魏筝
摘 要:在企业发展脚步越来越快的当下,财务会计急需转型升级。传统财会只有专业性,但是如果无法结合企业管理,导致财务部门发挥的功能就比较有限,因此管理型财务会计由此产生。但是向管理财务会计的转型并不容易,管理会计不仅要有扎实的财务会计基础,还需要有管理能力,当下部分企业还未为管理会计创造良好的环境,比如坚持老旧的财务会计管理概念,受各种规章制度约束等等,因此本文阐述了向管理会计转型所遇到的问题,并提出相关建议。
关键词:新形势;企业;财务会计;管理会计;转型策略
一、财务会计和管理会计的基本概念
(一)传统财务会计
传统的财务会计,工作内容是对于企业内外部资金的全面核算与监督,通俗来讲就是公司内外的经济交易,就是和钱打交道的。同时,财务会计还需要汇总相关报表,使企业管理者可以直观了解企业情况,辅助企业管理者做出相关决策。随着信息化时代的发展,金融工具,也就是金融资产、金融负债和权益工具越来越多元化,因此财务会计不仅可以针对现在的现金流,还可以针对以后的现金做计量工作。
(二)新型管理会计
管理会计从字面上包含管理和会计,也就表明了它和传统财务会计的区别。管理会计的工作内容包含财务会计,并在财务会计的基础上进行管理。传统财务会计只需要做到管理企业内外日常的资金管理,但是管理会计则需要在此基础上整理经济活动信息用以判断企业发展动态地需求。所以管理会计更着重于这类分析管理能力,也使得管理会计的作用从统计变成分析,精炼数据分析后所得到的信息对于企业管理者来说更有参考价值,管理者可以参考相关信息制定各种公司决策,如评估公司运营状态是否良好,应该制定何种发展策略。可以说管理会计为公司稳定长久发展奠定了一部分基础。
二、新形势下财务会计向管理会计转型的必要性
(一)有利于个人职业规划
自2017年起,会计从业资格证正式取消,改为会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力,这个界定不像证书那样标准明确,也就意味着更多想要从事会计行业的人员都可以有机会从事相关工作了。证书取消看似对于会计从业人员门槛降低,但事实上做财务会计的不可能没有相关的专业能力,应聘人员面越广,就意味着除了专业能力,用人单位也会考虑应聘人员综合素质。尤其是现在信息社会的发展,已经出现了很多辅助系统和技术,这些技术可以帮助财务会计进行繁琐的重复作业,提升工作效率的同时,也避免了人为计算的疏漏,还能全天候无间断地处理庞大的数据并形成数据库,以往部分财务会计人员的工作已经被取代了,那么,如何在公司中做一个更有价值的存在,管理会计就是一个不错的方向。
(二)符合现代企业发展的需要
企业发展到一定程度,都会出现向现代化转型的难题,也决定了企业未来的发展方向,所以转型阶段的决策非常重要。现代企业缺少的往往不是产品或者技术,而是企业的管理方式,如何优化管理方式,分析企业优、劣势,推动企业发展成为企业必须考虑的问题。如果企业内部实施管理会计的话,就可以为管理者提供基于经济信息的意见,帮助企业找到发展方向,对企业发展是非常有帮助的。企业需要稳定发展,管理会计是不可或缺的,所以现在的财会人员也应该适应公司转型,学习更全面的管理知识来带动财务的转型,才能够跟上企业的大方向。
(三)有利于满足综合型财务人才的培养要求
现阶段我国还是主要以注册会计师人才为主,而管理会计这样的综合性人才数量还非常少。基于这种情况,国家从2014年开始就开始陆续倡导培养管理会计人才,并写入《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,强调了培养管理会计人才的重要性。有国家政策性向导,可以明确未来对于财务会计人员需求肯定就是管理会计,如果不在现阶段就努力学习新知识,改变现在的状态的话,在后续的工作中很可能被取代,反之,在管理会计人才还缺失的时候抓住先机,对于后续职业发展有利无害。
三、新形势下企业财务会计向管理会计转型的机遇与挑战
(一)企业财务会计向管理会计转型的机遇
第一,由于信息化社会的不断进步,互联网的普及,传统需要大量人工操作的数据处理渐渐被先进技术所取代,以往耗时耗力的重复劳动,现在只要靠机器就可以搞定,财务会计人员不需要再花费大部分时间精力来做枯燥的统计工作,而是有时间整理分析先进手段得出的数据信息,并且汇总成更重要的意见,现在的工作条件,也正在推动传统财会转变为管理会计。
第二,现在的财务已经不是过去各自为政了,现在相关信息都有共享平台,企业有多重资源可以获取信息,在做出决策时候可以参考各个方面的财务信息。这种财务共享模式也从侧面提高了企业对于管理会计的需求程度。
第三,现代社会已经是一个大数据社会了,数据是公开的,每个企业都能够运用,也必须要运用大数据,企业才能适应现代社会的情况,才能稳定发展。数据是死的,如何灵活运用这些数据,对其进行合理分析,挖掘出对企业来说真正有价值的信息,才是更重要的。所以管理会计人员就显得尤为重要,因为管理会计有管理职能,他们可以运用自己的知识对于宏观数据进行分析,帮助企业预测发展趋势,同时结合企业实际情况找到最适合企业的运营模式。同时财务共享模式减少了财务会计人员的机械性重复作业,大大提高工作效率,为传统财务会计转型到管理会计创造了很好的环境。可以说信息化时代的到来,正是转型到管理会计最好的时机,因为技术发展不仅为转型到管理会计打下了基础,也让企业明确了管理会计的重要性。
(二)企业财务会计向管理会计转型的挑战
第一,对于成为管理会计人员,要求还是很高的,所以现在的管理会计人才存在巨大缺口。传统财务会计只需要专业知识过硬就可以做一个好财务了,但是对于管理会计人员,专业知识知识基础,除此以外还需要实时掌握市场经济动态,了解企业经济形式,还需要有管理能力。但现在的财务会计人员有时候连基礎的核算能力都不足,更别说管理能力了,一般财务会计人员对于数据分析汇总能力都是有所欠缺的,要补足缺少的能力有一定难度。
第二,企业还没有明确管理会计的重要性,没有给管理会计人员制定相对应的岗位描述和明确目标。管理会计人员所被看重的管理能力,经常被运用到协助管理层制定企业发展目标等,如果只是让员工顶着管理会计的头衔,最终只是将其当作一般财务会计人员来使用,那么管理会计的价值将无法提现。同时,管理会计岗位人员因为没有明确的目标,也不清楚岗位职责和在企业中的定位,也无法积极主动承担管理会计的责任,无法真正帮助企业发展。长此以往,企业管理者和员工自身都会逐渐忽略管理会计的作用,继续维持传统财务会计的模式,也就意味着转型管理会计失败,这对于企业发展是非常不利的。
第三,保守的财务理念和制度制约了管理会计的发展,很多财务会计人员一直都活在过时的观念之中,对于现在的发展形势认知不足,不理解管理会计的意义,也不觉得需要为之努力,按照旧有的理念,遵守现在的制度是最安全、轻松的工作方式。正是这样的想法,给转型管理会计带来了很多阻碍。如果企业没有让员工认识到新的财务理念,没有制定更好的财务制度,那么传统财务会计到管理会计的转型注定是失败的。
第四,转型为管理会计,就需要有管理会计的认知和工作方式,不可以再按照原来的方式,否则就只剩一个管理会计的名字,没有真正转型。前文阐述过,数据共享平台是管理会计转型的基础,所以管理会计的工作,很大程度是基于数据共享的,所以前期数据获取,平台构建都是需要注意的。并且管理会计人员必须有信息化的认知,知道如何利用这些信息,如何共享,但是现在很多企业的管理会计人员对这方面认知都比较缺乏。同时,很多管理会计人员的工作方式还是和以前一样,并没有采用适应新情况的方式,导致工作开展得不顺利。管理会计着重于数据分析,因此无论是成本还是绩效、预算,都不是单纯统计了,如果不对每一个数据统计采取最适合的工作方式,就无法实现管理会计的职能,无法为公司做贡献。
第五,前文不断强调数据共享是管理会计的一个基础,也就是信息化的提高。但是提高企业信息化,无论是硬件还是软件,都需要不少的投入,企业也没有足够重视,不愿意在信息化上花钱。当然也有愿意投入硬件的企业,但也不代表转型管理会计就能成功。因为硬件只是基础,还需要财会人员能够真正运用大数据,才能达到分析效果,不过现实中财务人员往往缺乏这方面的能力。
四、财务会计向管理会计转型的实践策略
(一)重新制定财务管理架构
如果要推进传统财务会计向管理会计转型,那么首先就是企业需要制定完善的管理架构。因为不管是建立良好的工作环境,使财务人员可以利用信息化手段提高工作效率,还是明确管理会计工作内容和目标,又认同摆正管理会计的重要作用,提高员工积极性,都是需要相应体质来实现的。要想管理会计转型,首先需要有相关硬件,能够将财务人员从以往耗费大量精力时间的状态中解救出来,提高其工作效率。让财务人员更有时间来做相关数据分析。同时应该明确管理会计的工作内容和工作目标,让管理会计的工作逐渐标准化,规定其需要充分利用信息技术,结合企业实际情况进行信息全面分析并有途径可反馈给管理者。企业也应当提高对于管理财务部门的重视,经常与相关人员进行沟通,了解工作中的困难并加以解决,提高员工工作积极性,让员工有更清楚的目标并了解自己应该做什么。只要有新的管理架构,就能体现出企业转型的决心,也能够让员工更明确自己应该做什么,怎么做,并且在转型期间产生问题的时候不断提出并解决,这样才能真正引导财务会计向管理会计转型,从促进企业长久稳定发展。
(二)明确财务会计和管理会计的区别
在推进管理会计的改革中,相关人员必须认识到管理会计和传统财务会计的区别,才能够明确管理会计以后应该怎么做。总体来说,管理会计较传统财务会计,区别就在管理这一块,所以工作侧重点也会更偏向于管理。以往财务会计提出的仅仅是财务信息,向企业管理人员等相关人员进行报告,这些信息是准确的,但并没有经过整理分析,而管理会计人员则需要对于这些信息进行梳理,以便向管理者进行报告,帮助管理者进行经营决策。同时,以往的财务会计所注重的是真实记录数据,所以记录的都是已经过去的信息,反应过去的实际情况。而管理会计则要求根据过往经验对于未来进行预测,所做的是为企业提前设想未来价值。再有一点就是,以往传统财务会计必须严格遵循财务会计原则,不可以随意篡改,所有的记录方式都是有理可寻的,但是财务会计记录过去,确实不可弄虚作假,而管理会计着眼未来,所以在遵循基本原则的同时,可以根据企业实际情况做出相应调整,工作方式较灵活,一切以企业实际需求为大前提。
(三)加强财务部门和业务部门的有效合作
管理会计的分析是无法仅依靠财务数据的,必须要结合公司的实际情况,要做到透过现象看本质,才能够提出自己的想法。所以管理会计人员不仅要熟悉财务相关的业务,还要对公司整体都有所了解,这是需要各个业务部门进行配合的,这样才能根据各个部门的实际情况,利用财务专业知识对于项目提出风险指示,降低企业风险。同时,管理会计还能够运用自己的专业知识,为各个业务部门建立数据模型,帮助对于现行业务进行监测,帮助业务人员更好地开展项目,从而提升公司整体业务水平。所以不管是管理会计人员,还是业务部人员,都要抱有合作的心态,如果目标不一致,不能做到互相配合的话,管理会计也无法按照实际情况做出风险预测,业务人员也无法得到相关风险警示,最终影响的还是整个企业的发展。
(四)加强企业财务管理信息化建设
加速管理会计的转型,还有两方面是公司需要特别注意的,一个是管理会计的效能,因为决策制定需要及时性,所以管理会计的效能需要被重视。这就要求管理会计必须要有质量的进行数据分析,并且时刻关注市场情况,以确保在需要的时候能够提出有效的分析方案,使公司决策可以顺利进行。同时,为了增加管理会计效能,公司要注意明确管理会计的流程,这样管理会计人员才能够清楚认知应该如何正规、有效工作。另一个是企业信息化建设,这个也在前文赘述多次,因为财务数据共享是管理会计发挥其职能的基础,所以企业不能吝啬于这部分硬件的投入,应该根据实际情况,加强信息化建设,只有实现财务资源共享,内部所获得的数据都是最新的,管理会计的工作就更具有時效性,能了解最当下的情况,有利于对未来的预测。企业只有重视管理会计的效能和信息化建设,才能使管理会计发挥出其真正的功能。
(五)加强管理会计的有效应用
管理会计不能只是流于表面,一定要明确其真正存在的意义,明确其工作职责并且赋予其相关权力,这样才能推动管理会计的转型。首先一定要明确管理会计不同于传统意义的财务会计,传统财务会计是管理会计工作内容的一部分基础,是不可或缺的,所以在强调管理会计的分析职能时,也不能否定传统财务的价值,在转型过程中不是抛弃原来的工作不做,而是增加新的工作部分,将管理会计作为主要工作内容,为管理者做出决策的时候提供帮助。而企业管理者也需要明白管理会计的主要职责,利用好管理会计,才能保障企业的稳定发展。其次,管理会计的工作关系到公司整体,所以管理会计需要公司运营做到全程掌控,不管是事前规划,实际实施到后续总结,管理会计都要参与其中,不能够省略其中任何环节,一旦忽略某些因素,都会影响后续的判断,进而影响整体决策。所以管理会计的工作,不是一個部门内的工作,而是关联到各个业务部门,是一个动态全面的工作性质。只有管理会计清楚掌握公司动态,才能提高公司经济效益。最后,管理会计也有一定的监管职能,管理会计部门参与企业预算规划,并且需要将工作指标按照实际情况细分到每一个工作环节,以及每一个相关业务人员。同时,管理会计会参与绩效考核,确认员工对于自己工作职责的认知,起到督促员工的作用,从而实现企业经营目标。
五、结语
在现代社会飞速发展的今天,企业要更好的发展,转型在所难免。而财务会计作为一个极为重要的部门,也不得不面临转型的趋势。传统财务会计只有向管理会计转型,才能帮助企业稳定发展。财务人员需要提高自身能力,利用财务资源共享,为企业管理人员提供有效、可靠的建议,帮助决策人做出正确选择,进而帮助企业发展。
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