职场是个人修养的试炼场。
一字一句的交流、一份文件、一通电话,以及一次面对面的谈话,都是礼仪沉淀窖藏下所彰显的优雅与舒展。
来访
上级来访,接待要全面周到。对领导交待的工作要认真听和记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意;领导离开时,要起身相送,互道“再见”。
下级来访,接待要亲切热情。对反映的问题要认真听取,一时无法解答的要礼貌地回复。来访结束后,要起身相送。
握手
作为现代文明礼仪的主要内容之一,握手在第一时间表达出友好与真诚,传递出尊重与珍视。与他人握手时,目光注视对方,微笑致意,不可心不在焉、左顾右盼,不可戴手套与人握手,必须站立握手。
握手讲究一定的顺序:一般讲究“尊者决定”,即女士、长辈、已婚者、职位高者伸出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若一个人要与许多人握手,有礼貌的顺序是:先长辈后晚辈,先主人后客人,先上级后下级。
电话
电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和回应。
電话铃一响,拿起话筒首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。在办公过程中应时刻备有电话记录本,重要的电话应做记录。
电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
编辑/周开明