企业成本管理的重难点和优化方案

2023-05-30 07:14周国谋
理财·市场版 2023年1期
关键词:监督成本过程

周国谋

随着市场改革不断深入,我国的经济实力也在不断增强。在此背景之下,市场主体日益多元化,国有企业因此获得了许多新的发展机会,但随之而来的是市场激烈竞争的浪潮,国有企业同时也面临着全新的挑战。想要充分发挥国有企业的竞争优势,必须做好管理经济成本的工作。

对于国有企业而言,成本管理是非常重要的工作。但很多国有企业在实际经营的过程中,采用的成本管理方法过于老旧,成本管理体制不完善,应对市场环境突变情况的能力不足,这些都给企业的经营管理造成极大的负担。因此作为管理人员,应当结合实际情况,明确企业成本管理中的重点与难点,结合新型技术与科学的管理理论,对企业成本管理方案进行进一步的优化,以此提高企业的经济效益,使国有企业保持稳步上升的发展态势。

企业成本管理的重难点

一、企业成本管理的重点

企业为了提高经济效益会更加重视成本管理相关工作,特别是那些资金比较紧缺的企业,在成本管理工作上会投入更多的精力。在企业成本管理的过程中有着诸多细节,重点内容包含以下几个部分。成本管理工作主要是从经济的角度出发,对耗费的经济资源与货币进行相应的规范管理。许多企业在制定成本管理规范时,操作流程不够科学合理,存在一定的弊端,考虑的关键因素不够全面,这些问题都可能导致企业在后续的成本运作过程中,出现运营压力。因此,必须注重规范成本管理的制定标准,在企业面临日益激烈的竞争中,相应的管理规范也要随之进行改变,跟着市场环境走。工作人员应当充分考虑影响要素,在经营战略目标的指导下,实现定性定量的管理方式,在经营过程中进行科学系统的管理。还要重点对预算控制与核算工作进行详细的校对,预算的计划与控制也涉及很多方面的内容,不仅要考虑成本的具体指标,同时还要结合当下的市场环境以及企业的生产要求、员工的意见等方面的内容,将各方面的要素统一起来,使成本资源达到最优的配置水准,为整个企业争取最佳经营效果。在成本管理过程中,其中一个重点就是控制成本。即使已经有了相应的成本预测与预算计划,但是在实际操作过程中,许多施工人员可能会因为突发状况或人为因素而不按规则行事,出现了成本使用超标的情况,不利于实现企业整体管理目标。除此之外,企业成本管理工作中另一个重点就是完善监督制度,为了保证成本管理工作能够顺利开展,应当在工作过程中贯彻监督细则,采用专门的程序来对专业人员进行监督,对工作质量进行检测。

二、企业成本管理的难点

企业成本管理工作涉及很多细节化的运用策略,整体工作流程复杂,想要统筹兼顾好完整的管理过程,有很多难点。首先,较为重点的难题就是建立健全的管理体系,因为不同企业的成本资金、运营起始情况、企业的核心竞争力以及经营标准、所处的市场环境各不相同。因此,不同企业应当建立的管理体系标准自然也不同,如何找到最适配于企业生产需求的管理体系既相当重要,也相当困难。因为一个良好的成本管理体系不仅要能在最大程度上提升企业管理的效率,同时还需要尽可能地为企业节约经济开支,提升经济使用效率,提高企业的竞争能力。利用企业成本管理工作来辅助企业生产经营,需要对企业成本数据进行详细预测与分析,最大限度地保证企业的盈利能力,减少可能承担的安全风险,保证企业在生产过程中的资金使用更加科学合理。在成本财务管理过程中也存在巨大的工作量,有着许多需要处理的数据信息,如何更高效精准地处理大量的信息数据,成为一大难题。很多企业目前只停留在手工核算的阶段,并没有采取更多信息化的管理办法,缺乏一定的科学性与高效性。许多企业成本管理人员的专业水平不高,在成本核算管理过程中出现一些人为原因导致的风险。很多企业的成本管理方法也较为落后,不能真正实现有效控制成本的目的。

企业成本管理的优化方案

一、有效优化企业的成本管控体制

在日益突变的市场经济环境下,很多企业制定的成本管理机制不够完善,没有建立起科学合理的成本管控理念,仅仅只是针对生产过程中的成本控制,并没有结合市场经济快速发展的环境完善成本管控体制,这是十分不利于企业良性发展的。所以,想要解决企业成本管理所面临的困境,突破企业管理局限性,应当针对性地提出重点,并且优化企业成本管理体制,不断更新和创新企业成本管理理念,讓所有的管理者与员工树立起更加科学合理的成本管控理念,共同把成本管理的要求落实到具体的工作当中。只有在主观意识上产生改变,才能够进一步在行为上发生转变。要想提高全体员工的大局意识,管理层也要积极听取全体员工的意见,根据大家的反馈,调整成本管理的方案。要基于企业发展为整体布局,加大内部管理体制的创新能力,所有员工要共同督促管理人员,争取达到企业成本管理发展的战略目标。同时,也要将成本管理的重要信息内容置于阳光之下,只有将成本管理细节公开化,才能够有效提升企业的管理效益,建立起规范的企业治理体系,摆脱传统管理机制的束缚,持续推进战略成本管理激励机制的进程。结合企业长期发展的情况,综合各部门的形式风格,充分了解市场的外部环境,保证管理体制能够适用于大多数情况,在发生突发状况时也能够尽快调整,采取应急响应方案应对突发事件。针对内外环境的变化来分析,奠定更深厚的管理机制基础。

二、对管理人员进行培训,提高从业人员业务能力

积极引进高素质人才,对负责成本管理的人员进行专业化培训,定时考核成本管理人员的专业化水准。增强成本管理人员的工作意识,对成本管理人员提出明确的规范要求,确定其工作战略目标与公司的实际需求相符合,提升员工的成本控制意识。在定期的专业培训当中,不仅要注重提升企业员工的整体专业能力,同时也要注重提高员工的职业道德素养。采用更加科学合理的措施推动企业成本管理人员的发展,让企业管理人员能够进一步明确自身的责任,更高质量地完成企业发展的任务,在生产经营的不同阶段都能够对成本进行合理的控制。通过掌握更多新技术和新技巧,借助所学的内容提升自身的管理水平。为整个企业创造更多的经济效益,同时企业还要能够建立长远的人才培养规划,帮助员工提升成本管理的综合能力,采取一定的奖惩机制,有效激励企业员工,使其具备更高的积极性。督促企业成本管理员工对生产过程有更深刻的了解,使得企业在支出成本、分配资源、控制成本等过程中都能够占据优势。

三、引进先进的成本管理技术理论

不同的企业会有不同的成本管理目标,因此在选择成本管理的指导技术理论时,应当结合实际情况来考虑,不能一味采用传统的管理办法。要引进更多科学合理且更先进的成本管理技术方法,例如,针对需要大量生产作业的企业而言,可以采用作业成本法,将所有的成本合理分配到每一个作业环节当中,合理控制每个作业的过程,精准把控作业生产与成本之间的关系;针对变动性比较大的企业,可以在成本管理和控制的过程中,有效执行变动成本法,而非死板地规定成本的控制方案,根据实际情况,在生产期间不定时地增加或减少成本,调整盈利和支出的方案,提高决策的科学性;在受市场因素影响比较大的企业里,在执行成本管控的时候,应当以目标利润作为主要的前提,结合市场环境变化,提高全过程的目标成本管控要求,以符合实际的目标成本为主要目的。除此之外,在很多企业当中还可以引进产品生命周期成本管理法,这种方法是指产品从前期设计到运营以及后期的处理工作的整个生命周期流程中,针对每个生产环节消耗成本的特点以及消耗的资源数量,合理分配各阶段的资源,细化具体的成本使用方案。不管采用何种理论办法,都应当充分地从宏观的角度进行分析,立足于企业的外部经济环境以及内部实际情况,对成本管控工作加以规划。企业可以适当地向其他优秀企业学习,引进其他企业的先进技术与管理理念,取其精华去其糟粕,选择与自身企业相适配的先进技术并应用其中,提高企业自身的综合水平,以此来布置企业的战略发展布局。

四、完善企业成本管理的监督体系

在成本管理过程中,为了充分保证工作人员的工作效率与积极性,不仅要采取适当的激励措施,也要采取完善的制约与监督措施。必须建立科学合理的企业成本管理监督体系,加强企业各级领导对成本管理工作的监督。监督工作要落实到每一个生产阶段当中,不能忽视任何细节,不能忽视任何部门的工作。实现全过程、全方位的监督,明确各个员工的具体责任职责,将监督落实到各个部门的具体人员,妥善完成相应的监督工作,定期向上级汇报监督成果。上级领导也应当高度重视监督审查工作的重要性,建立切实可行的监督反馈体系,在对各级部门进行监督的过程中,要及时收集意见,及时总结相关问题以及可以受到表彰的重点内容,注重监督工作之后的奖惩与处理环节。良好的监督机制是非常科学合理的激励方式,能够有效提高企业员工的积极性。在计划资源、预测成本、成本控制等过程中,都需要对各环节进行严格的管控与监督,确保资金流和投资资源能够得到合理的调配。所有的监督工作都要围绕提升经济效益展开,以有利于企业整体发展为主要目标,切实提升企业的核心竞争力,通过成本管控的监督工作,妥善配置好相应的资源,重点考察其资源适配的情况。

五、采用信息化新型技术辅助成本管理工作

企业的成本管理工作涉及许多细节,想要有效对其进行更加精细化的管理,可以采用信息化的新型技術。比如,建立多端互联的信息化管理系统,能够帮助企业在各个部门或在各级单位之间建起互联互通的共享信息平台,能够及时有效地对信息数据进行更改,并且对企业的任务进行有效的预测与分析。通过大数据工具,可以定点检测出成本管理过程中出现的异常情况,及时发现潜在问题,更加高效地预防成本管理过程中出现的风险,第一时间发现并处理经济成本超标等问题,及时根据问题产生的原因做出反馈,进行有效的核算与调整。随着信息化的发展,信息化的成本管理方式能够有效帮助企业管理者完善信息的登记、更改以及同步分享。企业的成本管理信息服务开发部门应当结合当下最新的系统开发方式,开发出能切实满足企业生产过程中实际需求的信息管理平台,有效建立和维护各方面的信息资源平台。

综上所述,针对复杂多变的市场环境,想要有效地优化企业的成本管理过程,可以采取以下方案:优化企业体制,结合实际需求,搭建合理的成本管控体制;对负责成本管理的工作人员进行定期培训,提高从业人员的业务能力和专业素养;采用更多专业科学的成本管理技术理论,向更多优秀的企业学习先进的技术理念;不断完善企业成本管理的监督体系,上层领导要起到良好的监督作用;采用信息化的新型技术辅助成本管理的工作,建立起多端互联的共享平台。(作者单位:广西路建集团建筑工程有限公司)

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