内部审计如何在企业发展与安全中发挥增值作用

2023-05-30 04:34卜荣
关键词:内部审计安全企业

卜荣

【摘  要】内部审计部门作为企业内部独立运行的客观主体,其主要职责为采用系统化、规范化的方法,以独立、客观的态度对企业的内部控制和风险管理进行检查和评价,并据此提供咨询服务,同时,内部审计人员熟悉企业的各项业务流程,有助于及时发现企业内部存在的风险。随着经济社会的不断发展,市场竞争加剧,企业为了提高自身抗风险能力、实现统筹发展目标,需要提高对内部审计的重视程度,使其在企业的发展与安全方面发挥增值作用,为企业的持续性协调发展提供有力帮助。基于此,论文首先对目前内部审计存在的不足进行阐述,其次分析内部审计在企业的发展与安全中的作用,最后对相关措施展开探讨,以供参考。

【关键词】内部审计;企业;发展;安全;增值作用

【中图分类号】F239.45                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2023)02-0096-03

1 引言

随着新时期的到来,企业面临的经济压力日益增加,为了确保自身健康发展,企业必须建立标准化的内部审计机制,以维护企业利益。企业的长期、稳定运行离不开内部审计,因为内部审计是企业管理工作的重要组成部分,能够根据实际情况进行风险预警,并提出相关防范意见,从而发挥对企业保护的作用,令其获得可持续发展[1]。同时,企业的安全性是发展的前提,只有确保企业安全才能为发展提供保障,因此,企业需要加强对内部审计的重视,正确把握安全与发展的辩证关系,同时,发挥内部审计的监督职能,让企业各部门的经济活动朝着健康的方向发展,提高自身经济、社会效益。基于此,文章对内部审计如何在企业发展与安全中发挥增值作用进行探讨,希望能够为相关从业者提供参考。

2 内部审计存在的不足

2.1 内部审计的信息化程度较低

随着大数据时代的到来,越来越多的企业着力发挥计算机技术在管理和经营中的作用。但是,面对庞大的数据,企业基于有限的内部审计资源已经难以实现对风险隐患的高效把控,这不利于企业的可持续发展。虽然当前多数企业开始在内部审计中应用信息化管理理念,但由于信息化程度较低,审计信息的管理质量不高,且大数据的分析与应用技术水平有待提高,加之业务软件与审计软件的对接情况不佳,导致企业内部审计工作质量难以得到有效提升。

2.2 内部审计人员的专业结构不合理

目前,企业的内部审计人员以财务专业人才为主,缺少掌握工程、管理、信息化等方面知识和技术的复合型人才,人才专业结构相对单一,审计人员的知识面有限,因此,在实际工作开展时难以保证审计的质量。同时,随着企业的不断发展,企业对内部审计提出了更高的要求,需要具备复合型人才,但受到内部审计人员专业结构的影响,难以真正满足内部审计为企业安全和发展提供增值服务的要求,未能从根本上发挥内部审计应有的作用,内部审计工作存在一定的局限性。

2.3 对内部审计的增值作用认识不足

关于内部审计的增值作用属于一种新型理念。当前,多数企业受传统认知影响,从事内部审计的工作者未能实现对观念的转变,并认为内部审计的功能主要是减少错误、监督评价,对其增值作用缺乏清晰认知。同时,企业重视内部审计在风险管理、公司治理方面的作用,缺少对内部审计

主动性、服务性职能的认知,从而制约内部审计工作质量的提升。

2.4 内部审计的覆盖范围有限

传统的内部审计工作重点集中在经济责任、财务收入与支出方面,在战略管理、信息安全等层面通常涉及较少,如在项目分析、目标制定时企业的内部审计部门未能发挥有效的作用,而且未能对该项工作予以充分重视,在管理决策方面发挥的作用较少。同时,目前的内部审计具有滞后性,缺乏预见性思维,难以在企业开展决策前介入,只能在项目实施后进行监督,且审计周期较长,内部审计的覆盖范围有限。

3 内部审计在企业的发展与安全中的作用

3.1 内部审计可发挥监督与指导作用

在激烈的市场竞争下,企业运营者更加重视自身发展质量的提升。内部审计具有可靠性特征,能够保障资产的合法性和安全性,并且内部审计能够为管理层提供经济决策指引,对各部门的经营效益进行评价,有助于保障决策的

贯彻落实。同时,内部审计人员可履行监督职责,并保障

各部门的经济活动朝向健康的方向发展,具有监督与指导作用。

3.2 内部审计可发挥制约与防护作用

内部审计对企业的收入与支出具有制约作用,可确保经济活动的真实性,而且内部审计部门的审计监督体系具有较高的有效性与可靠性,能够为经济活动提供可靠保障,有助于实现对企业资产的有效保护,并约束资产使用的全过程,规避资产使用风险,防止相关部门的合法权益受到

侵害。

3.3 内部审计可促进企业统筹发展

内部审计能够保障企业高效運行,平衡安全与发展的关系,有助于审计结果和数据的统计和应用,帮助企业适当转变运营管理模式,并建立健全的企业控制体系,帮助企业提高其风险防范能力,让其在保证安全的同时提高发展质量。同时,内部审计的主动性较强,可提高审计人员对工作的积极性,从而发现企业运营风险,并对企业的经营活动进行持续监控,以充分了解企业的实际运营情况,并收集相关数据对审计力度实施合理调整,促进企业统筹发展。

3.4 内部审计可提高企业经营的安全性

经营安全是企业发展的重要前提,内部审计具备监督职能,能够对财务、经营活动实施全程监控,有助于协调企业内各部门作用的发挥,实现对信息的共享,从而及时察觉异常情况,减少威胁企业经营安全的因素,并利用内部审计加强各部门间的配合,为审计程序的开展提供助力,提高企业运营的安全性。

3.5 内部审计可推动企业发展与战略变革

内部审计作为具有风险防控职责的部门,能够为企业的战略举措提供独特视角,并及时对现有的内部控制情况进行调整,以确保其与现行业务模式相符。同时,内部审计能够帮助企业各经营部门站在整体的角度作出战略决策调整,为企业的发展创造有利条件,促使企业在面对外部严峻复杂经济环境时实现持续、健康发展,满足当今时代要求。

4 在企业发展与安全中发挥内部审计增值作用的措施

4.1 加强信息化技术在内部审计中的应用

在现代经济社会高速发展的背景下,企业要想获得长期、稳定发展,并在激烈的竞争中取得立足之地,就需要加强信息化技术在内部审计中的应用,并强化互联网、大数据与内部审计的联系,让内部审计与现代发展要求相契合[2]。

首先,企业需要利用信息化技术创设内部审计数据库,开展汇总、筛选及分析等工作,以避免在人力操作中出现的错误,提高审计统计工作的质量及整体效率,实现企业的增值目标。同时,企业应以实际情况和审计经验为依据创建相关审计数据模型,通过科学探测的方式明确企业在发展过程中可能存在的风险,并据此制定应对措施,促使风险得到有效控制。

其次,在应用大数据技术对内部审计工作进行分析时,应采用分层管理的方式对信息进行保护,并严格把控信息数据的录入与输出环节,以减少相关问题,而且企业要根据数据库输入的信息及时发现并反馈、解决问题,从而确保企业的经济效益。

最后,建立完善的数据安全保障机制,对数据进行有效保护。因为在信息化时代背景下,信息安全问题较为常见,为企业带来一定的安全隐患,所以,应根据企业的实际情况综合利用多种防火墙技术保障网络安全,降低企业在利用信息化技术时存在的风险。另外,强化信息化技术在内部审计中的应用离不开相关从业人员的支持,因此,企业应适当引入熟悉信息化领域的人才,实现内部审计工作高质量开展的目的。

4.2 重视内部审计人员的结构优化与能力提升

当前,内部审计工作由相关从业人员负责,因此,内部审计能否在企业发展与安全中发挥增值作用与相关从业人员密切相关。为切实提高内部审计工作的质量,企业应重视内部审计人员的结构优化,并拓宽人才管理渠道,加大对相关人员的培养力度。

第一,内部审计人员的组成除财务专业人才外,应选择法律、工程、管理等领域的人才,以优化人员结构,推进人才培养,让内部审计工作由高质量的专业人员负责,确保整体工作效率得到提升。

第二,企业应加强对内部审计人员的培训,提高其专业能力。例如,通过邀请专家开展知识讲座的方式让审计人员完善知识结构,提升其专业胜任力。除专业知识外,内部审计人员的职业道德水平同样重要,对此,企业在采取措施提高其专业素养的同时,应强化职业道德培养,确保审计人员能够与现代社会发展和内部审计的具体要求相符。

第三,企业可以构建针对内部审计人才的新型培养模式,对审计人员进行分层管理,根据其经验及能力分为学习阶段、应用阶段及指导阶段,充分挖掘审计人员的潜在能力,让企业内部审计人员的专业水平得到进一步提升。

第四,企业可以通过上调招聘准入标准提高入职人员的整体素质,并开展系统化入职培训,打造一支专业化水平较高的内部审计团队,让内部审计在企业的发展与安全中发挥增值作用[3]。

4.3 转变内部审计理念

企业的内部审计不能仅以监督为目标,还需要发挥风险管理、公司治理等方面的作用,并立足于服务导向,为企业的安全、可持续发展提供助力,以实现企业增值的目的。因此,企业需要转变内部审计理念,明确内部审计对企业安全与发展的作用,树立“安全内审”的理念,以及时发现企业内部及外部存在的风险,并据此采取针对性防控措施,为企业的安全经营与发展提供前提基础。一方面,随着新时期的到来,企业应积极引入现代化审计理念和方法,以企业经济效益为基础明确审计对象,对审计时间及方法进行妥善安排。同时,内部审计人员需要对企业的潜在风险进行全方位排查,以确保企业经营的安全性,为企业发展提供支持。另一方面,内部审计人员应做到与时俱进,避免使用传统的审计方法,根据企业实际情况对审计方法进行适当调整,以提高内部审计工作质量。

4.4 拓展内部审计的覆盖范围

为确保内部审计在企业发展中发挥增值作用,企业需要拓展内部审计的覆盖范围,并打破以经济责任、财务收支为主的审计模式,将项目风险审计、战略风险审计等内容纳入企业的管控工作范围,同时,构建以保障企业发展与安全性为主的内部审计监控体系,让企业内部审计工作实现“全面覆盖”的目的[4]。

第一,企业应结合自身情况,明确发展目标,利用内部审计开展战略风险评估,提高决策层人员决策的合理性,只有这样才能让企业发展与社会需要相符合。战略风险防控作为企业战略控制的重要工具,能够为决策层人员提供指导,因此,企业需要以运营模式为依据,对现阶段企业发展情况进行重新规划、定位,并充分发挥内部审计的作用,为企业的持续发展提供助力。

第二,重视对项目风险的审计,在立项时做好充分准备,对相关信息、数据进行全方位搜集,制定对企业项目开展有意义的分析报告,并对此展开全面评估,明确项目存在的风险,以改善企业的内部、外部运营环境。同时,项目风险审计能够强化管理活动对资本运营途径的影响,对审计质量的进一步提高具有重要意义。

第三,企业需要发挥内部审计的日常监督作用,明确企业的绩效考核、人力构成以及系统架构等,以审计手段为依据改变企业的运作模式,而且加强监督有助于减少企业管理过程中的失误,这能够提高企业运行的科学性,为其持续发展提供保障。

第四,为进一步拓展内部审计的覆盖范围,企业应将审计的周期纳入管理工作,并及时编制运作准备计划,实施日常监督管理,预测项目后续可能出现的风险,减少企业因相关风险导致的经济损失,真正发挥内部审计的增值作用。

4.5 开展内部审计质量的监督与复核

为发挥内部审计在企业安全与发展中的增值作用,需要在事前、事中及事后开展全程监督,并让各环节相互配合,以减少相关决策失误,避免企业的不必要损失。

第一,开展事前审计能够发挥预防作用,可提高决策的可靠性,并确保其与企业实际情况相符。

第二,事中审计的开展能够实现对企业经营活动的有效监督,有助于及时发现企业运营期间存在的问题,并对问题进行纠正,改善管理方案,以保证企业相关项目的顺利进行,从而实现帮助企业资源保值、增值的目的。

第三,开展事后审计则是对企业的财务和管理情况进行总结、复核,可明确管理活动的优点与不足,为后续工作的开展提供依据,而且,事后审计的开展能够做到合理、客观分析,可避免后续项目、工作中的潜在损失。

因此,企业应该以内部审计的全流程为基础,运用恰当的考核流程和办法对内部审计工作的实际开展质量进行管理、监督和复核,确保其切实发挥保值增值作用。

5 结语

综上所述,企业要想在激烈的市场竞争中取得优势,应正确对待内部审计工作,并把握安全与发展的辩证关系,明确内部审计中存在的不足,并据此采取针对性措施,提高内部审计质量,帮助企业提高其抗风险能力,以发挥内部审计的增值作用,为其可持续发展提供帮助。

【参考文献】

【1】金叶帆.关于內部审计如何为企业统筹发展与安全发挥增值作用的思考[J].中国总会计师,2022(6):127-129.

【2】张振兴.内部审计为本组织统筹发展和安全发挥增值作用——基于S建筑集团内部审计工作的实践与思考[J].中国内部审计,2022(5):57-60.

【3】赵奕.浅析内部审计如何在企业发展和安全中发挥增值作用[J].中小企业管理与科技,2022(2):99-101.

【4】李悦.内部审计为企业统筹发展和安全发挥增值作用[J].营销界,2021(28):131-132.

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