企业财务管理信息化建设研究经验分析

瞿金涛

摘 要：随着社会经济的不断发展，科学技术的进步给企业的财务管理工作提出了更高的要求。在新的社会形势下，市场竞争日益激烈，企业要想在当前的市场环境中脱颖而出，就必须顺应时代的发展，提高财务管理的信息化建设水平。本文阐述了企业财务管理信息化建设的重要性，指出了企业财务管理信息化建设的基本原则，同时结合当下企业发展的实际状况，分析了现阶段企业财务管理信息化建设工作中存在的问题，根据实践经验总结出了企业财务管理信息化建设的一些优化措施。

关键词：企业；财务管理；信息化建设

企业财务管理工作是企业整体运营管理工作中的重要组成部分，对企业的运行与发展起着非常重要的作用。传统的企业财务管理模式更侧重于工作人员的数据统计核对工作，这种工作比较繁琐，机械性强，如果完全依靠财务人员的人力作用，只会致使财务管理工作效率低下，事倍功半。在这种情况下，企业财务管理人员往往要花费大量的时间精力去负责基本的数据核对工作，无法抽出时间去进行问题的分析与探索，进而针对这些问题寻找出合适的对策。同时，人工在进行财务数据统计核对工作时，可能会出现一定的错漏之处，而一旦财务数据出现了错误，失之毫厘，谬以千里，可能会给企业造成难以估计的损害难以估量的损失，让企业的经济效益大打折扣。因此，对于这种情况，在新的时代背景下，企业应该积极抓住科学技术发展的机遇，积极引入数字信息化技术，借助于网络信息系统来进行企业的财务管理工作，提高财务管理工作的精准度，促使企业财务管理工作朝着精细化、统一化、规范化的方向发展。

一、企业财务管理信息化建设的重要性

（一）有利于规范企业财务管理的工作模式

企业财务管理实现信息化建设，有利于解放财务管理人员的双手，运用网络信息化技术能够使用科学技术代替人工的统计核对工作，让财务管理人员能够将更多的精力投入到更高级的工作中来，促进财务管理工作的质量提升。同时，信息化技术的运用还能够提升财务管理工作的精确性，网络系统不同于人工，统一规范的算法之下基本上不会出现错误遗漏的地方，能够促进财务管理工作向着精细化、标准化发展。除此之外，信息化建设还能够帮助企业的财务管理工作逐渐形成一种整体式的工作模式，提高数据信息集中与分析的工作效率，增强信息处理的全面性与整体性，从而促进财务管理工作的规范性与统一性。

（二）有利于提高企业的经济效益

企业的财务管理工作实现信息化建设，能够促进企业财务管理工作的效率与质量的双重提升。一方面，工作效率的提升能够减少企业对于财务管理人员的需求，降低财务管理的人力成本，减少相关方面的资金开支，优化人员管理的结构与规模。另一方面，企业的财务管理工作引入信息化技术，能够将管理工作人员从重复的劳务工作中解脱出来，减少工作人员的体力劳动，将更多的时间投入到脑力劳动中，积极探索企业财务管理工作的新方向，这种工作性质的转变能够提升财务管理工作人员的工作体验感，减少财务管理人员的工作压力，增强对财务管理工作的积极主动性，促使企业能够具备一定的岗位优势，招揽更高水平的专业化人才，改善企业整体的人才结构，提升企业整体的专业服务水平，有利于提高企业的整体经济效益。

二、企业财务管理信息化建设的基本原则

（一）数据共享原则

在大数据背景下的今天，企业的运营方式也发生了重大的改变，加强信息化建设，是企业财务管理工作发展的必然结果。在新的社会形势下，企业财务管理工作人员必须不断地进行学习，努力增强自身的信息化专业素养，促使各种财务数据能够得到合理的配置与利用，保障各项部门工作的平稳运行，让数据共享原则落实到位。在数据共享原则的指导下，相关部门应当建立健全相关的数据信息共享机制，并且不断地完善相应的工作流程规范，促使相关数据信息能够得到更高效率的处理，而且数据共享还能够促使各级部门的信息交流工作保持畅通，及时地获取最新的财务工作消息，这样才能够进行高效而快速的处理，提升企业的财务管理综合实力，保障企业运营的质量与效率。

（二）安全性原则

互联网的高速发展，让信息的传播更加迅速，信息的来源也愈加广泛而丰富，给企业带来便利的同时，也增加了潜在的安全隐患。因此，企业进行财务管理信息化建设时，还要格外关注安全问题，确保财务数据信息的真实与准确，这样才能够增强财务数据的信服力，发挥出应有的参考价值来。在此基础上，企业的财务管理工作才能够符合安全性原则，确保相关工作的顺利运行，保障企业的经济效益。同时，在网络时代，网络环境日益复杂，具有非常多的风险因素，企业如果没有做好相应的风险防范工作，将会给企业财务管理工作带来一定程度的经济风险性。鉴于此，企业的财务管理信息化建设工作应该做好相应的准备工作，在正式开展之前应该充分了解相关的网络环境，提高信息化建设工作的安全性，保障企业内部财务数据的安全性，并且对于各种风险因素要做好相应的防范措施，加强防火墙技术的投入，形成完善的安全防护体系，这样才能够有效地预防潜在的安全隐患，提升企业财务管理工作的安全性，有利于促使企业向可持续的方向发展。

三、现阶段企业财务管理信息化建设工作中存在的问题

（一）财务管理工作人员专业化水平相对较低

企业的财务管理工作内容程序较多，要求相关工作人员能够拥有高水平的专业素质与工作能力，才能够保障相关工作的有效运行。但是在现阶段的实际工作状况中，部分企业缺乏高水平的专业化人才，现有的财务管理工作人员存在两极分化的现象。首先，部分企业财务管理工作人员拥有大量的工作經验，对于一些财务问题能够进行有效的处理与解决，具备高水平的财务管理能力，但是由于这部分工作人员工作时间较长，年龄偏高，对于一些新兴的现代化办公软件无法熟练掌握，影响了企业财务管理工作的现代化转型。另一方面，企业新引进的人才又往往是一些刚刚毕业的大学生，这部分人才能够熟练地掌握现代化的办公软件，但是又缺乏相应的财务工作管理经验，对于一些实际问题的处理能力不足，应变能力相对较低。

（二）财务管理信息化建设的条件不完善

随着数字信息化技术的推广与普及，许多企业也纷纷开始重视信息化建设的投入，逐步开始相应的财务管理现代化转型。但是在现阶段，很多企业往往不能拥有良好的软件系统开发技术，研究能力不足，阻碍了企业的信息化建设发展。其次，企业的财务管理信息化建设需要相应的标准化机房，各个方面的配套设施需要加强，但是大部分企业往往不具备相应的资金能力，对于信息化建设的相关设施无法进行相应的采购与革新，资金压力较大，无法承担信息化建设的资金成本，这些因素都使得企业的信息化建设工作不能够顺利的推行下去，阻碍了财务管理工作的创新与发展。

（三）未能充分认识到财务管理信息化建设的重要性

随着经济社会的日益发展，市场的竞争越发激烈，企业要想在市场中立于不败之地，就必须加强内部管理的信息化建设，提高管理工作的水平与效率，增强企业的核心竞争力，提高企业的综合实力。在企业的各项工作中，财务管理信息化建设是提升企业管理工作能力的重要途径，也是衡量企业管理效能的重要标准，对企业的市场定位与未来发展有着重要的推动作用。然而，部分企业未能清晰地理解到财务管理信息化建设的重要价值与意义，在信息化建设工作方面的资金投入不足，对于建立健全财务管理信息系统的积极性不够，致使财务管理工作人员依然停留在传统的管理工作模式上，阻碍了企业财务管理工作的效率提升，也不能保障财务数据的精准性。同时，由于人工财务管理工作具有一定的主观因素，在灵活度充足的同时也面临着规范化不够的问题，这种情况可能会导致财务管理风险的产生，影响企业各方面工作的顺利推进。

四、企业财务管理信息化建设的优化措施

（一）积极培养高水平的专业化综合型人才

在现阶段的企业中，财务管理工作需要高水平的专业化综合型的人才，要求这些从业人员既能够具备丰富的财务管理工作经验，具备相应的知识与技能，还要能够熟练地操作各种现代化的办公软件以辅助工作，缺乏这样的综合性人才，是当前企业财务管理信息化建设工作面临的主要困境。鉴于此，企业应该依照财务工作发展的具体实际情况，积极转变传统的财务管理工作模式，具有针对性的培养高水平的专业化综合性人才，才能够彻底转变信息化建设工作效率低下的问题。企业应当积极引进财务管理专业方面的专业人才，同时也要具备相应的现代信息化技术，包括计算机的实际应用、财务数据库的运用、大数据系统的使用等等，给现有的财务管理人才注入新鲜的血液，给企业的财务管理工作增加新的动力，不断促进财务管理模式实现现代化转型。其次，对于现有的财务管理工作人员，企业应当加强相关职业能力的培训，根据每个工作人员的具体情况来进行工作方面的相应转变与调整，提高财务管理工作人员的创新意识，增强专业化能力，树立积极进取的心态，完善自身的职业能力，营造良好的企业财务管理工作氛围，打造一支高水平的专业化综合型人才队伍，有利于企业财务管理的信息化建设工作能够获得源源不断的动力。

（二）完善企业的财务管理信息化建设体系

企业要想增强财务管理信息化建设工作的规范性与统一性，就必须建立健全相应的财务管理信息化机制，使得整个信息化建设工作拥有完善的参考依据与运行依照。企业应该根据实际的财务管理工作情况，结合相关的财务管理需求与发展计划，充分结合企业内部的实际需要建立符合企业发展的财务管理信息化体系，保障各个管理工作流程能够明确落实到位。在此过程中，企业要明确各级部门的具体工作内容，要做到分工合理、分工清晰，将各个工作的项目责任落实在每一位工作人员上，这样才能够防止因为工作内容划分不清而出现相互推诿的情况，将信息化建设工作中的每一个环节都能够落实到位。同时，企业还要保障整个财务管理工作流程的公开透明性，让每一个环节都能够受到监督与控制，相关工作人员能够充分地了解到财务管理工作的每一个步骤以及实时运行情况，这样不仅能够保障财务管理工作的有效运行，还能够让财务管理工作人员清晰而明确的了解到相关工作的内容与流程，有利于增强财务管理信息化工作的可操作性，促使企业的各项工作向健康良性发展。

（三）将财务管理与业务活动有机结合起来

要做好企业的财务管理信息化建设工作，相关人员还要将财务管理与业务活动充分的结合起来，促使企业能够与时俱进，不断地进行创新与发展。首先，企业应该对于时代的变化与社会的发展给予充分的关注，重视新兴的科学技术发展，及时进行相关数字信息化技术的引入，并且不断促进经营模式的创新，延伸原有财务管理工作的职能。同时，企业还要积极树立大数据思维模式，结合信息化技术的发展给企业的业务活动创造一定的基础，提高企业业务活动的层次深度，确保企业的各项财务数据能够保持动态的更新，避免相关数据出现失真的情况，通过信息化技术手段将财务管理与业务活动充分的联系起来，保证数据衔接的真实性、准确性与及时性，这样才能够保障企业财务管理工作能够动态运行。再者，企业还应当积极宣传创新意识，不断创新财务管理的工作模式，同时合理运用网络信息化技术，对财务管理的具体需求进行一定的分析与研究，科学合理的配置相关部门的岗位职责，减少需求渐少的岗位数量，增加新兴的财务岗位，这样能够及时地应对市场的动态需要，改善财务管理的岗位结构，有利于财务管理信息化建设的工作体系不断发展与完善。

五、结束语

综上所述，在新的社会形势下，市场竞争日益激烈，企业要想在当前的市场环境中脱颖而出，就必须结合社会发展的趋势，加强财务管理的信息化建设，促使企业的财务管理实现现代化转型，这样才有利于规范企业财务管理的工作模式，也有利于提高企业的经济效益，能够促使企业实现现代化转型。但是在现阶段，企业的财务管理信息化建设工作中仍然存在一些问题，财务管理工作人员专业化水平相对较低，同时财务管理信息化建设的条件不完善，而且不能够清晰地理解财务管理信息化建设的重要性，这些因素都或多或少地影响企业财务管理信息化建设工作的效率与质量。因此，针对这些问题，企业应该严格依照信息化建设发展的数据共享原则与安全性原则，积极培养高水平的专业化综合型人才，同时完善企业的财务管理信息化机制，还要将财务管理与业务活动有机结合起来，如此才能够促进企业在新时代实现可持续发展。

参考文献：

[1]顾璇.加快财务信息化建设提升体育类国有企业财务管理水平[J].中国产经，2022（6）：129-131.

[2]高曙.大数据时代下制造业企业财务管理信息化建设策略[J].中国集体经济，2022（5）：129-130.

[3]张大鹏.论国有企业财务管理信息化建设的问题、成因及对策建议[J].现代营销（经营版），2022（1）：4-6.

[4]涂兰.新形势下建筑施工企业财务管理信息化建设的问题及对策探析[J].商讯，2021（28）：41-43.

[5]蔡永权.浅述医药企业財务管理信息化建设的对策[A].中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会.2019全国教育教学创新与发展高端论坛论文集（卷三）[C].北京：中国教育发展战略学会教育教学创新专业委员会，2019：347-348.

[6]巩燕飞.企业财务管理信息化建设的探究——以冶炼企业为例[J].环渤海经济瞭望，2021（6）：75-76.

[7]徐永.强化企业财务管理信息化建设的探索与思考——以建筑企业为例[J].中国商论，2020（22）：131-132.