生产制造企业财务管理信息化建设策略

刘勇军

摘 要：当前社会已然步入信息化、数字化、智能化时代，各种高新技术产品层出不穷，各行各业也纷纷引入了先进的信息技术手段。截止目前为止，已经有很多企业基本实现了信息化建设。生产制造企业财务管理信息化技术软件的建设帮助企业提高了财务管理质量和效率，也顺应了时代发展潮流，加大了生产制造企业在市场竞争中的优势，有效促进了财务管理工作职能的转变，但是在带来利益的同时，信息化建设也有着诸多挑战。部分企业经营者对财务信息化建设安全性并没有格外注意，也没有花费足够的时间研究信息化软件系统，导致最终无法到达预期管理效果。基于此，本文主要分析了生产制造企业在财务管理信息化建设方面存在的问题，如忽略人才的重要性、对财务管理信息化技术投资力度小、财务信息化流程规划不合理、缺乏完善的财务信息化系统安全管理制度等，并提出了相应的改进策略。希望可以帮助更多生产制造型企业实现财务管理信息化功能提供一定的可参考价值。

关键词：财务管理信息化建设；生产制造企业；财务管理策略

在信息技术席卷各行各业的时代背景下，互联网、云平台、大数据等先进技术的广泛应用对生产制造企业日常生产经营销售活动有着重要影响。尤其是在我国政府提出的2025制造强国战略目标下，更加推动了制造业与信息化技术的有机融合。目前企业面临的新挑战是如何有效融合财务管理工作和信息化软件平台，尤其是针对当前财务信息化建设方面存在的缺陷，要以积极的方式应对，才能进一步从根源上提高企业财务管理效率，合理规避各种日常经营风险，从而使企业更好地进行生产经营，充分提高其市场价值。本文主要针对生产制造业建设财务信息化软件相关问题进行讨论。

一、生产制造企业建设财务管理信息化期间存在的问题

（一）忽略人才的重要性

1.人力资源部门缺乏整体人才培训规划

生产制造企业一般会花费大量时间、精力、财力去投入到战略规划、产品研发设计、销售规划、采购规划等方面，而对于财务人员的专业性培训却没有非常重视。企业人力资源部门在设置财务人员岗位需求规划时，更多地考虑企业整体发展目标，并没有具体到企业不同发展阶段对不同财务人员质和量的要求、未来财务人员的发展方向等等，也无法对其制定合理可行的专业性知识培训。

2.对财务管理岗位职责认识不足

部分企业经营者更多地把财务工作职能看做汇总、核对业务基础数据信息，并不认为财务部门对企业业务发展有着重要促进作用，所以对财务人员的招聘并不会花费太多财力、精力，也不会对其财务部门进行合理的人员组织架构设计。企业为了节省成本费用，更多的是让领导人员兼任财务汇总工作，而导致企业因为缺乏专业性的财务人员，从而阻碍信息化系统建设。

3.总体环境水平低

生产制造企业在初建过程中过分看重老员工，以至于之后一直沿袭着这样的传统。随着业务活动在不断发展的过程中，对于人才招聘，也会倾向于经验丰富、不用过多培训的老员工，而忽略具有新技术、新理念的新员工，从而使得企业整体经营发展水平处于较低状态，人才流失严重。

（二）对财务管理信息化技术投资力度小

1.忽略财务软件重要性

生产企业经营者会更多地把注意力集中在研发、生产、销售部门，对于无法直接产生利润的财务部门有着较大偏见，认为财务信息化的建设仅仅是提高了财务工作效率，对其他部门并没有直接好处，所以会忽略对财务信息化方面的投入力度。企业经营者会把大量资金、人力投入到硬件设施升级、更新，但是不会投入到软件建设方面。

2.企业信息化推广力度小

企业财务部门、业务部门、销售部门、研发部门、生產部门等之间都缺乏一定的沟通交流，部门间信息化软件应用也较局限，跨部门间员工也没有充分进行有关信息交流、共享，从而导致部门间信息孤岛现象严重。还有很多员工因为习惯于手工操作，会排斥财务管理信息化系统，甘于满足现状，这也在一定程度上阻碍了企业财务管理信息化方面的发展进步。

（三）财务信息化流程规划不合理

1.财务管理信息化目前处于局部应用状态

部分生产制造企业应用财务管理信息化软件的部门较局限，仅仅是财务、营销部门部分功能做到了信息化，根本无法实现财务信息化的整体应用。比如业务活动流程中需要的基础决策数据缺乏，相关负责人要获得真实、可靠、完善的决策数据信息，就要依靠人工、半自动方式获得。这样既无法保障数据信息的合理性，又会极大地降低决策时效性、准确性，从而导致财务管理信息化软件无法发挥其管理、决策职能。

2.预算管理流程相对混乱

制造业企业财务预算管理的推行，因经验不足，而造成的流程混乱现象较严重。主要体现在：预算管理意识不足，经营者会忽略财务管理和预算之间的关联，认为预算仅仅是形式，无法对财务管理起到任何促进作用，从而忽略预算；预算管理工作缺乏统一体系标准，各部门开展预算工作时，各自为政，无法规范开展财务预算；财务预算编制也会忽略企业中长期战略管理目标，仅仅局限于眼前利益，导致预算规划不合理，影响财务预算工作效果；预算监管和控制流程不完善，缺乏动态预算效果监管。

（四）缺乏完善的财务信息化系统安全管理制度

1.缺乏专业的计算机系统操作人员

企业在财务信息化建设方面不愿意投入更多人力、物力、财力，所以招聘的财务人员对计算机方面的知识不了解，所组织采购的计算机设施质量、配置也较低，再加上员工无法利用专业知识对其进行定期安全监测，所以经常会因为计算机系统、软硬件等问题出现故障，从而影响财务管理数据信息的统计、分析，甚至可能造成核心数据信息的遗失、格式化、恶意删除等，影响信息安全问题。

2.信息系统本身就具有一定的风险

财务信息化软件系统在开发、试运行、上线等一系列过程中都要经过严格的安全风险性测试，避免出现数据信息遗漏、不完善、汇总不及时等情况。一般财务信息化系统可能发生的风险环节有原始数据存储、信息维护、收集基础数据、自动生成信息报告等，总之任何环节都伴随着一定的风险性，任一环节存在问题，都可能给企业带来严重损失。

3.财务相关人员对软件使用的风险管控意识不足

企业现有财务人员因为个人实际工作经验、受教育程度、专业知识掌握水平等都有着较大差异，所以财务人员对于财务信息化建设的认识也有着较大差异，对其安全性防范意识也参差不齐。部分财务人员并不认为财务信息化风险管理工作重要，也不具备相应的风险管控意识和风险应对能力，导致企业在实际经营过程中遇到突发风险，无法迅速采取应对措施，进而造成严重损失。

二、改进生产制造企业财务管理信息化建设策略

（一）加强人力资源建设

1.重视行业综合性人才的引进

目前市场上对于综合性财务人员的需求量很大，但是整体供应不足，所以各企业要想吸引更多优秀人员加入到企业团队中，就要适当提高薪资待遇，灵活应对不同需求人才，较大力度地引入行业尖端人才，共同为企业发展提供助力。

2.针对不同层级、不同岗位人员开展不同内容培训

对企业不同领导层级，不同岗位的人员要开展有针对性的培训工作，对财务信息化相关理论、操作、维护、检测等内容要有规划的进行培训，确保培训工作实用、有效果。对于重要岗位，还要进行复合型工作内容培训，要确保上岗人员有能力判断各种突发状况，并及时采取应对措施。

3.完善员工绩效评价、考核、奖惩制度

企业定期对员工实际工作态度、工作能力、工作效果等进行考评，要保障考核的公平公正，确保真正有才能、有本事的员工可以得到相应的奖励、提拔，反之对于缺乏工作能力、不善于学习的人员要适当进行淘汰，以此来提高企业整体人员综合素质，促进企业更好地发展，立足于市场竞争。

4.提高团队成员凝聚力

生产制造企业因为过分重视老员工，对新入职的年轻财务人员没有更多关照，导致新员工对企业无法产生归属感、认同感，从而导致年轻人员流失率较高，为此企业可以加强财务人员团队凝聚力，为新老员工提供良好的溝通平台。可以定期开展座谈会，大家共同提出问题、解决问题，也可以每月举办一次团建，以此来增加员工之间的沟通交流、联系，也便于互相之间熟悉，在日后工作中也能够相互帮助、相互扶持，从而增加新员工对企业的归属感，自身的责任感。

（二）加强信息技术投资力度

1.采用通用功能和定点开发相融合方式

目前市场上已经有功能相对完整的财务管理信息软件，不少中小型企业为了方便、快捷，会直接选用市场上通用的配套软件，但是这种通用型软件，或多或少会与企业实际情况存在一定差异。所以为了更好地匹配企业实际经营环节，可以采用通用功能和定点开发相结合的方式研发适合企业发展的全新软件。自我研发需要企业投入大量时间、财力、人力，所以企业要根据实际经营水平来决定是否要进行定点研发。一套完善的定点和通用功能相融合的方式可以帮助企业更好地进行财务管理、业务管理，充分发挥财务管理决策职能。

2.充分发挥财务管理信息化技术软件平台作用

企业要扩大应用财务信息化软件的范围，充分利用互联网、信息化软件、自动采集数据信息等功能，进行各种日常业务活动，比如产品广告宣传、产品网上订购支付、网上售后、洽谈供应商等，都可以借助信息化系统在线上操作，这就需要企业财务信息化系统建设遍及各个部门，充分实现跨部门间信息共享，从而为各项业务活动提供可靠数据信息支撑。

（三）优化财务管理信息化流程

1.整体应用财务信息化系统软件

其一制造业企业在建设财务管理信息化期间，过程较繁琐、复杂，所以在建设前一定要有清晰的目标，避免实际建设过程中被各种外部因素所扰乱研发方向，尤其是要避免理论性的、高大上，却不适用的功能建设。其二制定合理可行的财务信息化流程建设实施方案，把大目标一一分解成小目标，可落实到各个负责人，以提高其目标完成率。其三对业务流程进行优化、改善。随着企业实际业务活动发展，部分业务流程如果不再适应，就要适当进行改进、完善，以保障财务工作质量和效率。其四重视对系统中数据信息的反馈、应用。软件系统的应用是为了提高财务工作效率，为决策提供可靠依据，如果初始数据信息收集就存在不足，后续一系列工作都会受到影响，所以要加强信息数据反馈工作，在系统运行中及时寻找问题、解决问题。

2.合理调整预算管理制度体系

要有效落实企业财务预算管理的相关工作，首先要有完善的预算管理制度体系，用制度体系约束、引导不同岗位人员工作行为；其次科学合理的编制各业务活动预算内容，确保其可行；最后加强预算监管、评估考核，为财务预算管理工作的有效落实提供有力保障。还要建立预算管理数据信息库，把每年预算执行情况进行详细记录，对于其中不足、有缺陷的情况着重关注，在下一年提前采取措施规避。

（四）健全财务信息系统安全管理制度

1.完善计算机硬件使用安全管理制度

为了提高计算机硬件、软件使用寿命、运行安全性能，要安排专业的软件类人员负责相关设施采购，避免后续重复性购置设施，增加不必要的成本费用。安装、研发好相关系统、功能后，要测试其兼容性、可用性大小。并安排专业的系统维护保养工作人员，负责设施定期维护保养，并加强对设施使用监管，对人为造成的损失要追究相关责任人，并制定完善的奖惩制度，约束员工日常工作行为。

2.健全计算机软件操作、使用安全管理制度

企业财务管理信息化软件系统安装、试运行、性能测试等工作要找专业的人员负责，确保软件系统性能良好，能够平稳、高质量、兼容性、无病毒地运行。如果后期随着业务活动的扩张，经营范围的扩大，需要对财务信息化软件进行功能拓展、延伸、升级，要邀请软件厂家设计师进行专业性改进，保障在不影响企业财务管理工作的前提下，增设部分功能，并与之前系统软件建立良好数据接口。对核心数据信息进行备份，并把备份好光盘、U盘等重要设施贴好标签，安全存放，安排专人负责。加强信息软件防火墙功能设计，杜绝外部黑客、不法分子利用网络黑科技盗取企业重要数据信息。

3.增强财务人员安全管理意识

生产制造企业要针对财务人员在计算机软件方面的操作使用、安全运行等进行专业的培训，提高员工财务信息化安全操作意识，确保每个上岗财务人员都能够独立操作信息化系统，灵活处理突发系统小故障，有着良好的系统操作习惯和维护保养习惯。定期的维护保养，以便及时发现系统软硬件设施的故障。为了保障数据信息的安全，要养成备份数据信息的习惯，避免突发自然灾害、不可抗拒因素等的发生造成大量核心数据信息丢失。

三、结束语

综上所述，生产制造企业建设财务管理信息化软件平台是顺应时代发展的必然趋势。目前多数生产制造企业已经成功建设了财务管理信息化框架。但是随着社会经济的不断发展，市场局势的不断变化，简单的财务管理信息化软件已经无法满足企业日益复杂的生产需求，为此企业要不断更新、升级财务信息化系统软件。本文详细分析了生产制造企业财务管理信息化建设期间存在的各种问题，也相应地提出了改进策略，具体策略有：加强人力资源建设、加强信息技术投资力度、优化财务管理信息化流程、健全财务信息系统安全管理制度等。希望这些策略的提出可以有效优化企业现有财务管理信息化软件系统，充分发挥财务的管理职能，也为企业经营决策提供更多真实、可靠依据，从而促进企业稳定发展。

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