会计信息化对企业财务管理的影响及对策

王丽君

随着企业的转型发展，传统的会计工作已无法满足企业发展需要，而且存在工作效率低下、工作产出不高的问题，对企业的可持续发展造成一定阻碍。基于这一现实情况，会计信息化的发展和应用对于企业的财务管理起到了积极的促进作用。然而，结合目前状况来看，一些企业在会计信息化背景下的财务管理领域存在一些短板，致使会计信息化的价值并没有完全发挥出来。有鉴于此，企业需要重视会计信息化对于自身财务管理的积极影响，之后从信息化建设、工作队伍建设等领域采取措施，切实提升财务管理水平。

会计信息化对企业财务管理的影响

会计信息化指的是将信息技术与传统的会计工作相结合，进而形成的一种新型会计工作形式。会计信息化是会计电算化的突破和延伸，在保持电算化优势的前提下，对会计信息的收集、处理和应用提出更高要求，而且使会计工作的服务功能明显增强，可以更好地服务于企业的决策管理活动。会计信息化具有明显的集成性、全面性、交互性和动态性特点。集成性体现为企业可以在同一框架下处理与会计工作相关的所有信息，全面性指的是会计信息化涉及企业各部门、各岗位，而交互性则体现在会计信息的交互和共享应用，动态性体现为企业可以根据实时会计信息分析企业的具体情况。

助力财务管理降本增效 首先，会计信息化的应用提升企业财务管理的有效性。在会计信息化的帮助下，企业的财务人员可以获取更及时、更全面的信息数据，并借助高效的会计核算方法对信息数据加以分析整合，为财务管理工作的开展提供数据层面的支撑，这也是提升财务管理有效性的重要体现。其次，提升财务管理的规范性。在传统会计时代，财务人员通过人工核算的方式处理会计信息，而企业的会计信息数量巨大、类型多样，在长期繁重的工作压力下，财务人员可能会出现疏忽或核算失误的情况，致使最后的核算结果失准，影响财务管理规范性。与之相对的，会计信息化则可以实现高效、精准核算，提升会计信息收集与处理效率，有效避免失误状况，保障财务管理规范开展。此外，会计信息化还可以降低财务管理的成本。人工处理会计信息需要大量的人力资源，造成人力成本居高不下，而会计信息化的应用则可有效降低人力成本，而且减轻了财务人员的工作压力。

提升财务数据的价值效益 企业的转型发展对其财务管理工作提出了更高要求，具体来看，财务管理已不再是单纯的财务领域工作，而是与企业战略、成本控制、投融资等活动产生密切关联，故而传统会计时代下的财务数据的价值效益已经无法满足企业发展需求。与之相对的，会计信息化的应用使财务数据具有更高的价值效益。具体来看，企业可以利用会计信息化、计算机系统自主编制财务报表，而财务人员则可以根据报表结果分析企业战略、成本控制或投融资活动的实施状况，使财务数据能够更清晰、更全面地反映企业状况。同时，财务人员可以根据财务数据处理结果为企业的经营决策提出相应建设。

促进财务管理延伸拓展 会计信息化是由会计电算化发展而来的，实际上，在传统的会计电算化时代，财务人员已经能够运用电算化软件高效处理数据，但这一时期的会计工作仍旧局限于记账、转账、编制报表等方面，其功能相对单一。与之相对的，会计信息化的应用则促进了财务管理实现功能层面的延伸与拓展。具体而言，财务管理与企业的管理决策發生密切联系，可以为企业领导层的决策活动和管理层的管理实践提供一定的指导。同时，财务人员在会计信息化的帮助下可以提升电子账簿的完整性、精准性，帮助领导层和管理者掌握企业的现实情况，并对下一步的决策、管理活动进行细致规划。

会计信息化背景下企业财务管理短板

缺乏完善的内部环境 完善的内部环境对于会计信息化背景下的财务管理优化具有积极意义，但部分企业在内部环境建设方面存在短板，致使会计信息化并未充分发挥其应有价值，也给财务管理的优化开展造成一定阻碍。首先，企业领导、财务人员等主体没能对会计信息化形成正确认识，致使会计信息化没能发挥其应有价值。其次，会计信息化背景下的财务管理内容、流程和标准发生相应变动，但这种变动没有体现在企业的财务制度之中，致使财务人员在会计信息化的背景下仍旧按照传统的制度开展工作，难免出现制度要求与现实工作不符的情况，而这也是企业制度环境建设不到位的表现。最后，部分企业的组织架构存在问题，企业没有针对信息化背景下的财务管理设置相应的职能岗位，容易出现多个部门、不同岗位共同插手的情况，也并未理清岗位的权责关系，致使责任不能落实到位，而且财务人员在开展工作的过程中容易遭遇掣肘。

财务人员信息水平不足 会计信息化的应用可以减轻财务人员的工作压力，但对财务人员的工作能力形成更高要求，其中，信息技术水平就是财务人员工作能力的重要组成部分。从现阶段状况来看，部分企业在会计信息化背景下推动财务管理的优化开展，但受到财务人员的信息化水平限制，企业的财务管理优化效果并不理想。究其原因，企业在财务人员培训、引进两方面做的工作还不到位，没能引进精通会计信息化或具备较高信息化水平的优秀人才。

信息安全风险增加 会计信息化的应用使企业的会计信息、财务数据处于同一系统内，如果企业系统遭遇网络攻击，将不可避免地出现数据泄露或遭遇篡改的情况，这就给企业带来较大的信息安全风险。具体而言，目前部分企业在信息安全方面做得不足，财务人员缺乏足够的信息安全意识，只顾及会计信息化对财务管理带来的积极影响，而忽视会计信息化背景下存在的信息安全隐患。同时，企业对于网络攻击、非法访问的防御力度不足，信息安全技术手段的应用并不是十分到位，这也致使企业无法对信息安全风险做出有效应对，致使财务管理面临较大的风险隐患。

会计信息化背景下企业开展财务管理的路径

完善文化环境和制度环境 优化企业组织架构 首先，企业应当针对会计信息化及财务管理优化开展宣传教育，在内部形成重视会计信息化、积极推动会计信息化的氛围，尤其是领导人员，更需要对会计信息化予以高度重视，对其给予明确指示，并对财务管理的优化开展做出部署，进而引起财务人员的重视，实现不同主体协同参与会计信息化及财务管理优化。在宣传的过程中，企业领导可以在总部会议、年度会议等场合做出强调，借助此类重要会议提升宣传的有效性。其次，企业需要开展制度建设。鉴于财务管理的内容、流程和标准发生明显变化，故而企业应当调整财务管理制度内容，细化设置财务管理标准，按照明确的思路规定工作流程，确保财务人员在开展工作的过程中有据可依、流程合规。制度建设需要财务人员的积极参与，领导者在搭建财务制度框架时应当充分听取财务人员的想法，借鉴会计信息化和财务管理优化的成功经验，这样才能确保财务制度的适应性和针对性。最后，企业需要根据财务管理开展的现实需求优化组织架构，结合会计信息化背景条件设置专门的职能岗位，明确岗位工作内容及其对应的权责关系，确保财务人员能够有序开展工作，而且将财务管理责任落实到财务人员身上，有力避免出现责任推诿的情况。

做好财务人员培养和引进 打造复合型财务队伍 前文提及，会计信息化的应用对于财务人员的信息技术水平提出了更高要求，而基于这一现实需求，在未来的工作实践中，企业应当通过财务人员培养和引进等手段打造一支高水平、复合型的财务工作队伍。首先，企業需要做好财务人员的培训，组织他们参与在岗学习，重点学习会计信息化的相关知识，以及财务管理的最新理论，更新财务人员的知识结构，提升他们的技能水平，使其能够顺利运用会计信息化工具开展工作，企业可以通过阶段性培训、定期培训、集体学习、线上培训等多种形式提升财务人员培训效果。其次，可以通过派遣财务人员外出学习的方式进行培养，要组织学习能力强、理论基础扎实、工作业绩突出的财务人员进入先进企业进行学习，借鉴先进企业在会计信息化、财务管理优化方面的先进经验，而后与自身实际情况相结合，既能促进财务人员的发展提升，也能将先进经验引入企业。最后，企业要做好人才引进，重点引进精通会计信息化、深耕财务管理领域的优秀人才。在这一过程中，企业需要提升财务岗位的工作待遇，对人才形成足够的吸引力，而且通过绩效激励、薪酬激励或职位晋升等手段留住人才，不断充实自身的财务队伍，为会计信息化及其背景下的财务管理优化提供人才支撑。此外，可以将绩效考核、薪酬激励与财务队伍建设挂钩，通过绩效和薪酬的激励作用激发财务人员投身会计信息化、财务管理优化的内生动力。

强化风险意识 推进信息安全建设 针对信息安全方面存在的短板，企业领导、财务人员等主体应当树立风险意识，关注会计信息化及财务管理方面的风险因素，一旦发现明显的风险问题，就应当及时予以上报处理，防范信息安全风险的发生。在此基础上，企业应当着力打造集风险识别、评估、预防控制等功能于一体的风险防范机制，既要应对会计信息化带来的信息安全风险，也要规避财务管理期间可能出现的风险因素。与此同时，企业需要推进智能防火墙、动态验证等技术手段的应用，提升自身对于网络攻击和非法访问的防御能力，一旦出现上述网络安全险情，可以及时加以处理，提升企业自身的信息安全等级。企业应当做好会计信息系统的检修维护及升级，确保会计信息系统能够保持先进的工作性能，具备完善的功能，支持财务管理工作的开展。如果系统出现故障，则要及时检修，排除故障，避免影响正常的财务管理的开展。此外，还可以运用数据库、区块链等技术做好关键数据的备份与加密处理，搭建专业的数据库，综合运用多种形式对数据信息进行加密，提升企业数据信息的隐秘性和安全性。

作者单位：西安交通大学口腔医院