大数据下企业财务会计与预算管理体系的构建

摘 要：本文站在大数据视域下，围绕企业财务会计与预算管理体系的构建策略进行探究。先简要介绍了大数据内涵及其特点，并阐明了财务会计与预算管理含义。而后分别分析了大数据对于企业财务会计和全面预算管理的影响，其影响主要体现在会计计量方法、财务管理人员、预算编制、预算执行等方面。最后，总结了大数据下企业财务会计管理措施，归纳了企业预算管理体系构建的要点，涉及预算编制、预算执行、预算评价体系构建等内容。希望本文研究能够为有关企业提供参考。

关键词：大数据；企业财务会计；预算管理体系；策略

伴随大数据时代的到来，针对企业财务会计工作与预算管理体系的构建提出了更高的要求，传统的财务会计管理方式与预算管理体系已经难以满足新时代企业发展的需要。因此，企业急需强化财务会计管理，构建完善的全面预算管理体系。然而，如何加强财务会计管理和构建预算管理体系成为关键。基于此，本文结合大数据对于企业财务会计与预算管理方面的影响进行分析，总结强化财务会计管理的关键措施与构建预算管理体系的要点，这对于提升现代企业信息化管理水平具有重要的现实意义。

一、概述

1.大数据内涵

大數据的范畴极大，一般指的是大量数据的集合。大数据技术则是处理大量数据和信息的技术，可以在短时间内完成大量数据的收集、整理与分析。当获取大数据信息后，借助相关信息技术，能够结合信息之间的关联度、适用性等，找出数据信息的规律性，再通过合理利用数据之间的规律，实现大数据信息价值的利用，助力生产效率与管理水平的提升，更好地推动各个领域的发展。目前，大数据技术在很多行业都得到了有效应用，这对于社会经济的发展起到一定推动作用。

2.大数据特点

（1） 复杂性

传统业务数据已拥有标准的格式，大数据却存在不规则和模糊不清的特性，造成很难甚至无法使用传统的应用软件进行分析。因此，目前企业面临的挑战是如何从呈现的各种复杂数据中挖掘出有用、有价值的信息。

（2） 高速性

高速性指的是数据被创建和移动的速度。从数据信息产生到传播的整个过程，其速度都十分迅速。新时代下，企业不仅需要了解如何快速创建数据，还必须知道如何快速处理、分析数据并返回给用户，以满足他们的实时需求。

（3） 价值性

大数据的价值主要体现在一系列不相关的数据中。通过整合并梳理出与未来趋势相关的信息，再借助人工智能等深度分析法，探寻出新的知识体系，并将其引入到农业、医疗等多个领域，以促进行业的发展，实现价值的转换。

3.财务会计

（1） 财务会计概念

财务会计是对资金进行会计确认、计量、记录、汇总报告。其中，财务会计核算内容主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润的核算。财务会计处理的目的在于满足企业财务管理与企业管理的需要，为各方提供有价值的会计信息，方便企业做出科学的决策，契合企业战略发展要求。

（2） 大数据时代的财务会计发展要求

大数据时代下，财务会计转型发展需求极为迫切，具体发展要求如下：首先，加强数据来源分析。就企业财务会计数据来源而言，与企业自身发展的关联度极高。大数据下财务会计数据来源的精准分析有助于推进企业财务会计工作有序开展，取得令人满意的财务会计工作成效。其次，关注计量的准确性与合法性。众所周知，计量工作是财务会计工作中的关键内容之一，只有计量结果合法且准确，管理者才能够结合财务信息报告内容等了解企业财务情况，提高财会管理的透明度与有效性。最后，明确财会工作定位。大数据环境下，财会工作模式发生改变，具有简单化、综合化、高效化、信息化等特点，不仅强调记账的精准度，而且还要强化财会信息化管理，充分挖掘和利用有价值的会计信息，做好财会工作目标定位，实现财会工作质量的提升。

4.预算管理

预算管理是指基于企业预算资金规范运行而开展的一系列组织、调节、控制、监督活动的总称。预算管理主要以企业战略发展目标为导向，通过全面预测、科学筹划、资源配置、监督分析等，改善经营活动状况，促进企业尽快达成战略目标。全面预算管理是企业管理的重中之重，包括营业预算管理、财务预算管理、资本预算管理等工作内容，具有统筹规划、成本控制等功能作用。做好全面预算管理工作，有助于提高现代化企业管理水平。

二、大数据对于企业财务会计的影响

1.对会计计量方法的影响

大数据环境下，企业财务会计计量方法受到的影响较大，体现在以下两个方面：一方面，由于大数据的诞生，历史成本测定的关联性有所下降。目前，会计计量的基本构成要素依然是历史成本。在企业财务会计工作中，工作人员按照原价值进行固定/无形资产的计算。但是大数据下，历史成本中的问题由此显现，因为历史成本中呈现的多为静态信息，难以向管理者提供动态财会信息，导致财会信息工作的及时性与预见性不足。另一方面，大数据的出现促使公允价值计量的可靠性与可操作性持续提高。与历史成本计量方法相比，大数据下的会计计量方法具有公允价值方面的优势，利于提供更为精准可靠的会计信息，提高决策科学性，确保企业资本结构合理。

2.对会计信息质量要求的影响

大数据对于企业会计信息质量要求方面产生重大的影响。一是要求保证会计信息的及时性。因为大数据时代下的会计信息具有数量多、内容杂等特点，财务会计工作人员必须在较短时间内完成大规模会计信息处理，确保数据资料真实、及时、可信，为企业与客户沟通衔接等提供有价值信息。二是要求提高对于信息的关注度。企业每天接收的大数据信息多种多样，包括语音、文字、视频等。为加强有用信息的利用，财会人员日常工作中需要关注信息，提高信息过滤效率，保证会计信息质量。三是要求加快信息识别与处理。依托相关数据模型提高信息处理速度，以降低时间成本，强化会计信息质量控制。

3.对企业会计核算数据来源的影响

大数据环境中，企业会计核算数据来源变得多样化，包括结构化数据和非结构化数据两种。这就要求企业能够加强大数据分析技术的应用，强化结构化数据与非结构化数据的分析，找出二者之间的联系，并通过算法应用等，实现财务数据的整理、分析、处理，加强会计数据来源核算管理，提高新时代下企业会计数据来源核算的准确性、科学性，更好地做好大数据下的财务会计工作。

4.对企业财务管理人员的影响

大数据对于企业财务管理人员的影响体现在日常财务管理工作以及财务核算工作中。大数据平台的搭建，使得财务管理人员工作方式发生改变，通过加强财务方面的信息化管理，整理单据、凭证核查、结账处理、档案归整等工作变得更为便捷，大大减少了财务人员工作压力。与此同时，大数据下，促使财务管理人员关注业务信息，利用大数据平台加强业财融合，实现财务数据价值的最大化利用，更好地配置相关资源。

三、大数据对于企业全面预算管理的影响

1.对企业预算编制的影响

作为企业全面预算管理工作中的关键内容，预算编制管理工作的开展十分重要，对于企业经济活动的顺利开展起到一定的预测和指导作用。然而，传统企业预算编制过程中，通常结合预算执行的反饋结果进行预算编制，按照自上而下的顺序进行执行，严重影响企业预算的准确性，甚至影响了实际预算执行的效率。现如今，在大数据技术应用前提下，由于数据范围更大、数据种类更为多样、数据处理更为先进，企业能够在第一时间从大数据平台获取更多资料信息，进而做到合理预测预算信息，做到科学编制预算方案，还能在编制时进行预算信息的实时调整，充分发挥出全面预算管理体系的作用。因此，大数据对于预算编制工作产生了重大的影响，为企业全面预算管理工作提供了大数据思维方式与新型的工作模式。

2.对企业预算执行的影响

大数据对于企业预算执行方面也有着一定的影响。以往企业预算执行阶段，常常因为欠缺及时有效的信息沟通，导致预算管理复杂、审核缓慢、预算执行不彻底，预算管理工作效率一直得不到提升。然而，现如今，大数据技术应用后，企业可以借助计算机平台、云计算方法等，充分发挥出多维数据的作用，搭建科学化的战略分析模型，帮助企业逐渐优化内部预算管理，提高预算管理的可靠性。同时，在预算执行过程中，企业管理者可依托自身数据管理能力等，大大降低人为因素干扰，及时调整预算过程，使得预算执行中的风险有所下降，确保预算执行的精准性与有效性。

3.对预算管理体系构建的影响

传统企业全面预算管理工作中，由于数据收集方法有限，且数据类型不多，导致预算管理体系构建方法单一，工作人员常常使用资产负债表等进行财务指标的定量分析，采用问卷调查等方式了解客户，最终导致调查分析结果过于片面、主观，容易增加预算管理风险。而在大数据下，企业可以获取更多的数据信息，预算管理体系构建更为高效和有效。在实际全面预算管理体系构建时，每个信息节点都能及时反馈相关信息，企业可加强实时数据平台的利用，进一步实现信息的透明化，方便进行预算信息的动态调整，还能持续优化预算流程，有助于更好地完善预算管理体系。

4.对企业预算管理信息化建设的影响

大数据的到来推动了企业预算管理信息化的建设和发展。一般而言，企业财务部门自行管理企业内部数据，但是预算管理中存在业务数据、内部数据以及预算数据脱节的问题。大数据的应用则解决这一问题。依托大数据中心，可加强内外数据分析、历史数据分析，加强各项数据的融合，从而充分发挥出预算管理作用。此外，大数据中心的数据还能实时更新，加强预算方面的动态化管控，提高预算执行力度，降低预算编制成本，达到预算控制的目的，有效推动企业预算管理的信息化建设与发展，助力企业可持续发展。

四、大数据下企业财务会计与预算管理体系的构建

1.大数据下企业财务会计管理措施

（1） 建立数据管理平台

为强化大数据下的企业财务会计管理，企业需要建立大数据管理平台。因为大数据本身具有信息挖掘价值，通过数据收集、整合等，原始数据价值也有所增加。因此，为加强各类数据信息的有效利用，企业可以建立相应的大数据管理平台。不同于以往的财务数据分析，基于未经处理的财务数据进行分析和决策。大数据平台提供了科学的算法，数据的融合利用可提供更为准确的分析结果，为企业财务管理人员反馈有价值的信息，从而做出科学决策，实现企业信息化管理效率与水平的提升。

（2） 加快财务部门和信息部门高效融合

事实上，财务部门与信息部门在企业管理中均发挥着重要的职能作用。因为两个部门掌握所有数据信息，通过加强两个部门的通力协作、数据融合，可实现企业价值链的连接，提高数据管理水平，实现数据信息价值最大化利用。因此，大数据背景下，企业财务会计管理工作中，财务部门与信息部门需要积极展开合作。同时，依托先进科学技术建设信息共享系统，实现各部门信息的融合，方便财务会计及时掌握关于企业的动态化数据信息，为企业财务资金的稳定运转提供一定的保障。

（3） 挖掘财务数据资源的内在价值

数据分析与处理是大数据环境下财务会计工作中的关键内容，目的在于挖掘出有价值的信息，再利用挖掘出的信息，为企业经营活动的顺利开展提供指导，并对企业未来发展做出科学、准确的预测，推动企业的可持续发展。故此，财务会计工作中，财会人员需要提高对于财务数据资源内在价值挖掘的重视程度，并且要具备长远的眼光，合理应用数据预测程序等，确保数据完整、真实、可靠；依托大数据挖掘技术，提前做出科学的预测和分析，合理控制潜藏的风险，进一步增加企业经营效益。

（4） 加强大数据技术在会计核算多领域的应用

现阶段，部分企业忽略了大数据技术在财务会计方面的投入，或者是大数据技术投入过少，难以发挥出大数据技术在财务会计领域中的作用。所以，有关企业需要加强大数据技术在财会多领域中的应用。首先，合理设计预警数据库，当大数据预测数据存在误差时，可以及时提供预警，及时纠正问题，保证会计信息质量。其次，科学设计会计数据库，将会计工作变得透明化，为企业领导战略决策提供支持。最后，建立健全的内部监督管理机制，为大数据技术在会计核算多领域的顺利实施提供保证。

（5） 加快培养财务会计专业复合型人才

众所周知，大数据下企业财务会计工作的顺利开展离不开专业复合型人才的支撑。为满足新时代下的财务会计管理工作需要，企业管理者需要抓紧培养专业复合型人才。一方面，加强财会人员网络技术培训，促使财会人员了解基本的经济知识、财会知识、法律知识等，并快速掌握现代化信息技术，能够在工作中科学操作。另一方面，重点培养财会人员数据应用能力，依托大数据技术等实现数据的快速收集、处理、分析等，提高财会工作质量与效率，达到预期的企业战略发展目标。

2.大数据下企业预算管理体系的构建

（1） 构建预算编制体系

①制定预算目标

在预算编制过程中，要求工作人员提前制定企业预算目标，这是构建预算编制体系的关键部分之一。但是，通常企业预算目标的制定有着严格的要求，不仅要保证预算目标完整，还要确保企业预算目标准确，能够满足预算控制的目的，强化企业预算管理。大数据下，为提高预算编制体系的合理性与科学性，工作人员需要结合企业战略目标进行分析，依托企业大数据平台分析内外环境，进而提高预算目标的完整性与准确性，对后续预算管理过程起到一定的指导作用。

②规范预算编制流程

为合理构建大数据下的预算编制体系，企业需要利用信息技术规范预算编制流程，及时调整预算组织结构等。一般而言，企业预算编制工作先采用由上而下、再采用由下而上的方式进行编制，整个预算编制流程具有固定化特点。但是，大数据下，利用大数据平台可针对预算编制方案、项目等进行要素重构，结合预算数据反馈信息进行预算目标调整，并完善预算管理流程，促使预算编制流程更为具体、科学、严密、规范，有效推进预算编制工作的顺利开展，最终实现企业经济效益的增加。

③科学编制预算方案

作为企业预算管理中的重要部分，科学编制预算方案是基本工作要求之一，这也是大数据下构建企业预算编制体系的有效对策。通过科学编制预算方案，能够提高预算编制方案的可靠性，对后续预算执行等具有重要影响，有助于达到预期的预算控制目标，契合企业战略发展。然而，在预算方案拟定过程中，经常存在预算方案编制不合理、偏离企业发展实际情况等问题。所以，为构建更为完善的预算编制体系，工作人员在拟定预算方案时，可以加强大数据、云会计平台的应用，加强每个部门预算目标信息的收集、整合，并系统性地制定科学的预算方案，提高预算方案编制的准确性和可行性。

（2） 构建预算执行体系

①预算审批

当预算方案制定结束后，将进入预算审批环节，这是预算执行体系构建中的关键部分。为加强预算审批，完善大数据下的预算执行体系，需要企业管理者做好以下几点：第一，加强风险节点的管控，确定各个风险节点的管控负责人，落实具体责任。第二，做好防控工作，强化监督管理，避免越权审批、重复审批等情况的出现。第三，加强大数据平台利用，提高预算审批过程的透明度，并实时监控预算审批流程，尽量减少意外情况的出现，推进预算审批工作的有序开展。

②预算控制

企业全面预算管理体系搭建过程中，预算控制是不可忽略的一环。为建设高效的预算执行体系，企业需要加强大数据、云会计平台的应用，实现企业预算的有效控制，尽可能达到全面预算管理目标。在预算控制阶段，不仅要加强各项工作的管控，还需要重点监督风险节点，利用先进信息管理平台设置科学的风险预警指标，结合实际情况采取针对性的解决措施，从而强化预算管理，满足企业预算控制工作需要。

③预算分析

企业发展受多种因素影响，为避免因预算偏差而产生经营危机，企业需要结合实际经营情况进行预算管理，定期做好预算分析工作，以完善预算执行体系，实现预算工作的有效执行。大数据环境下，企业预算分析方式变得科学化、先进化，企业管理者可借助预算管理信息化平台的功能，加强数据信息分析，从而加强对各个部门预算执行情况的了解。同时，根据其中的数据分析结果，及时发现问题和调整措施，进而发挥出大数据分析作用，助力预算方面的有力执行。

④调整预算

大数据技术应用背景下，企业预算执行体系将更为高效化、精细化。当利用大数据平台进行预算分析后，企业可及时调整预算。由于云会计等平台具有明显的开放性特点，工作人员能够及时获取更新的数据，准确获取市场价格信息等，所以数据信息管理效率更高，可以为预算的实时调整提供助力。最终通过合理操作信息软件等，实现预算的有效调整，解决传统企业预算调整不及时等方面的问题，真正减少预算执行过程中的风险，加速预算方案的执行。

（3） 构建预算评价体系

众所周知，要想顺利推进预算编制与执行工作的开展，企业必须构建完善的预算评价体系，有助于调动各个部门的积极性，优化预算控制过程，发挥出预算管理体系的作用，满足企业战略发展需要。大数据时代下，企业在构建预算评价体系时，可从以下三个方面进行考量：

①预算编制及管理考核评价

当预算周期结束时，企業需要构建合理的预算评价体系，预算编制及管理考核评价是其中的关键部分。具体而言，预算考核评价过程中，主要涉及两大内容，一是考核评价预算编制的合理性，二是考核预算管理的有效性。要求考核人员能够采取科学评价方法进行考核，并根据考核结果实施奖惩措施，从而增加工作人员的主动性，积极投入到预算编制与管理工作中，提高财务管理工作质量，更好地达到预算控制目的。

②预算执行结果评价

预算执行结果评价指的是以成果为导向的评价方式，主要对企业预算执行效果进行评估。一般而言，采取平衡计分卡的评价方式，从客户、财务、运营等角度入手，将实际预算执行效果和最开始的预算目标进行对比，针对不同之处进行判别。同时，利用大数据平台的数据整理、分析功能，分析比较企业竞争对手的数据信息以及业内数据信息等，以此提高预算执行结果评价的准确性、科学性，为企业决策提供参考。

③预算执行过程评價

大数据环境下，为构建科学全面的预算评价体系，企业管理者还需要做好预算执行过程的评价工作。预算执行过程评价指的是对企业管理活动以及业务活动开展中的预算执行情况进行全过程的评价。为保证评价的科学性与有效性，预算管理人员需要加强大数据、云计算技术的应用，及时收集和更新数据信息，强化预算执行效率以及完成度的动态分析，进一步提高预算执行过程评价的准确性，搭建有效的预算评价体系。

五、结语

综上所述，大数据时代背景下，企业财务会计工作与预算管理工作面临着重要的机遇和挑战。做好新时代的企业财务会计与预算管理工作极为关键，这关系着企业内部控制管理能力的提升，对于企业长远发展具有深远影响。为加强大数据下的企业财务会计管理，企业有必要搭建数据管理平台，充分挖掘内部数据价值，培养专业复合型人才等。同时，企业管理者需要聚焦预算管理体系的完善，结合大数据平台，逐步构建起从预算编制到预算考核全过程的全面预算管理体系，促进企业在大数据环境下获得高质量发展。

参考文献：

[1]肖岚清.大数据时代企业财务会计与预算管理体系构建的几点思考[J].经济师，2021（11）：83-84.

[2]丁东.“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系构建研究[J].全国流通经济，2021（27）：163-165.

[3]杨亚珂.“大数据+云会计”视角下企业全面预算管理体系构建分析[J].内蒙古煤炭经济，2021（17）：81-82.

[4]欧阳驾武.大数据+云会计下企业全面预算管理体系构建[J].财会学习，2021（14）：61-62.

[5]贺跃芝.大数据+云会计视角下企业如何优化构建全面预算管理体系[J].质量与市场，2021（06）：94-95.

[6]徐伟.“大数据+云会计”视角下企业全面预算管理体系构建分析[J].当代会计，2020（05）：19-20.

[7]邓一帆.大数据+云会计视角下企业全面预算管理体系构建[J].纳税，2019，13（10）：57-59.

[8]谭函梅.大数据+云会计视角下企业全面预算管理体系构建[J].财会通讯，2018（29）：88-91.

作者简介：刘先品（1989.06- ），男，土家族，湖北省利川市人，本科，中级会计师，注册会计师，主要研究方向：制造业及商贸企业的全面预算管理、成本管理、内部控制、财务分析，跨国企业股权架构设计、国际战略风险管理