建筑施工企业业财融合的发展现状与改进对策

倪慧川

摘 要：随着社会经济的发展和大数据技术的应用，建筑施工行业的竞争日趋激烈，原来粗放的管理模式已经无法适应企业发展的需求，生产资源浪费和分配不合理问题逐渐凸显，财務和业务数据两张皮的矛盾严重限制了企业精细化管理模式的转型。目前国内部分建筑施工企业已经开始构建和应用财务共享服务中心模式，针对业财深度综合的路径开展探索，但是受到各种因素的影响，业财融合没有取得较好的实质性开展。基于此，本文首先分析建筑施工企业开展业财融合的意义，结合实际探究业财融合切入点，并针对业财融合推进过程中的问题提出有效的完善策略。

关键词：建筑施工企业；业财融合；发展现状；改进对策

业财融合是企业经营管理模式在长期实践中形成的概念，是将企业财务管理工作与业务管理工作进行全面的融合。建筑施工企业相较于普通企业具有一定的特殊性，其管理环节较多且互相独立，项目收益周期长，风险管控难度较高，传统的财务核算模式已经无法满足企业精细化管理的要求，需要通过业财融合提高企业经营管理效率。但是对目前建筑施工企业的实践情况进行分析可以发现，业财融合的推进与管理需求之间还存在着较大的差距，所以针对建筑施工企业业财融合的发展现状与改进对策进行研究，对于企业财务管理水平的提高具有非常积极的现实意义。

一、建筑施工企业实施业财融合的意义

（一）提高企业经营效率

业财融合是以企业战略发展目标作为指引，利用综合管理平台作为基础，将企业业务经营、资金管理、风险防范等进行统一的管理，将财务数据信息的利用覆盖到项目施工的全过程当中，改变以往财务管理人员在建筑施工过程中只负责会计核算和数据监督不参与业务流程的局限性，使业务数据可以精准地反映企业的财务状况，财务数据信息可以为业务流程提供指导和反馈，从而有效提升企业项目施工的效率和质量。

（二）前置财务管理职能

业财融合模式下的财务管理可以将风险管控环节向着业务前端转移，将财务控制前移到业务发起环节实现对业务流程效益性和合理性的评估。业财融合可以真实动态地反映项目开展情况，通过业务数据和财务数据及时识别出项目施工过程中存在的内外部风险及问题，能够动态监测施工项目中的成本失控因素，从而为企业良性健康发展提供保障。

（三）为领导决策提供支撑

建筑施工企业经营项目具有一定的特殊性，风险性较高并且收益实现周期较长，战略规划和经营决策的制定对于企业的生存和发展具有重要的意义。业财融合的开展使企业财务管理更加注重价值的创造，工作重心从传统的核算功能向着管理职能转变，是企业财务管理模式转型升级的重要路径。同时，业财融合模式下的财务管理将范围拓展到项目施工现场，可以从财务视角对施工生产提供指导，为企业开展经营决策提供数据支持。

二、建筑施工企业业财融合的切入点

（一）以内部控制作为融合基础

业财融合是企业提高管理水平的重要路径，从某种角度来说业财融合也是内部控制的重要构成环节，是内部控制进行数据整合的重要手段。建筑施工企业的内部控制包括分包管理、物资管理、绩效管理、安全管理、收支管理等许多的环节，难度较高，复杂性较大。业财融合能够将业务和财务管理进行深度的融合，使项目管理部门和财务部门积极的沟通与协作，明确内部控制的关键节点，减少管理层级，实现内部控制的全面覆盖，有效规避各种风险问题，为业财融合的有序推进奠定基础。

（二）以资金管理作为融合纽带

建筑施工企业从支付投标保证金、人员工资支付、报销发放、物资采购到分包成本支付和收回工程质保金，资金的收付覆盖到了项目管理的各个环节和流程，所以企业业财融合的推进需要以资金管理作为纽带。在开展项目施工过程中，一些企业业务部门为了满足项目施工的需求忽视了对项目资金的整体筹划，容易造成资金的短缺或者限制，使得财务成本大幅增加，所以需要加强企业资金管理和权限分配，使财务管理人员、业务领导、高层领导都能够掌握资金信息，不但可以使财务人员及时了解项目施工对资金的需求，而且业务部门也能了解资金使用流程和财务制度，以企业现有资金为基础实现合理分配和使用。以资金管理作为纽带，财务和业务人员互相协作，对资金使用进行全面筹划，促进使用效率和质量的提高。

（三）以预算管理作为融合手段

全面预算管理是以内外部环境分析为基础，通过科学的预测和合理的决策，对现有资源进行全面调配，对企业下一阶段的财务和经营进行整体规划，是预算计划的表格化、数字化和明晰化呈现，体现了预算应有的全流程、全环节和全员参与的特点。预算的编制和执行能够使项目管理人员提前做好规划，避免执行过程太过随意和盲目。全面预算管理可以帮助财务人员对项目施工过程中的风险问题进行分析，将各类信息传递到有关部门，提前做好应对措施，通过关键环节的控制实现风险管理。预算编制需要业务部门所有员工的积极参与，而业财融合就是一种非常有效的路径。通过全面预算管理可以对成本支出与既定标准之间的偏差进行识别和分析，使项目管理始终保持在可控范围内，从而保证项目的生产效益。

（四）以风险防范作为融合内容

业财融合的终极目标是帮助企业管理水平的提高，项目施工中存在许多的风险点，业财融合要将风险的识别、分析、评估和应对作为重要的工作内容，通过业务和财务的充分合作解决风险，降低风险影响。业财融合的一个重要特点就是能够打破信息传递的边界，实现普遍的分享和调用，其数据透明化的特点是风险规避的重要手段，在进行推进过程中要综合考虑各种风险问题，将财务信息覆盖到分包管理、采购调查、合同签署等环节中，从源头上将风险引发因素进行消除。

（五）以绩效考核作为融合保障

建筑施工企业要想有力地推动业财融合工作的开展，提高内部管理人员工作的积极性和主动性，减少财务和业务人员之间的矛盾，就需要建立科学有效的绩效管理机制。绩效管理是对企业管理人员的工作效益和成果进行科学的评估，业财融合绩效考核的作用是双向的，不但可以对业财融合的推进过程进行监督，而且可以对员工进行激励。设置科学合理的考核指标，利用财务数据反映业务流程创造的价值，通过业务数据反馈财务管理所具有的价值，对业务部门在企业价值创造中的贡献进行评价。在项目施工管理过程中，要依据设置好的管理目标进行考核指标的细化和量化，做好指标追溯和分析，为业财融合目标的实现提供助力。

三、建筑施工企业业财融合发展现状

（一）财务与业务契合度不足

虽然当前多数建筑施工企业都加强了对业财融合体系构建的重视，积极进行业财融合模式的应用，但是在具体操作中，业务和财务管理流程之间普遍存在着契合度较差的问题。一方面，建筑施工企业对于项目资金的管理能力不强，因为没有制定出科学规范的预算管理方案和合同管理制度，未能对项目建设的质量和效率进行全面的监控，在资金支付环节中缺乏科学完整的业务数据作为基础。同时，许多建筑施工企业没有构建起合理的成本管理制度和风险预警制度，无法对业务活动的有序进行提供支撑，不利于业务和财务的深度融合。另一方面，建筑施工企业财务管理和业务管理之间在目标的一致性上存在较大的问题。财务管理活动的目标主要是实现成本的降低和利润的提升，而业务活动的目标主要是完成业绩指标，两者在目标上的不一致影响了企业业财融合推进的质量。

（二）内部沟通渠道有待完善

目前许多建筑施工企业在推进业财融合体系建设的过程中，缺少科学完善的内部沟通渠道，存在着信息不对称、部门壁垒、沟通不顺畅等情况，严重影响了业财融合效用的发挥。一方面，建筑施工企业财务部门和业务部门存在着数据会计核算口径不一致的情况。因为数据核算使用的口径存在差异，使得许多数据在应用时受到各种限制，影响了企业经营管理活动的有序进行。另一方面，许多企业当前使用的信息管理系统无法有效体现业务活动和财务管理之间的关联，使得企业业务活动开展过程中没有制定出完善科学的成本管理和预算管理方案，容易出现管理和控制方面的问题。同时，部分建筑施工企业尽管建立了信息化管理系统，但是采用的方式都是事后管理，对业务活动的进行来说存在滞后性，影响了企业对工程项目开展过程的实时管控，不利于企业运转效率的提高。

（三）技术投入力度有待提升

建筑施工企业进行业财融合机制的构建需要以科学先进的信息技术和网络技术作为支持，但是当前许多企业业财融合缺乏技术投入力度，影响了效果的发挥。首先，建筑施工企业的业务数据缺乏规范性，资源整合不够全面。企业建设信息化系统的主要目标是利用系统在数据处理方面的优势促进工作效率的提高，然而一些建筑施工企业内部应用着不同类型的信息管理系统，在业务活动进行过程中存在着数据多次录入、数据管理混乱、系统功能重复等问题。其次，建筑企业财务管理人员的综合能力和职业素质有待提高。业财融合模式的建设和应用需要企业复合型财务人才作为保障，财务管理人员需要了解财务管理和业务活动有关的知识，但是目前阶段许多建筑施工企业的财务管理人员只能掌握财务管理知识和操作技能，对于企业业务活动的流程和内容缺乏了解，而且在管理会计转型升级的过程中，一些财务管理人员在进行问题处理时未能从战略层面进行思考，影响了业财融合模式的建设和应用。

四、建筑施工企业改进与完善业财融合管理模式的策略

（一）提高财务与业务的融合契合度

当前业财融合管理模式不断发展和完善，建筑施工企业在应用过程中，要通过有效措施提高财务和业务之间的契合度。首先，建筑施工企业要从战略层面制定业财融合体系建设的战略规划。建筑施工企业在开展经营管理活动时，要提前针对业财融合模式构建和完善进行整体规划和战略布局，依据项目成本效益原则，对财务和业务活动进行调整，使其可以协同发展。要将财务管理工作引入到工程项目建设当中，使其所具有的业务流程优化和管控作用得到发挥，为业务活动预期收益的获取奠定基础。其次，企业在改进和完善业财融合管理模式的过程中，要从多个层面和角度开展整体规划设计。财务管理人员严格落实预算管理制度，在预算编制、落实、控制和应用等环节中积极参与。业务人员也需参与到成本管理、预算落实、项目进度管理等工作的推进中，从而使财务和业务职能得到充分发挥。最后，建筑施工企业要推动业务和财务部门之间的交流与协作，一方面，企业要保证财务和业务活动之间的一致性，在具体工中，全面预算管理人员要对业务活动的具体流程和内容进行全面梳理，找到业务货单和财务活动之间存在的内在关联。另一方面，业务部门和财务部门要及时进行数据的交流与沟通。企业财务管理活动的基础是其所拥有的各类资源，业务活动开展也需要企业资金和资源作为保障，因此两者在内在本质上存在一致性。建筑施工企业在开展财务管理的过程中，要从发展战略规划的角度出发，通过对企业价值链的全面分析，实现与业务活动的全面深入融合。

（二）建立业财融合信息共享渠道

建筑施工企业推进业财融合体系建设和应用的过程中，要对信息共享渠道进行调整和优化。首先，建筑施工企业要加强信息化系统的建设。推动业财融合应当以建设和应用信息化系统作为保障和基础，所以企业要加强对财务管理信息化系统建设的重视，积极进行预算管理、成本管理、项目评估、绩效考核等各种类型模块的优化和升级，使企业经营管理中产生的各类业务和财务信息能够及时地分享和调用。其次，企业要加大软硬件建设的资金投入，持续的对风险管理模块、报表编制模块、信息处理模块等进行开发和完善，使财务管理系统与企业业务活动的开展相匹配。再次，建筑施工企业要对业财融合信息化系统进行持续的功能完善，在具体操作过程中，企业要对财务管理和业务管理系统中各种类型模块所具有的功能利用价值链分析理念进行梳，从而在构建业财融合信息化共享系统建设时，能够结合财务管理和业务管理不同模塊的功能作为依据，结合分享调用的时间需求，实现财务和业务活动之间的深度融合。同时，企业要积极利用业财融合信息共享系统各个模块之间所具有的联动效应，在某一环节发生问题时，可以通过与其存在紧密关联的其他模块发出警示，从而提高信息沟通渠道的灵活性和有效性。最后，企业要以财务共享平台为基础建立业财融合综合信息平台，设立成本管理、预算管理、考核支持等模块，打通业务和财务之间的信息障碍，对企业整体业务进行全面的宏观把控，实现了财务风险问题的防范和应对。同时，该平台使业务部门获得了财务信息支持，在一定程度上规避了责任推诿情况的出现，提高了企业工作中的效率。业财综合信息平台的构建是业财融合的有力抓手，需要企业对有关人员的责任和权限进行明确，提高信息的安全性，保证数据信息传递的通畅性和真实性。

（三）加大技术投入力度发挥支撑作用

建筑施工企业在构建和完善业财融合管理模式的过程中，要积极应用有关的信息化技术。首先，企业要加强对大数据技术的应用，构建起与企业实际情况相匹配的业财融合数据库，从而对业财融合模式建设的实际效果进行评估。企业为了更好地适应激烈的市场竞争环境，要积极利用大数据技术对自身经营管理中存在的问题进行梳理，从而制定出针对性的措施进行调整和优化。企业利用数字化技术，可以使数据库模块的功能更加的完善和科学，实现内部财务和业务系统之间数据口径的统一，保證数据库内的数据可以快速准确的进行更新，保证了企业数据共享的真实性和完整性，使财务和业务信息资料能够在各个部门之间进行分享，保证了数据价值的充分利用。同时，企业可以利用大数据技术对财务和业务部门分享的数据进行价值的挖掘，为经营管理战略规划的制定提供数据支持。其次，在建设业财融合数据库的过程中，企业要积极构建信息安全防控体系，以免发生企业经营信息的遗失或者泄露。企业要建立信息网络平台，通过防火墙、预警系统等的应用保证系统应用过程中的安全，以免造成企业运营风险问题的出现。最后，建筑施工企业要结合云计算、大数据等技术的需求打造一支复合型财务团队。优秀人才在企业规模扩大和业务发展中的作用不断凸显，在业财融合管理模式的构建和应用中具有非常重要的支撑作用。业财融合的推进对建筑企业员工的综合能力提出了更高的要求，需要企业员工成为了解财务管理和业务管理的复合型人才，因此企业要加强对企业员工的引入和培训，使他们不但具备专业的财务管理知识，而且要了解企业业务活动的具体流程和内容，从而为业财融合机制效用的发挥奠定人才基础。

五、结语

信息技术和网络技术的发展和应用对建筑施工企业的经营管理提出了更高的要求，在这一背景下，企业要积极的推进业财融合理念的应用，认清其本质和内涵，在实践过程中不断地提高业务和财务的契合度，保证沟通渠道的畅通，加强技术支出，从而全面提高企业财务管理和业务管理活动的效率和质量，为企业价值创造最大化目标的实现提供助力。

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