经济分析在施工项目管理中的应用探索

2023-07-12 18:34陆奕
经济师 2023年6期
关键词:经济分析方法应用施工项目

陆奕

摘 要:经济分析是现代工程控制管理的重要手段,深化其在工程项目中的应用,能精准统计工程项目建设运行中的海量数据,并深层次分析这些数据为项目管理提供参数支撑和理论依据。文章在立足施工项目管理工作,阐述经济分析基本应用情况的基础上,分析当前施工项目管理中经济分析应用问题,并从经济分析方法应用、项目全过程管理、信息技术融合应用、深化监督管理四个层面出發,指出施工项目管理中经济分析应用质量的措施。

关键词:施工项目 经济分析 项目管理 方法应用

中图分类号:F287  文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2023)06-291-02

一、引言

市场经济下,施工企业之间的竞争愈发激烈,要在激烈的市场竞争中占据有利地位,施工企业就必须在深化内控管理的基础上,加强对项目施工过程的控制与管理。在现代工程项目建设模式下,施工项目的建设规模不断扩大,项目管理难度不断增加,在一定程度上,落实经济分析工作能依托大量数据,实现工程项目建设管理情况的精准把控,这对于工程项目有计划、有目标管理工作的开展具有积极作用。但是结合实际可知,当前工程项目经济分析工作尚存在诸多不足,如经济分析方法单一,分析内容不全面、信息技术应用水平低下、经济分析工作缺乏监督管理等,基于此,企业有必要在施工项目管理中对经济分析手段、方法进行全面创新,以此来为项目管理提供科学指导。

二、经济分析基本应用

(一)经济分析原则

经济分析是一项系统性、综合性的工作,其需要管理者系统采集项目建设施工及管理中的各项数据,然后有计划、有节点地对这些数据进行分析管理,继而在保证数据全面性、真实性的基础上,为项目管理工作的开展提供指导。现代化管理理念下,开展经济分析已经成为施工项目管理工作的重要任务。在经济运行分析中,管理者需按照统计数据准确、观点清晰明朗、结果前瞻有效的原则开展分析工作[1]。一方面,数据是施工项目经济分析工作开展的基础,而准确性是施工项目经济分析的灵魂。在项目经济分析初期阶段,管理者就必须保证经济分析数据的准确性、全面性,力求所选择的数据能较为真实地反映项目的建设及管理情况。另一方面,在科学开展分析工程建设管理数据的基础上,管理者应针对项目经济运行的客观情况做出有价值的判断和结论,该结论应保证观点明确,且符合实事求是的原则,能为项目管理提供指导。此外,经济分析的结果应具有时效性和前瞻性的特征,能为项目建设及管理中的问题处理提供解决路径,助力项目建设互动的顺利开展,促进项目建设目标实现。

(二)经济分析做法

考虑到经济分析在项目建设管理中的重要作用,在经济分析工作落实中,还需要重视其具体操作过程的管理。首先,在施工项目经济分析初期阶段,管理者应组建专门的经济分析组织框架和部门,由该部门的工作人员统计项目建设管理中各专业、各部门的数据,为后期经济分析工作开展奠定良好基础。其次,为推动经济分析工作开展,还需要建立专门的数据库,做好数据库数据的实时更新和追踪。再次,需做好数据收集的精准分析,以此形成市场行情、工程质量、进度、效益等分析报表。最后,管理者应建立上报下发的相关制度,在项目组内完成经济分析结果的信息共享,指导企业管理决策工作开展。

(三)经济分析数据基础上的项目管理

经济分析结果对于项目管理工作的开展具有重要的指导作用。在一定程度上,完成项目经济分析工作后,管理者能结合分析的结果精准化开展资源配置工作,同时其能对项目管理的计划、方法进行适当调整,以此来促进项目建设目标的实现。现阶段,依托经济分析数据开展项目管理工作,重点需要控制经济分析过程,并且需要对项目管理计划的制定和执行实施全面管理,这样能促进项目建设活动的顺利开展,提升项目管理的综合效益。

三、施工项目管理中经济分析应用中的问题

(一)技术经济分析方法应用较为单一

经济分析本身具有较强的专业性,开展经济分析工作需要大量的具有较高专业能力的管理人才,实现经济分析方法的精准把控。结合施工项目管理实际可知,当前工程项目虽然开展了一定的经济分析工作,但是具体经济分析活动中存在分析方法应用单一的问题。一方面,在经济分析方法应用中,大部分管理者会简单地进行现值分析,对于其他技术手段的应用较少,降低了经济分析工作的全面性和分析结果的准确性。另一方面,在经济分析方法应用中,管理者未能考虑到经济分析过程的把控,这使得经济分析存在基础数据不全面、不准确、分析结果科学性不够,整体应用不足等诸多缺点。新时期,开展施工项目经济分析工作还需要重视经济分析方法的创新应用。

(二)施工项目经济分析不够全面

当前施工项目经济分析中存在具体内容分析不全面的问题,这直接影响了经济分析结果的客观性、准确性。结合实际可知,施工项目经济分析内容不全面具体表现在两个方面:一是当前经济分析侧重于财务经济层面的分析,对于业务开展活动中的经济性考虑不足,降低了经济分析工作的全面性;二是当前经济分析具有阶段性的特征,即工程经济分析主要集中在施工阶段的经济性分析上,对于项目决策、招投标、设计方案比选阶段经济性考虑不足,影响了经济分析结果的应用效果。要注意的是,施工项目经济分析内容不全面,在较大程度上是受到了工程项目建设管理基础数据不全面这一因素的影响,对此在项目后期经济分析中还应对这一问题加以控制,为项目经济分析工作开展创造有利条件[2]。

(三)项目经济分析信息化水平低下

施工项目经济分析工作需要处理大量的信息数据,基于实效性和前瞻性原则,经济分析人员需要使用科学方法优化数据处理,提升经济分析的效率。但是结合实际可知,施工项目经济分析中对于现代信息技术的应用较少,这使得项目经济分析效率较为低下,难以满足新时期的经济分析及项目管理需要。从项目管理过程来看,当前施工项目经济分析中的信息化技术应用缺陷表现为:一方面,施工企业在项目信息化管理中的资源投入较少,这使得项目经济分析缺乏必要的信息基础;另一方面,工程项目建设管理的实际情况有较大差异,故而在经济分析中还需要设计符合项目实际的信息化分析软件和程序,但是目前仍有较多项目套用其他企业单位的经济分析模型,降低了经济分析软件的适用性,影响了最终的经济分析结果。

(四)缺乏经济分析过程的监督管理

随着施工项目经济分析质量的不断提升,在施工项目管理中还需要积极开展经济分析过程的监督管理。目前仍有管理者未能充分认识到经济分析监督管理的重要性,这使得整个项目管理中未能科学建立经济分析监督管理的框架和制度,致使项目经济分析监督管理工作较为混乱。同时经济分析工作直接关系着工程项目的建设管理效益,但是在经济分析监督管理中,项目参建人员的参与性不足,经济分析监督管理的实效性相对有限。另外,项目组虽然开展了一定的经济分析监督管理工作,但是缺乏对具体监督管理结果的应用,这使得项目经济分析中的问题难以得到有效改进,影响了项目的管理质量,阻碍了项目效益的实现。

四、施工项目管理中经济分析应用的对策

(一)灵活使用多种工程经济分析方法

创新分析方法应用能有效提升施工项目经济分析水平,保证施工项目管理质量。在新时期,为进一步提升施工项目经济分析质量,项目管理者还需要摒弃以往单一的经济分析思维和方法,选择多元化的经济分析方法。现阶段,除投资偿还期和投资效果系数计算、现值分析、最小费用计算外,收益率分析、盈亏平衡分析、敏感性分析等都是经济分析的重要方式,此外项目管理人员还可通过概率分析、方案必须综合评价的方式开展施工项目的经济分析工作。在具体分析实践中,针对不同类型的经济分析方法,项目管理者还需要在考虑工程建设管理实际情况的基础上,深化这些经济分析具体方法应用要点控制。如在投資偿还期和投资效果系数计算方法下,管理者不仅需要通过对单位生产能力投资计算、投资回收期进行项目经济状况的静态分析,而且需要借助动态投资回收、动态追加投资偿还等方式完成项目经济动态分析,这样能有效确保经济分析方法应用的科学性、合理性。另外,在具体经济分析方法应用的同时,项目管理者需要做好项目建设数据收集、模型建设、经济分析、结果应用等环节的精准把控,确保经济分析过程控制的科学性、合理性[3]。

(二)实施项目全过程经济分析

以往的施工项目管理存在经济分析内容不全面的问题,这不仅降低了经济分析结果的应用价值,而且影响了具体项目的管理质量。故而在现代化的管理理念下,施工项目管理者还需要树立全过程的管理理念,实现工程项目全过程的经济分析管理。其一,在项目决策阶段,需在考虑项目可行性的基础上,积极开展项目投资估算工作,从源头上实现项目经济性的有效控制。其二,在工程投标阶段,标书编订是对项目成本第一次控制的过程,对此在标书编制阶段,就必须科学开展项目分析工作,确定较为合理的竞标方案。其三,在工程设计施工方案比选阶段,开展项目经济分析工作,管理者应从技术性、经济性两个层面选择设计施工方案,并结合设计施工方案开展项目预算,实现项目经济性的控制管理。其四,在项目施工经济分析中,除规范项目施工技术、材料、设备应用外,还需要对项目的工期、质量进行有效分析,防止出现工期延误及返工问题,此外应考虑项目施工中的风险要素,最大限度地减少项目不必要的经济支出,实现项目经济性的有效控制。值得注意的是,在项目全过程经济分析中,除考虑财务经济层面的要素外,管理者还应注重业务生产层面的经济性控制,保证项目建设管理的综合效益。

(三)深化信息技术在经济分析中的应用

依托现代信息技术开展施工项目经济分析工作,能有效提升经济分析的效率和质量,保证项目管理的综合效益。新时期,深化信息技术在施工项目经济分析中的应用还应注重以下要点:一方面,对于施工企业本身而言,其需要在项目初期阶段加大在信息化管理系统层面的投入,即施工企业应配置一定的资金用于计算设备的采购,同时应优化项目施工区域的网络环境和办公条件,为施工项目管理和经济分析工作的信息化转变提供物质基础。另一方面,在过去,较多施工项目组在经济分析信息化工作中套用了其他企业或项目的经济分析软件,这种方式未能系统考虑本项目建设施工及管理的特殊性,造成了信息化经济分析软件程序难以适应项目管理需要的问题。新时期,施工项目组在借鉴其他企业信息化经济分析工作经验的基础上,对本项目的具体建设情况进行有效分析,以此来构建全新的经济分析模型和功能软件模块,更好地开展经济分析工作,进而在信息技术的支撑下,提升经济分析的效率和质量。另外,依托信息技术开展施工项目经济分析工作后,管理者还应认识到信息时代下的信息数据安全问题,即在开展经济分析和施工项目管理时,管理者还应注重网络安全防护技术的应用,确保信息平台上各种数据信息应用的安全性,保证项目经济分析和管理的综合效益。

(四)开展经济分析监督管理

要进一步提升施工项目经济分析水平,提升项目管理质量,管理者还应注重经济分析过程的监督管理。首先,在经济分析初期阶段,管理者应结合项目管理目标,制定科学合理的经济分析监督管理制度,为项目经济分析监管工作的开展提供制度。其次,在项目经济分析监督管理中,管理者还需要树立全员参与的思想,引导项目参建人员参与到经济分析监督管理当中,这样通过全员参与监督管理能有效保证经济分析的科学性、规范性。最后,针对经济分析监督管理结果,项目中还应重视监管结果的应用,一是要对项目经济分析的方法进行优化,二是要求持续改进项目管理计划和措施,以此来提升项目建设管理的综合效益。

五、结语

经济分析工作在施工项目管理中起到关键的作用,其能有计划、有节点地对工程项目建设中的各项数据进行统筹管理,提升项目管理的整体水平和综合效益。新时期,工程项目管理者只有充分认识到经济分析工作的重要性,结合项目管理实际,创新经济分析方法应用,才能有效提升项目经济分析的综合效益。本研究指出,在施工项目全新管理模式下开展经济分析工作,不仅要注重多种经济分析方法的应用,而且要落实全过程经济分析,保证经济分析内容全面性,另外,管理者还需要在深化信息技术应用的基础上,开展经济分析监督管理工作,这样才能提升施工项目经济分析的整体水平,保证项目管理质量,继而实现项目建设效益最大化。

参考文献:

[1] 李伟炎.精细化管理在建筑施工项目管理中的应用分析[J].居业,2021(04):133-134.

[2] 闵丽坤.公路工程施工项目管理中存在的问题分析[J].运输经理世界,2021(16):61-63.

[3] 师磊,徐纲,朱晨.BIM在施工总承包项目管理中的应用价值分析[J].居舍.2022(03):124-126.

(作者单位:城盾隧安地下工程有限公司 上海 201108)

(责编:若佳)

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