礼仪是一种文化,也是生动立体的形象。礼仪有“表情”,也有“声音”,会传递出情绪,还会展现出修养。
言辞是礼仪的声音
言语辞令,最能彰显礼仪的直观效果——
要使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语;力求语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,提倡讲普通话;与客人交谈时,要专心致志,面帶微笑;尽量少用生僻的行业术语,以免影响与客人的交流效果;认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。
状态是礼仪的姿势
一个人的整体状态,是知识储备、文化修养的全景表达——
精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;保持微笑,目光平视客户,不左顾右盼,心不在焉。
电话是礼仪的传递
电话传递信息,也传递礼仪修为的共情力与影响力——
做好打电话前的准备:要考虑好通话的大致内容,如怕遗漏,那么做好备忘录;在电话机旁要有记录的笔和纸。
听到电话响后,最好是三声之内接起,如果响声超过6下,那首先要跟对方说声对不起。接听电话时要面带微笑,因为微笑是会传递的,虽然对方看不到,但是能从你的话语中感受出来。编辑/周开明