数智化助力 让企业财务管理更省心

2023-07-21 11:32贾赟樊俊花韩宇萌
中国商人 2023年7期
关键词:智化职能转型

贾赟 樊俊花 韩宇萌

随着供给侧结构性改革不断推进,企业往往非常重视数字化、智能化技术在企业管理中的应用和落地。在数智化技术落地的过程中,应当不断调整企业财务管理思路,借助针对性转型保证企业财务管理能满足数智化的需求,为实现企业高质量发展奠定基础。

数智化背景下企业财务管理职能转型的价值

促使财务会计转变为管理型会计。由传统核算型会计转变为管理型会计是数智化时代企业财务会计转型的第一步,管理会计能为企业的长远发展带来显著的帮助。管理会计能够以财务信息数据为基础、以管理为导向,全面监控和分析企业运营情况,为管理层提供翔实的数据分析报告和决策建议,有效提高财务管理效率和准确度。管理会计更加注重对企业经营环节的全面监测,能够快速发现问题,并及时进行风险预警和优化,从而提高管理决策的科学性和有效性。而在企业内部控制方面,管理会计则能够从内部管理节点入手,对业务流程进行深入剖析和细致管理,在打破各业务之间的信息壁垒的同时,及时感知和管控业务风险,提升企业内部管控水平。

协助企业实现业财融合。业财融合是数智化时代企业财务管理转型的重要方向,数智化技术能有效帮助企业从数据角度出发,深入了解公司经营情况,提高决策的准确性。在数智化技术应用的过程中,企业可以将业务部门和财务部门融合,通过使用先进的分析工具和技术,对销售额、成本、利润、库存等关键指标实时监控,以及对市场趋势、客户需求、竞争情况等因素进行深度分析,为企业发展经营决策提供全方位支持。这种业财融合体系能有效提升企业经营管理效率,同时还能满足企业长远发展的需求。

推动数智化财务共享体系建设。构建财务共享体系是数智化时代企业财务转型的重要目标,财务共享体系不仅可以提升企业的管理效率和决策精度,还可以促进内部协作、减少重复性工作和成本,实现财务资源最优配置,从而推动企业的可持续发展。企业可以借助财务管理转型实现对数字化、标准化财务数据的管理和共享,确保不同部门之间可以实现良好的共享和沟通,从而避免企业内部产生“信息孤岛”现象。数智化转型和财务共享体系建设还可以优化财务流程,有效避免企业内部各部门之间财务流程不一致,进一步提升企业的财务管理效率。

数智化背景下财务管理职能转型需要重视的问题

企业缺乏明确的财务管理职能转型目标。缺乏财务管理职能转型目标是数智化时代企业财务管理过程中面临的首要问题,这一问题不仅影响了企业在数智化时代的核心竞争力,甚至会严重影响企业的发展前景。部分企业并没有充分理解和认识数智化的本质和意义,会导致企业财务管理职能转型缺乏明确目标。事实上,这还与传统财务管理思维方式固化有关。由于传统的财务管理思维方式主要强调财务数据的合规和精准,忽视了对财务数据的分析和运用,因此也较少关注数智化技术的应用。这种固化的管理思维会让企业难以适应新时代数智化背景下复杂的业务需求和管理要求,严重影响企业财务管理的创新和转型。

数智化时代对复合型人才的需求较高。数智化时代,企业财务管理工作需要应用大量新技术,传统的手工操作和人工录入方式已无法满足企业需求。数智化对复合型人才的高要求也影响了企业的财务管理转型,企业财务管理人员必须掌握数据分析、机器智能化学习等技能,才能满足企业的发展需求,而这类人才的培养相对来说十分困难。

数智化背景下促进企业财务管理职能转型的措施

明确数智化时代财务管理职能的转型目标。为了保证数智化时代财务管理职能转型更符合发展需求,企业在财务管理职能转型的过程中,必须要明确转型目标,通过科学、合理的分析,确保企业财务管理职能转型有效落实。首先,企业需要重视财务管理利用数据驱动决策的职能。数智化时代,财务工作者可以通过自动化工具和大数据分析技术,快速获取所需数据,并用于趋势预测和战略制定。因此在促进财务管理转型的过程中,以数据分析驱动决策是财务管理职能转型的首要目标。其次,企业要确保财务管理能够完成数字化转型。随着技术的不断发展,借助自动化工具和人工智能技术,能快速完成部分操作,在提高财务管理效率的同时,也避免了人工核算导致数据失真。

加强对数智化复合型财务管理人才的培养。培养拥有财务创新管理理念并熟练掌握数智化技术的复合型财务管理人才,对现代企业的发展建设也有重要意义。为此,企业应当建立多元化的人才培养体系,例如,利用内部培训和外部教育资源,开设数智化财务管理专业课程,确保人才的数智化思维以及技术得到针对性培养。

与此同时,企业还应当注重提升财务管理人员的实践能力,确保数智化财务管理可以结合实际业务情况,运用数字化手段和业财一体化提升管理效率。企业可以聘用具有数智化思维和技术的新员工,通过老员工的帮带,不断丰富财务管理经验。与此同时,老员工也能掌握一定的数智化思维和技术。企业因此也能建立一支专业、经验丰富的数智化复合型财务管理人才团队。

结合数智化财务管理职能转型需求,优化企业组织架构。优化企业组织架构也是满足数智化时代企业财务管理职能转型的重要措施,為此企业应该根据业务模式和规模划分岗位及部门,并在各部门之间建立紧密的协作关系。同时,企业还需要引进更多先进的信息技术,如人工智能、大数据分析、区块链等,提高财务管理工作效率以及决策精准度。这些措施会对优化企业组织架构、提高企业经营效率带来重要帮助。

数智化背景下,促进财务管理转型应当引起企业重视。在转型的过程中,企业应当意识到复合型管理人才和管理型会计的重要性,通过优化企业组织架构和科学划分财务部门层级,保障财务管理能够顺利完成转型,为企业发展作出更多贡献。

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