严荣丽
业财一体化成为众多企业信息化的发展方向,企业在发展和转型方面的焦虑,在经济新形势和竞争新局面下,多業务、多板块经营以及传统业务与互联网化拓展结合渐成趋势,越来越多的企业都跳出了单靠规模出效益的传统模式,已经走在精细化管理提升效率、促进企业利润的道路上。尽管当前部分企业尚未实现业财一体化管理,但是我们仍然可以从创新的管理手段、理念和方法三个方面来推动业财一体化管理体系的发展,并且提出了有效的措施来解决这些问题。
一、业财融合一体化管理基本概念
(一)业财融合的含义
通过业财融合,我们能够将单位业务和财务管理紧密联系,从而使管理者更加熟悉业务运行模式,有效地优化各项工作,使单位资源得到更好的运用。此外,当有经济项目或工作例会时,财务管理人员应该参与其中,一起探讨,核对和掌握工作的相关数据,以确保财务数据能够准确反映实际情况,为各项工作提供更良好的保证。业财融合的核心目标是实现事前控制和预见,管理者不仅要对经济业务产生的成果进行数据计算分析,还要积极监督,及时发现和处理可能出现的问题,以期为单位的发展提供有力的支持。
(二)实施业财融合的重要意义
随着互联网和经济形势的快速变化,单位的发展也应紧跟时代,想要在当前竞争激烈的经济发展中处于优势地位,必须改变传统的管理方式,采用创新的方法来提升竞争力。采用新的经营理念,将经营与财政一体化,进一步提升细致化管理能力,为单位决策提出更多参照资讯,有效减少市场经营风险,促进单位经济发展,这些都有着重大的意义。
(三)提高经营决策准确性
随着单位业务领域不断拓宽,市场竞争激烈,如果说财务人员仅注重财务管理会计核算,那么在事前管理工作方面,为决策服务的信息系统可能会相对落后。但是实施业财融合后,财务人员可以强化与业务人员的沟通,及时了解业务相关资讯并发现潜在风险。此外,财务人员还可以全程监管资金流通过程,并且可以通过与财务管理有关的各项信息渠道获取更多市场信息和行业外资讯。通过获得更全面、更精确的资讯,财务人员可以更敏锐地应对各种情况。
(四)促进精细化财务管理
通过有效地将业务与财务融合,单位可以更好地整合各部门的资源,使财务人员能够更清晰地了解业务流程,并为其提供全面的数据支持,从而促进财务精细化管理,为单位的运营决策提供更多可行性方案。
(五)加大财务监管力度
为了保证单位持续发展,我们必须更好地预估各种风险,努力提高单位的竞争力,这就需要在日常管理中加强监管。实施业务与财务融合是一种有效的方法,能够填补单位内部控制和经营决策的漏洞,促进单位的快速发展,并及时发现日常管理中存在的问题,采取有效措施来防范各种风险,高质量完成单位战略目标。
二、业财融合在事业单位预算绩效管理中存在的问题
随着地勘行业改革的深入,传统的地勘任务数量不断减少,效益也日益下降,这给业务人员和财务人带来了挑战,他们必须正视预算绩效管理中存在的问题,以期为地勘单位的健康发展提供有力支持。
(一)单位综合管理体系亟须优化
为了实现业财融合,单位预算绩效管理必须建立一套完善的综合评估体系,但是从目前实际情况来看,这一体系仍然存在不足。综合管理体系能够有效地制约和引导单位未来的成长,但是要想实现业财融合,就必须将专业业务部门和财务管理两个部门融合,以实现全面预算管理工作,从而充分体现出业财融合的最佳效果。
(二)预算指标设置不科学
在绩效预算管理过程中,预算指标是事业单位发展的基础,对于实现业财融合和提升整体绩效具有重要意义。然而,就目前我国事业单位的实际情况来看,许多单位缺乏科学的预算指标设置,导致许多具体内容缺乏明确的预算指标,这些都会影响到绩效评价的准确性和可靠性,因此,应该加强对预算指标的科学设置,以保证事业单位的发展和绩效评价的准确性。根据当前的情况,应及时调整预算,以确保绩效预算管理的有效实施和发展。
(三)缺乏高素质、高专业性的人才
随着业财融合的发展,绩效预算管理工作面临着一项重要挑战:缺少专业化人员。在许多事业单位中,产业整合的概念尚未得到明确界定,而且一旦将产业整合和预算管理工作结合,就需要专门的指导人员。然而,目前我国事业单位中,管理者更多的关注的是单位的整体发展和业绩的完成情况,而对于业财融合和全面绩效管理的认知却不够清晰,这给全面预算管理带来了很大的困难。由于缺少足够的人员,这一领域的发展受到了严重的阻碍。
三、通过实施预算绩效管理,事业单位可以实现业财融合
(一)综合管理体系构建
随着事业单位生存环境的日益恶化,预算管理工作必须受到更加重视,但仅仅依靠管理者的思想转变是远远不够的,业财融合宗旨需要有关单位人员在工作中严格遵守规章制度,以确保财务管理的效率和准确度。“事前策划,事中监控,事后评估”的综合管理机制能够帮助单位实现更高效的管理。
(二)提前做好管理规划
在业财融合过程中,事业单位应该首先制定时间规划,以确保在业财融合背景下能够有效地实施全面绩效管理。为此,负责人员应该从业务的各个角度开展数据分析,并在开展业财融合之前制定相应的战略决策,同时要及时了解各个环节的情况,并且要深入理解不同活动之间的业务逻辑,以便更好地实施业财融合,实现全面的绩效管理。在业务开展前,业财融合理念应被充分考虑,以便在各个环节中实现价值协调,以确保事业单位的全面预算绩效管理能够稳步推进。
(三)积极总结管理经验
在推进业财融合过程中,为了提高全面绩效管理的效力,管理人员应该定期总结之前的活动,并举行研讨,让相关人员共享在开展业务活动过程中遇到的问题及其解决方案,以便总结不同行业中的经验,并加深职工之间的沟通交流,从而更好地推动业财融合的发展。基于业财融合理念,前期应该对存在的风险做出充分判断,并对全面预算做出统计分析,以便在后续发展中防止此类情况的发生。此外,事后总结也可以有效提升机构的业务水平,因为经验是一种宝贵的资源,它可以帮助单位更好地发展,从而达到业财融合理念的要求,保证业务水平的提升。
(四)完善职责体系,明确职责内容
在实施绩效预算管理工作时,应当建立一套完善的职责体系,明晰各部门和个人的职能,以确保业绩工作的有效,提升单位职工对业财融合发展条件下全方位业绩工作的重视。业财融合需要各部门建立有效的沟通机制,以确保业务流程的顺利进行,并且每一步都应有专业的技术人员负责管理,以鼓励单位的技术创新和认真学习,为了更进一步提升业务质量,我们必须加大业财融合理念的执行力度。
(五)淡化财会要素,深入了解业务
在实施业财一体化全方位业绩管理工作的进程中,单位应当精简烦琐的会计核算程序和财务管理报告文件,以便更加准确地评估职工在业务范围内的实际情况,并依据实际情况结合生产业务特点,制定有效的规划。同时,财务部门也应该重视综合管理工作,以期从根本上提升业绩管理工作的效率。
(六)借助新的科技手段,提高工作效率
随着大数据技术的发展,传统的管理会计体系也需要进行升级改造。具体来说,我们需要将会计信息和账表资源从纸质版转换为数字化资源,并且要考虑到非文字数据信息,比如视频资源等,以便更好地提供有效信息。通过收集和分析各种财务数据信息,可以有效地传达事业单位的管理决策,并且能够清晰地展示出业务经营过程中的内在情况。此外,将模糊不清的信息转换为具体的数据分析,可以使事业单位的每一个方面都能够得到有效的收集和分析,从而更好地处理每一个细枝末节的问题。通过利用大数据技术,我们可以对关联性较差的信息进行分析和比较,从而发掘出数据处理过程中的新价值。
(七)加强人才培养,保障业务质量
随着业财融合的进一步发展,单位面临着全面绩效管理的挑战。为了解决这一问题,相关负责人应该采取措施,培育业财融合绩效管理人员,以推进单位的蓬勃发展。此外,还应该选拔专门的经济管理人才,开展管理系统的业务培训,以进一步提高单位的业财融合绩效管理水平。为了更好地实施业财融合,单位负责人员应采取一定措施吸引优秀的业绩管理者,并經过管理系统训练来增强他们的专业素质。这样,不仅能够从根本上推进业财融合的健康快速发展,也有利于进一步提高单位工作人员的整体素质。
四、结 语
随着经济的飞速发展,单位要想实现强大和成长,就必须摒弃陈腐的思维,认识到业务与财务融合的重要性,并为此创造更多的机会,促进单位与财政的结合,以期在当前情况下取得更大的成长,为单位的蓬勃发展注入更多的活力。从业务部门来说,在业务开展过程中,要有经营思维和风险意识,要清晰地认识到业务开展需要控制和规避风险,减少损失也是创造价值。从财务部门来说,要深入业务活动中,特别是将财务管理前移到业务前端,通过对数据的预测和分析,反馈给业务部门及决策层,使单位的管理决策更加科学。对于地勘单位来说,将业务部门与财务部门有机融合管理无疑是对传统管理模式的优化升级。总而言之,现代信息技术和财务共享中心建设的发展,业财融合已逐步进入深度融合阶段,业财融合的内容也发生了重大的变化,但是其发展趋势都是向着更便捷、更高效靠拢。