丁雪松
[摘 要]大数据时代背景下,企业的经营机遇和挑战并存,机遇是企业获得了更多的发展机会,挑战是与企业以往的管理模式和生产经营模式不同,需要企业迎合大数据时代的要求,尽快进入角色中,以便革新思维,改变管理模式,提高企业的管理水平。财务管理是企业内部管理的核心内容,大数据时代对财务管理工作提出了更高的要求,因此企业应在全面掌握实际经营情况的基础上,结合经营现状,分析大数据背景对企业财务管理的影响,然后总结财务管理面临的机遇和挑战,最后提出对应的解决对策,建立健全财务管理机制,为企业的经营提供准确的财务数据,促进企业发展。
[关键词]大数据;企业;财务管理;机遇与挑战
[中图分类号]F27文献标志码:A
大数据背景下企业面临更为复杂的挑战,需要企业以大数据为基础,适时地调整财务管理模式,更新财务管理理念,充分利用大数据给财务管理带来的转变,提高企业财务管理的工作效率,进而更好地为企业的发展服务。目前企业对大数据背景缺乏正确的认知,导致财务管理工作方面存在偏差,为了使企业转变经营理念,更好地发挥财务管理的优势,要求企业首先了解大数据对财务管理的影响,然后才能准确地分析大数据背景下财务管理工作面临的机遇和挑战,为企业构建完善的财务管理机制提供助力,最终发挥财务管理的作用,提高企业的经济效益。
1 大数据背景对企业财务管理的影响
1.1 有利于企业更全面地掌握财务情况
企业财务管理工作中应用大数据技术,便于企业在收集财务数据方面开拓渠道,获得大量的数据信息,同时还能对财务数据做深层次的挖掘和分析,以便企业结合财务数据信息掌握真实的财务管理情况、企业的经营状况等,便于企业识别出真假财务数据,为企业的经营决策提供正确的依据[1]。
1.2 有利于企业财务管理精细化
企业在市场经济环境中经营和发展,面临诸多的挑战,企业可以借助大数据的优势,实现财务管理的精细化,更新财务管理理念,改变现阶段的财务管理模式,实现企业全面成本控制。同时,精细化的财务管理工作可以降低企业资金使用的风险,有利于企业预算更加科学化和合理化,确保企业管理者依据财务数据做出正确的经营决策,也有利于企业及时地掌握财务管理工作中的不足,及时地调整财务管理工作的方式和方法,提高财务管理质量。
1.3 有利于加强业务和财务部门的联系,促进业财融合
以往财务管理的模式是业务与财务部门独立性很强,他们都有自己的工作职责,相互之间联系得少。企业财务管理应用大数据模式以后,在业务部门与财务部门之间建立了有效的连接,两个部门相互配合,既提高了财务管理的质量,也增加了业务部门的业绩,业务部门需要财务部门的支持,业务部门给财务部门提供准确的数据信息,财务部门为业务部门工作的开展奠定基础,进而提高企业财务管理整体的水平[2]。
1.4 有利于企业实现财务管理信息化
目前,企业的经营已经进入以大数据为科学依据的信息时代,财务管理工作也是与时俱进,运用信息技术和手段,提高财务管理工作效率。财务管理信息化建设可以通过大量的数据分析,使财务结论更加准确,企业管理者使用准确的财务数据信息,为企业的发展做出正确的判断。同时,企业依据大数据背景下的财务信息能够准确地发现管理的漏洞,便于企业进行问题的整改,强化企业内控水平,提高财务管理在企业中的价值,更有助于提高企业的管理水平。
2 大数据背景下企业财务管理工作面临的挑战
2.1 财务管理理念滞后
目前,企业的发展大多注重经济效益和获得利润环节,忽视了大数据背景下财务管理工作的重要作用,尤其是企业管理层的财务管理意识淡薄、观念滞后,直接影响财务管理工作在企业内部的发展。财务管理是企业内部重要的职能部门,管理者对财务管理工作的忽视,使得其他部门和人员的财务管理工作态度比较散漫,财务管理工作中对大数据的应用环节不重视,日常工作还是习惯了经验主义的工作模式,各个部门之间缺少有效的沟通。各部门缺少配合,导致大数据背景下企业财务管理工作信息化水平低,工作效率下降,也不能给企业提供快速准确的财务数据信息。企业对大数据背景以及财务管理工作融合的作用宣传不到位,导致大家对财务管理信息化认识存在片面性[3]。
2.2 财务管理信息系统建设不完整
大数据背景下要求企业财务管理构建完善的信息系统,但是目前由于企业内部对财务信息化的认识存在偏差,导致企业对财务管理信息化建设的重要性认识不够,在信息化的财务管理工作中只注重工作形式,虽然搭建了财务管理信息平台,但是信息系统在硬件上支持不到位,硬件设施储存空间有限,硬件设施更新不及时,使用老化的硬件设备会增加财务风险。企业在没有对实际经营情况做调研的基础上直接组建信息系统,这种信息系统的应用局限性很大,也只能满足财务基本的工作职能,忽视了大数据背景对信息系统的扩展和要求,信息系统与财务管理之间融合程度低,降低了企业的财务管理水平。
2.3 企业财务管理信息化水平低
企业目前的财务管理工作虽然也有意识地采用信息化模式开展工作,但是由于财务管理信息化仍然处于初级阶段,财务管理工作中的数据收集和整理工作更多地应用于信息系统中,对市场的分析等操作不能通過信息系统来实现,企业财务管理信息化的水平低,这影响了企业各项工作的开展以及企业未来的发展。同时,企业对财务管理信息系统建设的监管不到位,虽然已经开展了对资产管理、资金流向的监管等,但是由于财务部门的信息处于“孤岛”的现象,很多数据来源追踪不上,存在监管造假的问题,企业其他的数据没有及时地更新和汇总,监管的最终结果不可靠,财务管理信息化水平提升也受到了影响[4]。
2.4 财务风险管理意识弱
大数据背景下企业财务管理工作的风险种类增加,不仅涉及财务数据的风险,还包括对数据管理不规范的风险。例如,一些数据管理并没有设置相应的权限,财务管理人员随意登录信息系统使用数据,必然会存在数据泄露或者被盗取的风险。同时,企业内部对财务风险的管理意识弱,缺少财务风险评估机制,财务风险的一些要素评估不准确,必然会降低企业财务管理的水平。而且财务风险的存在也包括信息系统的安全性在内,企业忽视了信息系统的安全性管理,一旦信息系统使用过程遭受冲击,必然会给财务管理工作以及企业的经营带来不可控的损失,严重情况下会对企业的发展造成极大的负面影响,甚至导致企业倒闭。
2.5 企业财务管理人才的专业性有待提升
目前,企业内部财务管理人才的专业性以及综合能力参差不齐,不能满足大数据背景下财务管理工作的要求,会降低企业财务管理的质量和水平。企业内部缺少财务管理人员的培训档案,对招聘进来的财务人员直接上岗,没有做系统的培训,导致财务人员的工作意识淡薄。同时,企业一些财务人员对于信息系统的使用水平不高,无法满足大数据背景下对财务管理工作的要求,而且一些财务人员并没有深刻意识到现代化技术对财务管理工作的重要性,在日常工作中主观意识占据主要部分,会影响到企业财务管理的效率。此外,企业对财务人员的绩效考核水平低,指标设定不统一,很难让人信服,失去了绩效考核最终的意义,企业也留不住关键的财务管理人才[5]。
3 大数据背景下企业财务管理机遇的改善策略
3.1 转变财务管理观念,强化财务管理意识
大数据背景下企业财务管理工作首先要树立财务管理意识,企业管理者起到模范带头作用,管理层要重视财务管理工作中大数据的应用,这样便于管理者强化财务管理意识,更新财务管理观念,为其他部门参与财务管理工作提供支持。企业呼吁各部门之间加强沟通和交流,改变现有的财务管理工作模式,注重财务管理在大数据环境下的应用。同时,企业要注重对大数据背景以及财务管理工作的宣传,将财务管理与大数据引用结合起来,借助信息技术的优势,让财务数据真正地发挥实际的价值,提高财务数据的应用实效。企业内部各部门之间默契度增加,能够为财务管理工作提供准确的数据信息,也有利于企业收集到全面的财务数据信息,更好地发挥财务管理的作用。
3.2 建立健全的财务管理信息系统
大数据背景下企业财务管理工作面临更多的挑战,要求企业加强财务管理信息系统建设,以便提高财务管理工作能力[6]。企业要结合实际情况明确财务管理信息系统建设的工作目标,确保企业向着利益最大化方向发展,同时企业要构建财务管理信息系统的组织架构,划分好工作职责。加强对财务管理信息系统硬件的管理工作,确保现阶段的硬件设施符合企业财务管理信息系统建设的要求,并定期对硬件进行维护和保养,保证其工作效率。企业要结合财务管理工作的内容构建完善的信息系统,发挥信息系统数据共享以及便捷的优势,从财务信息录入环节、分类整理、预算、核算以及财务信息分析等环节入手,以便查漏补缺,及时发现问题并解决,为企业管理者提供真实、准确的财务数据信息。
3.3 提升财务管理信息化水平
大数据时代推动了经济全球化的进程,企业财务管理工作也需要提高信息化的水平,以便迎接更多的挑战。为此,企业首先要明确财务管理信息化工作的目标,然后结合现阶段企业财务管理信息化工作发展的情况,提高财务管理工作中对信息技术以及信息系统的应用,提高财务管理工作质量。企业扩展财务管理工作中应用信息技术的范围,不仅是基础的财务管理工作应用信息技术,对市场的分析等也可以通过信息系统推算来完成。同时,加强企业财务监管力度,派专人负责财务管理信息系统应用的监管工作,能确保监管工作的全面性,还要改变财务信息“孤岛”的现象,注重信息来源以及信息沟通,以便准确地评估监督过程的财务管理工作情况,最终实现提高财务管理信息化水平的要求。
3.4 加强对企业财务风险的管理
大数据时代背景下企业一直在不断地扩展经营范围,以便适应不断变化的市场经济形式,同时企业的财务风险种类也随之增加,为了防患于未然,要求企业树立财务风险意识,并且按照企业的实际情况,制定财务风险评估体系,评估出企业在生产、经营以及管理过程中存在的财务风险,尽早地发现风险,减少企业的财产损失。企业要加强部门沟通交流,将大数据的优势利用到极致,通过互联网与计算降低企业投资风险,强化企业财务管理。企业要注重信息系统的使用安全,建立好防火墙,定期检查信息系统的安全性,进行系统的升级,以便保护好各类财务数据信息。企业内部各部门必须团结一致,互通有无,使各部门及时获得有效的信息并加以利用[7]。
3.5 按照大数据背景培养财务管理人才
企业财务管理人员要符合时代的要求,注重信息技术的应用,为此企业需要加强人才的培养和管理工作,制订完整的人才培养方案。对于新招聘进来的财务人员要采取先培训后上岗的要求,在培训的过程中明确工作职责和范围,还要确保财务人员树立正确的价值观和人生观,然后再分配到工作岗位上。企业内部的财务人员要注重信息新技术的学习,提高信息技术的应用能力,还要对他们进行职业规划和职业道德的教育,以便在工作中可以端正工作态度,积极地工作。因此,企业要建立完善的财务管理团队,定期培训财务管理人员,使其更高效地分析辨别数据信息,提升财务数据信息质量,及时更新调整财务管理系统,不断提高企业自身的竞争力,为企业创造更大的经济效益。
4 结语
大数据背景下企业经营面临着诸多的机遇和挑战,这对于现代企业的经营和发展来说很有利,因此企业应结合实际情况,侧重对财务管理工作的分析,然后在财务管理工作中运用信息技术和手段,不断地进行自我剖析,查找工作的短板、不足并及时地做出调整。企业转变财务管理观念,建立健全财务管理信息系统,提升财务管理信息化水平,还要加强财务风险的管理,以便企业顺应时代发展的变化,建立適合的财务管理制度,为企业的可持续发展奠定基础,同时也提升了企业迎接挑战的信心和勇气。
参考文献
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