施工企业会计集中核算中的财务管理研究

2023-05-30 01:22王彦
时代商家 2023年20期
关键词:监督机制施工企业会计核算

摘要:城市化发展进程下,施工企业发展规模不断扩大,在促进经济水平发展的同时,推动了社会建设进程的加快。施工企业应加大对自身会计核算工作的重视,明确其与财务管理之间的关联,规范会计工作流程,提高资金使用率,根据会计集中核算中存在的财务管理问题,强化会计核算的监督职能,明确核算工作步骤,加强对会计软件的应用,确保核算任务的合理性,提高施工企业市场竞争力。

关键词;施工企业;会计核算;财务管理;监督机制

引言:新形势下企业加强对自身的财务管理,实施会计集中核算,有利于降低财务风险,提高经济效益,强化对财务管理的各个环节进行有效监督。实际上,会计集中核算是一种新型的企业会计核算方式,通过集中办理核算业务,融合会计各项职能,采用会计委派的方式提高会计核算效率,基于一级核算的模式下将施工企业各部门业务统一进行核算,提高财务管理工作效率。

一、施工企业进行会计集中核算的重要性

(一)规范企业会计工作

与传统财务管理模式不同,会计集中核算主要体现为对施工企业生产与经营各环节的资金集中核算管理,以此规范会计工作。现阶段国内建筑行业发展态势良好,施工企业的业务规模不断扩大,在获得发展机遇的同时,企业也要承担着一定的压力,采用会计集中核算的工作模式,有利于提升会计工作监督职能,强化财务管理效果,引导财务人员形成先进的管理意识,着眼于企业市场竞争力的提升[1]。

(二)提高资金利用效率

施工企业开展的项目规模大,施工周期长,施工期间会存在较多不确定因素,且项目有着范围跨度大的特点,导致每个项目的施工地点都无法局限于同一区域,企业资金呈现出分散的分布特点。面对这一情况,为了提高资金使用率,有必要实施会计集中核算方式,对资金集中管理,让分散的资金被集中起来,实施统一管理,确保资金的合理配置。与此同时,会计核算中心负责对企业资金使用情况加以监督,防止资金使用不合理的情况发生,避免资金浪费,推动财务管理工作的开展

二、当前企业会计集中核算中财务管理存在的问题

(一)会计核算与财务管理分离

现阶段依然有施工企业没有意识到会计集中核算的重要性,同时也没有及时掌握财务管理知识,影响集中核算工作的有序开展。虽然企业开展了集中核算,也落实了财务管理工作,但二者之间相对分离,缺乏有效的内在关联,企业对工程项目展开整体预算后,未进行会计集中核算,导致后续材料采购或人工环节产生的费用缺乏监管,不利于企业财务管理水平的提升。

(二)会计集中核算的监督职能弱化

企业内部缺乏相对完善的监督工作机制,会计集中核算主要以资金监管为目的,掌握资金实际使用情况,制定更有针对性的项目资金管理措施。但实际情况上,施工企业参与的工程项目较多,企业无法制定完善的财务监督机制,导致集中核算无法对企业内的资金展开集中管理。由于会计核算和财务管理相互分离,两部分工作间的数据无法及时共享,这在一定程度上产生了信息孤岛,导致企业在会计集中核算期间不能同时进行监督管理,最终核算结果受到影响。企业核算中心未对各项财务管理数据展开有效监督,集中核算工作流于形式化,不利于监管职能的提升。施工企业的会计集中核算监督职能呈现出弱化的趋势,根据企业实际发展状态来看,该项工作在财务管理工作中没有发挥其自身监督职能,财务管理效率没有因会计集中核算而得到创新。

(三)核算任务繁重,会计人员工作压力大

企业进行了会计集中核算后,为加强对各部门资金收支情况的集中核算管理,需由企业财务部门核算账户对各部门银行账户集中管理。施工企业总各部门将自身资金收支情况上报到核算中心,当核算中心内人员不足或自身能力有限时,核算中心将无法合理划分会计明细科目,各部门只能经过长时间的等待完成会计核算,无形中阻碍了财务管理工作的实施,也导致财务信息流动性受阻,财务工作效率难以提升。

(四)会计软件在财务系统中应用不足

现阶段部分施工企业缺乏对会计软件的应用,也没有根据信息化发展进程调整会计集中核算方案,相关软件无法落实在财务管理工作中,影响财务管理系统的优化与调整。会计软件的使用关键在于如何选择符合企业需求的软件,会计核算人员没有全方位的考察核算主体职能落实情况,也没有从企业财务管理工作的实际情况入手,从而影响了软件的作用发挥,无法为财务工作提供帮助。部分企业缺乏技能型会计人才,现有的会计人员对软件操作能力偏低,缺乏资源共享意识,财务信息无法在各部门之间高效传递,无形中影响了财务管理工作水平的提升。

(五)会计核算主体任务设置合理性不足

企业在制定会计核算工作方案时,未充分关注会计核算中心的构建与运行,没有总结影响财务集中管理工作的多方因素,导致会计岗位的主体任务设计存在不合理的地方,会计人员缺乏对核算工作的经验积累,不利于财务管理工作的有序开展,同时也对集中核算方式的调整带来不便。

三、施工企业会计集中核算中财务管理策略

(一)强化会计核算与财务管理的沟通与联系

施工企業在会计集中核算期间,应意识到提高企业市场竞争力的关键在于把握会计集中核算要点,加强对财务管理工作模式的调整与创新,提高对财务管理的重视,强化二者之间的关联,保障各部门资金使用的安全性,将资金管理与会计核算相结合,明确财务人员工作职责,保持财务工作的有序性与规范性,及时解决核算中遇到的问题,要求报账人员在完成日常工作的同时,主动学习最新的财务管理知识,对各项资金收支集中核算管理。会计人员在对资金进行集中管理时,应实地考察,与各部门财务人员相互沟通,确保资金信息和财务数据的真实性与准确性,谨防数据偏差,明确资金使用范围以及具体使用情况,依靠会计部门与财务部门的相互沟通,全方位提高企业资金管理水平。

(二)完善财务管理体系,强化监督效果

要求施工企业以会计集中核算制度为基础,不断完善财务管理体系,提高核算工作的有效性,保障财务管理工作质量。比如企业制定符合自身发展需求与业务规模的财务管理体系,根据具体工程项目与财务管理水平,细化会计核算标准,保障会计集中核算工作有参考依据。加强对财务人员的监督,掌握各部门财务情况,及时发现其中的漏洞,加强对财务人员的约束,确立奖励激励机制,以合理的奖惩措施提高财务人员工作积极性。

健全监督机制。实施会计集中核算旨在加强对企业财务与经费的监督管理,为资金统筹安排提供帮助,提高企业资金使用率,降低成本支出。为发挥企业核算中心在会计核算与财务管理中的监督作用,以下建议可供参考:(1)健全监督机制,涵盖企业所有业务,优化监督工作流程,发挥核算中心的监督职能,保障所有会计信息的公开与透明。(2)提高对项目的知情度,以接受各单位汇报的项目内容为基础,经过调查掌握其中的经济业务,实施有效的监督工作。(3)根据实际项目进行事前、事中以及事后三阶段的全过程动态化监督,确保监督工作的高效落实。

(三)明确核算工作职责,加强财务管理队伍建设

1.基于会计集中核算制度,明确核算工作职责

会计集中核算模式下,企业会计账务核算主要有核算中心统一进行,集中进行信息的核算,核算中心内安排了专职财务人员,根据法规法规要求进行账务的统一处理,保障会计信息质量。施工企业的会计管理工作随着会计集中核算制度的完善而产生变化,为了提高财务管理水平,有必要进一步明确核算工作职责,做好明确的分工,保障会计核算与财务管理之间可以相互衔接,提高核算工作质量。施工企业与核算中心应按照自身工作范围,明确各自职责,财务部门负责进行收支与成本核算工作,此外还需监督会计核算业务的进行,依法进行核算,规范操作流程。企业进行会计集中核算时,应转变传统财务管理理念,强化会计核算与财务工作的关联,转变过去单独进行核算的方式,将这两方面工作纳入企业管理与监督范畴,实施财务统一化管理。

2.强化财务管理队伍建设

財务管理水平的提升与人才队伍建设情况有关,施工企业应加强对专业人才的培养,为其提供充足的培训机会,提高财务管理人员的综合能力。施工企业需按照各部门的财务管理情况,安排人员前往核算中心提交财务报表,以便核算中心更好的掌握企业当前财务状况,发挥会计集中核算的监督与服务职能,为企业开展财务管理提供便利。企业应引进专业会计核算人才,加强对现有财务人员的培训与教育,组织内部人员进行业务交流,提升整个队伍的综合素质与能力水平。

提高人员素质水平,促进财务人员转为管理型人员,加强对人员的培训,针对基层保障人员进行业务能力培养,使其能够协调各部门关系,标准完成报销单据的制作,与核算中心保持紧密联系。对会计人员进行管理技能培训,引导会计核算人员树立责任意识,可以按照流程完成报销,及时发现收支日常情况,通过和下属单位的沟通,加强对其部门财务管理工作的监管。鼓励财务人员之间相互交流学习,提高自身业务能力,使其成为全面复合型人才。

4.重视会计软件在企业财务系统中的应用

推进财务管理与会计核算工作的信息化建设,加大对会计集中核算的关注,总结影响财务管理的各项因素,按照会计核算的实际工作要求,创新软件管理系统,提高会计核算效率。根据会计核算的工作内容与核算中心的职能情况,合理选择软件系统,彰显财务管理系统的运行价值,实现财务信息在企业各部门的高效共享,满足会计集中核算工作提出的信息化要求。采用智能报账与财务系统,摆脱人工输入财务数据,转变复核式职能定位,通过提供报账、采购、合同等由前端业务人员使用的模块,将数据录入职能进行前置化处理,促进财务人员的成功转型。与此同时,系统可以提供智能化识别、审核服务,可帮助施工企业提高报账效率。财务管理工作需要在财务系统的辅助下进行,高效的财务系统需要应用型财务人员操作,这对其业务能力提出了较高的要求,要求财务人员在实际工作中做好风险的提前预测分析,加强对财务管理工作的全过程监控,掌握财务数据,明确自身职责与权限,依靠会计集中核算制度调整财务管理制度,促进施工企业财务工作的健康发展。

为了进一步达到会计集中核算的目的,需加强对企业财务信息的采集与管理,建设信息化管理系统,准确获得各部门的财务信息,实现对会计核算成本的控制,为会计集中核算工作的开展提供技术支持。随着施工企业会计信息质量逐渐提升,有必要推进会计工作的电算化发展,加强对信息网络的应用,引导财务人员应用信息技术进行日常工作,使用财务管理软件,搭建会计集中核算平台。日常财务工作中,财务人员将关键信息输入系统,即可完成财务凭证的自动化整理,强化财务审核效率,促进财务信息的高效共享,为财务工作提供借鉴与指导,提高施工企业资金使用效率,实现对资金的优化配置。

5.提高会计核算主体任务设置的合理性

企业会计核算工作中,关于主体任务的设置必须与企业整体发展战略相互协调,特别是会计核算中心的确立,应加强对财务管理模式的转变,科学设定会计人员的主体任务,重视目前财务工作的繁琐性与重复性特征,减轻人员工作压力,调整资金统一核算方案,将任务量被控制在合理范围内。会计核算工作中,需合理固化报账流程与时间,保障会计明细科目的科学划分,掌握财务管理信息,加强对各项工作内容的合理布置与安排。

四、总结:总而言之,对于施工企业来说,实施会计集中核算制度,能够提高财务管理效率,加强对各部门财务情况的掌握,提高企业市场核心竞争力。企业需贯彻会计集中核算制度,强化其与财务管理之间的关联,明确人员工作职责,强化专业财务管理队伍建设,完善财务管理体系,合理设置会计核算任务,提高施工企业经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]叶建敏.建筑施工企业会计集中核算的实施探讨[J].财会学习,2022(32):97-99.

[2]王一琳.工程施工企业会计集中核算下的财务管理策略[J].今日财富,2022(18):124-126.

[3]高原.建筑施工企业会计集中核算中财务管理[J].经济管理文摘,2021(13):151-152.

[4]王金帅.施工企业会计集中核算下的财务管理探讨[J].财经界,2021(04):155-156.

[5]杨文.施工企业会计集中核算下的财务管理[J].中国集体经济,2020(24):154-155.

作者简介:王彦,1992年7月生,男,汉族,江苏南京人,大学本科,中级会计师,研究方向:财务会计方向。

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