建材企业固定资产管理存在的问题及对策探讨

［摘 要］近几年，随着建筑行业的高速发展，我国迎来了建材企业的“春天”。但随着越来越多的同类型企业兴起，建材行业的市场竞争越来越激烈。其在不断扩大生产经营的同时，自有的固定资产管理问题也逐渐凸显出来。越来越多的企业管理人员认识到优化固定资产管理对企业提高经济效益、促进企业发展的重要性。基于此，本文围绕建材企业固定资产管理存在的问题，提出一系列应对措施，希望能够帮助更多的建材企业优化内部管理，促进自身可持续发展。

［关键词］建材企业；固定资产管理；问题；对策

［中图分类号］F27 文献标志码：A

将固定资产进行科学合理的管理，能够有效延长资产与设备的使用年限，在保证企业生产经营活动正常运行的前提下，固定资产的使用寿命越长，企业投入的生产成本就越低。由此可见，优化固定资产管理能够控制企业生产成本投入，提高经济效益。但根据调查，目前许多建材企业没有认识到固定资产管理的重要性，缺乏完善的管理制度，严重阻碍了自身的良性发展。

1 固定资产的基本概述

1.1 固定资产的含义

从广义上来说，固定资产是指为满足日常生产经营或者经营管理所需，使用时间超过12个月，并为企业本身持有的价值达到一定标准的非货币性资产，如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业主要的经营手段，更是企业赖以生存的基础［1］。从会计的角度来看，固定资产一般分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

1.2 固定资产管理的重要性

目前，国家越来越重视对固定资产的管理。促进企业健康、良性地发展，绝不能忽视固定资产管理的作用。因此，要提高固定资产管理的效率和准确性，就要将企业制定的各项资产管理制度落到实处，实现固定资产的轻松管理。通过对固定资产的优化管理，能够全面掌握企业的固定资产信息，降低成本支出，提高经营效率，为日后进行资产评估、决策提供可靠的依据，避免企业因固定资产管理环节上的纰漏而产生损失。要加强固定资产管理，保证固定资产的使用价值，充分挖掘其潜力，实现固定资产的高效利用，从而提高固定资产使用的经济效果。优化固定资产管理能够提高企业产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且可以节约前期的生产成本投入，减少不必要的费用支出，以有限的建设资金扩大固定资产规模，提高企业经济效益［2］。

2 当前建材企业固定资产管理存在的问题

2.1 核算行为不规范，无法反映企业资产情况

目前，许多建材企业对一些其他来源的固定资产，如捐赠、调拨及其他渠道获得的固定资产并没有严格遵守国家法规对固定资产的规定进行入账处理，而是形成了大量的账外资产。与此同时，许多建材企业在处理固定资产时，流程比较复杂，耗时长，需要多个环节逐一审批，这直接延长了固定资产的入账时间，也会影响一部分固定资产的及时清理与核销。由于建材企业属于传统的生产型企业，其账面上有大量的固定资产，但由于固定资产的入账周期长，以及会计人员的核算行为不规范，导致目前许多建材企业都存在资产不实的情况。同时，将一些需要定期更换的辅助配件作为生产的主要设备入账，甚至将其列入消耗性材料计入生产成本，致使建材企业的固定资产台账与实际有较大的出入，无法向企业的投资人与领导者真实地反映企业的资产情况。

2.2 缺乏完善的管理制度

目前，建材企业在制定固定资产管理制度时，盲目学习其他企业的管理制度，而忽略了自身的实际需求。由于建材企业的固定资产规模大、种类多，在管理上有一定难度，存在管理制度与实际需求不匹配、执行效率低的问题，相关管理人员在管控固定资产运作流程方面采取过一定措施，但效果并不明显。许多建材企业在采购、处置固定资产时，管理流程过于松散，缺乏严格而有效的管理制度。同时，企业在购置固定资产时，缺乏长远规划，存在盲目购置的现象，与企业的经营规划相悖，甚至在购置时没有进行详细的市场调研，导致投入大量资金的新设备入厂后并不能满足企业的实际使用需求，只能被迫闲置，时间久了，设备价值会大打折扣。在企业购置固定资产后，如果其未能发挥自身最大的使用价值、为公司创造一定的经济效益，就会导致固定资产使用效率低、投资回报率低，这对建材企业的投资人也会产生不小的影响［3］。

2.3 固定资产处理过程不规范

首先，处置不规范。目前，一些建材企业存在擅自处理固定资产的问题。部分公司的设备很多，但提交使用审批的流程过于复杂，时间久了，固定资产的使用审批制度形同虚设，员工随意调配、挪用固定资产的现象频发。大部分企业的财务部门与资产管理部门分属两个独立部门，二者工作互不干涉，这导致固定资产的整体管理工作割裂感明显，一旦两个部分信息更新不及时，就会发生数据不同、账实不符的问题。其次，缺少对固定资产的日常维修与养护。建材企业对固定资产一般采用粗放式管理，在实际工作中并不重视固定资产的保养，甚至会用维修来替代保养工作。长期下来，会大大缩短固定资产的使用寿命。一旦出现故障，如果没有进行及时的管理与保修，企业会产生一些不必要的费用与经济损失。最后，存在固定资产闲置情况。企业為了维持日常的生产经营，会依照具体需求来购置新的资产，由于设备不断更新，加上相关人员疏于管理，出现闲置的生产设备、生产物料、被淘汰或替换下来的旧机械设备以及长期未使用的固定资产，这在无形中降低了固定资产的使用价值，增加了固定资产的管理难度。

2.4 固定资产管理意识淡薄

一部分建材企业的管理者固定资产管理意识淡薄，导致企业中缺乏专业的资产管理人员。大多数企业都存在过度追求经济效益而忽视固定资产管理工作的现象。企业的领导者与投资人更关心收入、成本与现金流，缺乏应有的固定资产管理意识。企业管理层在制定固定资产管理制度后，并没有向员工传达相应的财务知识，导致制度形同虚设，执行力差。同时，一部分建材企业由于自身规模的原因，并没有设立专门的资产管理部门。在实际工作中，固定资产的管理工作由财务人员与生产部门的工作人员兼任，在资产管理方面疲于应对，难免有所疏漏，严重阻碍了公司固定资产管理的良性发展［4］。

3 建材企业固定资产管理的应对措施

3.1 建立健全固定资产管理制度

首先，企业需要建立健全资产管理责任制，落实涉及固定资产使用的部门权限，实行岗位责任制。在部门中设立固定资产台账，在具体工作过程中，不论是借用、调配、新增或是报废处理，都要及时、详尽地登记清楚，并严格履行审批手续，交由财务人员进行使用变更，确保盘点时账物一致。这样一来，在出现账实不符情况时，能够通过岗位责任制找到出现差异的资产使用人。其次，实行固定资产考核机制，在固定资产管理责任制的基础上，设置相应的考核指标，将考核结果向全公司公布，并针对不同考核结果的人员或部门给予相应的惩处与奖励，以具体的激励措施来提高员工对固定资产的管理重视程度。同时，在相关制度的规范下，能够使建材企业的固定资产管理更具标准化。此外，根据不同时期的资产盘点情况，对于一些损坏流失等使用价值降低的固定资产，要将责任落实到人，情节严重者予以一定处罚。最后，严格管控固定资产的采购过程，坚持采购前、采购中、采购后的预测管理与记录。在采购前，需要对预购置的资产进行预期效益评估，这样能够避免盲目采购造成的资金浪费；在采购时，要做到实时监督，安排专门的采购人员与监督人员，可以由财务部门与资产管理部门共同开展相关工作；在采购入库后，要以账实一致为目标，定期进行实物盘点，提高企业固定资产管理的全面性，以完整准确的固定资产数据为企业的生产经营提供参考［5］。

3.2 实行智能化管理

加强信息化平台建设是提高企业管理效率的重要手段。因此，建材企业可以建立专门的固定资产管理信息系统，通过平台的介入，简化固定资产的处置流程。在信息化平台的帮助下，企业能够对不同类别的固定资产进行统筹规划，实现统一管理。同时，在平台建设完成后，一定要在系统中建立企业各项固定资产的完整档案，以先进的智能化技术代替传统的手工录入方式，减少人为导致的工作误差，实现固定资产的智能化管理。还可以制作固定资产管理二维码，实现对固定资产的实时监控。相关人员在扫描二维码之后，能够在数据平台上共享企业内部信息，从而在无形中提高固定资产管理的时效性，确保固定资产盘点的准确性，提高财务人员的工作效率。此外，财务人员与资产管理人员要做好核算与管理工作，进一步确保资产的安全、完整及正常运行，避免资产使用价值降低。

3.3 规范固定资产管理流程

首先，落实固定资产清查工作，提高管理效率。可以将固定资产的清查与清理作为常态化工作。通常情况下，处理闲置资产对于建材企业来说是一大难题，一是资产价值过高，处理不当容易造成经济损失；二是设备与技改革新的不断发展直接影响资产备件管理。因此，企业需要对闲置与废旧物资金进行科学、系统的价值评估。对于一些还具有使用价值的物资，要注明可用时间与具体用途，并采取必要的保养和维修手段，以确保其在重新投入生产后，能够充分发挥使用价值，为企业带来更多的经济收益［6］。

3.4 强化企业固定资产管理意识

实现固定资产的高效管理，离不开企业从上到下的重视与投入。首先，企业管理层在日常工作中要具备长远的战略眼光，提升全体人员的固定資产管理理念，将现代化的管理思维应用于固定资产管理中，认识到固定资产管理对于企业可持续发展的推动作用。加强各部门的协调配合，促进全体员工共同参与固定资产管理，在公司形成参与资产管理的浓厚氛围，以实现管理目标。其次，配置专门的固定资产管理人员，将岗位职责制度化，并在财务部门与监督部门的严格管理中按章执行，这样能够降低人为因素造成的固定资产使用价值流失。为了减少固定资产不必要的损耗，需要对固定资产管理人员与维修、保养人员定期开展专业技能培训，可以在每次培训后设立考核环节，考核不合格者需要重新学习，连续两次考核不合格者予以相应的惩罚。通过这样的方式不但能够实现对资产设备的有力维护，延长其使用周期，提高固定资产的使用效率，而且能够有效降低购置新设备的成本投入。

3.5 建立健全内部审计与监察制度

建材企业可以根据自身规模与实际需求设立监察审计部门，针对固定资产的管理工作配备专职的监察审计人员，并依据其工作职责建立内部资产审计制度，在实际工作中对固定资产管理进行全方位的统筹，便于在出现问题时能够及时发现并采取有效的应对措施。对账面上的固定资产要进行不定期的抽查盘点，在发现管理漏洞时要及时提出整改意见，使日常资产管理工作更加规范化。此外，为了辅助审计人员的日常工作，需要配有完善的监督机制，对与固定资产相关的资金流向进行严格检查，要做到不论是资金还是资产都要有明确的去向，并落实在报告中。审计人员开展各项工作要符合管理制度的要求。可以鼓励全体员工互相监督，一旦出现违反企业管理制度的行为一定要予以处罚，并通报全公司。对于提出有益建议的员工要给予一定的物质奖励，并鼓励其他员工积极发言，为科学化、规范化的企业管理添砖加瓦。

4 结语

综上所述，本文阐述了建材企业在固定资产管理过程中存在的不足之处，在核算行为、管理制度、固定资产处理过程和人员意识方面，深入分析了建材企业固定资产管理存在的问题，并提出了建立健全固定资产管理制度、实行智能化管理、规范固定资产管理流程、强化企业固定资产管理意识、建立健全内部审计与监察制度等措施，希望能够实现企业固定资产价值最大化，全面提高企业管理水平，促进建材企业的可持续发展。

参考文献

［1］逯峰. 国企会计核算中固定资产账目的核算［J］. 品牌研究，2023（2）：273-276.

［2］张宏，陈诗雨，崔松. 城市轨道交通企业固定资产折旧体系优化探析［J］. 财务与会计，2022（21）：56-59.

［3］李更生，李晓林，施小燕. 政府会计制度背景下高校固定资产管理研究［J］. 教育财会研究，2022，33（2）：36-38.

［4］胡婷婷. 浅谈企业固定资产的金融资产化管理［J］. 中国商论，2022（13）：91-93.

［5］刘局，田溪. 固定资产全生命周期管理模式实践研究［J］. 财会通讯，2022（16）：130-134.

［6］湛泳，陈思杰. 加速折旧政策能改变企业投资结构偏向吗？——基于2014年固定资产加速折旧政策的自然实验［J］. 湘潭大学学报（哲学社会科学版），2021，45（5）：38-43.

［作者简介］李玉杰，女，山东博兴人，博兴县金龙混凝土有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务分析。