大数据技术 企业规避财务风险的好帮手

沈洁 陈俊杰

随着我国信息技术的不断发展，各行业都在借助信息技术，实现技术创新与产业升级。大数据、云计算的运用使得企业管理的信息化程度不断加深，现行的财务管理手段面临严峻挑战。如何将大数据技术应用到财务管理中，实现对企業财务风险的监管，已经成为值得企业财务管理人员深入思考的问题。

大数据技术对企业财务管理工作的意义和价值

提高财务信息的整合质量。企业开展财务管理，目的在于及时整合与分析企业财务数据，方便企业高层管理人员了解企业运营状况。如果企业财务管理工作存在不合理的地方，造成财务数据滞后，则会降低企业财务数据的可利用价值。将大数据技术应用到企业财务数据处理过程中，能从海量的数据中检索出有价值的信息。经过分类与整合后，能有效发挥财务数据信息的参考作用，为企业运行提供数据支持。

提升财务工作人员业务素质。借助大数据技术构建数据系统并充分利用，能使财务工作人员切实增强自身专业能力，主动学习和掌握更多的财务管理知识，进一步提升企业信息化水准。此外，大数据技术的应用有助于财务工作人员重构管理思维，有利于提升企业财务管理效果。

强化企业的可持续发展能力。企业的财务管理模式可通过大数据技术进行改进，从而提升及时性与准确性，有利于管理者发现企业运营风险，确保落实风险防控工作。此外，企业还可以将内部管理的数据与外部信息结合，从而客观、准确地判断企业各发展环节中存在的需求，使预算管理真正融入企业的各项工作，实现最佳的内部资源配置效果，更好地抵御各类未知风险。

帮助企业规避风险。企业只有做好财务管理，及时获取市场信息，才能降低风险。反之，在采集市场信息期间，企业如果使用了不科学的手段，不仅会导致信息采集不完善，还会加大企业潜在的财务风险。因此，企业必须科学利用大数据技术，详细分析采集信息，从而得出详细的财务风险数据报告。

基于大数据背景下的企业财务风险分析

对财会工作的重要性认识不足。随着大数据技术应用的不断深入，企业进行财务管理转型已成定局。但是，部分企业并没有给予财会人员应有的重视，进而造成财会队伍建设存在诸多不足。此外，部分企业财会人员的专业素质差异过大，仍存在一人多岗的现象，这一问题在现阶段企业财会队伍建设过程中较为突出。

人员综合素养不高。人才是工作开展的基础，企业也不例外，人员素质水平的高低直接决定工作效果。但纵观当前企业发展情况，财务人员综合素质不高的现象普遍存在。一些企业财务人员虽然能够做好会计核算工作，但由于专业知识掌握不全面，缺乏财务风险分析与预测能力，难以满足企业在大数据时代的发展需求。部分财务人员并未真正了解管理会计，导致无法充分发挥大数据技术的作用。不仅如此，部分企业不仅人才交流体系不健全，还缺乏必要的培训机制，造成财务工作人员综合素质水平不高，工作能力不强。

基于大数据背景下企业财务风险监督措施

建立健全企业财务核算模式。不管是在当下还是在过去，真实的财务信息都有着举足轻重的作用。对于企业管理者而言，错误的财务信息会影响决策的准确性，加大财务风险发生的概率。企业要营造积极向上的文化氛围，高层管理者也要提升自身认知，全面了解大数据技术的优势，带动下级部门强化对大数据财务管理的重视。在企业中，除财务管理部门以外，其他相关部门也要充分了解大数据技术，这样企业在开展财务管理的时候，就能获得最大程度的支持。

加强落实责任制度。大数据背景下，企业财务管理工作面临诸多安全隐患，为了增强财务管理数据的可靠性与准确性，企业必须强化财务信息安全管理工作。其中，最重要的就是构建完善的责任制度，确保企业财务工作责任落实到人，从而为信息的准确性及可追溯性保驾护航。最后，企业还要搭建大数据财务数据平台。众所周知，企业需要全面汇总各项业务数据，使相关工作人员能借助汇总后的信息掌握工作动向。

提升财务管理工作人员业务素质。应用财务共享中心模式是大势所趋，但也对财务管理人员提出了挑战。企业要想最大程度预防财务风险，就必须增强财务工作人员的专业能力，具体可从以下三方面入手：第一，加大对财务工作人员的培训力度，要求财务人员积极主动参与培训，并通过各种学习方式掌握有关财务管理的知识和技能，尤其是要学会使用财务软件，从而为日后提升工作水平奠定基础。第二，在开展日常财务管理工作期间，财务人员应积极应对难题，不断探索可行的完善方法，充分发挥集体智慧的作用。第三，企业应加大对年轻人才的引进力度，虽然其缺乏实践经验，但胜在思维活跃、有创新意识，能在运用云计算等先进软件时发挥重要作用。

加大信息监管力度。基于大数据背景下，应用信息管理技术能够有效提高财务数据信息处理效率，但也增加了财务信息泄露的风险。对此，企业财务人员应该加强信息安全建设，同时加大信息监管力度，才能减少财务信息管理的风险。首先，财务人员应该重视核对财务账目，根据实际的财务状况调整核对频率与指标，防止账目混乱。其次，企业还应该组建专门的财务监管小组，监督财务工作流程。最后，财务人员还应该在监督工作中融合信息技术，以实现对财务管理系统日常工作的有效监督，并及时发现财务管理工作中存在的风险。

加强企业资源整合。企业财务管理部门要逐步建立健全财务管理制度，根据自身工作的实际情况不断优化细节，使其能够与企业内部整体的工作模式密切结合。其次，企业要逐步建立完善的监督管理机制，并针对已经完成的工作进行数据信息更新。在保障财务管理系统正常运行的同时，进一步实现对企业内部资源的合理利用。

强化信息安全保障。大数据时代下，信息数据在“量”上有了质的飞跃，但也大大增加了财会信息保护的难度。因此，在巨大信息量和数据量中的相关非公开信息（隐私信息等）的安全性也需要得到提升。企业应制定安全保密措施，条件允许的情况下，可将数据安全工作委托给专门的计算机服务公司，从而提高企业会计数据的安全性。财会工作人员的账号可以访问的内容应当受到限制，不能超出工作需要。

大数据时代，企业不但需要积极响应号召，转变工作职能，更需要重视内部的财会管理工作，积极深入探究大数据技术对企业财会工作的影响，通过采取可行的监督措施，有效降低企业财务风险，从而为企业的长远发展奠定基础。