应用类文本分类

一、书信

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书，具有特定的格式。

【写作要点】

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼（抬头）。单独成行，顶格书写。内容上，明确自己的身份与收信人的身份，选择得体的称呼。（2）问候（启辞）。一般单独占一段，如写“你好！”“近来身体是否安康？”等。（3）正文。格式上空两格写起，转行顶格，可有若干段落。内容大致包含写信缘由、情感信息表达、结语展望与祝福。（4）祝辞。“此致”“祝”等词语要独立成行，并且空两格；“敬礼”另起一行顶格书写。（5）落款（署名）。一般写在祝辞下行的后半行。（6）日期。写在署名下一行，靠右边书写年月日。

二、演讲稿

演讲稿是在较为隆重的仪式上和某些公众场合发表的讲话文稿，可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并产生共鸣，具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用。

【写作要点】

1.标题：应单刀直入、一针见血，同时要有亲和力。根据题目要求或材料主旨，演讲稿的标题一般有三种类型：揭示主旨型、提出问题型、思考问题型。

2.称呼：格式上，必须顶格、加冒号；内容上，应根据听众身份和演讲需要来决定。

3.正文：由开头、主体和结语三部分构成。

演讲稿的开头应具备吸引听众、引出下文的作用。一般来说，演讲稿的开头有以下几种形式：①由基于背景的问候和感谢语开始；②以概括演讲内容或揭示中心论点开始；③从演讲题目开始；④从演讲的原因开始；⑤以别的事件引入正题开始；⑥以反问等引人深思的问题开始。

演讲稿的正文即中心内容，它大致和议论文相同但又有其独特的地方，演讲稿的正文一般有三种类型：①记叙性正文，以对人物事件的叙述来表达演讲主旨；②议论性正文，以典型事例和理论为依据，以说理来表达演讲主旨；③抒情性正文，用感情热烈的抒情性语言表达演讲主旨，以情动人。

注意：要牢记演讲稿和议论文相同的特点，即行文需要有明确的思路。切勿被自身盲目的情绪所影响而忘记了说理论证。另一方面也要注意和听众的互动，尽量通过悬念的设置和语言的牵引来引导听众思考。和议论文写法不同，为了有澎湃的气势和强烈的感情，演讲稿的正文最好不要出现过多句式复杂的陈述长句，尽量多使用排比等富有变化的短句。

演讲稿的结语部分是对全文的收束，一个优秀的结语是要在总结全文和照应主旨中将情感推向高潮。常见的结语有提出希望、提出倡议和号召、发出誓言等形式。

三、倡议书

倡议书指由某一组织或个人拟定，就某事向社会或某一团体、相关成员提出建议、发出号召的书面文章。

【写作要点】

1.标题：在日常生活中，倡议书标题直接由“倡议书”三个字组成，或者由倡议内容和“倡议书”三个字共同组成，譬如“节约用水倡议书”。

2.称呼：倡议书的称呼必须顶格，写在第二行开头，并加上冒号，具体称呼可依据倡议的对象来决定。譬如“广大的青少年朋友们：”等。

3.正文：倡议书从第三行开始，空两格写正文。正文主要包含以下内容：（1）发起倡议的背景和原因，触发人们的自省和自觉意识。（2）倡議的具体内容和相关要求。（3）发起倡议的必要性或价值，使其具有说服力和号召力。

4.结尾：倡议书的结尾要表明倡议者的决心，或者提出某种希望、寄托某种期待等。

5.落款：应在正文结尾处的右下方写明发出倡议的单位名称或个人姓名，并署名发出倡议的日期。

四、通知

通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

【写作要点】

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

五、启事

启事是指机关、团体、单位、个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的使用文体。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。启事有多种类型，如：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。

【写作要点】

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系方式等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

六、申请书

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

【写作要点】

申请书的一般格式是：（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。