浅析建筑企业财务共享及财务人员转型问题

本文从传统财务管理模式在建筑施工企业的局限性入手，对财务共享在建筑施工企业中的运用优势以及财务共享模式下的人员转型问题进行了探讨，希望能为财务共享在建筑施工企业的应用提供参考价值，以提升企业的工作效率，为我国建筑业的发展做出贡献。

一、前言

经济全球化带来了企业的蓬勃发展，日益扩大的组织结构和地域范围给企业的财务管理带来了一定的挑战，共享经济、数字经济的不断冲击使企业面临更加复杂的市场环境。如何快速地了解市场、准确及时地获取信息并做出有用的决策，对管理部门提出了新的挑战。尤其对于建筑施工企业，随着业务范围的不断扩大，基层项目部分布在全国各地，各项目业务系统之间没有关联性，相互独立，造成各项目会计核算水平有差别，企业很难对各个项目部的财务管控到位，导致资金管理风险提高。而财务共享则可以利用移动互联网、云计算、大数据和云存储等技术，在企业内部搭建统一的财务服务平台，在梳理企业基础业务的基础上，制定统一的核算标准和标准化的业务处理流程，将某些重复性、基础性的业务整合到共享服务中心进行处理，具有降低企业运行成本、有助于把控风险等优势，弥补了传统财务管理模式的缺陷，可以有效地推动企业发展。与此同时，随着财务共享对财务工作带来的改变，这对财务人员的综合能力也提出了新的要求。

二、传统财务管理模式在建筑施工企业中的局限性

（一）企业层级多，难以集中管理

近年来，我国各地政府大力推进基础设施建设，带动了建筑施工企业的快速发展，建筑施工企业经营规模也在不断扩大，各基层项目部遍布全国各地，而企业机构所在地固定，传统的财务管理模式很难做到集中管理。

（二）会计核算规范性不足

在传统会计核算模式下，受客观环境、财务人员主观理解偏差等因素影响，企业会计核算规范在基层项目实施上很难做到统一应用，经济业务流程各不相同，导致经常会出现同类业务的不同项目账务处理结果不同的情况，这不仅加大了项目的涉税风险和审计风险，而且也使得公司在汇总财务信息时汇报不统一的现象，使得会计信息有用性降低，给企业的统一管理带来了极大的困难。

（三）资金管控力度不够，资金利用率低

建筑施工企业属于传统的资金密集型企业，特别是在当前的市场环境下，越来越多的施工项目由于业主资金状况不好或者工程款清收不到位需要自行垫资，加上项目工期普遍较长，更加大了建筑施工企业资金管控的难度。在项目施工阶段资金量最大，而企业大部分的流动资金存在于项目部层面。在此种情况下，传统的会计核算模式很难保证建筑施工企业资金的使用效率、连贯性以及安全性。

（四）内部控制不足

以现场经费为例，项目层面的现场经费实行预算管理，当现场经费达到预算总额的90%时，应该停止该类业务并报上级公司补批增加预算，但在实际操作中，很难做到每个项目管控到位。而内部控制的缺失或者不及时就会增加企业的管理风险，如果企业安排专人进行内控监督，会造成企业人力成本增加。

鉴于上述诸多因素，建筑施工企业迫切需要寻求一个既能有效实现财务管控又能节约企业成本的新型财务管理模式。

三、财务共享在建筑施工企业中的优势

（一）提升企业管理水平，降低企业管理成本、管理风险

共享财务中心的建立整合优化了原有的财务模块，使不同地区的项目能够遵照统一的流程和制度标准进行业务核算，既提升了企业的财务管理水平又提高了财务信息的质量，同时还起到了降低企业管理成本的作用；财务共享也有利于完善企业的内部控制，加强企业的风险管控能力，例如项目现场经费管理，项目层面预算审批完成的现场经费通过录入财务共享系统，当某项现场经费申请超过录入的预算总额或者单项经费总额时，则该项业务流程便不能再继续进行下去，所以从源头上降低了企业的管理风险。

（二）提高企业核心竞争力

由于财务共享可以制定统一的标准化流程，从而提高了业务核算的准确性，同时也提高了企业财务的经营效率。此外，企业决策者可以通过财务共享服务中心提供的财务整合数据，对企业的發展情况以及未来的发展空间有更深入的了解，从而为制定合理的策略提供理论依据，帮助企业的发展更上一层楼，提高企业的核心竞争力。

（三）实现了资金的安全性，提高了资金使用效率

财务共享实施后大型的建筑施工企业成立了自己的财务公司用来强化企业资金管控。严格按照系统固化的业务处理流程进行资金支付，资金收支可以实时在线监控，大额资金流向也能得到及时关注。实现资金的闭环管理，加强了资金使用的过程监管。确保了资金使用安全。子公司的闲置资金可以随时集中母公司财务公司账户，以便于统一调配，提高资金利用效率。

四、财务共享下财务人员转型

（一）财务共享下财务人员转型的必要性

一是会计人员职能的变化。财务共享的推广应用使企业财务人员从简单的业务核算转变为管理决策，以前会计的职能是核算和监督，核算的重点工作就是资金的收付、成本的归集、费用的报销、报表的编制，监督也只是审查会计核算以及经济活动的合理性、合法性与真实性。而财务共享模式下会计人的职能开始变为创造价值，通过成本管控、科学决策减少财务数据偏差，为企业管理和决策提供可靠依据。二是对会计人员角色的变化。传统核算模式下由于会计业务比较单一，会计人员的角色也就比较单一。三是会计工作由线下变成了线上，削弱了空间和时间对会计工作的限制，实现了工作效率的最大化。在财务共享背景下会计人员角色正在悄然改变，会计人员需要重新审视自身、重新梳理工作职能，扮演不同的财务角色。

（二）财务共享下企业财务人员可转向的类型

财务人员除了按照职能分类外，还可以从人员素质这个角度去分类，大致分为技术型、管理型和艺术型三类。

1.技术型财务，也就是共享财务会计。随着共享服务中心建设的不断优化，专业人才的缺乏尤为突出，共享系统开发商虽会为企业提供运营服务，但是突发状况的出现对正常工作的影响是极大的，这就要求共享中心财务人员不仅要懂业务更要懂技术。一方面在发挥传统财务人员的会计核算优势下，依托财务共享服务平台，按照企业会计准则和标准化操作流程完成会计核算、资金结算、报表编制等财务会计工作，发挥财务执行和财务监督职能。另一方面也要做到对系统的日常维护管理、流程的优化梳理，从而降低共享中心的运营成本。

2.管理型财务即管理会计。管理会计是从传统的会计系统中分离出来，着重为企业进行最优决策，改善经营管理，提高经济效益服务的一个企业会计分支。主要针对企业管理部门编制计划、做出决策、控制经济活动，记录和分析经济业务，呈报管理信息，并直接参与决策控制。

3.艺术型财务即战略财务，战略财务在企业财务共享建设中主要承担财务管理的核心职能，包括体系构建与维护、资本管理、资源配置、决策支持和价值管理等，立足于企业公司层面，主要发挥财务指导性作用。战略财务人员应该围绕企业价值评估战略方案，纵观企业全局，结合行业发展趋势，规划有限的财务资源，为实现企业战略目标提出建设性意见。

综合以上分析，战略财务对于综合管理能力的要求较高，从传统财务人员直接转型较为困难，所以战略财务转型绝非首选；对于共享财务，一个企业所需要的共享业务人员有限，所以可以转型成为共享财务的人员也是有限的。因此，对于大多数建筑企业财务人员，尤其是项目层面的财务人员的转型可能就是管理型财务，经过长期的经验积累以及能力的不断提升，后期可考虑进行二次转型。

（三）财务共享下财务人员转型的限制性因素

1.财务人员自身能力不足。

纵观建筑施工企业财务人员的知识结构，高层次人员凤毛麟角。财务共享下转型不同于转岗，它需要的是“T”型知识结构人才，财务人员既要有较深的财务专业知识，又要有广博的知识面。不仅要懂财务业务，更要懂项目现场、施工工序、劳务结算、物资采购等其他部门业务。

2.现行的财务共享模式并不能完全适应转型需要。

财务共享作为近几年发展起来的新型事务，大部分建筑施工企业财务共享建设还停留在初级阶段。项目的财务人员整天的工作还是忙于流程审批、数据报送、资金支付等等，并没有真正解放出来。一定程度阻碍了他们对于转型的规划和实现。

3.企业会计岗位不健全。

管理会计在我国作为一个新兴的会计分支，目前发展并不完善，许多建筑施工企业并没有专门的管理会计岗位和制度。而在财务共享模式下，想要更好地做到业财融合，财务人员就要走到业务的前端，那么相应岗位的设置就变得至关重要。

（四）建筑施工企业财务共享下财务人员转型的策略

1.财务人员进行自己的职业规划

在财务共享模式下，基本的财务工作能力已经不能满足企业需求，财务人员需要在扎实财务管理能力的基础上，根据自身情况和行业发展趋势，制定科学的职业发展规划，并为此积极准备，努力实践，做到从财务人员向综合型人才方向进行转型，从而推动企业的发展和进步。

2.加强自身学习，拓展知识层面

财务共享中心建立以后，财务人员在业务核算技能上不再占有优势，转型后的财务人員除了要更好地掌握专业知识，还要紧跟时代步伐，及时学习和了解国家的方针政策、行业的制度规范，更要学习工程施工、合同管理、物资采购、安全生产等方面的业务知识，争做复合型人才，让自己更好地参与到项目建设的全周期中去，为项目建设和公司发展贡献自己的力量。

3.企业要为财务人员转型创造有利的条件

财务转型对财务人员的综合素质提出了更高的要求，企业要加大财务人员的培养力度，一方面企业可以向外部聘请专业人员，为企业注入新鲜血液。另一方面注重对自有财务人员的培养，邀请专业人士进行知识讲座、同行业人员进行业务交流、鼓励财务人员加强自身学习并为之创造平台，努力培养新时期的复合型人才，为企业财务人员转型提供坚实有力的基础和保障。最后，企业要设置管理会计岗位并完善相关制度和考核机制，为财务人员转型搭建实践平台。

结语：

在经济全球化的今天，财务共享已经是建筑施工企业发展的必然趋势，建筑施工企业财务共享中心的构建是一个长期的、持续的、需要根据企业自身发展不断完善的过程。而在这一发展道路上企业对财务管理的要求越来越高，对财务人员综合素质的要求也越来越高，这意味着相应岗位的价值也越来越高。作为新时代的财务人员，要努力提升自身职业素质以及专业技能，做好自身转型，更好地服务于企业。

（作者单位：中铁七局集团第三工程有限公司）

作者简介：赵瑞霞 （1987年12月—），女，汉族，河北省沧州市人，本科学历，会计师，研究方向：建筑企业财务共享服务。