务共享中心是通过计算机与互联网进行信息管理的系统平台，财务共享以财务信息为基础，财务信息化可以通过财务共享达成。因此，财务共享和财务信息化在企业财务管理中相互联系、相互影响。

财务共享与财务信息化的作用

优化创新财务管理模式。在以往的企业财务管理中，企业借助财务部门提供的具体数据，掌握实际运行状况，通过数据分析来开展后续的决策与规划，但传统的管理模式无法迅速评估财务风险，也就无法全面控制企业的运行。财务共享和财务信息化模式的实施，使财务管理体系的构建更为科学合理。利用财务共享与财务信息化系统，将企业数据信息进行整合，并在其中应用以往的财务数据管理模式，开展数据分析与财务预算管理，极大地提升了财务部门工作的效率。

转变财务管理职能。以往的企业财务管理主要是利用财务审计等会计方式，实现财务管理目标。在财务管理中应用财务共享与财务信息化，集中采集企业财务活动的数据信息，能为财务人员整合数据提供更多的帮助，有效提高财务管理效率。财务人员能分配更多的精力在管理方面，不但可以提升企业的财务管理能力，还可以提升企业的服务质量。在充分考虑市场需求的基础上为客户提供数据，能有效提升企业的竞争力，为企业的可持续发展提供保障。

信息化视角下 预算管理与财务共享的融合路径

进行科学的信息安全管控规划。在规范企业财务共享体系后，企业还需要结合自身发展状况，根据预算管理控制需求，进行科學、系统的信息安全管控规划，确保财务预算管理的各环节均包括在安全管控范围中。此过程中，需要在计算机中存储与传送大量的财务信息数据。因此，企业需要加强对计算机信息安全的检查，防止信息泄露，进而保障财务预算管理工作的顺利开展。

对重要的财务数据进行加密处理。企业的管理层应当依据必要原则，合理设置各个财务管理岗位的系统权限，避免机密或重要的财务数据被不法分子删改或盗用。通过完善的信息安全管控体系，为提升企业财务管控成效提供支持，借助财务数据的安全存储与利用，助力企业的长效平稳发展。

建立内部数据信息系统。很多时候，企业的管理由各个部门“各自为政”，以致于企业内部的信息无法同步，影响了工作效率。而企业在财务和信息化领域的变革，可以帮助自身建立内部数据信息系统。利用内部数据信息系统，优化企业各部门之间的工作关系，可以实现企业各部门的数据信息同步对接，能帮助管理层及时、准确地进行决策。

打造优秀财务人员队伍。改进企业财务人员的培训机制，从根本上进行调整和完善。摒弃原有的陈旧、片面的思想，以财务和经营性岗位的用人需求为切入点，进行财务人员的选拔，能为企业筛选出更加符合发展需要的优秀员工。其中，尤其要重视对信息技术人才的引进以及培养，让财务人员不仅仅是负责资金管理以及报销、核算等传统工作，更是开发他们的财务管理能力，使他们能在传统的财会业务中游刃有余，成为技术精、善管理的全面复合型人才，进而能更有效地完成业务。除此之外，还要扩大财务人员的业务覆盖范围，以提高其工作的综合质量，帮助财务管理更好地融入企业其他部门的业务。

创建财务共享中心。财务共享模式构建是提高企业经济效益获取能力及市场竞争力的关键，而预算管理则是维持企业正常运转的重点工作内容。为了保障预算管理与财务共享模式的协同融合，企业需要加快财务共享中心建设进程，使财务信息可以借助网络在企业内部实现共享，并由各个部门协同管理，进行实时监督与完善，从而为预算管理工作的开展提供有力支持。

财务共享模式下，可将单一部门管控资金转变为企业内部所有部门共同监督，预算部门可严格筛选项目，科学制定年度预算规划，并制定具有可行性的预算执行方案，并根据实际情况有针对性地进行调整。同时，还可通过构建数据库归类整理材料、人工、物流等各项费用，并向各部门自动传送费用明细，有效提升财务数据处理效率。为此，企业需要投入充足资金引进现代化信息设备，并及时更新优化财务管理硬件设施。在现代化信息技术手段的支持下，实现内部及外部信息的动态跟踪管控，进而达成预算管理目标。

建立财务共享服务中心，是企业预算管理的重要发展趋势，更多的企业将开展内部财务共享，实现预算的优化管理，提高企业效率。信息化视角下，企业应重视开展预算管理和财务共享工作，有助于财会工作的高效开展。财务共享只有更好地顺应企业业务多元化的发展要求，并进行预算管理体系的优化，才能减少企业的管理成本，推动企业实现可持续发展。